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第56章 办好与上司有关的事(1)

忍无可忍,无须再忍

社会的复杂性,使得人与人之间产生了各种各样的社会关系。其中上司与下属之间的关系就是较难处理的一种,这种难相处有时是由于上司造成的。有些上司会利用手中的职权谋取私利,为难下属。而身为下属则认为在一名德才平庸、爱玩手段的低素质的上司手下工作是很痛苦的一件事。

面对低素质上司,我们应该怎么办呢?

申思和肖程是大学同学,又在同一个部门工作,且肖程是申思的顶头上司。但无论在学业或工作能力上,申思都比肖程稍胜一筹,为此肖程就觉得很不是滋味,所以总是会对申思百般奚落。

譬如说,工作中,申思经常获得各式各样的先进奖状,对此,肖程最喜欢对他说:“脑袋那么好使,叫咱这老脸往哪儿搁呀?”在背后,肖程总开玩笑似的对其他员工说:“申思的拍马屁功夫肯定是家传的,否则怎么会弄得领导们双手将奖状捧给他?哈哈!”后来,申思的能力越来越突出,于是肖程更不失时机地挫伤申思的锐气。例如,申思在开业务会议时提出新方案,肖程便会打呵欠,装成闷坏了的样子。

由于肖程时常强调自己与申思是“老友”,加上他是申思的同学,旁人便以为肖程对申思的揶揄只不过是善意的捉弄罢了。

申思看在老同学的分儿上一直容忍着肖程,但肖程却视作申思懦弱怕事,也为此而变本加厉,对申思的奚落愈来愈起劲,致使申思的自尊心很受打击。终于有一天,申思再也忍受不了了,他借“老友”的身份请肖程去喝茶,他严肃地对肖程说:“你平时对我的那些方式,我感觉很不舒服,请你别再那样对我了,因为咱们是老朋友,我对你以前的行为才一直容忍着。但是任何人的容忍都是有度的。我想,我要达到了容忍的极限,对咱们俩都没有任何好处。”一席话,说得肖程满脸通红,他只得连连道歉。

之后,肖程再也不敢奚落申思了。相反,他感觉申思似乎还真不好惹,因此,对申思便尊重起来。

遇到这种爱奚落人的低素质的上司,一味的容忍只会让他变本加厉,我们要在适当地时候给予警告和反击才是明智之举。

应对各种不同类型的低素质上司,可用不同的方法:

(1)遇到欺上瞒下的上司,切忌发怒或与其发生正面冲突。

(2)遇到嫉贤妒能的上司,放低姿态,不要在上司面前滔滔不绝,并且适时地谦虚地向他请教。

(3)遇到背信弃义的上司,可在言谈中提醒他,如果他履行诺言,就会从中得到好处。有时也可进行必要的申辩,最好多用事实讲话。

(4)遇到推卸责任的上司,尽量向其提出一些有助于巩固其地位的建议,或者唤醒他的公正意识。

(5)遇到奚落下属的上司,可以找时间与上司私下交谈,开门见山地告知他那些奚落令人很不舒服,并告诫他注意自己在员工中的形象。

不要抢女上司的风头

小雨是某公司的业务员,她不仅人长得漂亮,总爱把自己打扮得风采出众,常引得周围一片“惊艳”之声,而且工作出色,常博得老总赞赏。小雨的部门主任是位颇有风姿、年近四十的女性。小雨刚进公司的时候,主任对她也很亲切。有一次,部门举行年终庆贺,全体出动,活动中小雨出尽风头。去唱歌时,小雨也是相当积极,因为她唱歌很好听,所以获得众人一致的掌声。而女主任却一个人坐在旁边,有点受到冷落。小雨觉得这种私下场合应该不用讲究这么多,所以也就继续玩了。从那时候起,主任对她的态度就开始发生了转变,后来也越来越冷淡了。小雨一开始也不明白为什么,后来经过一个职场老手点拨,才明白了其中原由。从此小雨就开始在衣着和工作中保持低调,任何事都不再出风头,并谦虚地向主任请教,私下里也开始多多与主任接触,慢慢地,主任的对小雨的态度才恢复了。

现代职场中,如果你的上司是一位女性,你也有可能会遇到像小雨这样的情况。与女上司相处时,尽量从一些细节下手,才不会因为一些小问题引你与女上司之间的不快。如果已经产生不快,必须要找到症结所在,尽量弥补。

了解你的女上司是十分必要的,或许可以让身为下属的你避免与之措手不及的遭遇战。

面对女上司要注意以下几点:

(1)要在工作上充分地尊重她的意见,相信她的工作能力。提出疑问时也尽量使用委婉的语气或者私下聊天时提出,保全她的面子。

(2)要注意工作细节,因为女上司的心思一向都很细腻,尽量不要让她挑到你的毛病。

(3)开诚布公。女上司一般都挺敏感,对真实性的判断大多准确。女上司有时在视野上不够宽广,发现后不要视而不见,要适时地告诉对方。只要方法适当,对方不会生气。

(4)细心友善。在她的生日送份小礼物以示友情,她定会觉得你细心友善。

(5)给足女上司面子。当她没有面子时,可能会处处为难你,让你什么事也干不成。所以,平时相处时,不仅要注意维护女上司的面子,最好还要给足她面子,把抢风头的事让给她,她会因为“风光无限”而对你另眼相看的。

收服而不是征服人心

在工作中,上司与下属的关系,密切联系着单位与员工的关系,然而这种关系往往又很难处理。试想一下,对上司存在厌恶情绪的员工们很难拧成一股绳,为单位的存在和发展披肝沥胆。因此,无论是为了单位事业还是为了个人发展,作为上司,一定要懂得一些收买人心的技巧,特别是当人心涣散时,要有将一颗颗零散的人心凝聚起来,让你的下属全心全意为你效力的本领。

某一外企的副总经理由于动辄指责下属,深为下属所厌恶,为此该部门人心涣散,上下级间关系紧张,工作效率低下。一天,该外企的总经理怒气冲冲地走进办公室,无视副总经理的存在,指着制订工作计划的一位部门经理说:“你这写的是什么计划?!”这时,那位副总经理适时站了出来说:“是我要他这样写的,责任由我来负!”

从此以后,部门的气氛完全变了,副总经理虽然如同过去那样指责下属,但下属对副总经理的态度却已大不相同,涣散的人心也一下子向那副总经理靠拢了。因为,他们意识到:副总经理是真的在为他们着想。

令人惊异的是,经过此事后,总经理也更加信任这位副总,并对他说:“你早该这么做了!”

通过这样一件简单的事情,副总经理同时得到了下级和顶头上司的心,真可谓一举两得。

作为下属,当意外事情发生时,最期望得到的就是上司的支持和庇护。上司的一句安慰,都会使下属感到无比的满足,使他愿意向上司敞开心扉。这种下属对上司的无限信任,是上司做好工作所必需的。

管理下属无疑必须具备极大的耐心。一个人的地位愈高,往往愈无法了解下属们对自己的看法。由于下面的人总是小心谨慎地观察上司的一言一行,即使是在训话,下属也可能敏感地猜疑:“上司到底是为了保护自己,还是仅仅为了教训人?”

一位愿意承担责任的上司,必然可以赢得下属的衷心拥护和爱戴,同时也会赢得上司的信任。

作为上司的你和下属处理关系时要注意以下几点:

(1)当下属发生意外时,尽量支持和保护下属;当工作出现问题时,切忌一味逃避责任而不顾及下属。明智的做法是,就算是下属犯的错,也要主动来承担责任,这样不仅能赢得下属的拥戴,还会博得上司的欣赏,达到一箭双雕地收买人心的效果。

(2)不要总是以领导的权力来命令下属,对下属要常常说“谢谢”“辛苦了”之类的话。有时一个微笑、几句嘘寒问暖的话就可能换来下属心甘情愿的努力。

(3)经常对下属要说一些称赞的话,多与下属沟通,了解他们的需要。

(4)当下属之间勾心斗角、互相攻讦时,上司处理的关键是分而治之、不偏不倚。

做一个服众的好上司

上司与下属的关系常常很微妙,做一个好下属难,但做一个服众的好上司更难,因为上司不仅要面对来自于更高级别上司的压力,还要面对自己下属时不时的“刁难”。

所谓“马蝇式”下属,就是那些上司难以与其相处或难以对付的下属。一般来说,“马蝇式”下属主要有四种类型:有敌意的下属、逞强的下属、狡诈的下属、心有不满的下属。因此,对付不同的“马蝇式”下属应采取不同的策略。

鲍勃是一家大公司的一个小班长,手下管着十来号人马,虽然每次他都能把上级交给的工作完成得井井有条,但上级都不太喜欢他,甚至有点烦他,但对他又无可奈何。为什么会这样呢?原来是每次上级部门给他这个班布置生产任务时,他总是会心怀不满地抱怨说:“我每个月就拿这么一点点薪水,凭什么要交给我这么多任务。”

后来,这事被分公司的总经理知道了,便立刻派人对鲍勃的工作情况作出详细考察。得出最终的结果后,他不仅没有批评鲍勃,反而提升鲍勃为他所在部门的副经理。果然,鲍勃上任不久,就把这个原本效益不好的部门给弄得有条不紊,利润也增加了许多。并且,鲍勃对于上级交给的任务也不再心怀不满,也没有任何抱怨了。

作为管理者,对自己下属的品质、知识水平、工作能力和性格特点等各方面都应有所了解,这样才能充分运用他们每个人的优势,使他们都能在自己的工作岗位上尽可能地发挥才能。对性格有问题的下属,要格外关照和注意,因为他们的工作态度和习惯不但影响自己的工作效率,也将影响其他人员的工作情绪。作为管理者,应尽可能地与各种性格的下属保持良好的关系,做好沟通工作。

应对“马蝇式”下属应对症下药,不可眉毛胡子一把抓,采取一刀切的态度。同时,也不可将他们视作“敌对分子”,应采取包容团结的方式,引导他们,慢慢回归到你的团队中来。

对有敌意的下属,不能用敌对的眼光去看待,更不要用不光彩的手段去整治他们,找出下属充满敌意的原因,然后对症下药。

对于狡诈的下属,以“防”为主,时刻注意他们的言行,对他说的话要考虑再三,不能轻易相信。

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