登陆注册
3044800000018

第18章 岗位设计概述

作为岗位分析的后续工作,岗位设计是指企业在岗位分析的基础上根据企业自身发展的需要,并兼顾员工个人的需要,规定每个岗位的工作内容、职责、权利以及与企业中其他岗位关系的过程;它是对员工岗位的工作内容、工作资格条件、工作关系、工作环境和员工薪水报酬进行组织和设计的过程,目的是同时满足企业和员工的需要。

企业内部的岗位设计是否合理,直接决定着人力资源管理工作是否能发挥其应有的作用,同时,岗位设计直接决定了员工在其所从事的工作中应该做什么、如何去做,能否发挥其主动性、创造性,有没有可能形成良好的人际关系等。合理的岗位设计能保证员工从岗位工作本身找到自己存在的价值,为充分发挥员工的主动性和积极性创造条件,最终,企业也能形成可持续发展的竞争力。

本节要点

1.岗位设计的定义

2.岗位设计的内容

4.1.1 岗位设计的定义

岗位设计又称工作设计,是指企业在岗位分析的基础上根据企业自身发展需要,并兼顾员工个人的需要,规定每个岗位的工作内容、职责、权利以及与企业中其他岗位关系的过程;它是对员工岗位的工作内容、工作资格条件、工作关系、工作环境和员工薪水报酬进行组织和设计的过程,目的是同时满足企业和员工的需要。岗位设计主要想解决的问题是如何做好一样工作和在做这个工作的过程中,员工如何满足自己。所以岗位设计是否得当对于公司的发展和对于激发员工的积极性、增强员工的满意感以及提高工作绩效都有重大影响。

在了解了岗位设计的概念之后,还应该了解企业要设置的岗位都有哪些,这样才能保证岗位设计能有效进行。企业在具体设置岗位时,可以按照企业性质的不同设置若干个不同的岗位,一般来说,企业常见的岗位有以下几种。

4.1.2 岗位设计的内容

岗位设计的主要内容一般来说包括工作内容、工作职责、工作关系、工作结果和工作结果的反馈5个方面。

1.工作内容

工作内容是指确定工作的一般性质问题,工作内容的设计是岗位设计的重点。在设计时,一般从工作的广度、工作的深度、工作的完整性、工作的自主性以及工作的反馈性5个方面来着手。

2.工作职责

工作职责是指每项工作的基本要求和方法。工作职责的设计主要包括工作的责任、工作的权利、工作的方法以及工作中的相互沟通和协作5方面。

3.工作关系

工作关系主要是指在工作中所发生的人与人之间的关系,包括与上下级之间、与同事之间相互合作、相互监督的关系。

4.工作结果

工作结果是指工作的成绩如何,包括工作绩效和工作者的反应。

5.工作结果的反馈

工作结果的反馈是指岗位任职者从工作本身所获得的直接反馈以及从上、下级或同事那里获得的对工作的间接反馈。

通过以上5个方面的岗位设计,为企业的人力资源管理提供了依据,保证岗位能得其人,人尽其才,人事相宜;优化了人力资源配置,为员工创造了充分发挥自身能力、提高工作效率、提供有效管理的环境。

工具工作内容特性调查问卷

下面调查问卷中的一些问题可能与你目前所从事的工作的特点有关。

案例讨论 岗位设计合理吗

李某在某中型出口贸易公司任人力资源部经理,近来深受招聘问题的困扰。他所在的公司2年前开业,以前一直专门从事工艺礼品的出口业务,有一定的客户资源。今年业务势头比较好,同时有很多客户向公司询问礼品方面的订单。公司于是决定开展礼品出口业务。需要补充大量的设计师。然而从今年的三月份至今,计划招聘的10个设计师名额只有3人到岗,而且只是勉强合格。结果造成了开发部所有的工作都严重滞后,间接影响销售部的业务开拓;开发部的经理把人力不足当成了挡箭牌,而她就成了众矢之的。

后来,为了解决公司出现的问题,李某就找了一个人力资源方面的专家分析他们公司的情况,结果专家发现李某所在的公司的岗位设置出了一点问题。主要表现在以下几个方面。

(1)任职资格要求过高,选择范围较小。主要表现在企业没有结合行业的供给情况,合理进行岗位分工,并确定合适的任职资格。

(2)没有进行科学的岗位分析,没有根据求职者的需求合理设计岗位。主要表现在两个方面:一方面对高端的设计人才而言,他们对概念的开发比较感兴趣,认为是对自己的挑战,但却不屑于做没有创意性的设计资料修改、资料管理等工匠性工作;另一方面对一般的设计人员而言,他们对普通的资料修改、创意性要求较低的简单设计比较熟练,他们有强烈的学习意愿,但却没有把握驾驭概念开发、概念实现等工作。这样就造成所招聘的岗位,能力高的人员不愿意申请,而能力稍有欠缺的人又不敢申请,从而缩小了招聘的范围。

找到了问题产生的原因后,人力资源专家又为李某设计出了非常具体的解决方案,如下所示。

(1)将原有的设计师岗位分为首席设计师、设计师、助理设计师。这样,也形成了设计师的晋升通道,有利于设计人员的内部培养和开发。

(2)设置礼品首席设计师一名,负责礼品的概念开发。设计师3名,助理设计师2名。具体的工作分工如下:要求首席设计师除了日常的设计工作外,还要负责部门SOP文件的制作,以及部门资料库的建设,以做好知识积累,降低新员工的工作难度。当然最重要的是同设计部经理共同合作,做好岗位职责、任职资格的设计工作,并形成规范的岗位说明书。

案例提示

通过本案例我们可以知道,人力资源管理者只有深刻理解动态适应原理,及时分析研究人力资源的供给与需求关系,进行科学的岗位分析和岗位设计,同时健全企业基础管理工作,降低进入门槛,减少对高端人才的依赖性才能吸收到数量足够的、质量合格的人才。

讨论题目

1.李某所在的公司之所以用人不成功,你认为问题出在哪里?

2.通过本案例,谈谈你对岗位设置和人才招聘关系的认识。

思考

1.什么是岗位设计?你认为岗位设计都应该包括哪些内容?

2.你在企业内所从事的岗位设计得如何?如果让你重新设计你的岗位,你会怎么做?

同类推荐
  • 公共危机管理

    公共危机管理

    本书包括公共危机概论、公共危机管理概述、公共危机管理的主体、公共危机管理的防预机制、公共危机管理的决策机制等内容。
  • 世界上最伟大的推销员大全集(超值金版)

    世界上最伟大的推销员大全集(超值金版)

    如果你想成为一名优秀的推销员,创造出不菲的业绩,就要具备良好的心态、修养、品质、习惯、方法、技巧等,而这所有的一切都可以从榜样的身上汲取。通过学习,我们可以积累销售所需要的专业知识,还可以培养推销员所需要的素质和修养。在学习成功人士的经验的时候,积极思考,把学习到的知识和理论运用到实际的推销过程中去,将创造出卓越的业绩。宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,即使我们了解了销售成功的秘决,如果不行动就永远不会成功,希望通过凡禹、吴慧编著的《世界上最伟大的推销员大全集(超值金版)》,每个推销员都切实行动起来,在推销实践中真正体会成功的乐趣,为创造一个辉煌的未来而努力。
  • 早懂经济学,早过好日子

    早懂经济学,早过好日子

    本书分析了生活中常见的经济学现象,并力求从中为你挖掘出最多的经济学信息,探测到最多的经济学秘密!它将在最贴近你的生活小事中为你进行经济思维的超级解密;它将带你透过生活中的千姿百态,看经济学的力量有多么不可思议;它将传授给你与众不同的智慧,教你懂得如何抉择才更能让自己游刃有余!
  • 世界500强高效管理笔记:给你一个团队,这样抓落实

    世界500强高效管理笔记:给你一个团队,这样抓落实

    和谐与制衡是管理的基本目标。没有不称职的人,只有不合适的职位。寻找志同道合的卓越伙伴搭建企业班子。尊重非正式的团队协作——自组织。不同的对象采用不同的激励目标。放入“鲇鱼”,让员工保持紧张感。二八法则:重要的多数和烦琐的少数。不合理的禁令会逼走员工。面对优秀员工的辞呈怎么办。不要一味服从,而要激发团队活力。
  • 打造企业战斗力

    打造企业战斗力

    要让员工心里有公司,公司就必须时时惦记员工;要让员工爱公司,公司首先要爱员工。——海尔集团首席执行官 张瑞敏;商场如战场,军队需要战斗力,企业同样需要战斗力。——远东控股集团董事局主席、2008CCTV中国十大经济年度人物 蒋锡培;顽强拼搏、艰苦奋斗的精神是打造企业战斗力的最可靠保证。——中国首善、2008CCTV中国十大经济年度人物 陈光标;只有将工作看成自己毕生的事业,才会取得最后的成功。——知名企业家、香港行动成功国际教育集团董事长 李践;工作,需要激情!因为它能激发出人的创造力与行动力。充满激情的企业和团队才有战斗力!——中国冠军企业案例研究中心执行院长、《中国实干精神》作者 殷源。
热门推荐
  • 时光不忘我和你
  • 里米的暗黑农场

    里米的暗黑农场

    没有谁一开始就被赋予了邪恶,唯有自己一颗正义的心,哪怕是身处地狱,也能够成就神话,书写胜利的篇章。这是一个伟大的亡灵法圣里米·克劳斯,保护人类的传奇篇章。
  • 男人要懂心理学

    男人要懂心理学

    《男人要懂心理学》内容简介:人际关系很重要,成熟的男人应该做到以下几点:在单位里被上级重视,被下级钦佩,与同事相处融洽;在客户和朋友圈里受欢迎,被尊重;在女友或老婆面前被关怀。发言有权威。这些都取决于男人能否游刃其间,权衡每个人的心理活动,灵活把握各方面的关系。从容化解各种危机和矛盾。
  • 悍妻

    悍妻

    她,有一点刁蛮,有一点凶悍,是一朵可望不可及而又带刺的花。她,有一点虚荣,有一点欲望,略带着一些市井之气却不失高傲。她,集美貌、强悍与一身。悍,是她最不愿意听到的,但她的表现?哎……古语有云:悍者,勇也,此为勇武强壮、刚直不阿之士。古语又云,悍者,凶狠、蛮横也,是为恶。不过,所上云云,绝对是西门雪无法认同的。“什么?说我凶悍?”“唔唔唔…天地良心呐!我可是冰清玉洁、貌美如花、人见人爱的西门雪呀……”
  • 混在仙家

    混在仙家

    王母桃花千遍红,彭祖巫咸几回死。一段刻骨铭心的情缘,一场生死相许的轮回。混在仙家,凄美另类的修仙故事。
  • 激励青少年成长的世界名人故事

    激励青少年成长的世界名人故事

    一滴水可以折射阳光的光辉,一本好书可以滋润美好的心灵。健康的身心、丰富的情感、较强的实践能力、优良的品质、过硬的特殊技能、良好的习惯、深厚的文化底蕴及必要的合作素质等,是青少年朋友在成长道路上顺利前进所需要的最基础、最必要的条件,为青少年朋友们从自身着眼、开创成功指明了方向。社会是一幅斑驳陆离的图画,人生是一条蜿蜒扭动的曲线。知识是智慧和能力的基础。知识能够守护生命,是保护自己的盔甲。成长是一种历程,我们从无知到有知,从天真到深沉,我们用生命书写着成长的哲学,正是这些哲学的智慧丰富了我们的人生;成长是一种升华,成长的过程就是将软弱升华为刚强,将平淡升华为壮丽。
  • 蛇宝宝:仙女老妈太腹黑

    蛇宝宝:仙女老妈太腹黑

    不知道哪年哪月哪日,她一醒来后,她在一天之内非常快速的就解决了女人一生中最伟大的事件。生孩子!咳咳……现在,家里莫名多了两个宝宝,很头疼。她还不能带了他们出去,让了左邻右舍知道自己家里这两个孩子是自己生的。真要命。所以最好的方法,就是把他们关在家里。绝对严防让他们与外界接触!这样就没人知道她生过孩子。而且,嘿嘿,她还可以奴隶他们帮自己做掉所有家务!太完美了,她决定永远就这样实行下去。可是,几年后,这两孩子的爹找来了。“死女人,你居然让我堂堂蛇王的孩子,给你做奴隶干家务活!”“呃……这不能怪我……他们愿意,再说你算哪根葱,你为毛不干脆永远死在外面,不要再出现,哼!”她还不怕死的把脖子一仰。“啊,救我啊儿子,救救你们老妈我……”“不救,不救,嘿嘿,从今往后,我们决定推翻你的压迫,翻身做主人,哈哈……”
  • 甜心丫头撞入怀

    甜心丫头撞入怀

    (1VS1甜蜜宠文已完结)一场乌龙,叶朵朵惹上了学院最大势力家族的继承者,那个如同恶魔般的校草上官景辰。明明全校女生眼里又拽又酷的超级大帅哥,为什么偏偏到了她这里就成了超级任性,霸道又爱吃她豆腐的幼稚小男生。不仅在学校里对她又搂又抱,玩暧昧,让她成为学校所有女生的公敌,还公然宣称她是他的女朋友,害得她一直都没有人敢追。靠,不就是仗着自己长得帅点,家里又很有钱嘛,居然敢和她玩阴的。臭小子,老虎不发威,你当姐是hellokitty啊,敢惹我,你死定了。
  • 洪荒圣尊

    洪荒圣尊

    一阵声音突然回荡在这个静谧的世界中......上一次醒来时,他以为自己死了,又一次醒来后,他以为自己穿越了,这一次他却看到……他是开天辟地诞生的“道体”,他更是想携美逍遥的凡人,但这该死的世道非要逼他走上至尊之路……
  • 翼人的悲伤

    翼人的悲伤

    翼人和人类富家女孩的相爱相恨,到最后释怀一切随风而去。不过,新的一切又开始了。