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第25章 职场礼仪,提升你的职业形象(2)

(7)等客人或长辈走出电梯后,自己再走出电梯,并热诚地为客人或长辈引导行进的方向。

上下班时,由于乘坐电梯的人比较多,先上来的人,应该主动往里走,为后面上来的人腾出地方,后上的人,要视电梯里人的多少而行事,如果超载铃声响了,最后上来的人应该主动下来等下一趟。如果最后上来的人比较年长或者是一位领导,新人或下属则应该主动要求自己下电梯,让年长者或领导先走。

5.使用电梯有“三忌”

(1)忌堵住门口。使用电梯时应遵循先下后上的原则。在等电梯时,应站在电梯门两侧,不要堵住电梯门。

(2)忌目中无人。电梯是个公共场合,在电梯里随意抛扬背包、甩长发,都可能影响别人,千万不要让这些目中无人的动作降低了你的素养分数。

(3)忌乱写乱画。如果是你一个人在电梯里,千万不要看四下无人,就在电梯里乱写乱画,抒发感想,把电梯当成了你的广告牌。

职场进餐不同于家常便饭——职场进餐礼仪

在职场中,每个人都可能遇到和客户、上司一起吃饭的事情。那么,在和客户、上司一起用餐时,应该注意哪些职场礼仪呢?

1.态度

如果没有客户在场,作为年轻职员,一定要体现出照顾上司和年长同事(尤其是女士)的风度。当然,如果有客户在场,则应该优先照顾客户的需求,同时也要表现出对上司的尊重。

2.进入酒店

在进入酒店之前,应该用目光和手势示意客户和上司,请他们走在前面,同时可以配合适当的语言提示:“××先生,您先请!”

3.就座

就座的基本原则是,面对大门的位子为主位,即此次就餐的最高上级的位子,客户要坐在主人右手的第一个位子,随员要坐在主人左手的位子。随员应该等上司和客户先落座后再坐下。

4.点菜

点菜时一般是“客随主便”。客人一般不了解当地酒店的特色,往往不点菜,那么,上司就有可能示意随员点菜。此时,随员要同时照顾好上司和客户的喜好,也可以请服务生介绍一下本店的特色,但不能耽搁时间太长,过分讲究点菜会让客户觉得你做事拖拉。点菜后,可以向上司和客户请示一下:“我点的菜,不知道是否合二位的口味”,“要不要再来点其他的什么”等。

5.添茶

如果上司和客户的杯子里需要添茶了,随员要及时去添,也可以示意服务生来添,或让服务生把茶壶留在餐桌上。当然,添茶的时候要先给上司和客户添茶,最后再给自己添。

6.离席

用餐完毕之后,这是去洗手间的最好时机,尤其是你发现上司和客户的谈话比较深入的时候,你可以很有礼貌地说:“对不起,我离开一会儿,两位慢慢聊。”并把餐巾搭在椅子扶手上。切不可冒冒失失地说:“我去洗手间。”

7.结账

结账的任务也是随员的,此时,千万不要让客户知道用餐的费用,否则也是很失礼的。因为无论花多少钱,都是主人的一番心意,尤其是工作餐,是为了沟通感情而已。

上司和下属也可以成为朋友——上下级相处礼仪

在职场中,下属总会想:“上司永远是上司,永远不要指望和他成为朋友。”上司则总是想:“如果每一个下属都能不知疲倦、创意无穷、合作无间就好了。”事实上,上司并不是冷血动物,下属也不可能成为职场永动机。双方难免有失望,有摩擦。因此,多了解和掌握一些上下级之间的相处礼仪,是非常有必要的。

1.良好沟通,相互了解

相互了解是上下级之间和谐相处的开始。上司要了解下属的特点,更要了解下属的优缺点,包括工作上、生活上以及性格上的优缺点。只有对下属有全面深刻的了解,才能让他们做到人尽其才,才能让他们发挥更大的潜能,才能赢得下属的尊重。同样,下属也应该学会了解上司,即通过一定的了解,增进彼此之间的感情,减少工作中的误解。下属要了解上司的目标和工作意图,要了解他们的一些喜好和个性特点,更要了解上司的能力。这样,才能在工作中为上司排忧解难,做一个贴心而高效的下属。

2.勇于承担责任

不管是上司还是下属,都要明确自己的责任,承担起自己的任务,培养高度的责任感。上司对下属负有指导和帮助的责任,要主动为下属考虑,利用自己的经验帮助下属规划,引导他们发展和进步。同样,下属对上司也负有一定的责任。下属要主动分担上司的压力,不要把上司看做一把保护伞,也不要对一些自己能做但不属于职责之内的事情无动于衷。总之,勇于承担责任,是每一位职场人士应该具备的基本素质,它能让上下级之间的相处更加和谐融洽。

3.不能“越位”

在职场中,上司与下属之间虽然不存在不可逾越的鸿沟,但社会在主观上却赋予了这两者不同的社会职能。对上司来说,在工作上不能超出自己的权限,不能越俎代庖。如果上司完全替代了下属,一定会导致下属的不满,还会给工作造成混乱。下属要尊重上司,服从上司的领导,严格按照上司的指示工作,并维护上司的权威。

4.上下级关系要摆正

摆正上下级关系是搞好上下级关系的重要条件。或许有人认为,上下级之间的关系就是命令与屈服的关系。其实不然。上司在与下属谈话时,不应该采取训斥和否定的态度,比如“你这是怎么搞的”“有你这样工作的吗”等。下属对上司谈话,则应该避免采用拘束、谦恭、屈服甚至诚惶诚恐的态度,而要自信、勇敢、不卑不亢。更不能一味地附和,否则只能有失自己的人格,却得不到上司的器重和尊重。

5.相互管理

上司管理下属是理所当然,也是上司的职责所在。在这里,我们着重说说下属对上司的管理。下属管理上司称之为“御上”。所谓“御上”,并不是为了夺取上司的权力,也不是为了提升自己的权威,而是在公司处于困难的时候,适时适当地指出上司的错误,并帮助上司做出正确的决策。“御上”需要下属具备巨大的勇气和决心,还要具有敢于质疑上司的态度。

6.双赢是目标

能够在一起共事,是上司与下属之间的一种缘分。缘分时长时短,应该相互珍惜,互相帮助。共赢是双方在职场上的共同目标。牛根生离开伊利,开创蒙牛,离不开昔日同事们的帮忙。牛根生重情重义,真心为下属,下属当然会回报他,现在牛根生和他的那群老下属们都功成名就、财富地位双收,这就是共赢的典型例证。因此,上司和下属心中都应有“今日为同事,明日为朋友”的觉悟。上司和下属只是职业分工不同而已,而不是一种地位划分或阶层对立。只有双方相互理解、相互配合,才能真正实现共赢。

同事相处并不难——同事相处礼仪

据有关调查显示,50%以上的职场白领将同事列为自己的竞争对手。由于日益激烈的竞争压力,一些职场人士很难与同事成为朋友,很多人认为和同事交朋友是不可能做到的事其实不然,在与同事相处时,只要遵循相关的礼仪原则,真诚地对待同事,和同事做朋友并不困难。与同事相处,在礼仪方面应该注意以下几方面:

1.学会时刻微笑

如果你学会微笑,你的世界就会拥有快乐,同事们就会主动拉近与你的距离。性格孤僻的人不但会遭到非议,而且会被孤立。融入新环境的最有效方法就是主动出击,用热情和笑脸征服周围的人。所以从现在起,你首先要学会对每个人微笑。

2.讲文明、懂礼貌

文明礼貌是体现你个人素质的最重要方面,与同事相处,要温文尔雅、谦恭有礼。每天见面热情地打个招呼,问候一声;同事家有婚嫁喜事,送上一份适当的贺礼;同事生病,及时前去探望……总之,同事之间相处,礼尚往来是不可缺少的。

3.作风一定要正派

所谓作风正派,主要包括勤奋、廉洁的工作作风和正派的生活作风。只有工作上勤恳,并尽己所能把工作做好的人,才不会拖大家的后腿,被同事看成累赘。而要想赢得他人的敬重,则必须做到廉洁自律、不以权谋私。此外,在生活方面,无论男女,都应该做到作风正派,绝不放纵自己。

4.尊重同事

相互尊重是处理好人际关系的基础,同事关系更是如此。同事关系与亲友关系不同,它不是以亲情和友情为纽带的人际关系,而仅仅是以工作为纽带的一种关系,这种关系非常脆弱,一旦受到破坏,裂痕将很难缝合。所以,同事之间相处最重要的是尊重对方。这主要包括:尊重同事的生活习惯,尊重同事的处世方式等。只有这样,才能使对方尊重你,同事之间才能相处融洽。

5.讲求合作精神

在职场中,一项工作往往需要几个人协调合作才能完成,因此,同事之间一定要有合作精神,同心协力、相互协作、相互支持。属于自己分内的工作,一定要克己奉公,不能推卸责任。需要帮助时,要跟同事商量,不可强求;同事向自己请求帮助时,则应该尽己所能地帮助对方。只有这样,才能建立一个团结、文明的工作环境。

6.主动伸出援手

同事如果在工作或生活上遇到难处,应该予以体谅和解,并主动伸出援手,给予对方力所能及的帮助,千万不能吝惜你的关心和帮助,这是赢得对方信任和友谊的关键。

7.主动道歉

同事之间几乎天天在一起打交道,难免不小心产生矛盾。这时候,不能消极以待,而应该主动向对方道歉,求得对方的谅解;如果同事对你产生误会,则应该主动向对方解释清楚,绝不能任误会发展下去,以致产生更大的矛盾,更不能小肚鸡肠、耿耿于怀。

8.适当“让利”

有些人之所以不受同事欢迎,是因为他们对自己的个人利益过于斤斤计较,总想多占便宜少吃亏,时间长了,难免会引起同事的反感。如果能对那些细小的,不涉及自己前途命运的好处,多一些谦让,比如把一些荣誉称号让给即将退休的老同事,与其他人共同分享一笔奖金或一项殊荣等,这种豁达的处世态度无疑会赢得同事们的好感,也会在无形中增加你的人格魅力。

9.学会含蓄竞争

面对晋升、加薪,虽然不能放弃与同事公平竞争的机会,但也不能为了升职、加薪而耍手段、玩伎俩。面对比自己强的竞争对手,要有正确的心态;面对比自己弱的竞争对手,也不要张狂。如果和同事在意见上存在分歧,完全可以讨论,但不要争吵,因为争吵的结果往往是两败俱伤,谁也赢不了,要学会用无可辩驳的事实和从容镇定的声音表明自己的立场和观点。

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