登陆注册
1747400000003

第3章 商务谈判的概念和类型(3)

现在,随着科技的进步,生产力的发展,地区与地区之间、国与国的经济交流日益加强,世界经济融为一体。中国企业已把眼光瞄向国外市场,外国企业也把他们的眼光瞄向了中国市场,现代市场的这一状况决定了商务谈判的对象具有广泛性和随机性的特点。在贸易关系中,无论是作为买方的企业还是作为卖方的企业,都可以在交易条件的比较、利益和风险的权衡中选择遍及整个地区、全国乃至世界范围内的贸易伙伴。正是由于这种广泛性,企业在众多的贸易伙伴中确定具体的交易对象,并通过谈判确定双方之间的贸易关系,则具有相当程度的随机性。同时由于市场变化频繁也就突出了选择和确定某一具体对象的随机性。

现代商务谈判的这一特点,要求企业商务人员必须掌握所经营的商品流向规律,广泛收集信息,了解市场行情,并选择适当的广告媒体传递商品信息,树立企业形象,经常与社会各方面保持联系,维持老客户,发展新客户。

(六)谈判双方利益的相斥与共融性

在现代商务活动中,谈判双方基于所处的不同立场,针对与双方利害攸关的交易条件进行洽谈,都希望自己的企业利益得到完全实现。卖方希望价格高,交货期长,供货条件降低一些,而买方希望价格低,供货快,供货条件好一些。这就是双方利益的互斥性,即在洽谈中所产生冲突与分歧的根本原因;同时,谈判双方又都不同程度地认识到自身利益实现的可能,只有在对方的合作中才能实现,片面强调自身的利益只会适得其反,这就是谈判双方利益的共融性,也是双方谈判合作的基础。

这一特点,要求商务谈判的人员既要坚持本方的主要利益,同时也要善于从双方利益的共融性出发,有时候,让步可以给企业带来更为长远的利益,商务谈判人员应有这样的共识。根据实际情况,随机应变,做出必要的让步。“予”与“取”是统一的。

(七)进攻、防守和让步的统一性

谈判双方由于利益互斥性,在商务洽谈时总是力图使本企业利益得到完全实现或利益最大化,因而都容易采取进攻策略,提出较高或最高条件;往往在第一轮洽谈中会因此出现分歧和僵局。又由于双方利益的共融性,在贸易洽谈过程中,交易双方都在考虑对方要求和己方的对策,进攻、防守、让步往往是谈判过程中讨价、还价的三部曲,当双方均有合作诚意,最后亮出底牌时,只有将进攻、防守、让步艺术地统一在谈判的过程中,才会取得双方认可的满意结果。

这一特点,要求企业的商务谈判人员在谈判中,要注意研究谈判双方的利益差异、对方的主要要求和目的,灵活地做出适当的对策,提高谈判的技巧。其中,最关键的问题是把握好让步的时机和尺度。

(八)机会与临界点的一致性

商务谈判的分歧点、格局、态势、环境和策略也常常发生迅速而微妙的变化,商务谈判涉及企业内外关系的方方面面,谈判双方都处于激烈竞争与频繁波动的市场体系中,因此而洽谈成功的机会则寓于其中:抓住机会,以变应变,则会获得令对方意外的成功,失去机会,有时则失去对试探趋势的控制,使自己处于被动地位。临界点,说的是达成协议的最低交易条件,例如:价格条款中的保利、保本临界点。通常情况下,在每一轮商务谈判中都客观存在着双方各自恪守的临界点,若一方抓住了机会,另一方必然会严防临界点被攻破。对抓住机会,掌握主动的一方来说,应该正确认识,本身的最大利益的基点只能是对方临界点,否则会适得其反,可能导致谈判失败。

因为机会与临界点一致的这一特点,所以要求企业的谈判人员要善于搜集市场及对手情报,准确把握对手临界点,及时成交,切忌“得理不饶人”。

(九)语言表达和文字表达的一致

商务谈判是信息沟通、磋商、最终双方达成协议的过程。这一过程决定了商务谈判的两种形式:口头谈判和书面谈判。在谈判过程中,双方的意愿和交易条件的表达及讨价还价都是通过口头语言表达的。谈判语言要求中心突出、条理清楚、逻辑性强、用词恰当、有说服力。而当谈判成功、交易达成时,一般则要通过签订具有法律效力的书面合同来确定双方的权利义务关系。合同中的文字表达要与谈判中的语言表达相一致,并且具有准确性、完整性和逻辑性。否则,精心促成的谈判结果就会走样,甚至会因此产生纠纷,给企业带来损失,这样的情况在现实生活中,屡有发生。

这一特点,要求企业的商务谈判人员要有较高的文字修养和语言表达能力,并要有较丰富的业务经验和法律知识。

四、商务谈判的类型

商务谈判客观上存在着不同的类型。认识不同类型商务谈判分类的目的,在于有的放矢地组织谈判,提高谈判人员分析问题的能力,增加自觉能动性,减少盲目性,争得谈判的主动权,更好地参与谈判和采取有效的谈判策略。可以说,对谈判类型的正确把握,是谈判成功的起点。

同样是谈判,按照不同的分类方法就有不同商务谈判类型。哈佛商学院教授麦克金在《哈佛商学院实用知识》网络周刊上发表文章,把谈判形式分为六种:

(1)战争型:目标是伤害对方,即使自己受伤也在所不惜,例如,关系不佳的劳资双方进行谈判,重点不在议题,而是双方的负面关系。在关系信息方面,双方的恶劣关系很公开清楚;在事实信息方面,少有交换,只是一连串的提出条件及遭受拒绝;在程序信息方面,难以达成谈判如何进行的共识。(2)杀价型:目标是争取到对自己最有利的情况,例如,你向汽车经销商买车,双方讨价还价。这种谈判的重点在于事物本身,双方的关系较不重要。因此,关系信息很少,事实信息很多。(3)合作型:基于双方想要共同合作解决问题,例如,沟通良好的一家公司,部门间进行新工作分配。谈判的重点在于问题,而非双方的情况。在关系信息方面,谈判前,双方就已经有良好的关系,在谈判中成为润滑剂;在事实信息方面,提供适切的信息,也分享背后的原因;在程序信息方面,双方清楚谈判的程序。(4)诚恳型:双方拥有亲密关系,只是在一项议题中,各有不同的看法或目标,例如,夫妻商量分配照顾小孩的时间。因为双方的行为都不具策略性,三种信息都很直接。(5)建立关系型:重要的是社交互动,反而不是议题,例如,当员工与主管谈判时,与主管保持良好关系,比在议题上获胜重要。关系信息是谈判的中心,谈判中的行为都是为了促进双方的关系;事实信息只是表面上的敷衍;程序信息很少被论及。(6)综合型:谈判过程的形态不断改变,例如,公司高阶主管举办两天的会议,以讨论公司重组的细节,谈判中综合以上各种类型。麦克金表示,没有一种类型是最好的,谈判者必须视情况,采取最适合的模式。例如,一名业务员与一家公司的主管会面,这家公司需要购买原料,业务员承诺主管,会以最合理的价格准时交货,此时,主管质疑:“我凭什么相信你?”如果业务员将之视为,主管是在质疑他是否可信,属于关系信息的层次,因此花时间补强双方的关系信息,希望主管建立对他的信任。反之,如果业务员将之视为,主管想要更了解定价,属于事实信息的层次,因而取出价目表,请主管研究考虑。麦克金指出,在这个谈判中,关系并非关键,因此第一种做法无助于达成交易,第二种做法,业务员将谈判拉回轨道,比较可能成功。

其他大众的分类方式有:按交易地位分类、按谈判内容分类、按谈判的沟通方式分类、按目标分类、按所属部门分类、按谈判参与方的数量分类、按谈判地点分类、按谈判内容与目标的关系分类等。

(一)按交易地位分类

国际间的商业(包括证券交易,金融交易)交易类别比较多,但从参加者的地位来讲,总的可概括为4种类别:买方,卖方,代理(有签约权与无签约权)以及合作方。

1、买方地位的谈判

买方是指一切求购商品、证券、服务、不动产的一方,以求购者身份参加的谈判,即为买方地位的谈判。在国际中,业务员以“卖方”的身份承担其谈判任务时,应注意买方谈判人的特点。

(1)情报性强。

重视搜集有关信息,“货比三家”。大凡买主采购的谈判,首先要大量搜集情报:技术水平与市场价格,以确定自己的谈判目标。这种“搜集情报”的工作主要反映在谈判的准备阶段、开始谈判,甚至贯穿整个过程中。

(2)掏钱难。

没有买卖谈判中不压对方价格的,即使是老商品,老的供货渠道,买方谈判均会以“新形势下“,“新的时代“或“新的用途“等词语来压倒“相异点”,追求更优惠的价格.若是“初次“交易就更难了。

(3)度势压人。

因为买方不想或不愿轻易掏大钱,谈判中总会度量双方的地位强弱来调整自己谈判态度和压力的强度。虽然“皇帝女儿不愁嫁”的情况也存在,但前者在商务谈判中居多,以自己“皇帝“身份评论卖方较多。尤其是当市场上有多个供货渠道时,更会“品头论足”,施加压力。只有在某种商品短缺或处于垄断地位时,买方才可能俯首称臣。所以,“度势”要根据自己所知地位,压对手降价的事屡见不鲜,可谓买方谈判的鲜明特征。

2、卖方地位的谈判

这里的“卖方”应理解为所有提供商品,证券,服务,不动产的一方。作为卖方,谈判人主要有以下的特点:

(1)虚虚实实。

谈判中卖方的表现往往是态度诚恳、交易心切与软中带硬、待价而沽同在,亦真亦假、若明若暗兼有。当己方为卖方时,应注意运用此特征争取好的卖价。而当他方为卖方时,也应注意识别哪是实、哪是虚?

(2)张弛结合。

为了应付买方谈判者的重压,为了克服客地谈判的不便,卖方的谈判常表现为一时“紧锣密鼓”,似急于求成,一时又“偃旗息鼓”,观察一阵买方动静后,再返回客地或恢复谈判。

(3)主动出击。由于卖方总是为了自身的生存和发展身系企业、职工就业、市场占有率、投入的再回收等问题,所以其谈判的主动性较强,谈判中的各种表现也均体现出主动精神。

3、代理地位的谈判

代理谈判系指受人委托参与某项交易或合作的谈判。代理有两种情况:只有谈判权,无签约权与全权代理。两者在谈判中有其共同点,也有其不同点。一般来说,代理人有以下共同特点:

(1)姿态俨然。

因为是代理,不是自己私有财产,谈判中较为超脱、“客观。”代理谈判人的一种策略是:“貌似公允“,以迷惑、说服对手,常以“第三者身份“来评论买卖两方条件。

(2)谈判权限观念强。

代理人的谈判十分注重自己的授权范围。因为代理不是交易的主人,一旦超过授权范围而应允什么,今后合同也无法兑现,他也负不起责任。所以绝大多数有识的代理人,总是谨慎地、准确地在委托范围内行事。

(3)积极态度。

由于代理人地位居中.尽管他是受某一方委托,但他不是物主,客观上决定其态度进取,积极。因为若代理人不采取进取,积极态度,就不可能让委托人产生信心,从而给予他更换谈判人的念头也不可能让对方感到他的实力地位(至少心理上感觉)和易于接近的态度。

4、合作者地位的谈判

在商务谈判中的合作方系指经济活动中的各方,愿以人力,智力(管理或技术),财力来协作完成某个共同制定的目标,并按其协作的份量分享实现预定的目标所带来的利益。例如目前在对外经济活动中常见的合资经营,合作生产,来料加工,来图加工,来样加工,补偿贸易等。

合作谈判的特性是:

(1)谈判面广而深。

合作人谈判首先注意的是合作目标的可行性。为研究可行性,合作方的谈判人员“几乎“(说几乎,是因为双方在信息中仍会有保留)坐在“一条板凳”上,分析研究双方专家提出的政策、经济、能源、地理文化、劳动力、资源、市场等方面的文件和资料。但要去伪存真,要归纳运用各种数据,最终得出赢利性的结论,也并非易事。

(2)共同语言多,对抗性小。

由于合作双方均是因为有心而无力“的形势所迫才寻求伙伴,自然就具有共同语言。为了把对方拉住,不可能一开始就咄咄逼人。必然要以甜言美语来相劝。游说的吸引力是主动“求偶”。虽不能说。花言巧语,但对抗性的确很小,无论从立场到用语,皆是和平友好的,气氛是和谐的,双方会充分肯定共同之处的份量与价值。

(3)谈判直接性强。

合作方的谈判不喜欢中间环节多。一则不易直接了解合作对方的意图;二则合作复杂程度高,中间环节会破坏对合作的直接控制权;三则也会在实际合作经营中加重费用支出,进而影响高效益。在合作方的谈判中,双方可以带顾问、律师,但不要代理人。

(4)影响面大。

合作谈判涉及层次深。”深“可以理解为“高层与低层“,也可归咎于“客观与主观“。讲“高层与低层“系指“高“可涉及政府(地方与中央),“低“涉及企业干部与工人。

(二)按谈判内容分类

1、商品购销谈判

商业企业的商品购销业务,总的来说,包含商品购进和商品销售两个主要环节。

(1)以商品购进业务为主要内容的谈判。

商品购进,通常称为进货,它是商业经营活动的起点,是保证商品销售的重要一环。应当根据市场需要,按时、按质。按量地积极组织购进适销对路的商品,才有利于促进生产建设的发展,有利于满足人民的需要,也才有利于企业本身的发展。

商业企业在购进商品业务中,应当注意保证销售业务的需要,适应消费者的需求,积极购进适销对路商品,不断扩大花色品种。这就要求加强调查研究工作,加速信息传递,力求做到“五知“即:知己、知彼、知货、知人、知势。还应当注意精打细算,讲究经济效益。要求掌握好进货价格,减少进货环节,合理选择进货地点,选择适当的进货时机和确定适当的进货批量。

(2)商品销售业务。在市场经济条件下,商品销售是商品流通的重要环节,也是商业企业经营的中心内容。无论是对支持生产,满足消费,还是一个环节为另一个环节服务,关键是把商品卖出。具体来说,商品销售的意义主要表现在两个方面:

第一,商品销售,是搞活商业经营的关键。商品流通过程包含:收购、运输、储存、核算、定价、管理、批发、零售等许多具体环节,其中买和卖是两个最基本的环节。购进商品是实现了货币转化为商品,还需通过销售,使商品转化为货币,这样,一次流通才告结束,商品流通才能继续下去。买是为了卖,卖不出去就不能再买。因此,要想把企业经营搞活,一定要做好商品销售工作。

第二,商品销售,是促进商业企业改善经营管理,提高经济效益的重要手段。影响商业企业经济效益的因素很多,在正常情况下,只有销售的扩大,才能促进收购的扩大,促进企业经营规模的扩大,从而取得更多的盈利。在条件不变的情况下,销售快,资金周转就快,费用水平就低,经济效益就好。

2、以对外加工装配业务为主要内容的谈判。

同类推荐
  • 重构跨境电商:阿里巴巴中小企业全球化实践

    重构跨境电商:阿里巴巴中小企业全球化实践

    中国外贸正处在结构调整、新旧动能持续转换的关键时机,随着外贸稳增长调结构等相关政策持续落地生效,进出口企业转型升级的进程也随之加快。在新形式下涌现出很多中小企业成功转型的新模式,本书回归到跨境电商自身,通过挖掘、打造新外贸人的标杆和成功故事,用标杆效应影响和成就更多外贸人。本书将结合eWTP,以及阿里在全球市场的最新战略和布局,辅以数据和案例,揭示当下世界贸易的新趋势,以及中国供应商在其中扮演的角色。本书旨在帮助更多中国中小企业找到发展方向,货通全球。
  • 许三多精神:打造不抛弃不放弃的优秀员工

    许三多精神:打造不抛弃不放弃的优秀员工

    培养“不抛弃、不放弃”的王牌员工,缔造“士兵突击”式的超战斗力团队,铸就“钢七连”式组织的全套落实方案。“许三多精神”折射出许多正在被国内外优秀企业、员工成功实践的职业理念。在商业伦理和社会价值观日趋功利化的时代,这本书提供了一种关于企业和个人全面和谐成长的、多赢的生存哲学。
  • 总经理把私营公司做大做强的288条妙计

    总经理把私营公司做大做强的288条妙计

    私营公司从无到有,从小到大,由大到强,它成长过程的每一步都在考验着公司总经理的勇气和耐心,需要总经理们时刻保持敏锐的头脑和旺盛的斗志。从小到大,由大到强,可以说是每一位私营公司总经理的不懈追求。本书较之于琳琅满目的企业管理著作和大学MBA教材,最为显著的价值和特征是它的实践性和可操作性:言简意赅,系统完整。私营公司的总经理们不仅可以从本书中学到目前发展所需要的知识,更重要的是能通过这本书获取洞察未来,把握公司成长方向的能力,掌握私营公司竞争力的提升之道,对私营公司的管理和做强做大起到如虎添翼的作用。每一位私营公司的总经理都应该读一读这本书。每一位在私营公司打拼的职业经理人都应该读一读这本书。
  • 大单品品牌:重新定义中国品牌模式

    大单品品牌:重新定义中国品牌模式

    未来十年,中国市场将出现两股潮流,一是中大型企业从传统的资源驱动向创新驱动(研发、设计、品牌、商业模式)的向上游升级的潮流;二是大批中小企业,仍然是依靠资源驱动和机会驱动,依靠产业链中下游特别是产品和渠道环节的努力,奠定企业实力基础的潮流。这个二流合一的现象,将在一段相当长的时期长期存在。它将是中国经济未来若干年的主流现象。中国从此将进入大单品制胜的时代!
  • 精细化管理一本通

    精细化管理一本通

    作者从生产管理、质量管理、物料管理、设备管理、现场管理五个层面逐级展开,为国内生产制造型企业的生产、销售、研发、项目、采购等部门的质量管理提供了精细化的解决方案,是一部使精细化管理得以有效落实的工具书。本书不仅适合企业高层管理者使用,还可作为企业培训师、咨询师和高校相关专业师生的参考用书。
热门推荐
  • 退思集类方歌注

    退思集类方歌注

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 超级银行卡系统

    超级银行卡系统

    【火爆都市】一个默默无闻的穷屌丝,幸运的得到一个银行卡,从而卡通神识,走向人生巅峰!没有想到这个银行卡还有一个超级系统!一切都是开始也是结束。
  • 我爹很凶但有钱

    我爹很凶但有钱

    夏至从没想过有个小包子跑来认亲喊她妈咪,嗯,一脸懵。。小萌宝拧眉第一句话:“妈妈,你家太小,跟我去住别墅。”夏至:“……”第二句话:“妈妈,我爹虽然长的有点凶,但很有钱哦,你嫁过来绝对不吃亏。”夏至:“……”这谁家的熊孩子啊,求带走。
  • 绿茵之梅罗秦

    绿茵之梅罗秦

    秦苏白重病寻仙,觅得机缘重生回自己10岁时,人生有了再来一次的机会……从此,足球成了他的哲学;他是天生的射手,却喜欢上了助攻。他与梅西,C罗,成了知己对手。球迷们管这个时代叫——“梅罗秦(情)!”
  • 余生,请多指教(杨紫、肖战主演)

    余生,请多指教(杨紫、肖战主演)

    同名电视剧已开机,杨紫、肖战主演。曾经以为,自己这辈子都等不到了——世界这么大,我又走得这么慢,要是遇不到良人要怎么办?早过了“全球三十几亿男人,中国七亿男人,天涯何处无芳草”的猖狂岁月,越来越清楚,循规蹈矩的生活中,我们能熟悉进而深交的异性实在太有限了,有限到我都做好了“接受他人的牵线,找个适合的男人慢慢煨熟,再平淡无奇地进入婚姻”的准备,却在生命意外的拐弯处迎来自己的另一半。2009年的3月,我看着父亲被推出手术室,完全没有想到那个跟在手术床后的医生会成为我一生的伴侣。我想,在这份感情里,我付出的永远无法超越顾魏。我只是随着自己的心,一路只管跟着他,但是顾魏却要考虑两个人的未来……
  • 魔鬼经纪人

    魔鬼经纪人

    我叫耿植,是一名娱乐经纪人。我旗下的艺人都说我是恶魔……但我可以对天发誓:我人如其名,是一个善良正直的人!如果我是恶魔,那些影帝视后怎可能哭着喊着跳槽跟我?虽然,他们跟了我没多久也都那么说……但终归没人离开,他们都口心不一!导演都喜欢我找他们要角色。因为只要我手下艺人参演的剧通常都会火。不过,导演们更喜欢我的演员跳票。因为那样就能逼我演那个角色。他们大概是认为只要我愿意演,那剧肯定大火特火。我办公桌上数十份剧本的扉页上都有留言,意思大体差不多:“xx角色请耿先生推荐一位旗下艺人出演。若耿先生能出演,片酬大可商量!”他们就是在用钱砸我,想让我演戏!可我真的只是想做好一个经纪人。
  • 帝御玄天

    帝御玄天

    证道灵宫方寸蕴,迷云谲雾久萦回。神功鬼斧仙缘剪,妙法玄功造化裁!棋布星连盈杀意,天罗地网起惊雷。千难百险攀巅路,万界称尊永为魁!---------------------——神魔对弈,奇局罗网!天人交战,步步杀机!十年磨剑虞渊底,一遇风云便化龙!热血少年,逆九天激流而起!闯灵墟,入妖冢,踏玄宫,履奇殿,锋临万道,帝御玄天!他的每一个想法皆是天马行空,难以揣测,然那放荡不羁的外表下隐藏的却是一颗皎如日月的赤子诚心!他的每个举动皆看似任性乖张,荒诞不经,然却无一例外的在看似毫无可能的情况下演化为令人惊叹的奇迹!这是一个从最底层成长,却又独立特行为无数大人物所不容的小人物的风云奋斗史!
  • 漫威之王者小学生

    漫威之王者小学生

    “小明,你怎么还在玩游戏!外星人打过来了,世界末日了!还不快跑!”“泥奏凯,没人可以阻止我玩王者荣耀!就算外星人也不行!子龙,盘他!”枪如惊雷,照一身肝胆!外星人,卒!PS:这是个传奇小学生——小明在漫威世界浪荡的故事再PS:作者小学一年级,偷了老爸身份证签约,受不了作者小学时巨毒文笔的请奏凯,谢谢╮( ̄▽ ̄"")╭
  • 神级积分系统

    神级积分系统

    【2018热血爽文】天元大陆,妖兽横行,武道为尊!少年秦天,魂穿异世,丹田破碎,受尽屈辱。痛不欲生之际,得‘神级积分系统’,且看其如何逆天改命,傲世苍穹!
  • 诡道人生之绝世无双

    诡道人生之绝世无双

    天下七绝,刀郎,胡帝,神火大木,不戒圣僧,陈华顺,韩慕侠,王山河的传奇故事