对于大部分B2B企业来说扩大贸易授信是必需的，即使并非你所有的竞争对手都在扩大贸易授信，你也不得不这么做。除了贪污腐败，再没有什么比不良授信流程更容易让企业倒闭了。我见过经营到第三代、第四代的企业由于坏帐过多而宣布破产，尤其像我们现正经历的经济衰退尾声阶段。为什么企业常常会在经济衰退的末期破产而不在经济衰退的开始或中期破产呢？通常，这是因为经济衰退的末期正是这些不良企业最终耗尽现金的时候。许多企业在拆东墙补西墙，假设供应商A停止给他们供货，他们就去找供货商B，然后再找供货商C……，直至最后他们再也找不到供应商会给他们延长贷款期限。这就像抢凳子的游戏，你不会想成为你的顾客耗尽现金时最后站着的那个人。
高效的授信流程是从综合信用证申请书开始的。你的信用证申请书应至少包含以下内容：
1.个人担保书。很多客户不愿意签署个人担保协议，因为他们不想在他们的公司倒闭的时候还要拿自己的钱给你付款。没有个人担保协议你就无法揭开企业的面纱，并且，如果没有个人担保书，客户的公司一旦倒闭，你就不能找他们个人赔款。一般我们都能拿到个人担保书吗？不能。上市公司绝不会给你个人担保书，信用良好的大公司也不会。但如果一家公司的信用低于星级信用，我们就会坚持要求对方签署个人担保书，除非我们能获得关于该公司的信用保险。后面，我还会谈到更多关于信用保险的问题。
2.如果你不得不提起诉讼追讨付款的话，事先签署由客户承担该法律费用的协议书。如果没有协议书，一旦你必须对客户提起法律诉讼以获得付款，你就得自己承担法律费用。你当然不希望看到这样的结果。而且，一旦我们向对方指出，如果我们提起诉讼，并且我们胜出的话，他们还必须承担我们的法律费用，很多客户就付款了。我们会向他们指出：我们可是会聘请很昂贵的律师团的。
3.财务费用。除非你的信用证申请书列明了你的客户延迟付款时所需支付的利率，大部分州都不会允许你收取任何财务费用。所以我一直建议你的协议书要包含你所在的州所能允许的最高利率。你并不是真的想收这些财务费用，这只是一项延迟付款的威慑物而已。在许多情况下，高利率就是一种很好的威慑物。
4.销售条款和条件。确保你的所有条款和条件都在信用证申请书中明确阐述，而不是悄悄的印在你的发票背面。大部分法官都会判定客户不会去看发票的背面。并且，要在你的条款和条件里面列明，一旦发生一些特殊情况，如没人签收货物，客户要求你将货物放在门口，但货物被偷了，当类似的情况发生时，客户仍有责任付款。我们曾经遇到过这样的客户，即使他们的工作场所没人他们也要求我们把货物留在那里，之后他们便由于隔夜货物被盗而拒绝付款。把这些情况都包括在你的信用证申请书中能帮助你节约不少钱。
这些就是良好的授信流程所需注意的几个关键问题。要注意的问题还有很多，你可以访问我们的网站：www.newsouthsupply.com查看我们的信用证申请书。
