（1）增强人格魅力
人格魅力是一个人心理素质和修养的外在表现，它能反映一个人的道德品质、思想情感、性格气质、学识教养、处世态度等。领导者能否为下属所接纳，是否具有人格魅力，关键在于他在别人心目中的形象如何。领导者形象的好坏，直接影响到协调能力的发挥。为了协调好与他人的关系，充分展示自己的人格魅力，领导者必须优化社会交往中的领导形象。
找到自己的优势，也就能提高你的人格魅力，充实你的协调能力。不同类型的人在人际交往中都有其优势和劣势，比如性格外向的人比较容易与人沟通，并很快打成一片，但性格内向的人也会给人稳重踏实的感觉；口齿伶俐、能言善辩固然很吃得开，但用不好也会给人不可靠、不成熟的感觉。你也许正为你说话节拍较慢而懊恼，并羞于在大庭广众之下启齿。如果你很难加快你的讲话速度，那么就不妨换一下思路，侧重于使陈述的内容更加精彩而富有感染力；你还可以刻意地训练加重你的语气，并设法使你的声音更深沉些，这样你的讲话就会显得成熟而有力度，人们就不会再注意你讲话的速度，这也许就是你的交际风格。可以说每个人都应有自己的交际风格，每个人都有其魅力所在，何必千篇一律？你应寻找到自己的优势，甚至努力地把缺点转化成优点。
（2）养成良好的社交习惯
良好的社交习惯对于一个领导者的协调能力的影响很大。养成良好的社交习惯会使许多复杂棘手的人际难题迎刃而解，会使领导者处于以不变应万变而雷打不动的状态，赢得人们的尊重和喜爱。养成良好的社交习惯，是领导者成为人际协调高手的必由之路，是领导者事业成功的良好开端。
在对下属的管理过程中，领导者应时刻以下属为中心，而不要沉浸在自我意识中。如果能透过一些现象洞察对方的内心境界，领导者的自信会越发增强，就会以热情的态度面对下属了。比如，某人喜欢看戏曲，若一开始就大谈戏曲，他定会喜欢的。等到他心花怒放时，一切就容易解决了。只有了解了对手，才能解决一切协调难题。
古代有这样一则故事：
有一个国王长得身高体壮，只不过一只眼是瞎的，一条腿是瘸的。一天，他约来三位有名的画师给他画像。第一个画师把国王画得双目炯炯有神，两腿粗壮有力，而且膀大腰圆，英俊威武。国王看过画像之后，气愤地说道：“这是个善于逢迎的家伙。”他叫卫兵把这位画师推出去斩首了。第二个画师按照国王的样子画得逼真如实。国王看完画像后，又是一脸怒气，说：“这叫什么艺术！”他叫卫士把这位画师的头也砍了。轮到第三位画师了，他把国王画成正在打猎，手举猎枪托在瘸腿上，一只眼紧闭着瞄准前方。国王看了十分高兴，奖给他一袋金子，誉他为“国内第一画师”。
第二个故事的主角是为一位贵夫人画像的画家。画家认真细心地把像画好后，又小心翼翼地包好，送到贵妇人家中。这时贵妇人正好外出不在家，画家就把画像交给了她的佣人。第二天，贵妇人派司机把画像送了回来。司机对画家说，太太拒绝收下画像，原因是她的爱犬认不出画像上的主人。画家虽然对这个挑剔的贵妇人一肚子气，但因为他很穷，不敢随便发火。他苦思冥想了好几天，终于想出了好主意。于是他给贵妇人写了一封信，信上说，他已经对画像做了一些修改，这回肯定会使她满意，请她立即到画室来看画像。第二天一早，画家拿了一把油脂，往画像的脸部抹了抹。不一会儿，贵妇人来到他家。他便把画像拿来给她看。贵妇人一看画像，也看不出哪儿不好，只是说她的小狗似乎对这画一点儿也不感兴趣，所以她不能付钱。“可是，太太，”画家说：“你忘了，狗的视力有时是很弱的，请你让我把这小宝贝牵到画像跟前来吧。”说话间，画家拖住小狗，来到画像跟前。小狗嗅到了油味，便使劲用舌头舔它心爱主人的画像。“太太，您瞧，”画家说，“小狗觉得画像画得十分像您呢，现在请付钱吧。”
以上两则故事看似夸张，但却说明一个深刻道理。虽然都是画师画像，然而他们的出发点却不尽相同，前者把国王的缺点转化成优点，后者是针对贵妇的挑剔给予巧妙的答复，两者都取得了问题的圆满解决。两位画师解决问题之妙就妙在解决问题是以“人”为中心的，抓住了问题主旨。这种因人而变的能力，就是对症下药、具体问题具体分析的表现。
要增强自己的协调能力，必须得到别人的合作，需要了解别人的意愿，因为对方的感受和投入程序是决不会与你相同的。假如你自己不吸烟，甚至对烟味极度讨厌，这不过是你个人的感觉，但你的吸烟的朋友可以不同意你的感觉，如果他们也和你一样厌恶烟味，他们就不会吸烟了。因此，你向那些吸烟的朋友表示你厌恶吸烟是没有效果的，你只要说“不吸烟”就够了。人们常用对牛弹琴来讽刺不辨对象、不合时宜、盲目行动的愚蠢做法。
通常，人际协调的过程就是情感交流的过程，复杂的人际关系常常使人在结交时悲喜交织，苦乐参半。一次交往中引起的不如意，常常会影响另一次交往的情绪，造成情感表达的不适当，使预期目标达不到。要避免这种情况，就要学会控制自己的情绪，及时地进行心境转换，同时注意了解别人的心态，以一个玩笑或一句妙语去掉感觉上的不快。
从某种意义上说，信息和情感是一对孪生姐妹，二者密不可分。在与对方交流时，要尽力使自己的情感与对方输送的信息内容协调一致。如果你表情呆板或愁容满面地向朋友祝福，会引起朋友的怀疑；若春风得意地向人报丧，也会被认为是在幸灾乐祸。因此，培养协调能力，在人际协调的过程中注意选择空间，还要配合当时当地的情况，运用一定的人际协调技术，随机应变，以便在协调人际关系时事半功倍，达到预期目标。
（3）训练语言技巧
从古至今，人要在社会中生存与发展，就得使用语言这个工具互相交流、互相协作，进行最基本的社会交往活动。语言是帮助人们传递信息、交流思想、表达感情的媒介。一个领导者的语言表达能力如何，不但能决定这个领导者个人协调能力的大小，而且还能决定他一生的得失与成败。练就一副好口才，是领导者在现代社会活动中立于不败之地的重要保证。
宝马良驹的一声嘶鸣令群马伏地，而语言大师的一番惊天妙语足以击退百万雄师。三国时期，曹操大军南下，诸葛孔明欲联合孙权抗曹，便一人独下江东“舌战群儒”，待见孙权后，孔明一开始就故意大谈降曹的好处，等到孙权反感了，才吐出实情，然后因势利导，一举成功。这就是一次典型的游说活动。诸葛孔明利用他的“三寸不烂之舌”，不仅说得江东群儒哑口无言，而且说服了孙权和周瑜与他联合抗曹，赤壁一战，曹操大败而归。
英国思想家培根曾说过：“交谈时的含蓄得体，比口若悬河更可贵。”委婉实际上可以说是一种修辞手法，即在讲话时不直陈本意，而是用委婉之词加以烘托或暗示，让人思而得其意，而且越揣摩，似乎含义越深、越多，因而也就越有吸引力、说服力和感染力。在社交中，人们往往遇到不便直言之事，只好用隐约闪烁之词来暗示。说话直言不讳是许多人所推崇的，但是生活中，并非处处都能直说，有时非得含蓄、委婉一些，才能使表达效果更佳。直道跑好马，曲径可通幽，各有各的妙处。
（4）真诚关心下属
人是感情动物，感情有时能起到比理智更大的作用。上下级之间有了一定的感情，就能减少误会，增加信任，使上下级之间同心同德。上级多为下级着想，下级主动为上级分忧，产生了纠纷，也容易消除。对领导者而言，富有“人情味”是获得下级拥戴的重要条件。在西方，很多经理把培植下级的感情作为管理的一个重要内容，不惜投入大量的精力、财力。经理们把这叫做“感情投资”或“人本位经营”。美国惠普公司特别注意鼓励领导人员深入下层，为此目的，惠普公司的办公室采用“敞开式”，即全体人员都在一间敞厅中办公，各部门间只有矮屏分隔，除少数会客室、会议室外，无论哪级领导都不设单独的办公室；同时不称职衔，即使对董事长亦直呼其名。惠普公司认为，这样做有利于上下左右通气，创造无拘无束和亲密合作的气氛。尽管其出发点和许多具体做法与我们不同，但在重视感情对人际关系的作用上，还是值得我们借鉴的。
领导者首先应注意的是尊重自己的下级。在现实社会中，很多人能做到尊重上级，尊重权威，尊重那些“有用的人”，而难的是，对下属、对平民百姓、对一时还看不出有何大用场的人，也能做到真诚的尊重。只有充分相信下属、尊重下属，才能融洽上下级关系，鼓舞下属的工作热情，促进整体工作的顺利进行。
关心下级，关心群众，应该是领导者情感的真诚流露，而不应只是做做姿态、树树形象之举。
培植与下级的感情，与员工谈起话来就更轻松自然。培植与下级感情的办法很多，和下级在无拘无束的气氛中聊聊天，就是有效而又简便的方法。为使聊天亲切随便，领导者应尽可能对下级有较多的了解，包括他们的经历、家庭、性格、爱好等。日本天野公司总经理用很多精力了解员工的情况，特别是对新员工了如指掌。他可以不看材料就叫出每个新员工的姓名，说出他们从哪个学校毕业、他们的家庭状况、入公司的考试成绩和个人爱好。因此，他和员工谈起话来轻松自然。
领导者还可以参加下级举行的业余活动，如文艺演出、体育比赛等。事物的性质总是在活动中改变的。在热烈而又丰富多彩的活动中，人们之间往往增加了了解和亲近感。关心下级的生活也是联络感情不可缺少的。下级结婚时前往祝贺，在下级生病或生活困难时去家访，帮助解除后顾之忧，这都有助于联络感情，但记住：一切尊重和关心都应是真诚的，只有真诚才能换回真心。
