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第8章 把非实质性的过渡阶段过渡好——漂亮开局的5大攻略(1)

开章明义:打好基础开好头

俗话说:“好的开头是成功的一半。”在谈判中这句话也非常的实用,谈判就是一场无形的战争,在这个战场中,谈判的进行对你是否有利?最终你是否能够战胜对方,取得利益的最大化?这与谈判的开头有着莫大关系。就像在战场上,如果在第一回合你能够占据一定的优势,那么在接下来的战斗中,你就多了一份把握。

在我们对谈判做好准备阶段之后,就要进入到谈判的开局阶段,也就是这章所说的非实质性过渡阶段。在这个阶段,无论之前我们的准备工作做的如何充分、完善,都不免会遇到一些新的情况、新的问题,这些新情况、新问题可能是我们之前没有预料到的,所以,在这个阶段,我们要进行的工作可以说是千头万绪的。

一般当我们和对方坐在谈判桌前的时候,从心理方面讲,都是比较紧张的,在语言的运用上都是比较谨慎的,每一方都想知道对方的态度及最后的底线,因此每一方在极力的寻找、挖掘,但是又怕因为自己语言的过失,露出自己的态度及底线或者让对方把握住自己的把柄,这对自己来说将是非常不利的。在这个阶段我们经常会看到双方只是进行自我介绍和必要的寒暄,涉及的内容大多都与谈判的关键问题没有太大的关系,你也许会用很短的时间将这些看似不重要的内容说完,但是我们绝对不能够轻视这些内容,它对整个谈判有着非凡的意义,因为你在进行下一个话题或者进入主题的时候,完全是要以这个态度为基础及根据的。

有些判断者在这个阶段过于的强势,表现出了很重的火药味,这就相当于你已经给谈判的氛围定了一个基调,在接下来的谈判中,对于有些问题的商议可能就不会那么的顺畅,甚至可能由于自己的目标过高,导致谈判陷入僵局,最终失败。有的谈判者则比较的主观,认为我提出什么样的条件,就要以什么样的条件成交,所以在这个阶段他就向对方亮出了自己心里的条件,而谈判不是去超市买东西,标上价格,想买就买不想买就不买,之所以它会成为一门学问,就是因为它有很多的技巧,能够让双方产生共赢。

在这个阶段中,我们需要注意哪方面的情况呢?

第一、谈判基调。所谓谈判基调就是在这个阶段你所要创造出的一个谈判氛围,一个好的谈判基调能够让双方的心情放松下来,从而轻松的进入谈判。对于谈判桌前的每一方来说,谈判气氛及基调的不同将直接影响谈判的成功与否,所以很多经验丰富的谈判者对基调的创造看的非常重要。

第二、开局时间。谈判的开头时间是指在和对方涉入正式问题前的准备时间,也叫谈判开局的“破冰时间。”通常是指从见面开始、握手、寒暄、营造气氛所用的时间,这里我们需要明确的是谈判前的准备阶段和“破冰时间”是完全不同的,准备阶段注重的是谈判工具的准备,而“破冰时间”注重的是时间,所以两者是有本质的区别的。

开局时间的有度把握能够有效的将非实质性的过渡阶段过渡好,那么,开局时间为多长是最为合适的呢?据研究,在一般情况下,开局时间为整个谈判时间的2%到5%最为合适,当然,这也要根据具体情况而定,不能一概而论。比如;对方和你经常合作,彼此之间在感情上都有了一定的了解,对大多数问题都是心照不宣的,这时开局的时间就可以大大的减少,直接进入到主要问题。但是如果对方和你是第一次谈判,互相的了解、寒暄,感情的建立可能会需要较长的时间,有时候我们会看到一些大型的会谈,他们会用一整天的时间进行观光旅游,建立感情、增加了解。

开局时间是进入正式谈判的一个桥梁,适宜的时间能够很自然的过渡到主题。开局时间过短,会让感觉到生硬,没有一种顺畅的感觉,在谈到一些问题时可能会遮遮掩掩,不能很好的进入主题;开局时间过长,首先会增大谈判者的投入成本,比如哪种大型的会谈。其次,会让对方有一种疲惫感,大大的消减谈判者的积极性,降低了谈判的效率。所以,谈判是一种艺术,一个优秀的谈判者,能够从各个因素掌握好开局的时间,让开局顺利的过渡。

专家点拨

开局在谈判中具有着非常重要的作用,在开局阶段,人们的精力、注意力是最为充沛的,注意力是最为集中的,你所说的每一句话都将成为“呈堂证供,”会影响到对方对你的态度及整个的谈判气氛。同时这也是一个双方陈述各方观点、立场及个人职位的过程,在操作的过程中我们可以借助一下几种方法:

第一、中性话题开场法。在这个阶段可以用一些不影响谈判主题的话题进行开场,拉近双方的距离,让双方在感情上有一个良好的交流。

第二、坦诚主动开场法。每个人都愿意与坦诚的人进行沟通,一方面能够提高工作的效率,另一方面可以让对方看到你的坦白及真诚。如果在表达自己观点的时候拐弯抹角,让对方去猜想,这样会极大的降低谈判的效率。所以,用坦白、主动的态度与对方交谈,表达出自己的真实想法,可以有效的赢得对方的尊重,推动谈判的进程。

第三、幽默语言开场法。用诙谐、幽默的语言与对方进行交流,可以降低对方的戒心,让对方感觉到与你的交流是愉快的。如果你面对的是一位严肃的对手,那么你的诙谐与幽默可以让他露出笑容,如果你的对手也是一位幽默诙谐的谈判者,那么他就会对你产生好感,甚至共鸣。

总之,谈判的开局对于一个谈判者来说是至关重要的,我们一定要定好一个谈判的基调,不要让任何因素去影响谈判的基调,有时候你还需要采用一些技巧进行调整,来维护和谐的谈判气氛。

攻略1:一切开始于对方能坐下来谈下去

[经典回顾]

在销售的过程中,我们经常会遇到这样一种现象,在和客户交谈的前期非常的好,可是在即将谈价格的时候,因为某些因素对方却坚定的离开了,最终你和对方还没有进行价格谈判,就让这次生意夭折了。

谈判和销售其实具有相似之处,销售中前期的接待都是为了最后价格谈判做准备,而在我们平时的各种谈判中,前期的准备就是为了能够进入到一些重要问题的协商上,而如果就在开局阶段离开了或者没有坐下来的意思,那么真正的谈判就无法开始,只有对方愿意坐下来和你谈下去的时候,我们的谈判才会有实质性的结果。

而在有些谈判者身上,存在一个很大的缺点,就是不能够让对方“坐下来,”比如还没进入正题就让对方脸色大变拂袖而走的、在初期阶段就和对方发生争执的等等,这样对方肯定是坐不下来的,谈判夭折也是肯定的,所以,有时候对方的情绪很重要,而影响对方情绪的主要因素在自己身上。

第一,个人的行为举止及语言。这是直接影响对方心态的因素,从对方见你的第一面开始,就开始对你的言行进行评判,比如:你的语言过于尖锐或者生硬,直接或间接的伤害到对方,从而对你产生不好的印象,如果不加以改善,对方就会离案而去;有的人可能会有些癖好,你的某些不良的行为直接会让他对你产生厌恶的心理,对方也会离你而去,所以在谈判中,个人的行为举止一定要规范,语言一定要注意分寸。

第二,个人情绪。有的谈判者尤其是一些没有经验的谈判者,在与对方交流的过程中会产生紧张的情绪,手足无措、语言混乱是经常出现的现象,有的谈判者对于你的这种表现会加以理解,因为大家都是从这一步过来的,而有的谈判者可能会认为你不具有权威性,对有些事情不能够直接的拍板,尤其是对于一些性格外向且冲动的人,会认为这是你们公司对谈判的不重视,才会派一个没有经验的人谈判。谈判者的情绪很重要,面对任何情况都要稳定情绪,特别是在面对一些外国籍的谈判者时,不要唯唯诺诺,而要站在公正的角度大大方方的去谈。

第三,个人态度。前面已经提到过,有的谈判者在还没有进入正题前就和谈判者较上劲了,为了一个小问题而争执不休,最后不欢而散,这是谈判中最糟糕的结果。在谈判中,每个谈判者都要懂得控制自己的态度,放远自己的目光,把握大局,不要因为一个小问题而影响了整个大局,这是非常不值得的。

[案例分析]

王强是某公司的一位业务员,主要工作就是拜访客户,和有意向的客户进行价格及附加条件的谈判,最后与客户达成合作。

这天,王强跟的一个潜在客户给他打电话说,他们的领导已经批准购买王强的产品,只是在价格上还有一些分歧,需要王强出去进行价格的谈判。

这个客户是王强一个月前就通过电话跟踪的,关于产品的介绍、售后、技术参数等资料都寄了过去,之后就很少联系,今天突然给王强打电话要谈价格,王强当然很高兴。

对方安排在一个办公室和王强进行交谈,来到这个办公室,对方一共有两个人,因为之前只是电话沟通,没有见过面,所以,他们首先进行了自我介绍,在王强确定了对方的主要人物后,大家进行了互相的寒暄。

“你们的产品我们采购部已经通过审核了,对你们的产品很是满意,本来今天我们只需要谈一下价格就好了,但是就在一个小时前,我们的总经理又给我提了另一个品牌,让我权衡考虑一下再做选择,我们不妨也随便谈谈。”这位经理微笑着说。可以看出这个经理管是一个谈判老手,能够在刚开始就给王强一定的压力。

王强听到这样的话,为了凸显自己产品的优势,马上说:“刘经理啊,您可千万别买他们的产品,他们的产品不但质量不好,而且服务还差的要命,如果您购买他们的产品,我保证您一定会后悔的……”

刘总听了王强对竞争对手的产品无情的批判,脸色马上沉了下来,随即说到:“哦,原来是这样啊,行,我先给我们总经理回报一下,如果需要我在联系你。”说完就走出了办公室。

本来是谈价格的,可是王强还没有进入正题,对方就已经离开了,终止了谈判。出现这种情况的主要原因是王强语言的运用上。

对方提出某品牌可能只是一个幌子,目的可能是为接下来的谈判压低价格,可让刘经理没想到的是,刘强竟然无情了批判了他所提出的品牌,并把这个品牌说的一无是处,这会让刘经理认为你不仅在诋毁对方的产品,而且还是对他判断力的怀疑,所以在开始阶段就终止了谈判的继续。

[巧手点金]

谈判必须双方都要出现,两者缺一不可,少了任何一方就不叫谈判,只有谈判者坐下来,彼此才有谈下去的可能,这首先要从我们个人身上着手,具体我们可以从以下几个方面进行。

首先,谈判者需要有一个积极主动的态度,俗话说:“态度决定一切。”你的积极主动能够引领谈判的气氛。比如:在对方没有表现出笑容的时候,你应该积极的袒露出自己的微笑,主动和对方握手、寒暄并交流,一方面可以表现出你个人的素养,另一方面可以创造出一个和谐的谈判气氛。有一些谈判者在和对方接触后,发现对方板着脸,不高兴的样子,于是他也跟着对方的表情严肃起来,这样就造就了一个紧张的气氛,双方都不能够开诚布公的表达自己的观点,这就好比两个陌生人,彼此的戒心会越来越重。所以不要跟着对方的消极情绪走,我们始终需要记住的是,创造一个和谐的气氛,谈判才会顺利,而你积极主动的态度就能够做到这一切。

其次,谈判者要坦诚客观。有时候由于某些因素我们对谈判对手可能有一定的偏见,比如观点、身份、地位,甚至可能还与对手有一些矛盾。但是当你和对方坐在谈判桌前时,就意味双方要以协商的方式解决问题,这时需要抛弃自己的偏见及主观上的认识,就事论事,从客观的角度出发。特别是有一些谈判者由于自己的偏见和对方玩起了心理对抗,这就大大阻碍了沟通的通畅。

最后,意见分歧严重的问题不要开头谈。在这个阶段,和谐的谈判气氛刚刚建立好,为了维持这种气氛,我们需要循序渐进的进行谈判,不要一开始就讨论一些分歧比较严重的问题,一旦这个问题解决不好,将会严重影响到接下来对其它事宜的谈判。所以在这个阶段可以涉及一些双方意见分歧不是很大的问题,还可以回顾一下以往的合作,用幽默的方式进行寒暄等等,从而让谈判慢慢的深入。

攻略2:投石问路掌控虚实

[经典回顾]

“知己知彼,百战百胜。”只有了解了对方我们才会有更多的把握制胜,这就需要投石问路,探听对方的虚实,从而掌控对方的情况。在谈判中,投石问路是指通过不断的提问,从对方的表述中分析出对自己有利的信息,了解对方的虚实,之后,我们才能够做出对我们有利的决策。

投石问路这种方法很多谈判者在谈判的过程中都曾经用到过,但效果却因个人的使用技巧不同而不同。投石问路这个成语的解释是,在深夜中到达某处时,由于看不清,所以先投一石子进行试探,看看有没有反应,试探的效果如何关键在于这个“石”,如果石子小了,对方会感觉不到,起不到任何的作用;如果石子大了,可能会影响谈判气氛。

谈判中我们一般选用的“石”就是提问题,不同的谈判过程,所选用的问题应该有所不同,通常,提问的方式有这样几种类型。

第一,普通提问。比如;“你认为我们的产品怎么样呢?”“为什么会有这样的看法呢?”这种提问能够让被问者自由的回答,所回答的内容涉及面较广,有时候除了回答问题本身之外,可能还会无意中告诉我们更多的信息。

第二,反问提问。比如“难道不是这种情况吗?”“这样的服务难道您不满意吗?”等,这种提问方法一般是在自己做了陈述之后,为了得到肯定的答复而向对方提出的问题,问题本身对被问者就有一种逼迫性,一般在对方肯定的回答了问题之后,会表达出自己的观点,这对于谈判者也是一个参考。

第三,讨论提问。比如:“你认为怎么样呢?”“对于这个问题您有什么看法呢?”这种提问方式一般是将问题、产品或者方案呈现给对方之后,邀请对方进行评论,这种发问方式由于比较客观,大多数被问者都会表达出自己的观点。

第四,假设提问。比如:“如果……您会……”、“假如……您该……”,这种提问方式是在假设事情发生之后,询问对方的选择或者看法的一个方法。在谈判中,可以用来探测对方的让步程度,“如果这样的条件我答应,您会做出怎样的让步呢?”

第五,选择提问。比如:“您更喜欢A产品还是B产品?”这种方法缩小了客户的选择范围,也叫做封闭式提问,在谈判中,你给对方呈现了两个方案,而且你想尽快的让对方做出选择,那么就可以用这种提问方式。

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