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第13章 工作时间 Working Time(2)

商务必备

进入职场的你,该如何高效地开展工作呢?以下有几条小建议:

1.用好昔日的竞争者。是要加强沟通,还是要立即转变角色采取强势,其实具体的人采取的方法是不一样的,但最终必须让对方认识到双方职级上的变动,形成领导与被领导的关系。

2.转换角色,不要再像以前一样冲到一线,而是要教会下面的员工如何做好,即不是代替他去做,而是让他学会自己做。这是作为一个领导必备的素质。

3.迅速从复杂问题中抓住关键,制定清晰可行的计划,建立有效的运作系统,完成首要任务,也即用好二八原则,即80%的产出来自20%最至关重要的行动。这一条,是对领导者工作思路、统筹安排的核心要求。

4.明确目标,建立一致性。一位新晋领导要把自己的目标明确地告诉员工,使大家明白今后努力的方向。这个目标,必须与公司的整体目标,与自己上级的目标一致,这样才能形成合力,建立一致性。

5.加强与下属交流,可以坦率地问下属对自己有什么期望,也明确地告知自己对他们的期望是什么。这是领导情商的具体体现。

6.任何时候,不要忘记,对业务的把控是第一位的。把控业务不一定就一定要在自己的手中,而是得形成自己的核心团队。

3 同事沟通

1 There is more work to be done.

还有很多工作要做。

例句说明此句话用来表达有很多工作要做。

商务交谈

A:How's the work

B:There is more work to be done.

A:工作怎么样了?

B:还有很多工作要做。

句型替换

That's too much.

事情太多了。

2 May I suggest that we make a plan first

我能不能建议我们先做一个计划?

例句说明这句话用于提出建议。

商务交谈

A:May I suggest that we make a plan first

B:Yeah.I think what you said is reasonable.

A:我能不能建议我们先做一个计划?

B:好的,我觉得你说的有道理。

句型替换

May I advise that we make a plan first

我能不能建议我们先做一个计划?

I suggest that we should make a plan first.

我建议我们应该先做个计划。

reasonable[?ri?zn?bl]adj.合理的,公道的

3 I can't give my support to you.

我不能赞同你的观点。

例句说明此句话用来表达不赞同对方的观点。

商务交谈

A:On the deal with Flavor Food Company,I don't think it's worth it.

B:Sorry,I can't give my support to you.

A:关于和风味食品公司的那笔生意,我认为不值得做。

B:抱歉,我不能赞同你的观点。

句型替换

I don't agree with you.

我不同意你的观点。

I can't agree more with it.

我完全同意。

I'm right behind you.

我支持你。

4 Have you read the presentation I gave you

你看过我给你的报告吗?

例句说明此句话用来询问对方是否看过自己提交的书面材料。

商务交谈

A:Have you read the presentation I gave you

B:Yes.It was good overall.But you need to make some small changes.

A:你看过我给你的报告吗?

B:看过,总体上很好。但是你还是要做一些小的改动。

presentation[?prezn?te??n]n.报告

overall[???v??r??l]adv.总的来说

5 If you have any questions,please don't hesitate to ask me.

如果你有什么问题,尽管来问我。

例句说明此句话用来表达主动提供帮助。

商务交谈

A:If you have any questions,please don't hesitate to ask me.

B:OK.All right.

A:如果你有什么问题,尽管来问我。

B:好的。

句型替换

You may turn to me,if there is any problem.

如果有什么问题,你可以来问我。

If you have any problem in your work,let me know.

如果在工作中有什么困难,告诉我。

hesitate[?hez?te?t]v.犹豫,踌躇

turn to 求助于,求教于

6 What should we do first

第一步我们应该怎么做?

例句说明此句话用来询问如何开展工作。

商务交谈

A:What should we do first

B:I think we should examine those data.

A:第一步我们应该怎么做?

B:我觉得我们应该检查那些资料。

句型替换

Where shall we start我们从哪里开始?

data[?de?t?]n.数据,资料

7 I'm not sure what you expect me to do.

我没明白你要我做什么。

例句说明此句话用来表达不明白别人安排自己要做的事情。

商务交谈

A:I'm not sure what you expect me to do.You've not been very clear about any of these.

B:Well,we'd better get together to discuss them and I'll draw you a better picture of the situation.

A:我没明白你要我做什么,这些事你都没讲清楚。

B:哦,我们最好一起讨论这些事,我会把情况给你描述得更清楚些。

句型替换

I don't know what you expect me to do.

我不知道你要我做什么。

draw a picture 画一幅画,使更清楚

situation[?s?t?u?e??n]n.形势,情况,状况

8 I suggest you talk with him and teach him how to deal with the problems.

我建议你和他谈谈,也教教他怎么处理那些问题。

例句说明此句话用来表达建议别人做某事。

商务交谈

A:He does everything so mindlessly that he is going to drive me crazy.

B:I suggest you talk with him and teach him how to deal with the problems.

A:他做事总是没脑子,快把我逼疯了。

B:我建议你和他谈谈,也教教他怎么处理那些问题。

mindlessly[?ma?ndl?sli]adv.不用心地,愚蠢地

drive sb.crazy 让某人发疯

9 You need to think creatively—outside the box.

你应该跳出惯有思维方式,去创造性地思考。

例句说明此句话用来建议别人要有新思维。

商务交谈

A:That's a touchy issue!

B:You need to think creatively—outside the box.

A:这是个棘手的问题!

B:你应该跳出惯有思维方式,去创造性地思考。

句型替换

Let's push the boundaries on this project.We need something really innovative!

让我们冲破这个项目的条条框框,我们得找些真正的创新理念。

Throw out the conventions,I want something edgy!

不要管那些老惯例,我要的是创新。

creatively[kri?e?t?vli]adv.创造(性)地,有创造力地

think outside the box 创造性地思考,用另一种方法思考

touchy[?t?t??]adj.棘手的

boundary[?ba?nd?ri]n.边界,界限

innovative[??n??ve?t?v]adj.革新的,新颖的

convention[k?n?ven?n]n.习俗,惯例

edgy[?ed??]adj.锋利的,尖锐的

一句顶万句

There is more work to be done.

还有很多工作要做。

May I suggest that……

我能不能建议……?

I can't give my support to you.

我不能赞同你的观点。

I can't agree more with it.

我完全同意。

Have you read……I gave you

你看过我给你的……吗?

If you have any questions,please don't hesitate to ask me.

如果你有什么问题,尽管来问我。

I'm not sure what you expect me to do.

我没明白你要我做什么。

商务必备

如何与同事沟通

想在职场获得发展和成功,领导的支持非常重要,同时有良好的群众基础也很重要。职场的群众就是你身边的同事,那么在职场,要怎样与同事沟通呢?以下几点值得我们借鉴。

1.要有协作意识:你想要得到别人的支持,首先你要给对方提供支持协作,然后再要求别人配合。

2.善用微笑和幽默:微笑是展示自己的最好名片。

3.与同事分享快乐:情绪是可以传染的。

4.主动让利:在我们工作中,很多人都站在自己的角度,争取自己的利益。工作中斤斤计较,喜欢占小便宜的,只顾眼前利益,这样的人定会被同事讨厌,结果许多时候却是占了小便宜却吃了大亏。在工作中应体现你的大度,实际是吃小亏,占大便宜。因为你赢得了更多同事的信任和尊重,当你需要别人的信任和帮助时,别人才会不遗余力地支持你。

5.聪明应对异议和分歧,融洽相处:同事之间最容易产生利益关系。如果对一些小事不能正确对待,就容易形成隔阂。

6.虚心向老同事学习:有的年轻人就觉得自己行,看不起老同事。事实上这些老同事在这个岗位上做了许多年,往往知道这个工作哪些环节容易出现问题,如果出现问题应该如何应对。他们的这些经验都是宝贵的,值得我们学习。

4 工作进度

1 How's the project going

项目进展得怎么样?

例句说明此句话用来项目进展情况。

商务交谈

A:How's the project going

B:Great!We're way ahead of schedule.

A:项目进展得怎么样?

B:非常好!我们要提前完工了。

句型替换

What's your progress on the project

项目进展如何?

schedule[??edju?l; ?sked?ul]n.时刻表,日程

progress[?pr??gres]n.进展

2 How are you getting along with the new project

新项目进展得如何?

例句说明此句话用来询问项目的进展情况。

商务交谈

A:How are you gettng along with the new project

B:No problem so far.

A:新项目进展得如何?

B:目前为止一切顺利。

3 I will tell you what was discussed yesterday.

我要告诉你昨天讨论的情况。

例句说明此句话用来表达主动汇报工作。

商务交谈

A:Sir,I will tell you what was discussed yesterday.

B:OK.Please take a seat and just go ahead.

A:先生,我要告诉你昨天讨论的情况。

B:好的,请坐,说吧。

句型替换

I want to talk to you what was discussed yesterday.

我想和你说说昨天讨论的情况。

4 It is a little delayed.

进度有点儿拖延了。

例句说明此句话用来表达工作进度的拖延。

商务交谈

A:How's the report coming along

B:It is a little delayed.

A:报告进展如何?

B:进度有点儿拖延了。

句型替换

We're behind schedule.

我们的进度落后了。

We're running a little behind.

我们有点落后了。

delayed[d??le?d]adj.耽搁的,拖延的

come along 进步,进展

5 Can you speed up

你能加快进度吗?

例句说明此句话用来催促对方加快工作进度。

商务交谈

A:Sue,can you speed up

B:I'll do my best.

A:苏,你能加快进度吗?

B:我会尽力的。

句型替换

Let's hurry up.

咱们快点吧。

You'd better get moving on.

你得加快进度了。

We should speed up the pace.

我们应当加快进度。

speed up 加快速度

hurry up 赶快

get moving on 赶紧,快点

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