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第2章 想办公司,你有计划了吗

如果你要去寻找一批埋藏的宝藏,那么首先需要的是什么?对,当然是一张寻宝图。同样,创办私营公司也需要一张图纸,这张图纸就是你的全盘计划。心中有了计划,你未来的公司就成功地迈出了第一步。

办公司前的准备

创业之前你也许还是一名默默无闻的国有公司职工,也许是一位拿着一份优薪但不甘安乐的有志者,甚或是一位不名一文的失业者。这些都对你创业下海产生一定的影响。下海之前应慎重考虑,三思而后行。在下海之前,你必须有以下几个方面的准备:

1、心理准备

经商赚钱并不像大多数未涉商海的人所想象的那样,是一件潇洒有趣的事情。实际上,经商做生意是一件非常辛苦的工作。特别是对一个创业者来说,创业的艰辛不是一两句能说清的,你会经常遇到诸如资金、人事、市场等方面的各种困境。公司在成长发展的过程中可能会有数不清的障碍和困难,只要有一个问题没有解决,只要有一个障碍迈不过去,就可能前功尽弃。

生意场上,老板比一般雇员承受更大的压力。对于工薪阶层的职员来说,公司垮了可以另谋职位,而对于经营者来说,稍有不慎,整个事业有可能毁于一旦。在人生旅途上,总是充满各种困难和挫折,有的挫折是由于自己不慎造成的,有的则是不可避免的或意想不到的。如果说人生艰难,似乎有点悲观情调,但要是无视困难和失败,那未免太天真。有的人在失败和挫折中沉没下去,而有的人却在失败和挫折中奋发起来,其中缘由就在于各人意志力的差别。做生意也是如此,大概没有哪个生意人没尝过失败的滋味。经济成长时期生意比较好做,似乎哪一行都有钱赚。经济衰退时期许多公司都会陷入困境。一项决策失误或计划不够周密,而导致经营失败,也是常有的事。人在得意时,往往呼风唤雨事事顺手,当处于困境时则事事为难,银行不愿贷款,卖主不敢批货,买主不愿购货,雇员离心离德、各有打算,更有那些落井下石的人越火打劫。身处逆境之中,要么咬紧牙关,勇往直前,要么一路败退,前功尽弃。怕失败是人性的弱点,失败后那种挫折感,能彻底摧毁一个人的自信心,有些人会因此一蹶不振。但人生没有永远的失败,也没有战胜不了的困难。一个人只要有信心。勇气和不屈不挠的精神,以积极的态度去迎接挑战,就能度过难关,最后取得成功。

2、项目准备

一个新的公司的创立,困难是很多的,市场很难一下子打开。你必须有几手准备,也就是要准备一个或若干个系列的可行项目。好项目的标志是:市场需求量大,竞争对手少。当然这也是相对而言的,绝对可靠的项目是不存在的。这里也用得上一句广告词:只有更好,没有最好。事实上,在今天的中国,处女市场已经很少很少,一举而成百万富翁的项目很难找到了。再好的项目,也有它的缺陷。越是有利可图的项目,就越有强硬的竞争对手。你只能根据环境条件,根据自己的优势,权衡选择。一般而言,能够发挥自己特长,发挥自己优势的项目,是较好的选择。

3、资金准备

办一个商店或公司,首先必须准备一笔启动资金。如果没有这笔钱,就必须通过各种途径来筹集这笔钱。不仅如此,你还要准备在公司资金周转困难时,能及时筹集到所需要的资金。

4、商业知识准备

经商办公司必须具备一定的商业知识和经营之道。有的东西在一般人心目中只是平常之物,而在精明的商人眼里,可能价值连城,这是由于商人与其他职业的人着眼点及知识背景不一样所致。经商者总是以商业的眼光看待问题,一件平常之物能不能使它成为社会大众必需之品?技术可行性如何?能否获利?如果你不具备一定的商业知识和经商的经验,则很难有准确的判断力。

5、社会关系准备

经商办公司,需要涉及到许多方面的问题,如人才、工商、税务、银行、货源、市场等。初次下海如盲人摸象,分不清东西南北。如果你想迅速打开局面,必须借助各方面朋友的帮助,因此平时就要广交朋友。在你遇到困难时,朋友的帮助尤为宝贵,即使有的朋友帮不了你,至少也可以给你一些安慰。

现在的老板中,有许多人当年都是没有工作的待业者。他们苦闷、自卑,在生活的十字路口徘徊,为生活所迫,不得已踏上了这条谋生之路。现在一些国有公司经济效益差,难以负担职工的工资,但社会上社会保障体系尚不完善,不能随便辞退职工,于是便出现一种变通的办法:停薪留职。许多抱着“出去赚钱,回来养老”想法的人,也就找到了一种比较稳妥的下海途径。有的人下海闯出路子来,便正式辞职,有的人一无所获便回头上岸。因此,你如果是公职人员,最好是这样迈出第一步。这不仅留有后路,而且这样你在心理上就要稳定得多,而稳定的心理素质,往往是经商成功的关键性条件。

你想办一个什么类型的公司

1、个人独资公司

所谓独资公司,是指由一人出资兴办,完全归个人所有和控制的公司。独资公司又称业主制公司,是最简单的公司形式。这种公司在法律上为自然人公司。

(1)独资公司不具备法人地位

独资公司是业主的个人财产,由业主直接经营,经营利润由业主独享而无需同别人分享。独资公司的长处是:公司在经营上的制约因素较少,经营方式灵活,弹性较大;公司易于创立和解散,不同于其他种类公司在创立时需要复杂的法律登记手续;易于保密,在市场经济的激烈竞争中,占有独特的优势。但独资公司与公司制公司相比,也存在很多缺点:独资公司须承担无限责任,一旦公司亏损甚至破产,公司所有者要用自己的所有财产包括家庭财产承担连带责任;公司规模受到限制,由于所有者只有一个人,因而不论在集资上还是在生产规模上都不能发展很快;公司的生存取决于公司老板的寿命,如果公司老板死了,公司也不复存了。因此,公司的寿命有限,使公司的雇员和公司的债权人承担较大的风险。独资公司完全可以由公司业主亲自经营,无需委托代理人经营。

独资公司不具备法人地位,出资人(公司老板)是民事主体,公司不是民事主体。

独资公司不具备法人的法律地位、公司老板对公司债务负无限责任、公司老板亲自经营等三条,构成了独资公司的基本特征。

(2)独资公司的利与弊

独资公司一般为能够由一个人经营的服务型公司,如咨询业、个体商店等。独资公司也可以有雇员,但责任限于业主本人。

①独资公司的优点

独资公司最大的优点是容易组建;其次是简单的税收政策。对独资公司来说,包含在个人所得税中的公司的收入能够导致低于公司制公司的税率。

②独资公司的缺点

业主和公司是同一个人,对公司的债务和其他可能出现的问题,业主负个人责任。

此外,由于银行和专业投资者希望将资金贷给能提供法律保护的公司制公司,而不愿意贷给独资公司,因此独资为其创建或发展筹集资金比公司制公司要困难得多。

2、合伙公司

合伙公司是由两个或两个以上的出资人共同出资兴办,联合经营和控制的公司。合伙公司常常采用书面协议,即合伙经营合同的形式确立收益分享或亏损责任。

(1)合伙是一种契约关系

合伙,通俗地说,就是联手、合作、联合起来,共同做事业。合伙这个概念对我们来说,并不陌生。美国的果汁饼干公司的创立者理查德·霍恩在谈到合伙人时说道:“与妻子一起工作既痛苦又幸福。说痛苦是因为彼此不能分开,不能独立地处理问题。说幸福是因为只有妻子才是最好的朋友,她可以为你做任何事情。我们试图做到不在家里讨论公司的事情,但是实际上做不到。我们和公司结了婚。”理查德·霍恩把自己的妻子视为自己的合伙人,因为他与妻子一起互相依赖,互相帮助,彼此之间都不能独立处理问题。显然,把合伙理解为法律上注册的“合伙公司”是很不恰当的。

所以对于经商的朋友来说,合伙不单纯是指法律上所指的合伙公司,而是指一种经营的契约。一般说来,这种契约是两个或两个以上的人、公司或组织结成的。他们以获取利润为目的,共同出资,共同经营,共同承担风险,而不论他们所开办的公司的法律形式是什么样的。

合伙是一种契约,契约也就是合同的别称,它的作用是规定订立契约或合同的人相互之间的义务和权利。比如,彼此之间出资的比例、利润的分配方法、不同的合伙人应该承担的债务份额、各自在公司中的地位等。这样,根据契约人的结成关系,合伙人也可以分成好几种形式:普通合伙人、名义合伙人、有限合伙人、秘密合伙人、匿名合伙人、不参加管理的合伙人等。所以合伙就是几个人或几个组织和公司联合起来做生意,不管他们采取什么样的形式,也不管他们把自己的公司登记为什么样的法律名称。

合伙不具备法人地位,在法律上为自然人公司,公司本身不是民事主体,出资人是民事主体;合伙公司的出资人对公司的债务承担无限责任;合伙公司由各合伙人共同经营。上述构成合伙公司的基本特征。

合伙公司与独资公司相比有其优越性:首先,合伙公司扩大了集资来源和信用能力;其次是经营风险分散化;最后是合伙人各显其才,提高了合伙公司的竞争能力,增强了公司扩大和发展的可能性。

合伙公司与无限责任公司在外在表现和发展过程中有许多相似的或相近之处。第一,在合伙公司中如果公司财产不足以清偿公司债务时,各合伙人对不足的部分要负连带赔偿责任;第二,在合伙公司的清算中,清算人在未清偿合伙公司债务以前,不得将公司财产分配给合伙人中的任何一方,要保证债权人利益;第三,在对内关系上看,资本或资产的转让及加入、合伙人除名等公司重大事项均要经全部合伙人的同意,合伙人均有代表公司的权利、均有执行业务的权利、均有决策的权利。意见不一致时,难以果断决策,这是合伙公司中的一个弊端。

(2)合伙公司的利与弊

白手起家时与人合伙可以使你迅速摆脱贫困的窘境;个人事业处于困难时与人合伙,会给你带来新的勇气和活力;在个人事业兴旺时与人合伙,则会使你得到一份意外的惊喜。

①合伙公司的优点

因合伙公司的个人所得税税率要比公司制公司所得税税率低,因此合伙公司与独资公司类似,允许合伙人得到税收优惠。在所有权和利益分配方面,合伙公司也有较大的灵活性。

②合伙公司的缺点

合伙公司的缺点与独资公司相同。如果合伙公司不能支付或其保险不能弥补责任事故或诉讼的债务,合伙人对此则要承担个人责任。此外,因为合伙公司能引起潜在的法律纠纷,所以银行和投资者通常不愿意将资金贷给合伙公司。如果合伙公司经营效果比所期望的低,则合伙公司也易受合伙人之间关系紧张的影响。

3、公司制公司

作为公司,必须具有法人资格。所谓法人是指具有一定的组织机构、独立的资产或独立核算,能以自己的名义进行经济活动,享受权利和承担义务,依照法定程序成立的组织。公司制公司是一种法人组织,是现代公司的典型形式。

(1)公司制公司是一种法人组织

公司具有独立的人格,公司财产为公司所有,不因股东的个人债务和退股而受直接影响,公司所有的盈余定期分配给出资者。公司作为公司组织形式,具有如下特征:

①公司是以营利为目的经济组织。公司设立以后必须从事同一性质的、连续性的经营活动,以增加自身财产并获取利润。

②公司是具有法人资格的经济组织。公司必须是法人,这是公司制公司与有些公司性质不同的一个重要区别。公司作为法人,必须具有与其经营规模相适应的自己独立的财产,公司的财产既包括与经营规模相适应的固定资产,也包括与经营规模相适应的自有流动资金;公司必须是一个组织体,有自己的名称、住所及固定的经营场所,有健全的组织机构和人员;公司必须独立承担民事责任。公司有自己独立的财产决定了它必须独立承担责任,公司以自己的名义进行活动,公司对它的法定代表人及其代理人在其权限范围内的活动,承担民事责任,公司应以它全部财产承担债务。

③公司是由两个以上股东共同出资经营的经济组织。一个自然人出资的公司即独资公司不能称为公司。

④公司必须依照法律规定注册登记。

(2)公司制公司的两种主要形式

公司按股东公司债权人所负责任的不同可分为无限责任公司、有限责任公司、两合公司、股份有限公司和股份两合公司。其中最主要的形式是有限责任公司和股份有限公司。

①有限责任公司

所谓有限责任公司是指由一定人数的股东组成的,股东只以其出资额为限对公司承担责任,公司只以其全部资产对公司债务承担责任的公司。

②股份有限公司

所谓股份有限公司,是指由一定人数以上的股东组成,公司全部资本分为等额股份,股东以其所认股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的公司。

③有限责任公司和股份有限公司的异同点

有限责任公司和股份有限公司作为创办公司制公司的两种主要组织形式,有它们的共同点,也有不同点。

有限责任公司与股份有限公司的共同点是:

股东都对公司承担有限责任。无论在有限责任公司中,还是在股份有限公司中,股东都对公司承担有限责任,“有限责任”的范围,都是以股东对公司的投资额为限。

有限责任公司和股份有限公司对外都是以公司的全部资产承担责任。也就是说,公司对外也是只承担有限责任,“有限责任”的范围,就是公司的全部资产,除此之外,公司不再承担其他的财产责任。

有限责任公司和股份有限公司的不同点是:

募集资金不同。有限责任公司的成立条件比较宽松一点,股份有限公司的成立条件比较严格;有限责任公司只能由发起人集资,不能向社会公开募集资金,股份有限公司可以向社会公开募集资金;有限责任公司的股东人数,有最高和最低的要求,股份有限公司的股东人数,只有最低要求,没有最高要求。

股份转让难易程度不同。在有限责任公司中,股东转让自己的出资有严格的要求,受到的限制较多,比较困难;在股份有限公司中,股东转让自己的股份比较自由,不像有限责任公司那样困难。

股权证明形式不同。在有限责任公司中,股东的股权证明是出资证明书,出资证明书不可以转让、流通;在股份有限公司中,股东的股权证明是股票,即股东所持有的股份是以股票的形式来体现,股票是公司签发的证明股东所持股份的凭证,股票可以转让、流通。

股东会、董事会权限大小和两权分离程度不同。在有限责任公司中,由于股东人数有上限,人数相对来讲比较少,如开股东会等也比较方便,因此股东会的权限较大,董事经常是由股东自己兼任的,在所有权和经营权的分离上,程度较低;有的股份有限公司中,由于股东人数没有上限,人数较多且分散,召开股东会比较困难,股东会在议事程序也比较复杂,所以股东会的权限有所限制,董事会的权限较大,在所有权和经营权的分离上,程度也比较高。

财务状况的公开程度不同。在有限责任公司中,由于公司的人数有限,财务会计报表可以不经过注册会计师的审计,也可以不存档和公告,只要按照规定期限送交各股东就行了;在股份有限公司中,由于股东人数众多,很难分送,所以会计报表必须要经过注册会计师的审计并出具报告,还要存档以便股东查阅,其中以募集设立方式成立的股份有限公司,还必须要公告其财务会计报告。

(4)公司制公司的优缺点

如果你希望你的公司在创办后不久即拥有雇员或得到资金,你可能会组建公司制公司。

公司制公司的优点表现在如下几个方面:

①法律保护

如公司财务状况恶化破产时,业主的个人资产是受法律保护的。有两种例外情况:一是股东被判对债权人有欺骗行为;二是管理者为获得银行贷款,签订了个人担保,银行可以来取走业主资产。

②信用

对公司制公司来说,其名称最好加上“公司”二字,获得独资公司和合伙公司不具有的信用。

③灵活性

公司制公司的筹资方式较多,可以举债筹资,也可以向股东筹资,还可以是二者的结合。

④受益性

公司制公司的雇员通过公司较容易获得像诸如事故保险。健康保险和生命保险等好处。

⑤纳税优越性

公司制公司在纳税方面具有优越性。

公司制公司的优点是以一定成本为代价的。它的主要缺点有:

①潜在的高税率

前面已谈过,公司税率有高于个人税率的趋势。

②增加了正式手续

按照有关法律的规定,公司制公司必须有章程,必须有董事会,公司每年必须召开一次股东会。只有公司董事会才最有实权。

③增加了法律费用

组建公司法律方面的问题应由知识渊博的律师处理。律师不仅可帮助公司制定公司成立时需要的有关文件,而且可帮助公司制定包括董事的选举、董事的待遇、董事会会议日期等事宜的公司章程。

④来自少数股东的危险

让最初的创业圈层之外的人拥有股份的缺点是,将来你可能遇到来自少数股东的麻烦。作为少数股东,虽然不能左右多数股东的决策,但是他们可能因为要求知道公司的有关信息而带来后患。

你的家底厚实吗

你的资产包括有形资产和无形资产。有形资产包括现金、股票、债券、银行存款、房地产、其他家庭财产等,无形资产包括个人的学历水平、技术才能、业务能力、人际关系等。

拿出笔和纸列出与你有关的上述情况,这些事很可能为你今后赚大钱提供某些线索。

第一,把你的成绩有顺序地浓缩在一页纸上。可包括各个方面,如所受教育知识结构和水平。个人兴趣和爱好,个人技能,业余工作,过去取得成功的事情和所受到的奖励;你对哪个行业,哪种产品或服务较熟悉;旅游经历,有哪些地方的风土人情你熟悉;有哪些社会关系,通常取得信息的方式和渠道;熟悉哪些政府机构和社会服务机构;身体状况如何等。你本人对自己能力的评价,不要谦虚,实事求是地把自己的能力综合评价出来,如应变能力,克服困难、解决复杂问题的能力,语言文字表达能力,交际能力,心理承受能力,洞察能力等。有关自己的事情较为完整的列出后,请你慎重回答一下,你想做什么工作,你能做什么工作,你适合做什么工作,如脑力工作还是体力工作,在家还是外出工作等问题。

第二,选择熟悉的业务是挣钱的一个好开端。你原来所从事的工作对你来说是最熟悉的,选择自己熟悉的行业,就能够拥有更多的信息,知道什么商品有市场、有前途,知道不同产品的优劣及消费者的需求,知道市场的发展方向,就能够做出正确的判断与决策,这就叫驾轻就熟,得心应手。比如原来在商场干营业员,有丰富的商品知识和销售经验,熟悉一些商品的进货渠道等,下岗后自己办个小商店,或摆个商品摊位,轻车熟路。做熟不做生,良好开端是事业成功的一半,不要忘记自己过去工作的经历、经验和各种关系,这是你的一笔无形资产。拿出笔和纸,开列一个目录,列举一下你所熟悉的产品和服务领域的业务内容,客户关系和挣钱方式,按这种方式挣钱有哪些困难,需具备哪些条件,可行性如何等等。

第三,客观评价现有资金和财产。你有多少银行存款、股票、债券或别的投资,有多少可变卖以获得资金,如古玩、银器、邮票等收藏品和各种各样的其它东西;从亲朋好友那里,你能筹措多少资金;从其它公司和银行你能借多少钱。

清点一下你的家产,这些家产有些可以变现,有些可以成为你赚钱的工具,包括住房、汽车、摩托车、自行车、房屋、电话、传真机、打字机、计算机、录像机、摄像机、暗房、厨房、车库、地下室、加热器、缝纫机、理发工具、画板、照相机、各种家电维修工具等一般家庭所能拥有的各种东西。所有这些东西都可做为挣钱的工具或者能变现、抵押担保来筹措资金。

上述评估完成后,你可以回答这样几个问题:你有多少现金可以做为启动资金?变卖家产能获得多少现金?能借到多少现金?哪些家产可以用做赚钱工具?由资金和工具所决定的赚钱项目有哪些?请一一列出。

第四,排列和选择社会关系。生意场,也是公关场,没有一定的人际关系网,做生意简直寸步难行。人际关系包括人缘关系,业务关系,办事渠道,信息来源等。它是一种十分微妙的东西,可以说无处不在,无时不在。它深入到人的潜意识之中,也影响着人的各种行为。人际关系是一张网,我们就是网上一个个的结点,这又是你的一笔无形资产,有了这样一张网,做起生意来会如有神助,会收到事半功倍的效果。

因此,在寻找自己的挣钱之道时,不要忘记自己的社会关系网。把目光放在朋友多,门路熟,人际关系好,办事渠道通畅,信息来源广而快的行业,那么,事业兴旺就有了充分的条件。反之,如果你选择的行业领域人生地疏,信息闭塞,办事门路不熟,事业发展就会受到许多限制,这种情况应尽可能避免。当然,也不能夸大社会关系的作用。温州人靠“三把刀”,裁剪、菜刀、剃刀闯天下,在人生地不熟的地方创业,他们又有多少人际关系呢?另外,人是活的,没有关系可以逐步建立关系。但不管怎么说,广泛的、良好的人际关系是你的又一笔无形资产。

拿出笔和纸将你的人际关系一一排列出来,然后,认真评价和选择,选择可为你挣钱而用的各种关系。

拟定一个长远规划

择业经商,首先要有一个长远规划。人站得高,才能看得远。没有长远计划,想干什么就干什么,很可能会落个血本无归,一事无成的结局。

制订长远规划,要确定一个远大的发展目标。这个目标要定得高一些,这样,你与你的创业者们才会有动力和压力,使你们的潜能得以充分地发挥出来。做生意,无“梦”不富,要敢于设想。拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是好士兵。”那么,我们也可以说:“不想做大生意的商人,不是出色的商人。”当然,目标也不能定得太高,严重脱离实际,否则,看不到实现目标的希望,会让大家都泄气。最好是能将总目标具体化,并分解成小目标或阶段性目标,使大家每前进一步,都能体验到成功和胜利的喜悦。

要全面系统地分析实现既定目标的有利条件和不利因素,或者说,存在哪些方面的机会与威胁。然后,依据上面的分析,确定实现既定目标的战略措施和战略步骤。那些选择起点高、规模大、投资多、周期较长的行业的商家,因为面临的风险也较大,掉头改行又不容易,所以,尤其要认真搞好长远规划工作。

如果是创办一个公司,则更应重视制订公司的长期经营计划。有句话说得好:“只为今天而生者,必迎灭亡的明天。”只有有一个长期的发展计划,才能将现阶段的经营变为一个连贯的有机整体。如何制定长期经营计划,方法很多,但一般来说,总离不开以下几个步骤:

第一步,确立经营观念,设定公司目标。这一步的关键在于不仅要把经营观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解细化,使其成为指导各部分业务工作的方针和努力的方向。

第二步,进行预测。不管经营者的主观意向如何,公司实际上是为客观环境所包围。公司如果忽略了对客观环境的分析预测,长期发展计划则不啻为沙上建塔,空中造楼。

第三步,构想经营计划概要。经营计划是根据私营公司的“主观意向”和所处的客观环境而加以确定的。为了实现私营公司的目标,必须突破客观环境的限制。为此,必须决定用何种手段和如何实现公司目标的计划体系。这一决定是建立在个别计划与期间(阶段)计划基础上的。

第四步,设立个别计划。也就是确定各个部门的具体计划。如技术部门的产品研制计划,财务部门的资金计划,生产部门的盈利计划等。

第五步,设立期间(阶段)计划。重要的一点是要认识到:“计划的本质在于选择。”

第六步,编制预算。以预算形式表现出来的经营计划即可交付具体实施。

除了要制订长期规划之外,作为一项经商主体或一个公司,还需有一整套具体而详尽的日常实施计划。一般来说,至少有五个时间是要拟订计划的,这就是:每日、每周、每月、每季、每年之末的计划。

1、每日之末。拟订一个要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲,按重要程序顺序排列,把重要项目编上号码。这将有助于明白醒来之时知道今天该干什么,先干什么。

2、每周之末。在每周的最后一个工作日之末,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,拟订出下周各项主要工作的提纲。若无重大变故,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。

3、每月之末。总结本月的重大事件,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。

4、每季之末。检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点,确定一些重要的比率和反映工作业绩的主要数字,观察、分析公司的发展趋势是否对路,制定相应对策方案。

5、每年之末。用一定的时间检查本年的重大事件,分析自己的成功与失败之处,然后按季度列出下一年度每月工作的主要目标。

什么是经营风险

经商投资的风险自然是客观的存在,谁也无法消灭风险,而只能在经营实践活动中尽可能地减低风险、预防风险。

如何减低风险,减少损失,这里面有技巧可讲,它们是:

1、学会分析风险

经商做生意,投身到市场经济的大海之中,必须要考虑家庭的一切正常开支,考虑一旦你卧病或发生意外导致收入来源的风险。因此,你必须学会分析你所处的环境,作出和作好可能发生问题的风险预测。

2、善于评估风险

即通过分析,预测风险将要带来的破坏程度之高低,做到心中有数,例如失火将造成危害的程度,货款回收的程度,资金周转可能会出现的不良性循环程度等等。

3、慎重预防风险

一定要采取最佳措施降低风险发生的可能性,例如对客户进行详细的信用调查;制定周密的收款措施;加强保安措施,将当日收入现金及时存入银行;对周围环境进行调查,对可能发生的问题漏洞进行弥补。总之,要预防和避免风险的发生。

4、设法转嫁风险

有一些风险是不可能避免的。例如,你所经营的公司有许多价值很高的设备、仪器,即使你作了安全防范,但仍面临着设备、仪器可能遭受的损失,怎么呢?目前,大多数人还不太习惯于保险,然而,加入财产保险,这确实是一个转嫁风险的良策,设备、仪器的意外失盗或因洪水、地震、火灾、房屋破坏等造成的意外损失都会有保险公司的赔偿,这种转移也正是避免风险的良策。

经商投资有风险,这是人所共知的,那么,究竟有哪些风险你必须掌握或预见到呢?概括起来不外乎是以下五种:

1、行业风险

行业本身的兴衰与经济环境有着千丝万缕的联系,但其中并非都是正比关系。有时经济本身情况很好,但某些行业不一定就发达。例如香港80年代航运的不景气,就连内行人、专家也很难预测,而使投资航运的人遭到败绩。

2、经济形势变化风险

经济有盛有衰,循环不息。经济形势好的时候,股票、期货、贵金属都会升值,经济形势不好时做债券生意就要好一些。因此,投资者必须理智地分析形势,把握好时机,顺应经济形势的变化,否则,就会在经济形势的变化大潮中翻船。1995年以来的“三角债”、银根短缺等等经济形势变化就造成了许多公司的危机。

3、政策变化风险

无论哪一种投资,都随时可能受到政策变化的干扰。譬如,我们将钱存入银行,由于某些原因,政策宣布提款限制,一日提款限制在一定数额内,那么你提款就会受到约束;又如政府对特别行业的宽松与严紧政策的变化等等,都会使投资者面临一定的风险。我国目前实行的是市场经济,受国内泡沫经济和亚洲金融危机的影响,政府部门的政策也会有调整。

4、外围风险

风险并不局限于本地政治经济范围,其实全世界没有一个角落绝对安全。如果存外币,一定不可以只存一种,外国也会出现政治经济动荡,所以投资于外国的物业、基金、债券也不要只投资于一个国家。若你只存日元,也会有日元下跌的困境出现,同时存在风险。1998年从东南亚而起,漫卷东亚的金融风景就说明了这一点。

5、资全集中风险

在你投资过程中,千万不要过于集中。如买股票,就不应该全部买人地产股或同一类股票,最好采取多种不同类型的投资办法以避免出现一边倒的状况。

总而言之,经商营如果具有成熟的头脑和必备的风险知识,往往能使自己的公司相对稳定,甚至可以达到“任凭风浪起,稳坐钓鱼船”的理想效果。相反,只是一味“跟着感觉走”,只是“抓住梦的手”,是不可能在风险中赢得经营的自由的。商海中翻船多半是糊涂跟进之类的生意人,而且为数不少。要想经营好你的私营公司,具备一切风险意识是有必要的。

培养你的市场悟性

世界上许多事物都会隐含着一些决定未来的玄机,经营也是如此。在经营实践之始,如果能对市场走向保持一种悟性,培养一种灵动的触觉,就可以更好地解析市场。这悟性和触觉实际上也是一种必要的素质准备。

打个比方来说,运行的市场如同一列奔驰的列车,而每一个打算搭乘这列火车的人,要想顺利地攀上它,就要提前活动筋骨,非要从精神到身体上做一些必要的准备不可,还要在列车到来之前先行起跑,以确保列车从身边飞驰时能顺势攀援而上。而事先对市场的调查、了解和预测也是准备工作的题中之意。

社会上的任何一种潮流或者趋势,都是一些由过去很细微因素积累而成的。例如今日电脑的应用就不是一朝一夕、一夜间才爆发的革命。我们所见到的一些现象往往是未来的一个大趋势。人们若能确切地预测到未来,就能有方法去按照未来市场的需求,做好思想准备和物资准备,等待时机成熟,就能抓住机遇,成功地闯入商海,扬帆远航。

由于人们的思想观念不同,对未来和现在的观察也有所不同。有些人凭着其过往的经验,有对事物仔细入微的洞悉;而有些人则对未来完全是茫然的,他们经常会对商机视而不见,不知不觉错失了很多机会。因此,培养自己的市场触觉,掌握先机,就能在商场中获胜。

一般来说,市场预测必须配合私营公司内现有的情况。生意人必须要从未来市场的角度,来观察私营公司内的现有资源,才能在其间寻求达成目标的方案。

既定未来理想的私营公司经营能力,是不断创新的力量。私营公司能因环境而设定目标是生意人本身必须具有的先见之明。若生意人固执守旧,沉湎于过去的成绩,那就没有发展前途,没有远大的未来。做生意应以公司环境为导向,因为私营公司外部环境的改变,一定会使其受到影响。变化也表示了机会,若生意人能掌握此变化的机会,就可能是成功的契机;若漠视了变化,私营公司就会失却灵活性,丧失商标,以致在新时代中被逐渐淘汰。

私营公司若要仔细捕捉市场变化契机,应先尽可能充分地搜集市场资料,并作为市场预测之用,要建立好一个私营公司的销售预测。一个完整的信息来源,对资料的分析是很重要的,有了这一努力,才算在经商中初步地沾了一些商海的泡沫。

假若先前经过商,你就有可能拿着已经过期的资料来预测市场,然而你必须重新来,要在日新月异的市场弄潮,你的资料必须最新,甚至要走在市场之前。假如你计划开发的产品已在市场上成为趋势,那就根本无需搜集资料,因为已经迟了一步。

搜集回来的资料,只有一些小小的现象和数据。如不加以分析,就是一堆没有用的东西。生意人面对细微的事物所带来的微小转变,不要嫌它细小而掉以轻心,当转变成了大趋势,公司就可能失去机会。所以应客观冷静地去感受信息的影响力。书本虽可以教人做事,但做生意必须因时、因地、因事制宜,将理论知识和市场的现实情况结合起来,才能正确做判断和分析。

如果你发觉有几项生意很有潜力,就要在预测未来以后,考查一下自己的现有资源是否足以应付趋势带来的机会。现时的人力物力是否足以应付新计划?现时公司的科技水平是否足以满足市场新需求?发展计划所需的资金要多少?若资金不足,有没有办法向外举债而获取资金?私营公司做市场预测之时,即使找到不错的赚钱门径,但本身的实力如果不足以完成计划,私营公司就无所把握适应未来的方案加以实施。所以,考核自己的实力,应从各个方面进行考察并做好准备,使自己的计划成为可行性方案。

对市场未来趋势的预测,有赖于自身的经验和判断力,或多或少总会带有风险,而有效的信息情报可将风险降至最低。自以为懂而盲目乐观,一厢情愿地以为某行业大有可为而不加以研究分析,或只顾自己实力去做,就真正会具有风险。也就是说,在预测市场之前,首先要备有完善的、充分的、准确的资料,在此基础上留心细辨,抓住其中隐含的有潜力的信息,确定自己的经营项目和经营方向,进而确定服务形式或产品;然后就要量力而行,根据自身的能力——包括技术水平、资金储备、人力等因素而综合加以抉择。

风险并不可怕,任何时候都不是没有风险,等着天上掉下馅饼来是傻瓜的行为。有了一半以上的把握,那风险就值得冒一下。对商机的把握,也就是看一个私营老板的悟性了。

绘好你的创业蓝图

如果你要去寻找一批埋藏的宝藏,那么首先需要的是什么?对,当然是一张寻宝图。现代社会的“寻宝”方式已经完全不同于基督山伯爵的时代了,但一张“寻宝图”仍是最重要的。寻找宝藏是一件很艰苦的工作,这需要大量的调查寻访活动,从成百上千的可能中判定宝藏的内容和埋藏点。接着,便是绘制一张自己的寻宝图,并以这张图为导向,筹集资金、雇佣人员、租赁船只、购买特殊的设备等等。

你的“寻宝”活动的枢纽就是——商业计划,这一计划重点回答了三个问题,这三个问题是构成一个公司的所有策略的最基本因素:

我们现在位置在何处?

我们准备去哪里?何时到达?

我们如何到达目的地?

因为商业计划是你的事业的灵魂,所以我们把它的特性作一个集中归纳:

1、商业计划是你与有关人员交往的主要桥梁。这些人员可能包括创业伙伴、投资者、现行雇员和预备聘用的员工、小股东和会计人员。

2、商业计划的一个最主要作用就是融资。当你被潜在的投资人要求重改商业计划的时候千万不要灰心,应记住:计划是你的,而资本是他们的。

3、制订商业的过程是自我整理的过程,你要一遍一遍地问自己:“我有没有遗忘什么?”

4、最重要的是,你的商业计划必须要强调你的事业的精髓,指出你的事业的独一无二性和相对竞争优势——换句话说,就是阐明你成功的原因。计划中要对你的主旨、目标、策略有清楚地陈述,如果读者能很好地理解这些概念,那么你的计划无疑是成功的。

5、在你的商业计划中,应包含公司的各种功能——产品开发、营销、销售、制造、财务等。规定各主要管理人员的地位和职能,虽然你可能还没有人选。如果公司要有长足的发展或特殊的业务需要,则要关注国内和国际的销售结构。

6、你的商业计划必须明确公司的财务方面的制度。财务方面的严谨性是最重要的,一定要为自己留有余地。你有必要单独列出现金方面的问题。最后对可能出现的市场滑坡或竞争加剧等情况也列出相应的措施(这将对计划的阅读者很有吸引力)。

7、你的商业计划应该是充满希望的,充分表现了它可能带来的收益,这是投资者和合作者所关注的地方。但是,同时列出其风险的可能也是必要的,问题在于你要有充分有效的解决方法。

8、你要尽量保守商业计划的机密,毕竟,这是对你很有价值的。只散发必要的份数,并且应该对每一份编号,如有转手应记录在案。有许多的商业计划上都印有“绝密”的字样,要求阅读你的计划的人保守秘密。

9、你的商业计划并不是越长越好。质量远比数量更为重要。应在让阅读者对你的整个构思有明确的把握的基础上,尽量缩短篇幅。

10、你要真正以商业计划来指导自己的行动,而不只是说说就完了的。有许多公司的商业计划在取得融资后就被尘封在文件箱的最底层而弃之不用,这导致了许多经营过程中的混乱状态。商业计划对创业阶段的公司,尤其是第一二年里是尤为重要的。

11、现代社会的一句流行语即为“变化更比计划快”,商业计划不是教条,你在执行过程中应掌握一定的灵活尺度。当外在环境发生转移和变化时,一定要对其中相关的具体策略做相应的调整,切勿削足适履。

12、你应注意。保持商业计划的“权威性”。当计划不适于客观环境时,有必要加以修改。但是,一旦制定的计划,就要认真执行,否则极易引起目标的丧失和内部的混乱。

13、作为一个创业者,很难想象你会具有各方面的知识。因此,在制定计划的时候你有必要取得各方面的帮助,悉心听取各方的意见。但要对这些意见进行咀嚼和消化,加之以自己的判断,无论怎样,最后决策的还应是你自己。

创业能力测试

说明:

本测试可用来测验你是否具备足够的创业能力。本测试由20道题组成,每个题目只有一个正确答案,请选择最符合自己实际状况的答案,然后填写到题后的括弧内。

答案选择标准如下:

A、非常符合 B、有点符合 C、无法确定 D、不太符合 E、很不符合

评分标准如下:

选择答案A得5分;选择答案B得4分;选择答案C得3分;选择答案D得2分;选择答案E得1分。得分在20—40分:能力差劲;40—60分:能力一般;60—80分:能力良好;80—100分:能力优秀。

1、我曾经为了某个理想而设下两年以上的长期计划。( )

2、我不需要督促就能自动地完成分派给自己的工作。( )

3、我喜欢独立完成自己的工作,并且做得很好。( )

4、我的朋友常常询求我的指导和建议。( )

5、读书的时候,我就有赚钱的经验了。( )

6、我喜欢在竞争中看到自己的良好表现。( )

7、当我需要别人的帮助时,我能充满自信地要求并能说服别人来帮助我。( )

8、我有能力安排一个环境,能使我在工作时不被打扰。( )

9、我交往的朋友之中,有一些有成就、有智慧、有远见的人。( )

10、我在工作或者学习团体中,被认为是一个受人欢迎的人。( )

11、我认为自己是一个理财能手。( )

12、我可以为赚钱而牺牲个人娱乐。( )

13、我总是独自担负起责任。( )

14、我在工作时,具有足够的耐心与毅力。( )

15、我能在很短的时间内,结交很多的朋友。( )

16、我曾经被推举为领导者。( )

17、对于工作我总是先要彻底地了解其目标。( )

18、我关心别人的需要。( )

19、有人曾经说我有些固执己见。( )

20、我总是想要比别人做得更好。( )

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