个人素质的培养和提升固然存在客观规律，但还是有捷径可走的。将事件表述清楚、做到发言不怯场、培养宏观思维方式，职场新人长期使用这些速成方法去思考问题，无形中也就提高了自己的能力。
职场中，我们经常看到许多新员工起步之初，面对领导和同事，他们战战兢兢，表述语无伦次，遇事思维混乱，嘴巴同样是一张一合，但嘀嘀咕咕了半天，急得满头大汗，而听者却茫然不知所云。由于他们表述不清，自然耽误了很多工作。那么，如何尽快改变这种现状，快速提升职场新人的基本职业素养呢？
其实，只要稍加观察和总结就可以发现，个人素质的培养和提升固然存在客观规律，但还是有捷径可走的。
1.如何将事件表述清楚？
实际工作中，有四种常用的表述方式供大家借鉴：
第一，序号排列法。需要同时表述多个事件或多项工作时，最简捷的方式就是依据事件的轻重缓急程度，按照从内到外、从外到内，或者从大到小、从小到大的编码规则，在表述前通过文字或腹稿，预先编出一二三四的次序。这样，不仅可以避免遗忘，还能够促使说者条理清晰，听者马上也能听明白。
第二，步骤排列法。工作中，我们经常按照先做什么、再做什么、最后做什么的流程办事。其实，想把事件表述清楚，我们也可以按照事件发生的先后顺序，表述先发生什么、然后发生什么、最后发生什么，同样也能达到将事件表述清晰的效果。
第三，逻辑推理排列法。思维比较缜密的职业人士可以借用逻辑学上的推理“三段论”——大前提、小前提、结论的方式。明白人只要一听，就会感觉你说得有理有据了。
第四，因果关系排列法。事物发展的常理总是先有原因后有结果，如同我们工作出现纰漏了，个别人总是先强调客观原因，再推断出并非主观原因造成的结果一样。所有结果都是由原因导致的。那么，我们先讲明原因，再讲述过程，最后得出结论，也能让人尽快听明白。
2.如何做到发言不怯场？
有些人私底下心静如水，条理性极强，但遇到领导和同事或者在公众场合，需要沟通表达时，他们先是面红耳赤，然后结结巴巴，慌忙中就出现了“心口不一”的现象。本来事先早已准备好了底稿，当事到临头，面对领导、同事或陌生听众，他们却心跳加速，结果，慌乱中表达得杂乱无章，这就是典型的怯场现象。要从根本上解决这一问题，就必须让胆子大起来，发言者可以通过以下方式训练自己如何不怯场：
第一步，将即将要向领导、同事或陌生听众描述的事件按“起因—发生—发展—结局—影响—启示”的顺序形成文字或腹稿，一个人私下对着墙壁复述几次。这类复述一定要说出口、发出声，可以先用讲稿、再脱稿或者先朗诵、再背诵的方式。
第二步，找来自己的家人或身边最亲近的朋友，试着向他们多表述几次，让他们评价你的表述效果，并通过他们的评价促使自己得到纠正和改进。
第三步，选择生活中的朋友，有意识地向他们表述无关紧要的事件，然后向对方询问表达效果，看看对方是否清楚明白。
第四步，面对同事、领导或身边熟悉的对象描述工作中的具体事件，观察大家的第一反应，然后直观地感觉表述效果。对方对你的表述完全明白与不明不白，其临场反应是不一致的。
第五步，尝试向陌生人表述相关事件，听众的范围可以逐渐扩大。久而久之，临场发挥的胆量就会越来越大，效果也会越来越好，怯场的窘态也会渐渐消失。
3.如何培养自己的宏观思维方式？
在实际工作中，遇到个别的问题时，我们可以使用奇拳怪招来解决。但解决了这个问题，你还会遇到很多类似的问题，这样就出现了接二连三的仿效解决方案，这就涉及如何从宏观层面分析问题了。
找准问题的症结是解决问题的前提。培养自己的宏观思维能力就可以通过个案的解决，沿着个案解决的思路去分析：是独立事件，还是普遍存在的事件；是主观问题，还是客观影响；是偶然因素，还是必然结果；是现实问题，还是历史遗留问题；是政策疏漏，还是有禁不止等。
使用这样的方法，一般可以很快找出“病因”。如果属于宏观层面的问题，就可以通过政策的调整去堵塞漏洞，从而达到早期预防的效果。而凡事都有着从量变到质变的发展过程，长期使用类似的方法去思考问题，无形中也就提高了职场新人的宏观思维能力。
