那天公司组织公文格式培训，我想，这不是我的专业吗，在天捷制发了那么久的公文，熟悉各种文种和格式，甚至向子公司的办公室主任做过公文管理方面的培训，并不需要耽误这个时间吧，但又想想，人还是应该谦虚一点，不要锋芒毕露讨人厌，哪怕你是某个方面的专家，该藏拙的时候还得藏拙，这在职场上也是不成文的潜规则，可以避免树敌太多，免得将来难以开展工作。
天捷虽然是一家混合所有制企业，管理机制比较灵活，并没有事事都按照国企的标准来，比如招投标和公司治理，但是由于经常要向股东请示或者汇报工作，就必须严格按照国企的公文标准执行，参加他们的培训，接受他们的监督和处罚。
在公文格式这方面，我自认为没有任何问题，那本国标已经被我看得滚瓜烂熟，也许我该学习的，是公司内部一些不成文规定。
培训结束以后，我只有一个想法，今后无论在哪一个领域，万不可以专家自称，因为一个人的认知和实践总是有限的，比如这位培训人员，我从她的PPT和口头解说里，都发现了很多问题，但是她并不知道，仅仅因为自己是海源这家公司最熟悉公文格式的人，所以就格外自信和张扬，这是非常不可取的，希望将来我不要犯同样的错误。
就像之前我在天捷做的一次关于公司治理基本知识的培训，那时候，我接触这块工作还不到半年，领导就安排了这项任务给我，我也反映过，认为当时并不是最佳的时机，因为我自己都搞不清楚公司治理到底在说什么，又怎么能胜任培训工作？
所以当时，我临时学习《公司法》，并且整理《公司章程》和各项议事规则，挑出我认为重要的知识点写在PPT里，由于并不是很熟悉相关内容，PPT做得非常臃肿，领导看了直接说，好累啊，这么多内容，信息太多，根本接收不过来。
于是我开始精简，最后也没能达到领导期望的效果，但是由于培训时间临近，只好将就。
可我偏偏是一个追求完美的人，领导的不满意让我非常在意，于是我想到了一个好办法，发信息到工作群，问各位办公室主任，他们最想了解什么，最关注什么，然后根据他们的反馈再次优化PPT，这一回，PPT效果要好很多。
但是，培训那天，由于知识储备不足，我的自信心受到了影响，上台以后非常紧张，讲话语速快了一点，声音也缺乏自信，所以最后的效果并不理想，虽然得到一部分同事的认可，但是我自己知道，离心里的目标还有很长一段距离。
那一次我就知道，一个人必须要脚踏实地，关键时刻，花拳绣腿是管不了用的，如果不做深入的学习和精心的准备，自己所讲述的内容一定会贻笑大方。
那天海源的培训还有两个小插曲，也特别值得讲述。
一个是培训人员的PPT做得密密麻麻的，很少有图片或者图表，全是文字表述，很容易让人产生疲倦感，坐在我右边的一位男同事就一直在那里嘀嘀咕咕，说如果是这样照着念的方式，还不如直接发给我们自己看呢，还能看得更清楚。刚开始的时候，他在看手机的同时，还会假模假式地看一下投影幕布，到最后，他干脆看都懒得看，也不愿意装腔作势，直接带上本子走人了。其实这好歹是一个会场，他怎么能这样不尊重别人的劳动成果，还有会场纪律？但是转念一想，我自己不也如坐针毡、味同嚼蜡？应该体谅离开人的心情，就像看一场电影，中途陆续有人离场，可能是因为影院环境太差，也可能是因为电影本身太枯燥，又或者是别的什么原因，难道我们不应该体谅吗？
另一个小插曲是人力资源部经理的故事，培训人员在讲解的时候，她总是打断对方，以娓娓道来的方式，结合PPT来谈自己的感受，以及在工作中遇到过的类似现象，很像大学校园里的课堂，大家随意发挥，自由辩论。由于培训时间是在下午，太阳照进来，有种夏天的感觉，仔细观察参训者，很多人显得无精打采，有的打起了瞌睡，有的玩起了手机，一副心不在焉的样子。这样的场面，我以为这位经理会收住话头，没想到他居然提议要大家一起朗读PPT的内容，说气温高，大家都昏昏欲睡了，为了尊重培训人员的劳动成果，我们应该集中精神，认真听讲，朗读就是最好的方式。
几个小年轻的脸上马上出现了很明显的厌烦情绪，他们立马挤眉弄眼、交头接耳，仿佛在说，我们都多大的人了，为什么还要像小学生那样朗读课文，这不是在搞笑嘛。但是最终，大家还是配合了他，可能因为他是本次培训的组织者，也可能因为他毕竟有提出考核建议的权力，所以就尽力整齐地朗读起来。
我现在依然认为，这两个小插曲非常精彩，它们向我传递了这样的信息，以后如果做PPT，一定要简洁明了，把那些自认为很重要的内容统统删掉，想一想这一页PPT最想传达的是什么，尽量以简短的词组点明，但是那些删掉的并不能真的就弃之如敝履，必须把它们装进脑子里，在讲解词组或者图表的时候，能够随时调用，这年代，大家的时间都很宝贵，绝不能用一大篇没有经过删选和精简的文字去糊弄大家。当然，我必须承认，也许培训者本人并没有想要敷衍大家，只是不幸在传播的过程中造成了这样的后果而已。
第二个故事也是非常有意思的，它说明，无论在什么场合，任意打断别人的讲话都是不可取的，活跃气氛是可以的，但是万不能喧宾夺主。当然这件事也从侧面说明人力资源部的经理是一个很善良的人，因为全场只有他在想着如何为培训者解围，其他人都沉浸在自己的世界里，多半是身在曹营心在汉。在这样的场合，或许真的需要这样的人，调节调节气氛，避免大家都尴尬。
想想自己曾经经历过的那些尴尬事件，并没有这样一个人，用他（她）自己的方式，去成全别人，这其实是非常难得的。
