公文拟稿要不要有文采？这是一个值得商榷的问题。但是提倡公文有文采与提倡公文准确性并不矛盾。锤炼拟稿语言，讲究文采，是公文逐渐走向媒体化的必然趋势。
一、积累词汇，打牢基础
丰富的词汇量，是拟稿生动表达事物的基础。前苏联诗人马雅可夫斯基曾经指出：“你想把一个字安排停当，就需要几千吨的语言矿藏。”没有一定的词汇积累，拟稿必然搜肠刮肚，拼凑成文。只有掌握了丰富的词汇，拟稿才能明快、简洁、准确地表现出事物的本质特征，才能为领导提供自然、清新的公文稿件。学习积累词汇的方法有三条。
一是在实践活动中学习。深入实际调查研究，积极参与讨论，在实践活动中丰富语言词汇。同时，要深入群众，向职工群众学习。职工群众是语言的源泉，职工群众的语言最富有表现力，许多富有新意和生命力的词语都来自职工群众，如“希望工程”、“知识经济”、“下岗职工”、“高科技”、“高消费”、“多媒体”、“硬道理”等。这些词语不但生动形象，而且还包含着丰富的思想。
二是从书本知识中学习。古今中外名著语言炉火纯青，是丰富的语言宝库。学习书面语言，就要多读，熟读名著，尤其要多读马克思、列宁、毛泽东、邓小平等革命导师的经典著作。唐代诗人杜甫说： “读书破万卷，下笔如有神。”悉心体会名著准确、鲜明、生动的状物、叙事的语言形式，背诵精彩词语或段落，可丰富词汇量。同时要多看文件，多看有关资料来逐渐培养公文拟稿的语感。
三是通过互联网络学习。网络语言简洁明快，传递十分快捷，日趋流行，精雕细琢的文字和构思精巧的表现风格，令人叫绝。如何使用英语缩略语和网络语言来简洁地表达特定的内容，如“PK”、“OK”以及“博客”、“东东”等网络词语，目前国家还没有明确规定。但是，吸收网路语言丰富拟稿词汇将是公文发展的必然趋势。
使用不同的方法，积累词汇的效果是不一样的，如图10－6所示，使用单一学习方法，如“读、看、听”被动地学习，可能记忆词汇量就比较少。最好的方法是深入实际，主动开展调查研究，有必要时直接参加实践活动，并参与讨论，才能积累丰富的词汇量，并长久地记忆。
在信息化社会，新词语层出不穷，一个人要掌握所有词语几乎是不可能的，也没有必要。据互联网统计，单就生活方面新创造的词语就有几百万条，社会流行语就更多了。
拟稿大都是政务公文，要掌握的词语远比生活词语丰富得多。因此，积累词汇必须要有方向性和目的性。所谓方向性，就是根据自己从事的职业发展方向积累专业词语；所谓目的性，就是依据本机关的职权和业务范围积累相关词汇。积累的重点是储备观点，要特别注意积累一些有战略性的思想，有备无患。
积累词语是一项艰苦的劳动，要勤于积累，经常贮存充满活力、富于表现力和感染力的词语，在不断学习中有意识地建立词汇库。很多作家都有自己的词语库，记录收集实践中富有表现力的词语。毛泽东的秘书田家英在长期的拟稿实践中，词语积累就有百万条之多，他在起草八届七中全会报告时，就创造性地运用了这些词语，著名的“虚心使人进步，骄傲使人落后”就是他积累词语的结果。
二、巧用动词，生动表达
事物总是处在运动之中，运动的事物是富有生命力的事物。语言的全部魅力在于动词，用好一个动词整个句式就写“活”了。
我国古代诗人讲究练字，实际上是在讲究动词的锤炼。例如唐代诗人宋祁“红杏枝头春意闹”诗句中因有了动词“闹”字，才使得作品成为千古流传的佳篇。
公文大多是“做什么？”、“怎么做？”的动作叙述，动作叙述的关键，就是动词的使用。动词使用得巧妙得当，就能准确地传达出贯彻上级指示的坚定性，反映出工作方法的创新性，表现出工作的独特性，使单位形象栩栩如生，把一个充满活力的单位展现在人们的面前。
拟稿使用的动词，首先，必须是唯一准确的动词。拟稿在表达动作时最准确的动词往往只有一个，唯一的才具有独特性，才最富于表现力和感染力。例如， “聚精会神搞建设，一心一意谋发展。” （胡锦涛《树立和落实科学发展观》）。“搞”、“谋”在这里是唯一的动词，非常准确、鲜明、凝练、生动地表现了不断推进改革开放，促进国民经济持续发展的基本路线。
其次，必须是具有形象性的动词。动词具有鲜明的形象性，其动态造型的功能就非常强，用它叙述的事物往往具有浮雕感。例如：毛泽东的“中国人从此站起来了”，动词“站”字形象地表达出了中国人民扬眉吐气当家作主的精神风貌。再如，江泽民在《“三讲”教育是加强党的建设新探索》中说：“领导干部要有识才的慧眼、用才的气魄、爱才的感情、聚才的方法，知人善任，广纳群贤。” “识、用、爱、聚”等形象性极强的动词，令人深受教育和启发，而且读起来非常有节奏感，产生了很大的心灵共鸣。
第三，必须是具有鲜明态度的动词。公文拟稿无不在叙述的事物中表明鲜明的态度，只有动词能“让事实说话”，表明态度。例如《决定》这样要求，“各级党委及其组织部门必须严格遵循干部工作原则。坚持任人唯贤，不准任人唯亲；坚持五湖四海，不准搞团团伙伙；坚持公道正派，不准拉关系、徇私情；坚持集体讨论决定，不准个人或少数人说了算；坚持按程序办事，不准临时动议。”连续使用“坚持”和“不准”动词，态度鲜明，语势凌厉，充分显示出党纪国法的威力。
三、用活句式，充分表达
用活句式，就是根据语言环境的特点和表达的需要，在不改变意思的情况下，恰当地选用句式，灵活地变换角度，“一样的话，百样说”，使句式呈现出鲜活的生命力。
句式是直接影响拟稿行文表达的重要因素，同一个意思可以用多种不同的句式表达，句式不同，表达的效果就会截然不同。例如，“春节过后，各地的红色旅游迅速升温，一些知名度高的红色旅游景区游人火爆。旺盛的人气并没有给老区带来太多的经济收益，反而是繁重的吃、住接待，让一些地方政府不堪重负。”“春节过后，各地红色旅游景区来旅游的人很多，给地方政府带来很大压力。”从语义上看意思差别不大，但表达的效果就大不相同了。前句式生动、形象、贴切，字里行间充满了无法抑制的激愤、批评之情，具有极强的感染力，充分表达出坚决制止公款旅游的鲜明态度。而后句式虽然也简洁、明白，但缺少变化，索然寡味，没有感染力，表达效果大为逊色。
