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第16章 分论:抢夺高薪职位的23条规则(9)

这14个词便是高薪程序的14步,也是那些我们在求职过程中要经常通过的程序与经常使用的术语。其中提到,求职信就是直销广告;简历就是销售文案。

但是我们千万不要被其普通用法所迷惑,以为就该怎么怎么样,最终归为常人、甚至误入歧途。希望大家用心思考、认真揣摩,从而在求职过程中,在通过这些程序时巧妙解决,在使用这些术语时恰当处理。

不要在没有任何实现安排之前,就贸然送出简历。如果可能的话,请亲自将简历送过去,向对方介绍自己的简历,并追踪它的下落——请记住超级“销售员”的忠告。

在你的顾客(公司老板)与你会面、和你谈话,以及与你当面交流了以后,他会对你的简历更为印象深刻。如果你的简历是专为眼前正与你交谈的人与事而写,则效果更佳。因为它能证明你的能力,并更符合顾客(公司老板)的需求——请记住超级“销售员”的忠告。

营销的第一要素是人,只有把人的关系理顺了才能做好营销。这个道理同样适用于求职应聘之人,切记切记!

□面谈技巧

要是其他一切我们都解决了,该准备的都准备了,该做的都做了,该达到的目的也达到了,下一步就要到最关键的时候、最后的一个程序、起最终决定性作用的一环了,也就是要见“真家伙”了——要直接与老总面谈了。这时我们该怎么通过,从而达到彻底的成功呢?

简历上的辉煌都已经过去了,那只是你历史上的成绩,好汉不提当年勇。要面向现在、将来,而不是过去,少唠叨那些对现在、将来没有多少用的东西。有权决定录用你的人永远不会在乎你的过去,而只会在乎你的现在——你在面试时的表现;你的将来——你能为他、为公司做什么,而他、公司为什么非你不可,在众多可选择的对象中为什么就只要你。所以你就要突出现在——尽力发挥好、表现好,突出将来——对即将从事的工作有精心的计划,对即将得到的职位有充分的准备;还有就是要突出你的资质优势、你的独特品性。比如,你要应聘销售,该职位注重个人形象、魅力,那就要突出你的冒险精神、你的充沛意志、你永远要争第一的好强性格、你的口才与你的信心;你要应聘工程师,那就要突出你的专业扎实、为人稳重,你工作兢兢业业、勤勤恳恳的品行。

面试就是销售拜访。你就是产品,而你希望顾客购买你这个产品。你也是负责销售的销售员,你的顾客就是组织中会做出雇用决策的人员。在这个最关键、最重要的程序中,也就是你向雇主推销自己的最后关头,你能掉以轻心吗?你能不尽量准备得充分一点吗?你能不尽量多准备、尽量反复练习吗?你的问题、答案、礼仪都会帮助你促销“你”这个产品。如果你能说服雇主你就是他们解决问题的答案,那么你要的工作就已经到手了。

你的任务就是了解他们的不同需求,并证明你可以满足他们的各种需求。企业组织雇用人时只有一个目的:替他们解决问题。那你就必须发掘出他们的所有问题来,指出企业组织如果不解决这些问题所必须付出的代价,并向他们展示出你解决这些问题的能力与方法。

在《千万别递简历》一书中,作者Jeffrey认为,有6件事是求职者必须为组织中的面试人或决策者做到的:

在接受面试前,先计划好。你应该在事前计划时先想好怎么做、怎么说,才能让自己获得想要的工作。在拜访目标企业前,先浏览所有相关的研究资料,想好自己的策略:如何呈现你自己,你的故事与观点。这一点我们在前文中已经介绍过了。具体计划书请参见本书《附录》部分。

在每次面谈前,至少达成一个事前预定的目标。例如,你可以把在目标企业面前需要展现的某种技巧或特定经验,预先设定为某次面试时一定要达到的目标之一。

进行一次预先需求分析,仔细思考你应该提出的问题。将这些问题写下来,并练习提问时的方法及语气。

仔细聆听,并记下笔记。顾客是很喜欢销售人员记笔记的。

带一些可以展示的东西去面试。你可以有机会展示过去的工作成果,也可以让面试人看你曾为企业的客户所做的意见调查表等。

要求对方给你承诺。计划好应该如何提醒面试人,让他提出进一步面试的时间等。

在接受工作面试时,不要说“我其实真正想做的是销售”或“我唯一碰到需要解决的问题,就感到兴奋”,也不要说“有机会用到我的创意能力、教育背景、工作经验的工作,最吸引我了”这样的话。没有人在乎你怎么运用你的经验,是否喜欢与人共事,在你职业生涯的这个阶段想做什么、不想做什么,是否喜欢写作等。雇用你的人唯一在乎的是,你能否帮忙解决他们的问题。如果答案是肯定的,你就有希望被录取;如果雇用你的决策人觉得你无法帮他们的忙,那么对不起,无论你有多棒的背景资料,工作也不会属于你。你接受面试的目标在于找出你的顾客——也就是有心要雇用新人的公司企业——喜欢什么。你必须发现他们的需求、他们正在寻找哪类人才,以及寻找这类人才的原因。你喜欢什么,他一点在不在乎;但你必须在乎雇用者喜欢什么,以及他们是否喜欢你。

在接受工作面试时,“我”不是一个很特别的字眼。在求职过程中,能不用就最好不用。“我”不应该出现在简历上,也要尽量避免用于信件中。尽可能以“您(你)”代替“我”。例如,与其说“我将送上……”,不如说“您将收到……”。作为求职者,你必须学习顶尖销售员的行事与说话方式:多听少说。最佳的销售员知道多说“您”,少说“我”。

康乃尔大学的旅馆餐饮管理学院发现,经常将“您”挂在嘴边的餐厅侍者,比喜欢说“我”的侍者得到的小费多出20%。在面试过程中用太多的“我”,必定遭致灾难性的后果。有意雇用人员的公司企业,以及在这些组织中工作的人员,在乎的是他们所面临的议题与挑战,而不是你。对于满口是“我”的候选人,他们只会觉得无趣。Jeffrey认为,以“我”为中心,不停地谈自己、缅怀自己的过去,是很无聊的事。招聘人想在候选人身上看到的是自信,而非以自我为中心。他们寻找的是有团队精神的工作者,而非自以为是主角的人;他们想得到的是能制造荣耀、而非抢夺荣耀的人。大学应届毕业生往往容易犯这种眼高手低、自以为是的毛病,请尽量避免。

在招聘过程中,尤其是在第一次面试以前,千万注意不要问路,千万不要向公司打听该如何抵达它的办事机构。如果你的客户(也就是未来雇主)自动把地图传真过来,那当然好;否则请你自己找路,并提早抵达。连最小的事都不要去麻烦你的目标企业和它的员工。如果你连如何抵达公司都需要指引,那么开始工作后,会有多少更为艰苦的工作需要别人的指引呢?如果你需要指引,那么你又如何指引他人、领导他人、管理他人?好的公司企业希望找到的员工是自行想办法找到路,或一开始就知道如何到达的人。

要是没有落实工作,有些适当的紧张是很正常的。但是,在求职时,不论你多么急于找到工作,都不能在未来可能成为你老板的人面前表现出慌张或急切的情绪。你必须表现出自信的态度。买家最不喜欢面对极度渴望、紧张不安、几近绝望的销售人员。有自信的销售人员才会让买家放心。将军不会喜欢用患得患失的士兵,而患得患失的士兵也是永远成不了将军的。

Jeffrey在他的《千万别递简历》中给出了10个帮你击退惊慌、留住信心的希望:

1,每天早上都像正式去上班一样着装。小心装扮自己。

2,严格地遵循日常工作行程;虽然内容是以求职为主。

3,相信生命的每一天都是上天赐给的礼物。我们还活着嘛!

4,天下比失业更糟糕的事情太多了,其中之一就是生病;而你没有生病,因此你要感谢上苍。

5,连个性最坚毅的人每天都得告诉自己“要勇敢”;你也应该这样告诉自己。

6,每天都要认真地运动。

7,根据统计,世界仍然站在你这一边。就业市场如此之广大,总有一个公司企业会需要你的。

8,公司企业并非拒绝你;只是你求职的时间没能与公司企业召人的时间相互配合,如此而已。不要将别人的拒绝看成是个人的挫败。

9,连一些必须经常在刹那间作出事关千万钱财决策的人,都要常常提醒自己“冷静”。如果你觉得自己开始紧张了,更应该提醒自己保持冷静;这一招很管用。

10,不要丧失自己的理智、才智。

我们在前文中说过,求职面试与销售拜访无异。不要讲个不停,要精当问答问题、巧妙提出问题、认真聆听别人的话,最后完成销售——把你自己销售出去。你是销售员,也是产品,而你的顾客就是面试人。最好的销售人员都知道,在拜访客户时,应该有80%的时间让他们说、自己听——也就是说,成功的销售员只为自己设定20%的时间,让自己陈述、回答客户的问题,并提出适当的问题。当面试人向你提出一个问题后,请直接回答,然后保持沉默。你必须直接、诚实、简短而又完整地回答问题。在精确地回答完毕后,请立刻停止说话。不要喋喋不休,不要脱离主题,更主要主动提供新的信息。保持沉默,等待对方提出下一个问题,这才是你唯一要做的。

该沉默的时候要沉默,说的时候要说。不要让人家老是问你,而是你自己有时也能主动提出一些有思想的问题,可以使你与其他被面试者相区别。一方面,我们在前文中说过,在面试时不要多说话、而是要多听。但是,你也不要老是让人家向你提问;当面试人已经问完所有他想问的问题时,你不妨从事先计划的需求分析中,提出几个问题来问他。在提出问题以后,也请你保持沉默,让你的顾客(面试人、决策人甚至就是老总)有回答问题的时间。问题不在于多,而在于有智慧,因为智慧是优秀企业寻求的特质。有力的问题能够激发好的答案,提高面试的质量。好的面试也会提升面试人的地位。当你提出一个好问题以后,让面试人回答,而且要让他充分地回答。面试人思考的时候,不要打断他,也不要因为他没有立刻回答你便将问题收回。如果面试人已经理解了你的问题,你却在他回答之前就先开口,就等于是打断了他的思路。除非他听到你的问题以后昏倒或跌破眼镜;否则,保持沉默,静候他的答案吧。

第二次世界大战期间,美国著名将军麦克阿瑟打算雇用一名新的助手,其中有个年轻的少尉最后获得了这个职位。面试时,将军问他:“这地方好找吗?”“是的,长官。”然后少尉反问道:“长官,您对我军在太平洋战役上赢得胜利,有什么看法?”接下来的一个小时里,少尉除了偶然插入“嗯”和“您能不能说得更仔细一点”之类的话以外,将军就没有停过嘴。后来将军告诉自己的副官,这名少尉是他见过的最聪明的年轻军官之一,因为他很懂得提问的艺术。

《千万别递简历》一书中还给出了21个求职者常用的精彩提问:(1),为什么您的企业这么成功?(2),您的企业以什么方法继续现在的成功?(3),您的企业如何赚钱?(4),您的企业以什么策略获取并保持顾客群?(5),您的企业在未来三年内有什么远景规划?(6),达到这些远景,需要什么条件?(7),为什么其他企业无法企及您的企业的业绩?(8),您为什么选择在这里工作?(9),您和ABC及XYZ企业间有竞争关系吗?(10),您如何与竞争者在产品定位和企业形象上实现区别?(11),为什么正招聘的目标职务(如销售人员、研究者、会计等)对于您的企业而言,是重要职务?(12),目标职务对企业有多重要?(13),您对这个职务有何期待?(14),现在这个职务中有哪些工作做得还不够好?(15),您在寻找什么样的人才?(16),公司会提供什么样的培训?(17),雇用程序如何进行?(18),还有谁会参与雇用的决定?(19),关于这项职务,公司特别关注哪方面的事情?(20),如果我想得到这个职务,需要做哪些努力?(21),我还有什么该问而没问的问题吗?

其实没有人会在乎你的工作目标和工作设想的。你的雇主根本不关心你要什么。他们在乎的是:他们想要什么。企业老板不在乎你的工作目标与设想;他们在乎的是他们的目标与设想。如果你所谓的工作目标与设想与他们的不同,并不是他们心目中所想要的,那么他们何必继续看你的简历呢?如果你的工作目标非常普遍、毫无特征之处,他们又何必读呢?传统的简历上都会有“工作目标(或设想)”一栏,这其实只是一种伪装,让你有机会表现出自己有多伟大。大部分潜在雇主看了太多自我标榜的简历;现在,他们只想看到赤裸裸的事实和相关的经验,以及一些能令他们兴奋的材料。他们希望直接从“工作目标”中看到自己的公司企业所需要的人才。因此,只有能直接写出顾客——也就是目标企业的雇主——想要的内容的人才,才能吸引住他们的眼光;而不是那些大而不当、华而不实的东西。你应该从事前的研究、准备、分析工作中了解你的顾客所要的人才,然后直接将它写出来就可以了。你的工作目标与设想,一定要与雇用你的公司企业的职务要求相吻合。你的简历也必须显示出你正好完全适合公司企业招新的需要。

在我看来,总结以上所述,面试主要得做到:

1,你要说明你与人家非常吻合的地方,你要帮人家具体解决问题,觉得非雇用你不可。(这应该在求职信与简历中已基本解决,但在面试对话时仍要强调。)

2,你的能力基础、主观诚意、事先准备、工作规划等还是很重要的。

3,注意细节,认真应对,微观取胜。(诸葛亮曾用过“攻心为上,攻战为下”的策略,屡战屡胜。如说服东吴联刘抗曹、七纵七擒孟获、对司马懿唱空城计、哭周瑜、借东风等,都是出色的案例。不要自作聪明,不要轻举妄动,不要亮出底牌,做到沉着冷静、深藏不露、游刃有余。)

4,谈工资的技巧。你要尽可能提得高一点,但又高得恰到好处,让人家可以接受,并让人家觉得付这个报酬给你值得,你能为他创造比这个报酬更多的东西。在谈的时候要认真、严肃,要干脆、主动,要机智、诚恳,要显得你很熟练、见过世面的。(这是真正最重要的。因为,薪水自然是求职者第一关注的目标,是求职应聘的最终意义。)

5,最后,一旦没有问题了,就必须与对方签定正式的工作合同。(请特别注意!)

□最好是有实习过程,有项目成果

相当一部分当今大学生,由于自己、家长、学校与老师的原因,社会、历史的原因等,多年来老是“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”、“万般皆下品,唯有读书高”,脱离生活,疏远劳动,缺乏操作,实践水平差、实际能力低,甚至就是高分低能。但是,近些年随着就业形势的紧张、应聘人数的猛增,各用人单位对招聘员工实践水平、实际能力、工作经验要求的提高,各高校、教师乃至整个教育部门也在此方面作出了尽可能的努力。

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