·严格要求自己。记下那些最浪费你和别人时问的事情，比如聊天。把这张表放到你目光所及的地方，每天都要有一个目标。比如，今天拒绝与同事闲谈3次。自己脑子里要有一个“时间表”，经常反思，不断总结。
·经常问自己这样的问题：“如何才能最大限度利用时间？”把这个问题写在纸上，贴到工作场所目光所及的地方。
·拿出一定时间放松自己，解除心理和身体的疲劳。每天应该活动两次，每次不少于十分钟。
总是把目光盯在小事上的人，难成大器。
罗谢福考尔德（1613—1680），法国政治家、作家、慈善家。
时间都上哪儿去了？
天平和钟表并非用于决定任何值得做出决定的事情。
谁说时间就是钟表？每一个小时对钟表都是相同的，对我却不同。也许很长，也许很短。
芬莱·彼得·杜尼（1867～1936）。
时间就如从远方的聚会走来的头戴面纱的朋友。他们默然无语。如果我们不用他们送来的礼物，他们就会带着这些礼物悄然离去。
拉丁夫·瓦尔多·爱默森（1803～1882），美国散文家、诗人。
我们不能管理时间……但是我们可以管理自己。你是不是经常发现有太多的事情要做，但是没有足够的时间？人们总是围着你，问这问那。你觉得压力很大，不眠之夜接踵而至。忍受力越来越差，大家都在受苦。
让公司的生活和个人的生活保持平衡似乎很难。这两个方面对我们都有要求，对于总是在A、B两点之间奔波的人来说，花点时间看看下面这些注意事项，或许有所帮助。
·划出时间确定每天、每周都要做些什么工作。
·按轻重缓急排列拟议之中的工作。
·先做排在最前面、最重要的工作。
·最大限度地减少被干扰、被打断的可能。如果无法避免，就要专门拿出一部分时间，处理那些影响工作效率的事情。
·让员工各司其职。
·授权那些愿意并且有能力的员工去做工作。
·让办公室工作人员准备好你为了完成某项工作需要的资料和文件。
·集中精力完成某项工作。做这项工作的时候，时时想到你是按照预定目标按部就班地完成任务，不要为其他工作分心。
·每工作一个小时后就休息五分钟，以便保持思想活跃，精力旺盛。站起来在办公室走上两圈儿，伸个懒腰，打一个和正在进行的工作没有关系的电话，喝一杯咖啡，或者去看看因为忙，被你打发出去的工作人员有什么需要向你请示的问题。
·回想一下“管理时间”的效果如何。查阅工作进度表，分析这一天完成了多少任务。有没有达到预定目标？有没有分散精力？什么事分散了你的注意力？谁分散了你的注意力？
·保证足够的睡眠，精神饱满地工作。计算一下为有效完成某项任务，需要多少睡眠的时间，据此调整就寝和起床的时间。周末或者休息时争取补上缺的觉。
·积极参加体育和休闲娱乐活动，这样可以帮助你提高效率。注意不要让这些活动挤占宝贵的工作时间。
·用“日记”安排计划每天的工作，标明重要的工作和约会。
·在“工作日志”上详细记下每天的工作内容，对下一步要做的事情心中有数。
·做出年度计划，对一年中要做的事情有一个全面的安排。
·提前到办公室，安排一天的工作。比方说提前十五分钟。
·如果没有足够的时间帮助别人的话，就要对他们说“不”。特别是在你做那些紧要工作的时候。
·事情太多无法按时完成时，要找人帮助。
·花15分钟，想一想一天工作进展如何。记下明天要做的事情。
·花时间回想已经发生的事情，思考将要发生的事情时，要把注意力集中在当前，不离工作中心，不离工作重点。
专心致志，不浪费时间你每天有多少业余时间？没有？那么就去参加俱乐部。为什么有的经理在同样的时间里，可以做更多的工作，取得更大的成绩，而且比别人经受更小的压力，享有更多的主动权？从他们嘴里，你很难听到这样的话：“哦，如果有更多的时间，我就能……”
事实上，我们大家可以利用的时间完全一样。不同的是想法和做法。正是这种做法和想法使得时间对于我们每个人有了全然不同的含义。“无聊！”我经常听到你提起你的老板、客户、高层管理人员和雇员时，这样愤怒地说。你拿他们撒气，似乎没有足够的时间完成任务，都赖他们。平心而论，这些人都会占用你的时间，而且未必占用得都有道理。结果等到一天工作结束之后，累得精疲力竭，留下一大堆没有做完的事情。但是，直到站在镜子前面，回想这一天的工作，才能发现，只有你最终能掌握好时间，利用好时间，其他都于事无补。我承认，做到这一点很难。作为个人，根本无法掌握好、运用好本该属于你的时间，不过，我还是希望你继续读下去。如果你认为纯属浪费时间，就停下来不要再读。
划定一条“底线”
和想占用你时间的人谈话时，首先划定一条“底线”。如果你工作紧张，不能轻轻松松地面对要占用你时间的人，就不要轻易答应和他对话。如果这个人是你的老板，就问清楚，他是否有新的任务交给你，而这个任务比你现在手头的工作还紧急，或者，至少要这样说：“没问题。我很快就接手去做。不过我还得花几天时间完成手头这件工作。”对于那些眼下还无法开始的工作，你可以提出这样的问题：“这件工作重要吗？你希望什么时候完成？”“和我手头正做的事情相比，这件工作是不是更重要？”
安排好明天的工作一天工作结束之后，安排好明天要做的工作。先把这些工作都写下来，可以不分先后。然后再仔细考虑按照A、B、C的顺序分开轻重缓急。晚上安排好，可以使你心里清静，睡个好觉，彻底放松。第二天，先处理属于A的事情，再处理B。可以暂且忘掉C。毕竟这些事儿不太重要。把记载明天工作的纸放到目光所及的地方。
化“大”为“小”
如果第一件重要的工作很复杂，也很艰巨，可以把它分成几个部分。所有“大”活儿，都是由若干“小”活儿组成的。认真研究每一件“小”活儿，然后分开主次，先做最重要的那件。
分析研究
分析研究为什么你一直不愿意做那件工作。你担心什么？这件工作哪些方面你不喜欢？为什么不喜欢？你做这件工作的时候，心里有什么感觉？真的觉得很反感吗？你之所以不喜欢这件工作是不是因为自己的某种想法很不成熟，或者荒唐可笑？你知道该怎样做这件工作吗？你缺乏有关的知识和技能吗？你是不是没有正当理由，仅仅因为这件工作乏味，没有什么乐趣便不想做？
专心致志
集中精力一次做好一件工作。如果有什么事情分散注意力，就要问问自己：“我眼下的首要任务是什么？”记下那些分散了你的注意力但是颇有价值的想法，留待以后再做考虑。在心里不断重复某种想法，有助于你克制自己，把思想集中到正做的工作上来：“这件事倒是很有趣，但我还是要专心致志，做好手头的事情。”
两个人才能跳探戈由于别人打搅，你到底浪费了多少时间？你花了多少时间和人闲聊？花了多少时间做那些别人已经着手的无关紧要的事情？
在办公室或者工作部门，语言交往是必须的，而且十分有益。
但是一定注意不要让无聊的闲谈浪费宝贵的时间。记住，这些人之所以浪费了你的时间，归根到底怪你自己。因为没有你的同意，人家怎么能和你闲聊？那些顺路来看你的客人，也是征得你的同意才登门造访的。每一个来打搅的人都是你招来的。
下面是减少不速之客的办法：
·安装一套在电脑屏幕上“会客”的程序。不要让你的“开放政策”被人滥用。一定要让来访者预约。
·办公室里的“话匣子”想跟你聊天的时候，不要抬起头看他，一直低着头做出一副忙于工作的样子，皱眉头。
·有特别重要的事情不能让人打搅的时候，可以在门上贴一张色彩鲜艳的纸。红纸的意思是“不要打搅”，绿纸的意思是“欢迎来访”，向员工说明这两种颜色的含义。告诉大家，遇有红纸高悬，无论有什么事情禀报，都应该止步。
·利用上午茶、下午茶和午饭的时间开展你的“社交活动”。
·一旦把处理某些问题的权利交给下属，就让他们自己做出决定，不要事无巨细都请示你。明确哪些事情由他们直接处理，哪些事情事先向你请示汇报。
·员工带着问题向你请示，而这些问题他们自己可以解决时，告诉他们解决问题的程序，不要把问题揽过来亲自处理。
·碰到“话匣子”来打搅时，就来个“先发制人”。“喂，比尔，看到你很高兴。对不起，伙计。我没法儿停下手里的工作，得赶快把活儿做完，要不然就交不了差，以后再找时间跟你聊。”然后立刻收回目光，回转身去取文件，或者钢笔，或者别的什么东西。
·要机灵。倘若来了一位不速之客，刚感觉到他要拉闲话，就设法结束和他的谈话。
·要求员工只有在事情发生变化，或者先前大家一致通过的计划发生偏差时才向你报告。
·运用帕累托原则，将一个星期里比较典型的客人列表统计，将有助于你把不速之客的访问减少20％。这些人占你被打搅的工作总量的80％（所谓帕累托原则，也叫80：20原则。意思是，最小的投入创造最大的产出。80：20原则由意大利经济学家帕累托首创。1900午前后，帕累托研究世界各国财富的分配情况，揭示了一个普遍现象：大多数国家80％的财富集中在20％人的手里。他这种观察的结果最终变成现在人们熟知的“80：20"规则，或者“帕累托规则”）。
·把客人来访的主动权控制在自己手里，方法是由你主动结束谈话。你可以事先安排手下的员工在约定好的时间，有礼貌地打断你和客人的谈话，或者给你打个电话，提醒你另外一个约会的时间到了。
·客人进来时，你站起身，谈话其间一直站着。想结束谈话时，就向门口走去。
·主动去别人的办公室谈事儿，这样他们就不会把你“堵”在办公室里了。
·如果所有这些招数都失败的话，不速之客每次上门，都和他借20块钱。
纸高悬，无论有什么事情禀报，都应该止步。
·利用上午茶、下午茶和午饭的时间开展你的“社交活动”。
·一旦把处理某些问题的权利交给下属，就让他们自己做出决定，不要事无巨细都请示你。明确哪些事情由他们直接处理，哪些事情事先向你请示汇报。
·员工带着问题向你请示，而这些问题他们自己可以解决时，告诉他们解决问题的程序，不要把问题揽过来亲自处理。
·碰到“话匣子”来打搅时，就来个“先发制人”。“喂，比尔，看到你很高兴。对不起，伙计。我没法儿停下手里的工作，得赶快把活儿做完，要不然就交不了差，以后再找时间跟你聊。”然后立刻收回目光，回转身去取文件，或者钢笔，或者别的什么东西。
·要机灵。倘若来了一位不速之客，刚感觉到他要拉闲话，就设法结束和他的谈话。
·要求员工只有在事情发生变化，或者先前大家一致通过的计划发生偏差时才向你报告。
·运用帕累托原则，将一个星期里比较典型的客人列表统计，将有助于你把不速之客的访问减少20％。这些人占你被打搅的工作总量的80％（所谓帕累托原则，也叫80：20原则。意思是，最小的投入创造最大的产出。80：20原则由意大利经济学家帕累托首创。1900午前后，帕累托研究世界各国财富的分配情况，揭示了一个普遍现象：大多数国家80％的财富集中在20％人的手里。他这种观察的结果最终变成现在人们熟知的“80：20"规则，或者“帕累托规则”）。
·把客人来访的主动权控制在自己手里，方法是由你主动结束谈话。你可以事先安排手下的员工在约定好的时间，有礼貌地打断你和客人的谈话，或者给你打个电话，提醒你另外一个约会的时间到了。
·客人进来时，你站起身，谈话其间一直站着。想结束谈话时，就向门口走去。
·主动去别人的办公室谈事儿，这样他们就不会把你“堵”在办公室里了。
·如果所有这些招数都失败的话，不速之客每次上门，都和他借20块钱。
