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第34章 第一天当助理

第二天上午,刚上班半个多钟头。江尚军通知黑炭头,叫李辉安排好线上的工作马上去他办公室。

李辉心想,这是要给他安排事情了吗?

他把手头的工作向老杨交待了一番。特别提醒他,成品一定要验好。这些天不能让许高明抓住质量问题。

老杨满口答应。“放心去吧你!你在不在线上,我们还不是一样干活?”

李辉听了,尴尬地笑笑。“好吧!那我先过去了。”

江尚军的办公室跟汤家禄隔了一道墙,质检经理苏海洋也在里面办公。

里面还有两张办公桌,电脑也配好的。但两台电脑都没开机,看来位置上没人。

房间本来很小,一边靠墙放着办公桌,旁边也就只剩一米多宽的走道了。

苏海洋这会不在办公室,李辉上来站在江尚军桌前。

江尚军指了指桌上的一摞厚厚的合同。“这些都是这几天新来的订单,你整理一下。”

李辉凑过去看了看,都是标准格式。每一个合同号下面列着很多数量不等的大小订单。

“江经理,这……”

李辉一头雾水地看着这些订单。

江尚军从电脑桌面上打开一个EXCEL电子表格文件。“就照这个格式,全部录入进去。看看明不明白。”

李辉看了几眼,马上嘴角微扬。“这个简单,我懂了!”

江尚军站起身,“行,那你先试试。我去车间看看,有什么不清楚的等会我回来和我说。”

“嗯!”李辉自信满满。

江尚军走后,李辉照着模式把订单挨个往里输。

前面输的几个还挺正常,同一份合同对应几个不同种类的产品。

又翻了几十页,半个小时过去了。他慢慢摸出一个规律,同一个合同号下居然很多都是同类产品。

看着同一张合同下一排排数量不等,只有几千,几百,甚至只是几十个订单数量,李辉输得有些烦躁。

这工作完全就是机械性地重复,谈不上任何技术含量。还要招大学本科生?随便找个懂点电脑会打字的人都能胜任。

好好的一个合同,直接下30000个数量不就可以了么,为什么还要分几十个订单号?

李辉想了想,自己线上领料时都是按整数领料生产的,完全没有必要分这么碎小的订单号。

他自作聪明把同一合同号下的同一货号产品全部合并了同类项。

心想,这样一来不仅输入表格方便了,而且,以后车间领料生产也更便捷。

有了这么个方法,李辉操作起来顺畅多了。差不多又过有一个小时,手上所有合同就都录入完了。

李辉起身舒了个懒腰,脖子感觉也僵了。没想到这种简单的事情,做起来还挺费工夫的。

见江尚军一直不回来,李辉干脆自己拍拍屁股先回线上去算了。

结果走到半路上,刚好碰到江尚军回来。苏海洋也跟他一起。

李辉主动打了招呼。

江尚军问:“你回来干嘛?线上有老杨在盯着,你今天上午的任务就是把手上的新订单处理完。”

李辉听了,一脸得意的表情。“我已经全部录入好了!”

苏海洋瞟了眼江尚军。“不是说没半天搞不定的吗?看来是你这“上将军”自己反应迟钝,效率不行啊!”

江尚军有些吃惊的样子。“不可能啊!还能比我快这么多?”

他拍了拍李辉肩膀,“表现不错!那你先回去,我下午还有事找你。”

李辉点点头,与江尚军别过。

刚回到线上没一会,手机响了。掏出手机一看,是江尚军打来的。

“李辉,你上来一下。”江尚军电话里干巴巴说了句就挂断了。

李辉心想,不是说好下午再找我的吗?怎么这么快就来了?

他丢下手上的活,一路小跑到了办公楼。

“报告!”李辉敲了敞开着的门。

江尚军坐在办公桌前,埋头盯看电脑屏幕。“还报什公告?赶紧进来!”

苏海洋也在一旁笑了起来。“进自己办公室,还用敲门喊报告?小鬼你刚毕业是吧?”

李辉冲他礼貌地点头笑笑。“苏经理好!”

他迅速走到江尚军桌前。“江经理,您找我?”

江尚军滚动着手上的鼠标滑轮。“这就是你输的生产任务单?”

李辉点点头。“呃……是啊。”看江尚军的表情,明显是不满意的样子。

“看来是我没和你说清楚。”江尚军指了指前面的空位置。“你过去搬个椅子过来,我好好和你说说。”

李辉照做,搬来椅子坐在江尚军边上。

“你看!我前面输的都是按每个订单号分开的。你有没有发现?”江尚军左手指着电脑屏幕,右手拖动鼠标逐条滚动着说。

“嗯!”李辉点着头说。“这个我发现了……”

“发现什么?”江尚军扭头看了看他。“都是一样的产品,所以你给它汇总成一个总数了,是不是?”

李辉也看了看江尚军。“是啊?……”

“嗯,好!看来的确是怪我刚没交待清楚。”江尚军一脸平静,态度很温和,接着说:“我告诉你为什么必须要分开下订单。”

李辉又点点头,像个小学生似的,探着脑袋认真听着。

“公司下给我们工厂的订单是按照不同地点区分发货的。不同订单号可能也意味着要发往不同地方。

虽然产品都一样,但是我们工厂必须要分开。这也是为什么你们班组生产时,一定要区分外包装和外箱物流条码的原因。明不明白?”

李辉听了江尚军的话,心服口服地点了点头。“原来是这个原因!”

之前李辉一直在抱怨,为什么仓库发料时,非要按订单号清点发给车间。明明是同样的产品,车间排产要求做5000套的,明明可以一次性领齐,但仓库包材却一定要按订单号分开发料。大概都是这个原因吧?

这些,黑炭头之前可从来没跟他解释过。今天江尚军这么一说,正好解开了他心里一直以来的困惑。

“你这些都要重新改过,逐条按订单录入进去。明白了吗?”江尚军直视着李辉问。

“嗯,明白了!按订单逐条录入。”李辉态度诚恳地回述道。

江尚军笑了笑,起身让开位置。“坐过来,好好核对一遍,慢慢改,不着急。”

他端起桌上的水杯,走到饮水机旁接了杯热水。回来时顺便给李辉用一次性杯子也接了杯,悄悄放在他边上。

李辉发现后,扭头冲他笑了笑。“谢谢江经理啊!”完了继续修改刚才录错的合同。

江尚军站在李辉身边,端着杯子喝了口水。“一定要核对仔细了。订单号、货号、订单数量千万不能错!这些订单都是要下发到车间去的,必须保证准确性。”

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