常有人抱怨时间不够用，一天忙忙碌碌，却感觉啥也没干。这种事情并不少见，因为他们的忙碌更多地是被琐碎的小事牵扯了太多的精力，等到他们静下心来处理真正要做的事情时，才发现一天又过去了。控制时间是一门的艺术，其实，每个人都可以让一天多出几个小时。下面是哈佛大学的教授为学生们提供的几种简便实用的方法和建议。
1.每天早起30分钟
不少人有赖床的坏习惯。于是，为了不迟到，有些人常来不及吃早点，或拿着早点边吃边赶车，或开始了正事之后还在吃早点，这种情况既影响健康，又挤占了工作时间，影响了工作效率。为了更加合理地利用宝贵的时间，不妨每天早起30分钟。对于一般起床较晚的人来说，要做到并不难。
2.培养速记的技巧和速读的能力
对于现代人来说，能有时间尽量多阅读一些书报和杂志，无疑是一件美好而必要的事情。其实，只要具备了某些技巧，便可大幅度地节省时间。比较一下一般阅读者与速读者的差异就清楚了。一般人的阅读速度是一分钟三四百个字。然而，经过速读记忆法训练的人，能在不影响理解内容的前提下，把阅读速度提高几倍。这是在现代分秒必争的竞争社会中，欲把握时间不可或缺的技能。
3.培养记录的习惯
搜集创意、数字，以及各类有用的信息，加以整理后记录下来，可使自己的生活更加充实，知识更加广博，用很少的时间学到许多活的有价值的东西。
如此看来，创造时间的办法之一，是应该在会议及重要会谈时，带着笔记本，趁着记忆还很鲜明清晰的时候，把要点赶紧记下来，这样不但能够节省时间，还可以避免错误。
4.果断地采取行动
无论创建伟业还是做平凡小事，优柔寡断的结果就是失败。明明一刻钟就可以解决的问题，拖下去就不止是一刻钟能解决得了的。干事业的人，要时刻提醒自己：把充裕的时间留给特别困难且有意义的问题，不可把大量宝贵的时间耗费在与事业关系不大的一些问题上。
5.尽量避免杂谈
谈话是人际交往的重要形式。有人估计，人们每天除了8小时睡眠以外，其余的16小时中，约有70％的时间都在进行相互交往并沟通信息。
谈话所进行的直接交往，不仅可以交流社会上的各种消息和情报，而且交流思想、情感、观点。交谈中往往包含许多生动的细节，如谈话的气氛，谈话人的表情和手势等，对于我们了解某些情况是很有帮助的。同时，成功的谈话，还有联络感情、增进了解和友谊、消除疲劳和紧张、使心情愉快的作用。所以，对于成就事业来说，适度的交际应酬是不可或缺的。但是也应该有限度，假如交谈的尽是些无益于事业与身心的话题，就应该理智地终止。
6.要留意自己的工作
珍惜时间并不是让人们变成只是忙于各种具体事务，而没有时间对它们的真正价值进行客观估价的低效率的工作狂。创造时间的方法之一，就是要人们懂得在行动中更多地进行思考，而不是在自己工作厌倦时，容易被其他无关紧要的事吸引。比如，有的人从事写作，写作中要查阅某种资料，尽管他的案头资料很齐全，但他有可能在翻阅资料的过程中，自觉或不自觉地把注意力转移到某个与目标无关的问题上，分散了精力。这或许不是好现象。自己作为自己工作和行动的主宰，要先把不得不做的工作整理出来，各个击破，方为上策。
培养高效能人士的工作习惯和行为方式
作为现代人，为了能够在职场畅行无阻，成为高效能人士，迅速达到自己的目标，就要有意识地养成一些良好的习惯和行为方式。哈佛大学心理学教授丹尼尔·吉尔伯特指出，最主要的是要有意识地培养如下这几种习惯和行为方式。
1.以积极的心态去对自己的选择负责
如果你不向前走，谁又会推你走呢？因此，积极主动的态度，是实现个人理想的原则。我们常说：“我不会……，因为生来……“，“我迟到，因为……”，“我的计划没完成，因为……”我们总是在找借口或是抱怨，在不满中消耗自己的生命。而人类与动物的区别正是人能主动积极地创造、实现梦想，提升我们的生命品质。
所以，有效能的人士为自己的行为及一生所做的选择负责，自主选择应对外界环境的态度和应对方法；他们致力于实现有能力控制的事情，而不是被动地忧虑那些没法控制或难以控制的事情；他们通过努力提升效能，从而扩展自身的关切范围和影响范围。
积极的心态能让你拥有“选择的自由”。我们虽然不能控制客观环境，但我们可以选择对客观现实做何种反应。积极的含义不仅仅是采取行动，还代表对自己负责的态度。个人行为取决于自身，而非外部环境，并且人有能力也有责任创造有利的外在环境。
2.忠诚于自己的人生计划
我们经常在人生的道路上迷失方向，因徘徊和迷途消耗了生命。而高效能的人懂得设计自己的未来，他们认真地计划自己要成为什么人，想做些什么，要拥有什么，并且清晰明确地写出，以此作为决策指导。因此，“以终为始”是实现自我领导的原则，这将确保自己的行为与目标保持一致，并不受其他人或外界环境的影响。
任何一个社会组织都需要有明确的计划，任何一个企业或个人也不例外，人生的计划需要阶段性地评估以及持续修正和改良。
确立目标后全力以赴，就是我们所说的在正确的时间做正确的事，并把事情做对。为什么很多人成功了反而感到失落？许多人在埋头苦干时，尚未发掘人生的终极目标，只是为忙碌而忙碌着，未曾洞悉自己心灵深处的所欲所求，也不曾审视过自己的人生信条：你到底要做什么？什么是你生命中最重要的？你生活的重心是什么？只有确立了符合价值观的人生目标，才能凝聚意志力，全力以赴且持之以恒地付诸实现，才有可能获得内心最大的满足。
3.要做重要的事，少做紧急的事
每个人的时间都是有限的，所以要做重要的事，即你觉得有价值并对你的生命价值、最高目标具有贡献的事情；要少做紧急的事，也就是你或别人认为需要立刻解决的事。消防队的最大贡献应是做好防火工作，而不只是忙于到处救火。因此，“要事第一”是自我管理的原则。
有效能的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急、危机事件，他们将工作焦点放在重要但不紧急的事情上，来保持效益与效率的平衡。
“有效管理”是把最重要的事放在第一位的重点管理。先由领导决定什么是重点后，自己掌握住重点并时刻把它放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动左右。要想集中精力于当前的要务，就必须先排除次要事情的牵绊。要勇于说“不”。
4.在生活中努力追求双赢
懂得利人利己的人，把生活看作一个合作的舞台，而不是角斗场。一般人遇事多用二分法：非强即弱，非胜即败。其实，世界给了每个人足够的立足空间，他人之得并非自己之失。因此，“双赢思维”成为人们运用于人际领导的原贝。
我们从小就参与各种比赛、考试，培养了一种你赢我输、你死我活的竞争心态。试想一下，谁又甘心在竞赛中认输呢？树立双赢思维，就是要在人际交往中不断寻求互利，以达成双方都满意并致力于合作的协议计划。
具有双赢思维的人，往往有3种个性品格：正直、成熟和富足心态。
他们忠于自己的感受、价值观和承诺；有勇气表达自己的想法及感觉，能以豁达体谅的心态看待他人的想法及体验；相信人人都能共享世界的发展资源和空间。
利人利己观念的形成是以诚信、成熟、豁达的品格为基础的。豁达的胸襟源于个人崇高的价值观与自信的安全感，所以不怕与人共名声、共财势，从而肯尝试无限的可能性，充分发挥创造力和宽广的选择空间。
5.培养设身处地的“换位”思考习惯
如果一位眼科医生为病人配眼镜，把自己的眼镜让病人试戴，并说：“我已经戴了10多年，效果很好，就给你吧，反正我家里还有一副。”那么，谁都知道这是行不通的。如果医生还说：“我戴得很好，你再试试，别心慌。”在病人看到的东西都扭曲了的同时，医生还反复说：“只要有信心，你一定能看得到。”那就真叫人哭笑不得了。
这位医生尚未诊断就开处方，谁敢领教？但与人沟通时，我们常犯这种不分青红皂白、妄下断语的毛病。因此，我们必须充分认识到“了解他人”与“表达自我”是人际沟通不可缺少的要素。首先要了解对方，然后争取让对方了解自己，才是进行有效人际交流的关键，要改变匆匆忙忙去建议或解决问题的倾向。
要培养设身处地的“换位”沟通习惯。欲求别人的理解，首先要理解对方。人人都希望被了解，也急于表达，但却常常疏于倾听。众所周知，有效的倾听不仅可以获取广泛的信息，还有助于双方情感的积累。当我们的修养到了能把握自己、保持心态平和、能抵御外界干扰和博采众家之言时，我们的人际关系也就上了一个台阶。
6.重视集思广益的合作威力
许多自然现象显示，全体大于部分的总和。不同植物生长在一起，根部会相互缠绕，土质会因此改善，植物比单独生长更为茂盛；两块砖头所能承受的力量，大于单独承受力的总和。这些原理也同样适用于人，只有人人都敞开胸怀，以接纳的心态尊重差异时，才能众志成城，产生强大的力量。
7.保持身心平衡的生活
身心和意志是我们达成目标的基础，所以，有规律地锻炼身心和意志将使我们能接受更大的挑战，静思内省将使人的直觉变得越来越敏感。当我们的身心和意志平衡地改善时，则加强了所有习惯的效能。这样我们将成长、变化，并最终走向成功。
人生最值得投资的就是磨练自己。生活与工作都要靠自己，因此自己是最值得珍爱的财富之一。工作本身并不能给人带来经济上的安全感，而具备良好的思考、学习、创造与适应能力，才能使自己立于不败之地；拥有财富，并不代表有永远的经济保障，拥有创造财富的能力才真正可靠。
以上这7个习惯和行为方式是相辅相成的。前3个习惯在于我们本身，确立目标就要全力以赴，着重于如何进行个人修炼，由依赖转向独立，实现“个人成功”；第4，5，6个习惯，即建立共赢、换位沟通、集思广益，都将促进团队沟通与合作；而第7个习惯涵盖了前6个，督促我们从身一心开始完善。通过培养这些习惯，我们可以循序渐进地获得实质性的变革，成为高效而快乐的成功人士。
积极提高自己的观察能力
哈佛大学的威廉·詹姆斯教授指出，从心理发展的角度说，观察是智力活动的基础，观察力就是人观察事物的能力，它是智力发展的必要条件，也是人们生活中所必须的能力。世界上很多科学家、政治家、作家、艺术家都具有惊人的观察力，进化论创始人达尔文曾经说：“我既没有突出的理解力，也没有过人的机智。只是在觉察那些稍纵即逝的好事物，并对其进行精细观察的能力上，可能在众人之上。”
观察能力是构成个体的基本素质之一，自然，也就成为素质教育的基本内涵之一，因此，哈佛大学特别重视对学生观察能力的培养。下面是哈佛大学的教授为学生们推荐的提高观察能力的方法：
（1）在房间里或屋外随意找一样东西，比如，一张椅子或一棵树，集中注意力注视这一物体。全神贯注地平视这个物体，不要让眼睛过于紧张，尽量自然一些。现在，注意这个物体的大小，估计一下其尺寸；观察一下它与你的距离，以及它与周围其他物体的距离；再注意它的外形，看看它与附近其他物体的外形有什么区别；认真观察它的颜色，它与周围的环境协调吗？如果是的，那是怎样一种协调感呢？如果不协调，又是什么原因造成的呢？辨识出它的质地，它是用什么制成的？它真正的用途是什么？它起到这样的作用了吗？它可以在哪些方面有所改进吗？怎样才能实现这些改进呢？
在搜寻这些信息的时候，让大脑紧紧围绕这些相关问题运转。或许在起初的时候会有些困难，但练习久了，大脑就会自然而迅速地对这些问题做出反应。
现在，不要继续看这一物体，停下来，动笔将你所有能想得起来的信息写下来。
以同样的一个物体为目标重复这一练习10天，其间休息两天，然后在第10天再观察这一物体，看看你是否取得了进步。
（2）以中等步速穿过你的房间，或者绕着房间走一圈，迅速留意尽可能多的物体。现在走到房间外并将房门关上，动笔写下刚才你所看到的物体，凭你脑海中留下的印象，而不要凭你事先就已经知道的信息。
像上一练习一样重复该练习10天，其间作适当休息，在第10天的时候看看你的进步。
在这一练习的最后，走进你的房间，仔仔细细地看一遍你一直以来没有注意到的东西。估计一下你的遗误率。
（3）取25~30块大小适中的大理石，其中8块或10块是红色的，8块或10块是黄色的，8块或10块是白色的。将它们放到一个敞口的盒子中，然后将各种颜色的石块完全混合在一起。现在，用两手迅速抓起两把石子，然后放手，让这些石头同时从手中滚落到桌面上，或者地上。当它们全部落下后，迅速看一眼这些被抓中的石子，然后转过身去，将各种颜色的石子数目凭记忆（不要猜测）写下来。
重复这一练习10天，其间作适当休息，在第10天看看你的进步。
