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第7章 无为无不为(2)

这句话的意思是:最好的管理者,下属只知道有他的存在;次一等者,下属亲近他,并且赞美他;再下一等者,下属对他心存恐惧;最下一等者,下属背地里厌恶他,侮辱他。管理者诚信不足部下才会不信任他,最好的管理者总是那么悠然自得,从不轻易地发号施令。等到事情成功了以后,人们却都认为:“我们本来就是这样的”。

如果把它应用到现代企业的管理中,就体现了无为而治的道家管理思想。

贝尔实验室是发明世界第一部电话机、设计第一颗通讯卫星的研究机构。该实验室负责人是美籍华人陈煜耀博士。有人曾经问他如何管理实验室中头脑聪明、个性独立的下属,陈煜耀指着他办公室墙上挂着的一张条幅说:“凭这个。”这条幅上面写着四个字:“无为而治”。陈博士解释道:“最好的管理者是能帮助人,让人感到不需要他。管理者的责任要做到你在管理,又要做到别人并没有意识到你在管理。”

不过,一个让人“不知有之”的管理者,真的能够让员工发挥超乎寻常的创造力吗?

华为老总任正非,是所谓低调管理者的践行者。相对于国内其他企业家频繁的曝光率,他以不接受媒体采访、不上电视而著称,在当今的企业家中可谓异类。任正非曾经说:与其今天被崇拜,他更希望以企业长存的方式表达出自己的价值。因为个人独领风骚顶多几十年,企业则可能上百年甚至更长久地存续下去。

同时,任正非还有意识地抹去其个人在华为留下的深刻印记,避免华为=任正非这一等式的延伸。从2000年起,原本脾气暴躁的任正非,无论对内对外都日益谦和。他开始有意识地控制在下属面前发怒,缓解自己给周围的人带来的紧张和压力。如今对任正非低调做法侧目的人,开始以新的视角看待这种低调的发展理念。任正非的成果不仅在于华为现在的大好成绩,还在于华为员工自信的态度——“任总不在,公司一样运转得很好。”但没有人能够否认的是,正是把背影留给员工的任正非,却让华为这一中国民营科技品牌成功地走向了世界。

由此可知,让下属舒心,主管者才能舒心。若主管者严苛霸道,下属则必起异心,到时灾祸结伴而来,下属幸灾乐祸,主管自然再也舒心不起来了。

那么,是否应该无节制地放任下属自行其是,对他们的一切作为都不闻不问呢?不然。所谓舒心的境界,是指顺应天道的规律,营造天时地利人和的条件,从而自然而然地达到功成圆满的结果。而营造这样的有利局势,最重要的是达到人和。因此,一个让下属舒心的主管,必定善于营造良好的工作氛围,让员工无意识地发挥出潜在的工作能力,使团队达到最佳的合作关系,团体的创作力得到激发,业绩就会上升。

那么如何才能让下属舒心呢?从一些反面案例分析,主管和部下之间的摩擦,多半出于双方不信任的关系,而不信任的根源无非就是利益的分割等矛盾。如果主管能够认识到和部下一荣俱荣、一损俱损的存亡关系,自然能够做到事半功倍,轻松共事。

首先,“信”字为先。作为一个团队的主管,要给予部下足够的信任。你需要的不是更有能力的员工,而是信任你的团队。如果主管能够信任下属,那么员工必然把精力集中于完成工作,而不用担心老板的苛刻和怀疑;如果下属能亲近主管,那么必然能够有效地沟通,一旦出现问题也能够及时察觉,以免大错铸成再悔之莫及。

其次,凡事不争。老子提倡“不争”的辩证哲学,但这不争之中有着无穷的智慧,“以其不争,故天下莫能与之争”。反过来讲,若是必争,那么结果只可能是两败俱伤。在市场规律下,竞争是我们最大的规则。但在企业内部,适度的竞争能够提高公司的效率,但不正当竞争则会引发恶意的内部消耗,最终只会损害整体的利益,引发不可调和的矛盾。反过来,作为一个主管,如果凡事不争,员工必然也不会无风起浪,则企业就不会陷入内讧的局面。如果主管凡事锱铢必较,那么工作氛围必定紧张,同事之间关系冷漠,上下级之间缺乏沟通和信任,部门之间互相推卸责任,则很容易导致组织的内耗,使组织目标无法实现。

再次,修习三宝。老子曾言:“我有三宝,曰慈、曰俭、曰不敢为天下先。”所谓慈,就是普遍意义上的仁爱之心。如同一位敦厚长者循循善诱。“敦兮其若朴,旷兮其若谷”,资源管理者要以“慈”为怀,真正关心爱护员工,宽容理智,才能真正赢得下属的尊敬。如果像开头那样监视员工,鼓励相互告密的管理者,不仅到头来不得人心,还会引起员工罢工、诉讼,有时甚至引发过激行为,最终害己害人。所谓“俭”可理解为勤俭,一个节俭的领袖自然能够建立起以公事为重的良好形象,同时勤俭还可以彰显自身的低调,更是一个企业家应该具备的优秀素养。“不敢为天下先”可理解为企业人力资源管理的一种艺术,希望集团的刘永好先生曾说,在中国经营企业应“顺潮流而动,略有超前,快半步”。这种以退为进的方法,最终反而能使企业走在时代的前列。

若将道家思想的精髓比喻成一种事物,就是水。老子把道比作流水,所谓“上善若水”。水之所以具有至德,是因为“善利万物而不争”。一个主管如果遇事首先顾忌私利,不善与下属沟通亲近,就会处于“位势高”的境地;反之,遇事能先顾及他人,尊重他人,则处于“位势低”的境地。位势低者如山之谷,水是从高处往低处流,于是众人从之,可谓势在必然。用以柔克刚的方式,来营造一个如流水般自然舒适的企业环境,用怀柔的管理手段,营造一个能让员工最大限度释放创造力的环境。

正如惠普中国公司吴建中先生所说的那样:“对员工一定要相信他、尊重他,给他创造好的条件去帮助他们成功。经理的责任是帮助员工成功,如果经理用权力欺压员工,就不是经理而是工头。经理不能让自己手下的员工不断失败,不能不断炒员工的鱿鱼,反之,这家公司就不是一个好公司。”

让你的下属舒心,你才能真正舒心。

3.做人不“闹”,管理可“笑”

员工最喜欢什么样的主管?每个员工心目中好主管的印象都不一样。姑且从最高标准来说,应该是那些富有才干,公正朴实,亲切幽默,并且能和员工同甘共苦,能够带领团队创造价值的主管。

但反过来说,员工最讨厌什么样的主管?答案可能令人惊奇的相似,那就是爱“闹”的主管。准确来说,就是轻率浅薄,自高自大,得势不饶人,做人爱“闹”的主管。

何谓做人爱“闹”?在下属看来,喜欢争权夺利、喜欢搞特殊待遇,以及对下属指手画脚的主管,都是做人爱“闹”的主管。这些主管经常把团队合作、平等互信等字眼挂在嘴边,但心中往往并不把自己当作团队中的一员。比如经理的办公室要豪华装修,经理出入要配备专车和司机,经理应酬要去高档酒店,等等。虽然自己任性妄为,但面对下属时,这些主管又是另一种作风,计较员工每日完成的工作量;计较下属出差是否超支;计较公司每次聚餐选择的饭店价格……长此以往产生的结果就是:主管越是自高自大,员工越是对他轻视厌恶;主管越是斤斤计较,下属越是铺张浪费;主管越是要求严苛,员工越是消极倦怠,尸位素餐,只等着每月领薪水,却毫无创新的动力。

而一些并不擅长弄权和争斗的主管,却能够在一个企业中得心应手,稳坐主管的宝座。甚至,一些主管故意显示出自己的笨拙和谦虚,反倒赢得了下属的同情,得到了意想不到的效果。

例如,一位员工认为自己承担的工作量过重,心中越想越不平衡,决定找上司质问。当他来到办公室,发现上司正手忙脚乱地处理一大堆文件,看到有人进来,一时慌忙之下打翻了自己的咖啡,狼狈不堪。员工这才发现,上司需要处理的事情比自己还多。看着主管劳累的样子,这位员工非但没有提出减少工作量,反而要求分担上司的工作。后来,这位员工虽然没有提出加薪,上司却主动为他加了薪。

反观那些对员工要求十全十美的主管,却怎么也想不明白,自己明明行使了作为管理者的责任,员工看来也都在勤勤恳恳地工作,到底这中间出了什么问题?

老子认为,天之道在于哺育万物而不去损害他们,人之道在于有所为有所不为,而人应该善于处在低下的位置而不与人争,那么就能够自然成就功业。

“不自见,故明;不自是,故彰;不自伐,故有功;不自矜,故长。夫唯不争,故天下莫能与之争。”管理者不自我表现,反能德行更加显明;不自以为是,反能是非彰明;不自己夸耀,反能得有功劳;不自我矜持,所以才能显示长处。不与人争,所以天下没有人能够争得赢他。

可见,一个高明的管理者,不在于威严和权势,而在于自身人格魅力以及科学的管理方式。

也许有人会问:面对着企业间越来越残酷的竞争,主管的不“争”,是否会打击下属的工作士气呢?

实则不然,要知道管理者的不“争”,并不是整个团队的不争。一个清静无为的主管和一个充满创造力的团队,往往能够相得益彰。主管不“闹”,更能激发下属最大的创造力和竞争实力。

美国Google公司是世界公认第一的引擎搜索公司,旗下拥有无数的精英人才。在日常工作中,所有公司项目几乎都是以小组合作的形式完成的。完成项目期间,主管和小组成员在一个办公室里共事,这样如果需要交流的时候,随时可以面对面讨论。但是,在这样的一个小组中,主管在项目的讨论中不会去扮演决定者或者仲裁者,如果主管加入到讨论当中,一定是以一个工程师或者平等员工的角色进行的,绝不会出现主管一言堂的情况。

有时,讨论过程中主管的意见和员工的意见不符合,主管也会克制自己,绝对不会出现用权力排挤员工的做法。一个刚刚进Google团队工作的员工介绍说:“主管的意见在我们团队并不占任何优势,大家都把自己的意见放在台面上一起讨论,最后的结果并不是说因为主管有一个意见,所以我们必须按照他的意见去做。如果最后还是按照主管说的去做的话,那么一定是大家都同意确实这样做有好处。”

由此可见,在企业的管理之中,竞争是一种常态,不争才是奇怪的举动。问题在于,一个主管者不应该同他的下属竞争,而是应该培养手下团队的总体竞争力,形成内部的凝聚力,才能增强外在的竞争力。

在老子的思想中,把最好的管理者比作水,正所谓“上善若水,水善利万物而不争,处众人之所恶,故几于道”。

水能够“善利万物”,意思就是管理者能够竭尽所能帮助下属,鼓励下属,创造良好的工作环境和氛围,让下属没有多余的顾虑,因此下属才能够发挥百分之百的工作能力。流水“处众人之所恶”,在团队之中,没有人自愿处在低下的位置,但一些令人厌烦的工作总需要有人完成。作为管理者就要像水那样,把个人利益放在整个团队之下,干别人不愿干的事,才能“几于道”。

作为主管最为重要的一点,就是“不争”。就是说主管要淡泊名利,不与下属争抢功劳。如果强势的管理方法如果不能使员工屈服,那么不妨从事物的反面去考虑,不与人争。只有不贪不争,才能坚守“持盈之道”,成就管理者的美名。

上善若水,老子认为人世间的至德莫若如此了。也就是说,管理者如果能做到这三方面的要求,便能得到“无为而治”的精髓了。

做人不“闹”只是主管成功的基础素质,要想更进一步,还要学会管理可“笑”。

西方管理学家研究成果发现,大多数公司成功的秘诀只有一个,就是让公司的发展与员工的幸福结合融为一体。而这一目标离不开主管的努力。

美国百事可乐公司的主管皮尔逊曾有一段时间颇为烦恼。尽管百事公司为员工提供高薪酬、高职位、高福利,但却留不住人才。企业内部因为钩心斗角而内耗严重。再加上,管理层重视短期业绩,忽视对员工的培养与关怀。员工抱怨工作压力过大,产生了失眠、忧郁症等心理问题,员工如走马灯一样更换,平均每人在一个职位上工作的时间只有18个月。因此,他的竞争对手们常开玩笑地说:百事可乐公司有许多职位,但却鲜有事业。

面对这一严峻的形势,皮尔逊果断地进行改革,将公司发展的速度同员工的心理需求结合起来,并提出:管理人员必须主动关心属下员工,一旦出现员工频繁离职的情况,主管应该反思和改进自己的管理方式,否则将不能升职。这样一来,主管再也不敢轻视员工的心理问题,并且开始主动关心员工,帮助员工解决工作问题。不仅员工的业绩节节上升,公司的规模不断扩大,还为百事赢得了善待人才的美名,终于发展成为足以同可口可乐公司竞争的局面。

可见,一个优秀的企业管理者,要学会减轻员工的压力,才能让人才发挥应有的创造力。

那么,要怎样做才能让员工轻松愉快地工作呢?最简单的做法,就是将你的嘴角轻轻上扬30度,给员工一个真诚的微笑吧!

微笑管理,顾名思义,就是通过微笑来实施管理。主管用微笑为员工增添信心和力量,用微笑消除员工的戒备、压抑和紧张;用微笑来传递尊重、信任、关怀的信息;用微笑塑造办公室里和谐共赢的气氛。对待员工的失误,用微笑诠释宽容和理解,再帮助员工分析其中的成败得失,解决员工的纷争,用微笑平息愤怒,用讨论代替争吵……

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