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第26章 巧妙迎合,左右逢源(7)

(2)给自己限定时间。人的心理很微妙,一旦知道时间很充足,注意力就会下降,效率也会跟着降低;一旦知道必须在什么时间里完成某事,就会自觉努力,使得效率大大提高。人的潜力是很大的,多限制时间通常不会影响心身健康,却可大大提高办事效率,何乐而不为呢?

(3)平常要充分利用时间,关键时刻要抢时间。如果抢时间的能力差,就很容易在关键时刻失败,因此,每个人都要掌握好抢时间的技术。

(4)采用先进的工具和技术,比如,用电脑或先进机器代替手工操作;用快速交通工具代替步行等等。这样一时节约的时间或许不多,但长期积累则很多。假如一生都尽量采用较先进的工具和技术,往往可以取得成功。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价,但与长期积累所节约的时间比往往是值得的。

(5)把自己的时间排满。这是充分利用时间的最好办法。假如给自己安排的事情不多,那么,无论如何认真,时间还是没有被充分利用。

(6)优先办理重要的事情。所做的事情越有意义,时间的利用率就越高,反之,时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在琐碎的事情上,那是非常不应该的。

(7)通过合作节约时间。对于一件事,可分割成几个较小的部分,自己只做其中一部分,其他部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。与人协作时,最好找效率不低于自己的人做伙伴;对比自己更重要的人,要配合他的时间。

有些事情自己无法亲自去做,可请他人协助。个人的力量是有限的,要充分利用时间,就要尽量利用别人的力量,让别人的时间为自己的时间服务。

(8)利用间断时间。比如,在公文包里放一本好书,在等人等车时可拿出来看;独自一人在饭店里等上菜时可以看一看。

(9)充分利用休息时间。有些成为主管的职员常利用吃饭和饭后休息的时间,轮流与下属、同事交谈,这样既有利于增进与下属的互相了解,又利于获得良好的意见和建立良好的团体气氛,也可减少一些会议和会谈,十分有益。

(10)常做记录。随身带一本小册子,有好的想法就记下来。比如,随时记录改进工作、做好某事的好办法,学习的心得体会等。好的想法不记下来,很容易忘记,即使勉强能回忆起来,也很费时间和精力。一旦形成随时记录灵感和心得的习惯,你会发现自己的灵感和心得很多,对于能力的提高非常有益。

根据个人的实际情况,每个人都要制定一套充分利用时间的方案,并长期认真执行,以逐步形成充分利用时间的习惯。

出色的业绩对老板最具诱惑力

老板心中最高分数的职员,一定是那些能让公司最赚钱的职员。每一名员工都要把自己的工作当成一项业务来做,真正做出卓越的成绩来,而不能仅盲目地为做事而做事,不关心效果。追求“功劳”而不是“苦劳”,是每一个员工必须具备的基本理念。

尤其是那些业务部门的员工,要时刻思考着怎样抓住商机、怎样开拓市场、怎样扩大产品宣传,要时刻思考着自己的工作行为到底与公司赢利这个大目标有多少距离?

出色的业绩,对老板最具诱惑力,是你永远不被替代的真正王牌。在一个凭实力说话的年代,讲究能者上庸者下,没有哪个公司愿意拿钱去养一些无用的闲人。能力是衡量一个人的标准,能够为公司带来效益的员工才能被公司持续重用。

公司不会停止前进的脚步,你的同事也不会总在原地打转,如果你不能朝着前面的道路迈进,拿业绩证明自己,那你只能面临一个结果:被淘汰。这个结果虽说有些残酷,但这就是市场竞争的结果,如果公司不淘汰你,那么公司就会被其他竞争对手所淘汰。

日本企业家松下幸之助说过:“企业家不赚钱就是犯罪。”因此,作为企业的员工,为公司获取利润不仅是一种责任与使命,更是让自己卓尔不群的先决条件。业绩包括个人的业绩、所在部门的业绩以及公司的业绩。正如一位人力资源经理所说:“员工之间收入的高低,归根结底是取决于工作业绩。”无论对于哪一个公司来说,业绩都是公司运作的核心,看重员工的业绩是企业生存的需要。因此,作为一名员工要想获得晋升或加薪的机会,就必须做出好的业绩。俗话说“在商言商”,公司不是慈善机构,老板也不是具有菩萨心肠的慈善家,他的最主要的目标,还是赢利,使生意越做越大,这是根本。老板雇用你就是为了达到自己的这一目标。只有能为公司赚取利润,对公司的发展才是有价值的。

对员工而言,工作业绩最能证明你的工作能力,显示你过人的魄力,体现你的个人价值。事实表明,既能跟老板同舟共济,又业绩斐然的员工,是最令老板倾心的员工。如果你在工作的每一阶段,总能找出更有效率、更经济的办事方法,你就能提升自己在老板心目中的地位。你将会被提拔,会被实际而长远地委以重任。因为出色的业绩,已使你变成一位不可取代的重要人物。如果你其他方面都表现的很好,就是总无业绩可言,老板想重用也会犹豫,因为把重要而难办的事交给你他不放心。更进一步讲,受利润的驱使,再有耐心的老板,也绝难容忍一个长期无业绩的员工。届时,即使你忠贞不贰,永不变心,老板也会变心,甘愿舍弃有忠诚无业绩的你,留下忠心且业绩突出的员工。

不要责怪老板薄情寡义。一个企业要生存发展,要能赚钱才行。一个成功的老板背后,必须有一群能力卓越,业绩突出的员工。没有这些成功的员工,老板的辉煌事业将无法继续下去。所以,老板看重业绩,势在必然。

在公司工作,对任何员工而言都是努力证明自己成绩的战场。无论何时何地,如果你没有做出成绩,你就永远是受别人摆布的棋子,甚至是一枚弃用的棋子,所以很多时候你需要用成绩证明你的存在。假如你要想证明自己并吸引老板,最好的办法就是“业绩”二字,这样你才能赢得老板的青睐。

勤能补拙,更能让你脱颖而出

俗话说:“勤能补拙”。在学校,会经常听老师念叨此话,当你走上工作岗位之后,这句话也同样要谨记在心。

走上工作岗位后,首先要认定自己是“巧”还是“拙”。也许你感到自己在茫茫人海中是那么渺小,你原先学到的一点东西也确实是沧海一粟。当然,刚刚走上社会之后,承认自己“拙”的人并不太多,大多数人都认为自己不是天才,至少也是个有用之才!但现实生活中,真正能一步登天的年轻人很少,有的不仅冲不起来,还跌下来摔了跟头。为何?一是知识不够,二是能力不足。

其实,对于这两种不足,都可运用一个办法加以补救——“勤”。

所谓“勤”,就是要勤奋、勤学,在自己的工作岗位上一刻也不放弃,一个机会也不放弃地学习,不但自己加强学习,同时也向有经验的人请教。别人休息,你去学习。别人去旅行,你去学习。别人一天只有8个小时的工作时间,你则有16个小时,那就等于一天当两天用。这种密集的、不间断的学习效果相当显著。如果你本身的能力已经高于基准的水平线,加上你的这种“勤”,你很快就会在所处的团体中发出亮光,从普通员工中脱颖而出。

还有一种人真是能力不足,也就是说,他的先天资质就是不如他人,学习能力也比别人差。这种人要和别人比较长短是很辛苦的,而应该在平时多多自我反省,认清自己的能力,不要自我膨胀,迷失自我,否则这种人一辈子最悲哀的事便是:失败、失败、失败!

如果一个人真正认识到自己能力不足,那么为了生存,也只有通过“勤”才能补救。如果每天痴心妄想,不说脱颖而出,恐怕连保住饭碗都很难!对能力真正不足的人来说,“勤”便是花比别人多好几倍的时间和精力来工作和学习,不怕苦不怕困难,也只有这样,才能保住饭碗!

其实“勤”并不只是为了补“拙”,即使聪者智者也不能离开一个“勤”字。在一个公司里,一个始终做到“勤”的人会为自己带来很多好处。

(1)给自己塑造一种勤奋的形象。当其他人浑水摸鱼而你在兢兢业业地勤奋工作时,这种敬业精神就会成为他人眼里的焦点,大家会认为你的这种精神值得敬佩。

(2)容易获得别人的谅解。当工作出错时,有的老板喜欢找个替罪羊,如果你很“勤”,别人不大会找到你头上,因为人们一般不会找一个勤于工作的人来替罪;如果你确实做错了事,一般人也不忍心指责你,他们总是认为,人家已经那么认真了,出了点错,下次再改吧!

(3)容易获得老板的信任。当老板的喜欢起用勤奋的人,因为这样他比较放心,如果你真的能力不足,但因为勤,老板还是会给你合适的机会。当老板的都喜欢鼓励肯于上进的人,此理古今中外皆同。

如果你看看那些成功人士的故事,就会发现,一个人的成功除了机遇与天资外,真正离不开的还是一个“勤”字。

居安思危,不做水煮的青蛙

自满是对工作有极大负面效应的性格。很多员工在没有一点成就的时候,刻苦努力,像老黄牛一样踏踏实实地劳作;而一旦有一天取得一点成就之后,就欣喜若狂、得意忘形。这种容易满足的习惯只能让自己重新回到以前,甚至变得一塌糊涂。

常言道:革命不分先后,功劳却有大小。企业需要的是能够解决问题、勤奋工作的员工,而不是那些曾经作出过一定贡献,现在却自我满足、自以为是的“老人”。

现实是残酷的,人生就像逆水行舟,不进则退。职业生涯起伏不定,难以捉摸。如果你不能居安思危,很快就会落在别人的后面,甚至最后惨遭淘汰。

美国康奈尔大学曾做过一个有名的实验:他们把一只青蛙冷不防丢进沸水锅里,这只反应灵敏的青蛙,在千钧一发的生死关头,用尽全力,跃出那势必使它葬身的滚烫的沸水锅,跳到锅外的地面上,安然逃生!

隔了半个小时,他们使用同样大小的铁锅,这一回在锅里面放满4/5的冷水,然后把那只刚刚死里逃生的青蛙放到锅里,这只青蛙在水里来回泅游。接着,实验员慢慢在锅底下用炭火加热。青蛙不知底细,仍然悠然地在微热的水中享受“温暖”,等到它开始意识到锅中的水温已经熬受不住,必须奋力跳出才能活命时,一切为时过晚,它欲跳乏力,全身瘫痪,呆呆地躺在水里,葬身其中!

也许你现在是一只青蛙王子,在职场中正处于春风得意的时候,指点江山,率领你的团队正向更高的目标冲刺;也许,你是一个青蛙大臣,还处于金字塔的中间,正努力地爬向金字塔的高层;也许你只是一只初出茅庐的青蛙,正对未来充满憧憬,梦想着光明的未来。但是,不论你的地位如何,你总是一只青蛙,仍然会遇到青蛙们所可能遇到的各种危险。因此,无论在什么时候,你都不应该对这个故事不屑一顾,因为你稍不留意,你就可能会变成温水中的青蛙。

人都是有惰性的。作为青蛙王子,当你率领企业取得巨大成功时,应该庆功吧?可以暂时喘口气了吧?作为青蛙大臣,日常的工作闭着眼睛都知道怎么做,权利、业绩、收入都不错,可以放松一下了吧?作为一只新毕业的小青蛙,你如愿以偿的加入到一家大公司,基本上前程无忧了吧?当你有了这些想法,放松了对自己的要求时,就有可能不知不觉地滑入危险的水域中,当受到周围环境的影响放松警惕时,危机就临近了,当凉水被缓慢的加温而你不注意时,你就离被淘汰不远了。

安于现状的人,在老板的心中就是没有进取心的人,这种人也许不会出太大的差错,但公司不会需要太多这样的人。公司如果是以增长为目标,那么就需要不断进取,把眼光放在未来的青蛙。

不满足才能激励自己不断上进,去争取最大效益。经验与资历固然重要,但这并不是衡量能力才华的标准。有些人有十年的经验,只不过是一年的经验重复十次而已。年复一年地重复一种类似的工作,固然很熟练,但可怕的是这种重复已阻碍了心灵的成长,扼杀了想象力与创造力。

成功的动力来自危机意识,要爬到梯子的顶端就不要回头——这是成大事者行动的共有特点。如果有了一点点成就就满足了,那他将裹足不前。你要问问你自己,这辈子只要这样吗?不满足是表示你需要更好的东西,这种“不满足”可以催促你向着好的方面前进。

人生的意义就在于干一番事业,在于日日更新。只愿闲坐着默想着昔日的成就,平静地走向人生的终点,这实在是错误之极。优秀的人一直要等到他自己完全精疲力竭了方肯放手,而不管在此之前他已取得了多大的成就。

当世界球王贝利踢进了第1000个球之后,记者围上来问:“你现在最大的愿望是什么?”

贝利不假思索地脱口而出:“踢进第1001个球!”

可以想象,当贝利踢进第1001个球,他仍会不假思索地说:“踢进第1002个球!”这就是一种永不满足的追求。我们完全可以类比地说,现代企业员工强烈的成功欲望与事业心,同贝利“踢进第1001个球”的回答具有相同的意义。

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