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第46章 领导艺术与沟通(5)

另外,公司对员工的选拔也很重视。该公司细致、反复地考察筛选所有申请工作的人,这保证了员工的素质。所有的高级副总经理要接受公司所有部门的工作训练,以便在需要时能接替任何一个部门的工作。

学管理:德尔塔公司的成功之处在于,充分重视员工意见,与最下层直接对话,形成了为统一目标共同迈进的“德尔塔大家庭”。因此在动荡不稳、竞争激烈的航空业中,德尔塔航空公司能保持长胜不衰。

385与员工合作

一个叫胥强的老板,他拥有一家广告公司。胥强善于与人沟通,他能了解别人的态度、信念和想法,能用对方的观点,说服对方。他尽可能地让员工参与和他们相关的事,这使员工倍受鼓舞,心中充满了受到嘉许的喜悦,很愿意说出自己的真实想法。他还善于发现员工的动机和需求;他能准确地预知各种拟定的行动方案会带来什么影响和结果,所以,他能采取能给公司带来最佳影响和产生最好效果的行动方案。因为胥强能和员工合作无间,员工也能群策群力,所以,公司很快就取得巨大成就。在上世纪80年代,他的公司取得了年均35%的净利润增长率。

然而另一位才干、知识和精力都不亚于胥强的老板,却因缺乏交际能力,而使业绩相当好的广告公司关门大吉。

他名叫夏海泉,上世纪80年代初,担任海泉广告策划公司的老板。夏海泉才华横溢,精明过人,也很有经商头脑,但是却不善于处理与部下的关系。他十分专断,对部下无理施压,在公司内部造成了人人自危的局面,各部门之间也摩擦不断。部下在接受任务时,不是思考如何创造性地完成,而是如何去讨好他,花费了大量时间去揣测老板的意图。结果,4年之后,这家公司退出了商界。一家在其父亲经营下原本业绩较佳、同行无法相比的公司从此倒闭了。

一个有远见卓识的创业者应当清楚如何发挥每位员工的作用,形成集体的合力开创企业美好未来。一个老板能否成功关键在于他能否使下属、员工贡献出心力、构想和创意。而这些都要依靠创业者高超的人际交往技巧。胥强的成功,夏海泉的失败都说明了这一点。

学管理:一家公司的老板如果具有高超的人际交往技巧,就会对自己经营企业有很大的帮助,甚至有时会给企业带来成功。

386批评的艺术

齐景公爱打猎养鹰,有一次仆人弄丢了一只猎鹰,景公极为生气,要杀了他。这时晏子请求等他公布完仆人的罪状后再杀。景公同意了。晏子当面责骂仆人说:“为大王养鹰却养丢一只这是第一罪,你使大王为一只鹰而杀人是第二罪,杀了你使天下人知道大王重鹰轻人是第三罪。大王,我说完了,你下令杀他吧。”这就是一个成功的含蓄的批评,景公认识到自己重鸟轻人的错误行为,就放了仆人。

在批评时,可以运用多种方法。如:通过列举分析历史人物是非,烘托其错误;通过列举和分析现实中人物的是非,暗喻其错误;通过分析正确的事物,比较其错误;还可采用故事暗示法,用生动的形象增强对他的感染力;笑话暗示法,通过一个笑话,使他认识错误,既有幽默感,又使他不致感到尴尬;轶闻暗示法,通过轶闻趣事,使他听批评时,受到点影射,也易于接受。总之,通过提供多角度、多内容的比较,使人反思领悟,从而自觉愉快地接受批评,改正错误,这才是我们所关心的问题。

对于十分敏感的人,批评可采取不露锋芒法,即先承认自己有错,再批评他的缺点。态度要谦虚,谦虚的态度可以使对方的抵触情绪很容易消除,使他乐于接受批评。例如,可以对人这样批评:“这件事,你办得不对,以后要注意了。不过我年轻时也不行,经验少,也出过很多问题,你比我那时强多了。”

有时一些问题一时未搞清,涉及面大或被批评者尚能知理明悟,则批评更要委婉含蓄。先表明自己的态度,让下属从模糊的语言中发现自己的错误。但是,也不能一概而论,对严重的错误,应当严厉批评。另外对于执迷不悟者和经常犯错误者,都应作例外处理。要么是他们改正错误,要么是你不用他们。

学管理:用好“批评”这项领导特有的工具,可以事半功倍。

387妙用“餐桌面谈法”

西诺普提克斯通讯公司,专门生产配套计算机系统。在四年的时间内,这家公司的雇员由11人增至425人。企业的规模不断扩大,五个职能部门之间的彼此沟通就显得越来越重要。而在实际中,各部之间的沟通存在不少的障碍。

有一次,生产部门的主管实在是难以忍受其他部门的不配合,就对组装一种新型电路耗费工时过多连连抱怨。这引起了公司总裁的注意。时任该公司总裁的是安德鲁·拉德威克。他为了解决这位主管的抱怨,专门请来这位主管和一位工程师,和他们一起用餐。在就餐时,让他们就如何加快组装的问题进行协商。二人的协商是很有效的。最终,他们找到了一个简单的加快组装的办法:只需更换一种更小,更便宜的部件,就能大大缩短工时。受这次用餐协商成果的启发,拉德威克想出了“餐桌面谈法”,并认为这是解决实际问题,增进部门间沟通的非常简便的方法。

每个季度,这家公司都会在总部所在地举行一次午餐会。总部位于加利福利亚州的蒙顿维尔。在这里,每次摆上五张餐桌,请来两个相关部门的要员共享丰盛的午餐。当然,用餐并不是目的,目的在于让他们找出解决问题的办法,席间,都要提出一些有待解决的特定问题。针对某一特定问题,每位用餐者都要想出自己的解决办法,向大家陈述之后,用餐者就进行评价,直到找出最佳的解决办法。

餐桌面谈法是富有成效的,这家公司已经用它解决了很多复杂的问题。

学管理:随着企业的发展壮大,企业中的雇员会大为增加,组织机构的设置也会越来越复杂。在这种情况下,经理人颇感头痛的问题就会增多,比如各职能部门之间的协调与沟通问题。当管理过程中沟通遭遇障碍,餐桌旁常常就是解决障碍的上佳地点。

388艾科卡妙手除“帕金森”

世界闻名的企业家艾科卡有一套对付帕金森效应的办法。

美国第三大汽车公司——克莱斯勒汽车公司在上世纪70年代出现了大量的问题。艾科卡来到这家闻名于世的大公司时遇到了很多困难:公司人浮于事,管理混乱,秩序散漫。员工似乎都是恐慌不安,士气不振,人们忙碌无章。整个公司中,没有形成一支阵容整齐的梯队,似乎没人知道排头是谁,像群乌合之众,滥竽充数者大量存在。公司机密被大量泄露,经营每况愈下,克莱斯勒一蹶不振。而在公司的高层,每个副总裁都有自己的势力范围,不存在真正的管理机构,人人各自为政,缺乏沟通与对话。

艾科卡清醒地知道,这就是“帕金森”效应,要对付他,只有精简机构,开除无能之人。上任伊始,艾科卡就对克莱斯勒大动手术。在3年多的时间里,解聘了33位副总裁,而整个公司只有35位副总裁。可见,艾科卡的这个手术做得有多大。

下一步就是大裁员。1984年4月,艾科卡一次清退了7千名白领。此前几个月中,还辞退了8千6百名员工。被解雇的员工既包括高层次经理,也包括印地安蓝领。这两项大裁员,使克莱斯勒每年节约数亿美元的开支。大裁员以后,克莱斯勒公司的行政管理人员也大为减少,管理层次也得以精简。

在完成“打扫卫生”和“清扫屋子”之后,艾科卡启用精干的人才,大力提拔才华横溢的年轻人。他们虽然身处公司下层,却充满活力,朝气蓬勃,极富个性,敢于挑战和创新。这样的人在企业中能起到中流砥柱的作用,能团结周围的人共同奔向成功。艾科卡正是要依靠这些人帮助公司摆脱困境。

艾科卡的确能力非凡。经他整顿后的克莱斯勒公司旧貌换新颜。1983年营利9?郾25亿美元,创下历史最好纪录。艾科卡也使一个危机四伏的公司重获生机。

学管理:企业在发展过程中往往会因业务的扩展或其他原因而出现被称为“帕金森”效应的现象。这种“帕金森”效应的结果使得企业的机构迅速膨胀,资源浪费,员工积极性下降。这一切都起始于企业用了一些无用之人。这些庸人会滋生很多给企业带来麻烦的事。为了避免出现问题,企业要设置新的机构来化解,因而机构会不断膨胀。同时这些人不仅浪费了企业的一笔用于支付他们的工资的资金,而且大量地浪费了企业的资源,给企业造成很大的损失。他们还阻碍有才能的人发展,使后者积极性大大衰减,企业的效率由此下降。往往很多企业都有这种“帕金森”效应,“帕金森效应”令企业家们大伤脑筋,艾科卡的如此妙招,值得一学。

389冬天与春天

冬天讥笑春天,专挑他的毛病,并责备他说,只要春天一到,人们就不再安静了,有的走进原野山林观赏风景,高兴地把采集来的鲜花插在头上;有的扬帆远航,漂洋过海到别的国家游玩,毫不担心什么狂风暴雨。

它又说:“我却如同一个威严的帝王,我对天发令,使人们害怕狂风暴雨和大雪;我对地发令,使人们害怕天寒地冻;我强迫人们老老实实地只呆在家里度日。”春天说道:“正因如此,人们希望尽早地告别冬天。人们认为我的名字就是美丽。宙斯也说,春天是所有名字中最美的。因此,人们总是盼望春天来到。”

专横的冬天对此无言以对。

学管理干:威逼强迫只能使人产生反感,和煦温馨却使人向往。企业的领导者以和煦温馨的态度对待员工,才会调动员工的积极性,充分发挥他们的潜能。

390有斑点的珍珠

一日,一位农夫去山上砍柴,无意中发现了一颗美丽的珍珠。

农夫欣喜若狂。

但美中不足的是,这颗珍珠并非完美无瑕,上面有一个小斑点。他想要是能够去掉这个小斑点,这颗珍珠就是世界上最珍贵的无价之宝了。

农夫决定把这个小斑点去掉。于是,他削去了珍珠的表层,但斑点仍在。他又削掉一层,以为斑点肯定可以去掉了,殊不知斑点仍然存在。他不断地削掉一层又一层,直到最后,斑点没有了,但珍珠也不存在了。

学管理:在我国有句古语:“人至察则无徒,水至清则无鱼。”金无足赤,人无完人,世上不存在没有缺点的人。交朋友,也要宽宏相待,不能过于苛求。特别是在一个组织领域,更应该宽以待人,严于律己,这样才能无往不利。

391信任

颜回是孔子最得意的门生,有一次孔子周游列国,困在陈蔡两国边境上,7天没有饭吃,颜回好不容易找到一点粮米,便赶紧埋锅煮饭。

米饭快熟的时候,孔子闻到米饭的香味,抬起头来看时,恰好看到颜回用手抓出一把米饭放入口中。

等到颜回请孔子吃饭,孔子假装说:“我刚刚梦到我父亲,想用这干净的白饭来祭拜他。”

颜回赶快接着说:“不行,不行,这饭不干净,刚刚烧饭时有些烟尘掉到锅里了,扔了可惜,我便抓出来吃掉了。”

孔子这才知道颜回并非偷吃饭,心中相当感慨,便对弟子说:“所信者目也,而目犹不可信;所恃者心也,而心犹不足恃。弟子记之,知人固不易矣!”

学管理:“信任”几乎已成为企业工作团队的口头禅,大家都强调要彼此“信任”,可是“信任”在现代忙碌的职场,似乎越来越薄弱。哪个企业老板没有“耳根子软”的问题?

392听的艺术

一天,在一个家喻户晓的少儿节目中,节目主持人访问一名小朋友,问他说:“你长大后想做什么呀?”

小朋友天真地回答:“嗯……我要当飞机驾驶员!”

主持人接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”

小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”

当在现场的观众笑得东倒西歪时,主持人继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得主持人发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。

于是主持人问他说:“为什么要这么做?”

小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!”

学管理:作为企业的领导者,你懂得倾听的艺术吗?在倾听时,一是听话不要听一半,二是不要把自己的意思投射到别人所说的话上。

393访问高僧

有一位商人想做很多事情,但既感到力不从心,又感到只做有限的几件事,获利不多。因此,怎样获得更多的利益不断困扰着商人,让他总是心情不畅。为了排解心头的苦闷,他找到一名得道高僧请教。

僧人依旧拿出了那个钵盂,对商人说:“你仔细看这个钵盂,很小,却可以无穷尽地装载很多东西,是因为这个钵盂有什么与众不同的地方吗?”

商人经过再三斟酌后回答:“不是,这只是个普通的钵盂,是因为使用钵盂的人思想在不停地转变,才使得它也更有价值!”

僧人听后,笑了笑,从身后又拿出了一个钵盂,对商人说:“世间何止一钵,又何止一山一水,一个钵所能承载的毕竟有限,可是如果把两个或者三个,甚至更多的钵放在一起,那所装的何止山水,不是吗?”

商人听后,独自回到家中,反复思考,终于大彻大悟,事业步入巅峰。

学管理:对待手下或是对手,都要做到因材施用,知己知彼,集齐众人之智慧。

394鸭子有几只腿?

某城市有个著名的厨师,他做的烤鸭堪称一绝,深受顾客的喜爱。他的老板对他也是格外赏识。不过这个老板从来没有给予厨师任何鼓励,使得厨师整天闷闷不乐。

有一天,老板在店里招待一位远道而来的客人。点了数道菜,头一道就是老板最爱吃的烤鸭。厨师奉命行事。不一会儿,香喷喷的烤鸭就端上了桌。

然而,当老板挟了一条鸭腿给客人时,却找不到另一条鸭腿,他便问身后的厨师说:“另一条鸭腿到哪里去了?芽”

厨师说:“老板,咱们这儿的鸭子都只有一条腿?选”

老板感到诧异,但碍于客人在场,不便问个究竟。

饭后,老板便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时值夜晚,鸭子们正在睡觉。每只鸭子都只露出一条腿。

厨师指着鸭子说:“老板,你看,我们这儿的鸭子不都是只有一条腿吗?芽”

老板听后,便拍手鼓掌,睡梦中的鸭子被惊醒了,都站了起来。

老板说:“鸭子不全是两条腿吗?芽”

厨师说:“对?选对?选不过,只有鼓掌拍手,才会有两条腿呀?选”

学管理:对于表现出色的员工,适当的激励和奖赏是必不可少的。

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