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第15章 工程部经理必备的财务知识--精雕细刻出良工(5)

在办理剩余材料退库后,就可根据各专项工程支出明细分类账的记录,按照下列公式计算各专项工程核算对象即交付使用固定资产的建设成本:

房屋、建筑物建设成本=建筑工程支出+分配的工程建设其他支出。

需要安装设备建设成本=设备购置费+安装工程支出+基础建筑工程支出+分配的工程建设其他支出。

然后按照各专项工程支出明细分类账编制“交付使用固定资产明细表”,向固定资产使用单位办理固定资产交接手续。

根据交付使用固定资产明细表,就可将交付使用固定资产的建设成本记入“固定资产”科目的借方和“在建专项工程”科目的贷方。如果交付使用的固定资产属于投资性房产,应将它的建设成本记入“投资性房地产--投资性房产”科目的借方和“在建专项工程”科目的贷方:

借:固定资产。

投资性房地产--投资性房产。

贷:在建专项工程。

至于完工的大修理工程和临时设施,一般只计算其大修理工程支出和临时设施搭建支出,不分配工程建设其他支出。在交付固定资产大修理工程和临时设施时,应将其支出记入“长期待摊费用”、“临时设施”或“固定资产--临时设施”科目(采用企业会计准则的施工企业用“固定资产--临时设施”科目)的借方和“在建专项工程”科目的贷方:

借:长期待摊费。

临时设施。

贷:在建专项工程支出。

固定资产的技术改造工程和大修理工程,如果工期较长,在工程开工时,应将技术改造和大修理固定资产的原值从在用的固定资产转入未使用固定资产;待完工后,再按其原值从未使用的固定资产转回在用固定资产。

◎,在建专项工程减值准备提取的核算。

随着地区投资规模的压缩和建筑新结构、新施工工艺的出现,往往会对施工企业的工程任务和构配件等的需求发生变动,从而对专项工程的建设带来重大影响,有的甚至会造成停建、缓建。因此,施工企业应定期或在年终,对在建专项工程进行全面检查,如果发现存在下列一项或若干项情况,有证据表明在建专项工程已经发生了减值,应当计提在建专项工程减值准备:

1,长期停建并且预计在未来两年内不会重新开工。

2,所建项目无论在性能上、还是在技术上已经落后,并且给企业带来的经济效益具有很大的不确定性。

3,其他如建筑材料、需要安装设备的市场价格大幅下降等原因证明在建专项工程已经发生减值的情形。

企业发生在建专项工程减值时,应将计提减值准备记入“营业外支出--计提的在建专项工程减值准备”或“资产减值损失”科目(采用企业会计准则的施工企业列作资产减值损失)的借方和“在建专项工程减值准备”科目的贷方:

借:营业外支出--计提的在建专项工程减值准备。

或资产减值损失。

贷:在建专项工程减值准备。

“在建专项工程减值准备”科目期末的贷方余额,反映企业已提取的在建专项工程减值准备,在编制资产负债表时,应将它从“在建专项工程”项目中减去。

(第九节)单位工程竣工成本决算。

单位工程竣工时,要及时办理竣工成本决算。在正确计算竣工工程成本时,要检查发包单位供料、供水、供电和加工铁件等是否全部入账,现场剩余材料是否及时办理退料或转移手续,工程成本的记录是否完整正确,有无将属于专项工程的支出计入工程成本等。

在检查工程预算造价是否完整时,要配合预算部门按实际完成工程量和有关记录,检查是否有预算漏项和计算错误。

在正确计算竣工工程的实际成本和预算造价的基础上,要及时办理单位工程竣工成本决算。因为单位工程是编制工程预算、结算工程价款的对象。为了反映工程预算的执行情况,分析工程成本的超降原因,并为同类型工程积累成本资料,就有必要在各个单位工程竣工时,对成本资料进行总结,以评价各个单位的施工管理水平,分析成本超降的主要原因,并根据施工管理中存在的问题,及时采取有效措施,加强管理,争取不断降低工程成本。为了做好竣工工程的成本决算,会计人员在施工过程中,要经常深入工地,协助工人班组搞好工料记录,积累成本分析资料,如材料消耗定额的执行情况,代用材料的使用情况,工时的节约或超支情况,降低成本措施的经济效益等。

单位工程“竣工成本决算”的“预算成本”栏内各项目数字,可根据施工图预算分析填入。“实际成本”栏内各项目数字,根据“工程施工成本明细分类账”的记录填入。为了反映单位工程的全部成本,对于有分包单位参加施工的工程,还要在补充资料中反映分包工程成本,以便计算竣工工程的总成本和单位平方米造价。

对于将几个单位工程合并为一个成本计算对象的,可将几个单位工程合并办理成本决算,但必须按各个单位工程的预算造价的比例,计算各个单位工程的实际成本。

某项单位工程实际成本。

=某成本计算对象的实际总成本×该项单位工程预算造价某成本计算对象预算总造价。

例:某施工单位承建某发包单位的托儿所、宿舍、食堂三个单位工程,由于结构相同,并在同一工地上同时施工,很难将各个单位工程用料分开,在成本计算时可以将它们合并为一个成本计算对象。竣工后结算其实际总成本为570000元。三个单位工程的预算总造价为840000元。其中,托儿所为168000元,宿舍为560000元,食堂为112000元。则三个单位工程的实际成本为:

托儿所工程实际成本为:

570000×168000840000=114000(元)

宿舍工程实际成本为:

570000×560000840000=380000(元)

食堂工程实际成本为:

570000×112000840000=76000(元)

(第十节)工程价款收入核算。

施工企业按照工程合同规定,将竣工工程或者已完工程向发包单位办理工程价款结算、取得的工程收入是施工企业的主营业务收入。施工企业是从事建筑安装工程施工的生产单位,加强工程收入的经济核算,对加速施工企业资金周转,考核企业的经营成果等,都具有十分重要的意义。

◎,工程收入的特点。

工程收入是施工企业的基本业务收入,它取决于工程结算的方法。虽然工程价款结算实质是建筑产品销售结算,但由于建筑产品不同于一般商品,因此工程价款结算有着显著的不同于一般商品结算的特点。

1,建筑产品成本特性。

每一个建筑产品都是单独签订合同的,不存在“批量生产”的问题。即便是两个结构、设计完全相同的建筑物,也会由于工程地点的不同,使地形、地质、水文、气候、交通运输条件以及工程耗用的人工、材料费用不同,从而使工程造价不同。由于建筑产品的这个特点,致使工程价款结算方法不能如普通商品那样,按统一的销售价格进行结算。工程价款结算的基础是建筑施工预算。

2,建筑产品的周期特性。

一项建设工程,其建设周期常有几个月至几年,甚至需要十几年,这就是它的周期特性。工程价款结算必须充分考虑这一特性。如果等到工程全部竣工后再办理工程价款结算,收取工程价款,势必造成施工企业资金周转的困难,同时也不利于合理地反映各个会计期间的经营成果,不利于加强企业经济核算。因此,工程价款的结算不能机械地在销售时点上确认收入,而应按工程完成进度或完成合同百分比确认收入,即规定采用中间结算和竣工结算等多种结算方式。

◎,工程价款收入的实现。

施工企业的工程价款收入,应于其实现时及时入账。施工企业一般要在工程开工前与发包单位签订工程合同。在工程合同中除了要写明工程名称,工程内容和要求,工程造价,开工、竣工时间等条款外,还要根据工程价款结算的特点和要求,规定工程价款收入的结算办法。因此,工程价款收入的实现,由于工程合同规定的结算办法不同而有所不同,大致有以下几种:

1,实行合同完成后一次结算工程价款办法的工程合同,应于合同完成、施工企业与发包单位进行工程合同价款结算时,确认为收入的实现。

实现的收入额为发包工程结算的合同价款总额。

2,实行月中预支、月终结算、竣工后清算办法的工程合同,应分期确认合同价款收入的实现。

即月终,与发包单位进行已完工程价款结算时,确认为承包合同已完工部分的工程收入实现。本期收入额为月终结算的已完工程价款金额。

3,实行按工程形象进度划分不同阶段,分段结算工程价款办法的工程合同,应按合同规定的形象进度分次确认已完阶段工程收益的实现。

即:应于完成合同规定的工程形象进度或工程阶段,与发包单位进行工程价款结算时,确认为工程收入的实现。本期实现的收入额,为本期已结算的分段工程价款金额。

实行其他结算方式的工程合同,其合同收益应按合同规定的结算方式和结算时间,与发包单位结算工程价款时,确认为收入一次或分次实现。本期实现的收入额,为本期结算的已完工程价款或竣工一次结算的全部合同价款。

无论采用哪一种价款结算方式,都要经过开户银行的同意并监督执行。在具体办理工程价款结算时,以施工企业出具的“工程价款结算账单”经发包单位确认后确认为收入的实现。

工程收入由直接工程费、间接费用、计划利润、税金等四部分组成。

1,直接工程费由直接费、其他直接费、现场经费组成。

其中:直接费是指施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、机械使用费。其他直接费是指直接费以外施工过程中发生的其他费用,包括冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、二次搬运费、仪器仪表使用费、生产用具使用费、检验试验费等。现场经费是指为施工准备、组织施工生产和管理所需费用、包括临时设施费、现场管理费等。

2,间接费用是指企业管理费、财务费用和其他费用等。

3,计划利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润,依据不同投资本源或工程类别实施差别利率。

4,税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税、城市维护建设税及教育费附加。

◎,工程价款结算凭证。

施工企业根据工程合同和工程价款结算办法规定,一般可在工程正式开工前,向发包单位预收工程备料款,作为施工企业储备工程材料的主要资金来源。随着工程的进行,材料储备逐渐减少,工程进度一定时,用预收的备料款逐步抵减应收工程款,直到工程竣工时全部抵销。

在工程进度中,施工企业按有关规定,可以向发包单位预收工程款。预收的工程款在其后办理工程价款结算时可全部用于抵扣应收工程款。施工企业在办理预收工程款时,要按工程进度填制“工程价款预收账单”,送发包单位确认,通过开户银行办理转账手续。施工企业在月份终了或工程完工时,按合同规定办理工程价款结算,应根据实际完成的工作量,或附“已完工程报表”,填制“工程结算单”,送发包单位签认后,送开户银行办理价款结算。

◎,工程价款结算的会计处理。

1,工程收入的处理。

施工企业设置“主营业务收入”账户,用以核算企业承包工程实现的工程价款结算收入。企业向发包单位收取的各种索赔款以及按规定向发包单位收取的列作营业收入的各种款项,如临时设施费、劳动保险费、施工机构搬迁费等,也在本账户核算。

企业实现的工程价款收入,应向发包单位收取的列作营业收入的款项以及按合同规定向发包单位收取的索赔款项,借记“应收账款”、“银行存款”等账户,贷记本账户。月份终了,本账户余额应转入“本年利润”账户,结转后本账户应无余额。

2,工程成本的结转。

施工企业设置“主营业务成本”账户,用以结转企业已办理工程价款结算的已完工程实际成本。

实行合同完成后一次结算办法的工程,其本期已结算工程成本,指合同执行期间发生的累计合同工程成本。实行按月或分段结算办法的合同工程,本期已结算工程的工程成本,应根据期末未结算工程成本累计减期末未完工程成本进行计算。月终时,应根据本月已办理工程价款结算的已完工程实际成本借记本账户,贷记“工程施工”账户,并将本账户的余额全部转入“本年利润”账户,结转后本账户无余额。

3,工程税金的结转。

施工企业设置“营业税金及附加”账户,用以核算企业因取得工程价款结算收入应交纳的营业税、城市维护建设税与教育费附加等。月终时,企业按规定计算出应由建筑工程价款结算收入负担的营业税、城市维护建设税和教育费附加等借记本账户,贷记“应交税费”、账户,并将本账户余额,全部转入“本年利润”账户,结转后本账户无余额。

现举例说明上述核算过程:

(1)施工企业市科技馆工程,双方商定按月结算工程款的办法。根据工程合同规定,于开工前收到发包单位预付工程备料款的银行转账支票60000元。作如下分录:

借:银行存款60000。

贷:预收账款--预收工程款60000。

(2)月中,企业填制“工程价款预支账单”,经由建设单位鉴证后,送交开户银行,办妥预收工程款100000元。作如下分录:

借:银行存款100000。

贷:预收账款--预收工程款100000。

(3)月末,企业填制“工程价款结算账单”经发包单位审核鉴证,本月已完工程价款为200000元,其中,临时设施费16000元,劳动保险费2000元。作如下分录:

借:应收账款200000。

贷:主营业务收入200000。

(4)将月中预收工程款100000元抵充应收账款,作如下分录:

借:预收账款--预收工程款100000。

贷:应收账款100000。

(5)收到发包单位银行承兑汇票一张,金额100000元,用来抵付应收工程款净额。作如下分录:

借:应收票据100000。

贷:应收账款100000。

(6)月末,结转本月市科技馆工程的已结算工程的实际工程成本150000元,作如下分录:

借:主营业务成本150000。

贷:工程施工150000。

(7)月末,按规定计算本月已结算的科技馆工程应交营业税6000元、应交城市维护建设税420元、应交教育费附加120元。作如下分录:

借:营业税金及附加6540。

贷:应交税费--应交营业税6000。

--应交城市维护建设税420。

--应交教育费附加120。

(8)月终时,将“工程结算收入”、“工程结算成本”和“工程结算税金及附加”账户的月末余额全部结转至“本年利润”账户,作如下分录:

借:主营业务收入200000。

贷:本年利润--工程结算利润200000。

借:本年利润--工程结算利润156540。

贷:主营业务成本150000。

营业税金及附加6540。

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