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第18章 通用文书(1)

第一节 计划:为未来打算的方案

一、概述

(一)计划的概念

计划,是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为了完成未来的某项工作或任务,结合实际情况作出的打算和安排的文书。

现实生活中常见的规划、纲要、工作意见、工作要点、打算、设想、安排、方案等,都属于计划的范畴。但是它们在时间长短、内容详略、范围大小等方面有区别,规划、纲要是时间较长、范围较广、内容概括、展示宏观目标和发展远景的计划。工作意见、工作要点是领导部门向所属部门布置工作和任务,偏重于政策性、原则性指导的计划。打算、设想是非正式的、粗线条的计划。安排是内容具体、时间较短的计划。方案是对重要工作的目的、要求、方式、方法、进程等进行安排,经过上级批准以后才能执行的计划。

(二)计划的特点

1、目的性

目的性是指计划都有明确的目的,都是为达到某个目标、完成某项任务而制定的。有预期目的,才有明确的努力方向。一份计划的最终效果,就在目的是否实现中得到集中反映。盲目的计划必然失去指导行动的作用。

2、预见性

预见性是指计划具有前导性。计划都是先于要进行的实践活动而制订的,它要预先考虑到做什么,如何做,实施过程中可能会遇到什么情况或问题以及采取哪些相应的对策等。

3、可行性

可行性是指为实现预期目标,必须有切实可靠的措施与方法。这些措施方法又能切合制定者自身的实际,可以保证目标的实现。目标远大而措施不实的计划,将难以执行。

另外,一些经过领导机关批准,通过公文转发,或提交会议研究通过的计划,还具有一定的权威性,具有较强的约束力,有关单位和人员负有贯彻执行的义务。

(三)计划的作用

1、指导和约束作用

计划是为指导实际工作而制订的,既体现政策要求,又结合实际情况,往往还经过充分的论证和领导层的决策,因而具有指导和约束作用。一方面,正式公布的计划,相关单位和个人必须遵照执行;另一方面,用建立在科学的分析预测基础上的计划指导工作,能够更合理地安排和使用人力、物力、财力,挖潜堵漏。能够增强工作的自觉性,减少盲目性,使各项工作按部就班地持续开展。

2、激励和推动作用

切实可行的计划,是开展工作的行动纲领和目标。它不仅能使决策具体化,还能充分调动、发挥全员的工作积极性和主动性,而且能理顺多方面的关系,实施高效管理,有力推动各项工作的开展。

3、监督和检查作用

计划是实际工作中的重要环节,有了计划就能做到事先统筹全局,心中有数,既便于掌握工作进度,又便于监督和检查工作。根据计划指标和要求进行检查,就可以评定工作优劣,总结经验教训,找出问题所在,提出改进措施,有利于今后工作的开展。

(四)计划的种类

计划的应用范围很广,从不同的角度按不同的标准划分,有不同的种类,常见的分类方法有以下几种:

1、按计划时限分

一切工作都有时间性和阶段性。计划按时限分,有长期计划(一般指十年以上的远景规划)、中期计划(一般指五年计划)、短期计划(一般指年度计划、季度计划、月份计划、学年计划、学期计划等)。

2、按计划题材分

题材指计划涉及的内容。分综合性计划和专题计划,专题计划又可分为工作计划、生产计划、教学计划、科研计划等。

3、按计划范围分

范围是指计划适用的界限。有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、科室计划、班组计划等。

4、按计划效力分

效力是指计划的约束力。分指令性计划和指导性计划。

5、按计划形式分

按形式分,主要有三种,即条文式、表格式、条文表格结合式。条文式,主要用文字形式来叙述说明的计划,常常分若干条款或若干部分来阐述;表格式,主要用表格形式来反映有关项目和内容的计划,常常用数字和数据来表述,项目、内容基本上是固定的,数字、数据则按表格填写;条文表格结合式,既有文字叙述,又有表格体现,一般以数字、数据表格为主体,辅以简要的文字说明。

另外,在具体制订计划时,由于工作内容的多面性,一个计划可以同时划归于几个不同的类型。如《郑州市金水区1998年工作计划》,就可分属于综合计划、单位计划、年度计划、条文式计划、指导性计划等类型。

二、写作模板

(一)写作格式

1、计划的构成

计划一般由标题、正文与落款三部分组成。

(1)标题

一般由制定单位名称(或适用范围)、计划时限、事由和文种四部分组成。如《新乡市2002年政府工作计划》。有时也可省略单位名称,但在落款处要写明单位名称。

(2)正文

正文包括四项要素,其结构安排大体是这样的:

前言,是正文的第一部分,说明制订计划的指导思想,概括基本情况,指出制定的政策依据,或说明制订的缘由。文字应简明扼要。

目标与任务,提出计划事项及要达到的数量、质量的要求。一般是写大目标或总任务及完成时限,然后分写各项具体任务。要写得条理明晰。

措施办法与步骤,主要是为了保证目标、任务的落实。一般包括要做哪些具体工作,采取什么措施,分哪些步骤,时间如何安排,人力、物力如何调配等,应切实可行。这是计划结构中的主体部分。

结语,计划的结尾包括检查办法、修订办法、必要的补充说明等。

(3)落款

在正文右下方写上制定单位名称与制定日期,如外发则应加盖公章。制定单位名称如在标题中已表明,此处可省略。

2、计划的内容

计划的内容指一般计划共有的基本内容,包括四项要素,以下分别说明。

(1)依据

制订计划的依据是计划产生的导因,它一般包括两方面的内容:一方面是指导思想,如政策依据、上级指示精神、制订计划的目的等;另一方面是基本情况概述,如制订计划前的现状或有关的背景情况的简要介绍。这两方面都是为了说明为什么要制订计划和制订计划的意义,解决“为何要做”的问题。

(2)目标

目标是指明“做什么”的问题,它包括本计划要实现的最终目标,要完成的总任务和各项分任务,提出明确的要求等内容。这是计划的主导要素,没有目标,就等于失去了奋斗的方向。有了目标,才可能考虑调动各种积极因素,才会想方设法采取切实有效的措施来保证目标的实现。

(3)措施与方法

措施与方法是实现目标的具体保证,它解决“如何做”的问题,提出具体的实施方法与做法,诸如动用哪些力量,排除哪些困难,创造哪些条件,采取哪些手段,通过哪种途径,怎样明确与落实责任等。如果说目标是计划的主导,那么措施与方法就是计划实施的关键。缺乏具体措施与方法的计划是空头计划。

(4)步骤

步骤是工作程序和时间上的安排与要求,是解决“何时做”、“何时做完”的问题。要实现一定的目标,在工作进程中常有一定的阶段性,各项工作有先后、轻重、主次之分,步骤明确,计划执行起来才会井然有序。

3、计划写作的注意事项

(1)坚持以党和国家的方针、政策为指导,正确处理好各方面的关系

任何一个企事业单位、社会团体制订的计划都要符合党和国家的方针、政策,并以此为指导,正确处理好整体与局部、长远和眼前、集体和个人等各方面的利益关系,并从国家的根本利益出发,不能置国家利益于不顾,进行有悖于国家方针、政策的活动。

(2)集思广益,使计划制订得更具现实基础

制订计划的最终目的是完成计划,而完成计划最终要靠广大的人民群众。因此,在制订计划,尤其是制订单位、部门计划时,要深入调查研究,广泛听取各方面的意见,弄清为什么要制订计划,根据什么制订计划,集思广益,经过分析论证后,草拟出几个方案,再征求意见,对计划草案进行修改后定稿。坚持自下而上和自上而下相结合的工作方法,可使计划制订得更加完善、可靠。

(3)坚持从实际出发、实事求是、留有余地的原则

制订计划,要结合本单位的实际情况,在切实可行的基础上进行。既要有积极进取的精神,又要有实事求是的态度,那种一味追求高指标、说大话、赶速度,到头来完不成任务的计划,以及指标定得过低,不费力气,轻而易举就能完成任务的计划,都会挫伤群众的积极性。

(4)要写得具体、明确,责任分明,便于执行、检查

制订计划目标要提得明确,措施要写得具体,职责范围也要清楚,力求避免含混不清,模棱两可;否则,执行起来就会不得要领,检查时也缺少依据。

(二)填空式模板

_____________(制订单位名称、计划时限、事由)计划(此为计划的标题,一般由制订单位名称、计划时限、事由和文种组成)

为了_____________________________________________________________________,根据____________________________________________,现安排如下:

(此为计划正文的序言部分,一般说明制订计划的背景、目的和制订计划的根据、指导思想,)

一、___________________________________________________________________________________________________________(列出目标)。

二、___________________________________________________________________________________________________________(列出任务)。

三、___________________________________________________________________________________________________________。(提出实施办法和措施)

四、___________________________________________________________________________________________________________。(提出实施步骤)

五、___________________________________________________________________________________________________________。(此计划正文的结尾处,一般提出希望、号召、展望前景、执行要求等)。

(此为计划的正文,一般由序言、目标与任务、措施办法与步骤、结余及部分组成)

______________(发文机关公章)

______________(制订日期)

三、常用语汇

为切实解决×××××问题,保证《××××××》目标和任务如期完成,特制订《××××××计划》。

为深入贯彻×××精神,进一步×××,切实解决好×××问题,根据《×××》的规定,按照×××文件的要求,结合×××实际,制定本年度×××工作计划。

在总结去年×××经验的基础上,制定今年的×××计划。

根据×××通过的《××××××》,结合×××的实际,决定在×××开展×××活动,拟做好以下几项工作。

根据《××××××》规定的×××、×××,从当前×××现状出发,特制订近×××内×××的活动计划,要点如下。

通过建立健全××制度,进一步落实××,形成统一领导、部门协调,领导带头、责任明确,各负其责、齐抓共管,统筹兼顾、标本兼治的××工作格局。

第二节 规划:长远的计划

一、概述

(一)规划的概念

规划是一种用以制订比较全面的、长远的,带有发展性计划的文体。

(二)规划和计划的区别

1、从内容上看,规划比较全面、概括;计划比较单一、具体。

2、从时间上看,规划期限一般较长,时限要求不严格;计划期限较短,时限要求严格。

3、从性质上看,规划是定方向和远景的,富有理想性和鼓动性;计划则是定任务、时间的,限时完成,有较强的约束性。

(三)规划的种类及划分

1、从时间上分,有短期规划和长期规划。

2、从范围上分,有国家规划、地区规划、单位规划。

3、从内容上分,有生产规划、建设规划、学习规划、工作规划等。

二、写作模板

(一)写作格式

1、规划的写法

规划的写法与计划相同,其基本格式是:

(1)标题

由制定单位、内容和文种构成。如《郑州市2008~2020年城市总体规划》。

(2)正文

包括现实情况的分析、前景的规划、采取的对策和措施三个部分。

现实情况的分析要切实、充分、实事求是。前景的规划是正文的中心内容,要写得详细、具体,要提出指标。对策和措施,要在原则上提出实现这一规划的对策和具体做法。

(3)结尾

在正文右下方写制定规划的日期,日期也可写在标题的下方。

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