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第4章 管理学理论课——著名言论,商业定理(2)

所谓不值得定律,就是选择你所爱的,爱你所选择的。再进一步说,就是不值得做的事情,就不值得做好。其实这个定律从侧面反映出了人们的一种心理,一个人如果从事的是一份自认为不值得的事情,往往用一种敷衍了事的态度去处理。不仅成功率小,而且就算获得了成功也不会有多大的成就感。

伦纳德·伯恩斯坦是世界著名的指挥家。他年轻的时候,和美国最有名的音乐理论家、作曲家柯普兰学习作曲,同时还学习了指挥技巧。他在作曲方面非常有天赋,曾写过一系列出色的作品,就在他作曲事业如日中天、几乎马上就成为美洲大陆的又一位作曲大师之时,纽约爱乐乐团发现了他的指挥才能,并且推荐他担任了爱乐乐团常任指挥。他从事指挥之初便立即走红,在接下来的30年中,他几乎成为了纽约爱乐乐团的名片。

然而,就在大家都为他的指挥风采所折服的时候,谁也不知道伯恩斯坦内心是多么地痛苦。在他的内心深处,他更热爱作曲,空闲的时候,他总是不断地进行创作,然而他却没有像年轻时那样的灵感和活力。创作的欲望深深地折磨着伯恩斯坦,但是他得到的却是失望和苦恼。“我热爱创作,但是我却是一名指挥。”这样矛盾的心理一直盘桓在伯恩斯坦内心深处,虽然他在舞台上得到了大家的热爱和无数的掌声,但是他却一直生活在痛苦的折磨中。这样的伯恩斯坦,谁能说他是成功的呢?虽然他在事业上有着出色的发挥,但也没有发挥到他的极致,因为那只是被迫的发挥。他是不幸的,因为他的大半辈子都活在苦恼和矛盾之中,甚至最后带着深深的遗憾告别了人世。

课堂收获

伯恩斯坦的经历告诉我们:“选择你所爱的,爱你所选择的。”只有这样才可能激发我们的奋斗精神。作为企业管理者,应该懂得,只有喜欢做的事,才能做得更好。因此,要积极培养员工对于工作的热情,尽量满足员工的成就感,这样才能激励员工拿出全部的热情去把工作做好。

华盛顿合作规律:切不可让员工产生“旁观者心理”

一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日,因此会导致工作无法开展。

——哈佛名言

1964年3月,纽约市克尤公园发生了一起震惊全美国的谋杀案:3月某一天的凌晨3点,一位年轻的酒吧女经理遭到追杀,这起凶杀案的整个过程长达半个小时。在这段时间里,受害者不停地呼救奔跑,有38户居民听到或看到了,但却没有一个人出来制止,甚至没有一人拨打报警电话。

事后,大多数人与众多美国媒体同时谴责纽约人的冷漠。然而,心理学家巴利和拉塔内却有着不同的认识,他们认为对于旁观者们的无动于衷除了冷漠,还有更好的科学解释。为了证明自己的假设,他们专门进行了一项实验。在实验中,他们邀请72名不知真相的参与者,另外安排一个人假扮成癫痫病患者,让他们以四对一或者一对一这两种方式,彼此之间使用对讲机通话,保持远距离联系。结果证明,在交谈的过程里,如果假病人大喊救命,一对一通话的那组有85%的人会冲出工作间,去报告有人发病;而在四个人同时听到假病人呼救的那组,只有31%的人采取了行动。

经过这项实验,克尤公园现象有了更让人信服的社会心理学阐释,两位社会心理学家称之为“旁观者介入突发事态的社会制约”,也称“旁观者效应”。在出现突发事件时,正因为有其他目击者,在场的旁观者更多地在观察其他人的反应,于是没有一位目击者采取行动。因此,旁观者众多时,“见死不救”发生的概率更高。

这就是华盛顿合作规律,是指同向产生力量,异向产生挫折。简单地讲,一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。具体说来,如果一个人从事某项工作,没有其他人介入,那么这件事就必须由他全部负责,虽然可能会敷衍了事,但是勉强也会做成;如果有两个人的话,两个人虽然都有责任,但是由于还有另外一个旁观者,就会犹豫不决,互相推诿;如果有三个或者三个以上的人,旁观者更多,就会出现相互“踢皮球”的情况,最终难以成事。

课堂收获

正所谓“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”,管理者应该吸取华盛顿合作规律的教训,在企业管理中加强个人责任感的渗透,在下达任务时,一定要明确责任,切不可让员工产生“旁观者心理”,要让每一个员工都融入企业中去,为企业发展主动努力工作。

破窗理论:防止管理上的第一扇窗户被打碎

差错发生在细节,成功取决于系统。

——比尔·马瑞特(全球最大的连锁饭店马瑞特总裁)

哈佛管理教授介绍过美国斯坦福大学的心理学家菲利普·津巴多在1969年做的一个试验:津巴多把两辆一样的汽车摆在两个不同的地方,一辆摆在帕罗阿尔托的中产阶级社区,另一辆摆在环境相对杂乱的布朗克斯街区。他把后一辆车的车牌摘掉,并且把车顶大开着,不到一天,这辆车就被人偷走了。而前一辆车摆了一个星期也无人理睬。后来,津巴多又用锤子把那辆车的玻璃砸了个大洞,这样没过几个小时车也不见了。以这个试验为基础,犯罪学家凯琳和政治学家威尔逊又共同提出一个“破窗效应”:如果一个建筑物上的窗户玻璃被人打碎了,而这扇窗户又得不到及时的修补,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉,结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生,增长。

纽约,一个国际化大都市,是全美国治理最出色的都市之一。但是谁能想到在18世纪的时候,纽约还是个以“脏、乱、差”出名的城市,那时候的纽约环境极度恶劣,而且治安混乱,特别是地铁站,被认为是“可以为所欲为、无法无天的场所”。1994年,新任警察局局长布拉顿受了破窗理论的启发,开始整顿纽约,他首先从地铁出发,一方面,他从清理地铁开始,车厢干净了,站台也变干净了,站台干净了,阶梯也逐渐整洁了,接着街道也干净了,随后临近的街道也干净了,慢慢地整个社区干净了,最后整个纽约都变得整洁了;另一方面,他全力打击逃票,结果发现平均每7个逃票的人中就有一个通缉犯,每20个逃票的人中就有一个携带武器者,就这样,在他严厉打击逃票的情况下,地铁站的犯罪率持续下降,治安也逐渐好转。这件事也被称为“纽约引爆点”,是纽约最重要的转折点。

纽约市的成功治理在于从细节出发,从局部开始,再到整体,就像是破了的窗子要及时修补,不要让他人产生无序、混乱的感觉,这才能从大环境上遏制犯罪现象的发生。

课堂收获

“千里之堤,溃于蚁穴”,看似不经意、不影响大局的小错误、芝麻小事往往会使企业遭受重大损失。企业管理中,要牢牢吸取“破窗理论”的教训,防止管理上的“第一扇窗户”被打碎,如果发现“破了的窗子”,也要及时修补好,这才是明智之举。

垃圾桶理论:有效解决员工在工作期间偷懒的问题

能用他人智慧去完成自己工作的人是伟大的。

——旦恩·皮阿特(管理专家)

在荷兰,为了解决城市垃圾问题,有一个城市购置了大量的垃圾桶。但是可能由于人们的习惯,这些垃圾桶并没有起到相应的作用,乱丢垃圾的现象仍然非常普遍。为此,该城市的管理部门提出了改进的办法:规定乱丢垃圾将会被处以罚款,罚款的数额从25美元提升到50美元,但是这个办法仍然没有取得明显的效果。因为人们丢垃圾的行为不可能随时随地有人监督。这个办法失败后,管理部门又采取了第二个办法,就是增加城市各个街道巡逻人员的数量,但是这个办法依旧收效甚微。后来,有人设计了一个电动垃圾桶,在垃圾桶上装上感应器,当有垃圾进入桶内时,感应器就会被启动,而播出一个笑话或者故事,其中笑话和故事还会两周进行一次更新。这个办法被采用后受到了广泛好评,很多人不论距离远近,都愿意把垃圾丢进垃圾桶,慢慢地,人们改变了乱丢垃圾的习惯,城市也因此变得干净起来。

在垃圾桶内装上感应式录音机,为丢垃圾的人们提供一则笑话或者故事,得到的效果比用惩罚和监督的手段产生的效果好太多了。这样其实既省钱,还会得到人们的好感,不像惩罚只会令人们感到厌恶。

从这个结论出发,可以联想到员工在工作期间偷懒的问题。靠惩罚和监督的手段,其实是很难彻底奏效的。因为员工想要获得更好的工作效果,其实靠的还是员工自身对于工作的认可,要从内心深处主动地工作。如果只是处罚、监督,可能只在表面上起到一些效果。试想,员工偷懒的原因是故意的,还是忙里偷闲?或者是员工自身性格问题,还是公司的管理故障?其实原因应该是多层次的。因此,在处理员工偷懒的问题上,首先应该加强和员工的沟通,而不是一味地指责和处罚。多多给予员工理解和关心,多一些鼓励和表扬,提高员工工作时的积极性和主动性。

课堂收获

管理者应该积极地想办法去提升员工的主动性、积极性、创造性,而不是想要去约束员工,靠监督和处罚进行管理,这样只会让员工的工作效果大打折扣。

蓝柏格定理:必要的危机感能够刺激员工更加勤奋

每个人在工作中都会遇到不同的压力,但问题是究竟如何应对压力。能够将压力化为动力的人,才能真正经受住考验,在工作中获得更大的成功。

——哈佛名言

蓝柏格定理是美国银行家路易斯·B.蓝柏格提出的,他认为必要的压力更利于激发员工的动力。

南美洲的一家动物园引进了一只美洲虎,因为美洲虎是濒临灭绝的珍稀动物,所以动物园的工作人员们都对它十分爱护。可是不久之后人们发现,这只美洲虎始终没有什么精神,整天耷拉着脑袋趴在那里一动不动。人们都很奇怪,想尽各种办法解决这个问题。

有的工作人员建议说,每天多扔一些活的动物给老虎吃,为了捕食必须要运动,这样美洲虎就不会整天无精打采了。饲养员觉得有道理,就照这个办法进行试验。可是一段时间后,人们发现老虎除了捕食之外,和原来一样没有任何的改变,依旧没有什么精神,这是为什么呢?

于是有人说,是不是因为这只老虎缺了一个伴,感觉孤独呢?因此动物园又引进了一只母老虎,将它与这只美洲虎放在一起饲养,可是结果依然没有什么变化,老虎还是一副无精打采的样子。

最后,一位老饲养员提出自己的看法,他建议在老虎生活的环境中放入几条豺狼。人们惊奇地发现,老虎从此变得有精神了,因为饲养员给它的那些食物,经常会遭到豺狼的抢夺。为了维护自己的利益,老虎经常追逐豺狼,并且和它们对抗。人们感到非常惊奇,就去问那个老饲养员这是为什么。老饲养员笑着说:“动物和人一样,在没有任何压力的环境中,它们自然就会觉得一切都无所谓了。”

由此可见,适当的压力是具有良好的作用的,它可以让人们更加积极地面对现实中会出现的问题,进而找到解决问题的办法。而身为管理者,适当地给予员工一些压力,就可以从中发现哪些员工是真正能够承担责任的。

亨利是一家销售公司的部门经理,一天,下属的主管向他抱怨说,部门中有一个员工,不论面对怎样的工作,总是再三推托,认为自己办不到,交给他的工作经常会延迟完成。亨利听了主管的报告后,就将那位员工叫到了自己的办公室,拿来一份顾客的订单对那位员工说:“我希望你在三天之内将这份订单上写的具体工作做好,并且交给相关部门准备发货。”那位员工疑惑:“三天,这怎么可能?”亨利严肃地说:“这是顾客的要求,我们只能照做。如果你在三天之内做不到的话,我会当你自动辞职。”那名员工没有办法,只好努力在三天之内将这份订单做完。

当他把这份订单的详细内容交给亨利的时候,亨利笑着把和客户签订的合约拿给这名员工看,员工这才发现,这份订单约定的交货时间是两天之后,他感到十分愤怒,不知道经理为什么要骗他。亨利这才对他说:“我听你的主管说,交付给你的工作经常会延迟,你总是推托说自己办不到。但是事实上,你不但可以办到,而且还可以完成得更好。既然如此,那为什么不相信自己呢?”这位员工才恍然大悟,明白了亨利的用心良苦。从此之后,他再也没有出现过拖延工作的情况,并且因为工作表现良好,受到了公司管理层的赞赏。

课堂收获

在企业中,很多时候,员工并非做不好工作,而是因为他们缺乏必要的压力,因此容易出现敷衍的情况。只要给他们一些适当的压力,他们就可以将一切做得井井有条。对于管理者来说,想要调动员工的积极性,让他们能够更快地成长,给予他们一些压力是很有必要的。

古狄逊定理:做个轻松有效的主管

一个累坏了的管理者,是一个最差劲的管理者。

——N.古狄逊(英国证券交易所的前主管)

英国证券交易所的前主管N.古狄逊曾经提出过著名的古狄逊定理,也是哈佛教授非常推崇的管理境界,即“管理就是让别人干活的艺术”。哈佛教授在课堂上,给学生们讲过这样一个有趣的故事:

有一次,迪士尼的创办人华特遇到了一个小男孩问他问题。

小男孩问:“您画米老鼠吗?”

华特回答:“不,我不画米老鼠。”

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