登陆注册
308100000051

第51章 创新化的流程再造方法 (4)

6新设计流程的实施

就流程再造而言,企业管理层不仅对再造后的流程实施很重要,对整个再造的成功也是如此。实行多方面的变革需要高层管理者的直接关注和持续投入。新设计流程的实施通常由流程再造项目组成员负责,但现场管理者的支持和参与对实施的成功常常起着相当重要的作用。这是因为流程的实施改变了他们的责任,并期待他们做出相应的改进。为此,培训员工使其具备新环境下的新技能也很重要。

在对流程进行创新设计之后,应先选择一核心流程进行试运行。观察应用新设计流程的效果,以此获取成功与否的经验或教训。试运行流程的选择对BPR的整体成功是相当关键的。试运行流程通常具有如下特征:

(1)对BPR的影响效果应当非常显著。

(2)成功的概率比较大,需做出的改进不应牵涉过分复杂的变化。

(3)试运行流程应包含足够的内容范围,与其他流程关联比较大。

三、流程再造的实施技术

在BPR的具体实施过程当中,业务流程设计与改进技术、标杆瞄准和BPR建模仿真技术,是其中的关键技术。 BPR的实施技术主要有业务流程设计与改进、标杆瞄准技术和BPR建模仿真技术。

在BPR的具体实施过程当中,业务流程设计与改进技术、标杆瞄准(Benchmarking)和BPR建模仿真技术,是其中的关键技术。业务流程设计与改进技术强调通过对现有流程进行重新设计,或者进一步完善已设计的流程,以使其更快地提高顾客响应速度和更有效率地实现前两项任务,更好地满足顾客或利益相关者的需要;标杆瞄准是指对世界领先企业进行评价的一个连续、系统化的过程,并由此确定出代表最佳实践的经营过程和工作过程,以便合理地确定本企业的业绩目标;而建模与仿真技术则是对BPR项目的高风险性进行防范与规避以提高项目实施成功概率的关键技术。

1业务流程的一般分析技术

(1)活动与流程的描述工具

构成流程的最基本要素就是活动。因此,对活动进行分析也就是流程描述与分析的基础。通常,可以将一个活动看做一个过程,一个接收某一种类型的输入,并在某种规则控制下,利用某些资源,经过特定变换转化为输出的过程。

工作与动作是与活动密切相关的两个概念。前者所得到的结果是通过某些活动或工作方式而形成的,相应地,由相互独立的相关活动所共同形成的结果就是流程;后者则是单个或特定的运动或其方式。人们要完成一个活动,产生一个特定的结果,都是要通过一系列的动作来实现的。

我们在对所有的业务流程与活动进行识别与界定时,可以借助BAM(Business Activity Mapping)方法,包括各项相互关联的职能也可以用交叉参照点方法,来纳入整体流程模型。通过各种各样的流程图描述企业组织的业务流程状况。而流程图则是通过对不同活动以及活动所组成的不同性质的流程,活动与活动之间的关系,流程与流程之间的关系,以及活动或流程的承担者的顺序描述而得出的。

(2)选择再造流程的常用工具

通常,企业的流程种类很多,而需要实施再造的流程也可能不止一条。这就面临一个如何对再造流程进行选择的问题。马蒂拉(Martilla)和詹姆斯(james)提出的绩效表现—重要性矩阵是一个简单但非常实用的工具。它能够帮助企业发现最需要且是当前最适合实施改进的领域。这一方法是利用流程的重要程度和绩效的高低将流程区分为双高流程、高重要程度低绩效流程、低重要程度高绩效的流程以及双低流程四种流程,再依各种流程采取相应的措施。

还有一种矩阵分析方法,它与绩效表现—重要性矩阵方法相似,且同时又具有相似的用途。该方法强调根据一项流程对顾客的重要性和对该流程进行再造所需花费的资源多少,来确定是否将其作为流程再造的对象。具体可以分为四类:第一类是实施成本较小,而对顾客的重要性又较大的流程。因此,应该将其作为业务流程再造的优先目标,成为企业倾其资源来确保再造成功实施的对象。第二类是对顾客重要性较高而再造成本也较高的流程,它们一般是融入了企业核心能力的核心流程,对其实施再造对企业可持续发展意义深远。因此,应该有计划地把这类流程的再造项目作为增加顾客满意度的有效手段来实施,同时结合企业战略规划的要求进行。第三类流程是属于支援性流程,它的再造成本较低,但对顾客满意度影响也不大,企业资金如果允许的话可以对其实施再造。第四类流程对顾客满意度影响不大且再造成本偏高,属于企业应尽早放弃或取消的流程。在对流程进行划分的过程中,流程对顾客的重要性可以通过该流程对顾客满意度影响的大小的评价来进行衡量。由价格、产品质量、服务质量、变革、企业形象五项价值要素构成的顾客价值包(Value-package)是一个非常有效的工具。

(3)流程优化技术

流程优化技术是一种专门解决由于设计不完善、需求变化、技术过时、官僚主义的滋生等原因而使得流程效率不高,或在为输出创造价值方面做得不近人意的技术。它通过将非增值活动从业务流程中剔除出去或尽可能地压缩,有针对性地提高能够为顾客提供产品与服务的效率,增强有关环节的运作能力而使流程最终得到优化。

实施流程优化的分析工具与技术方法非常多。例如,帕累托图表(Pareto Charts),就是一种以柱状图形式将问题重要层次进行排序后表达出来的方法,每根柱的高低对应着各个子问题对总体问题的影响程度;工作流分析(Work Flow Analysis),它是一套旨在通过减少非增值活动,而使工作流顺畅化并改进工作流程的分析系统;统计流程控制(SPC,Statistical Process Control),它是用概率统计对问题或可能导致目标偏差的因素进行分析,以控制和确保流程改进的方法,等等。

上述流程优化方法的实施往往有赖于遵循ESIA的流程优化原则,即:

(1)清除(Eliminate)——找出并清除或彻底铲除(Obliterate)非增值的活动。

(2)简化(Simply)——在尽可能地清除了非增值活动之后,对剩下的增值或必要活动进行简化。

(3)整合(Integrate)——对经过简化的任务进行整合,以使之流畅、连贯并能够满足顾客需要。

(4)自动化(Automate)——在完成前面三个原则的基础上,充分运用与发挥信息技术的强大功能,实现流程加速与顾客服务准确性提升的自动化。

2标杆瞄准、建模与仿真技术

(1)标杆瞄准技术在BPR中的应用

标杆瞄准技术是美国施乐公司首先发明并应用的。他们认为标杆瞄准就是企业将其产品、服务和其他业务活动与自己最强的竞争对手或某一方面的领先者进行连续对比衡量的程序。在BPR中,企业通过应用标杆瞄准,从而发现自身业务流程方面的不足和缺陷,从而对其实施再造。

近年来 ,世界上各大顶级企业如福特汽车、Whirlpool和IBM等公司,纷纷将标杆瞄准用于企业运作的各个方面,以求达到借鉴先进经验,与竞争对手相抗衡的目的。这些标杆瞄准策略的实施方式大致可以划分为四类:产品式、程序式、组织式和战略式。

产品式是最早,也是最为广泛采用的形式。尤其是日本的各大电子制造企业应用基于产品的标杆瞄准的思想,使其产品在较短的时间里,实现了产品品质、功能和档次的全面赶超。

程序式主要是通过对不同企业间作业程序、业务流程与活动进行比较分析,从而发现“隐藏在不同企业和不同部门市场表现差异背后的关键因素”。丰田汽车公司的JIT生产方式、看板管理和“零库存适时系统”都是属于程序式标杆瞄准的例子。

组织式通过全面对比衡量具有相关性的不同企业的组织系统,以期剖析出特定环境下影响组织机构设置、功能、效率、协调性变化的内在规律,从而再造出具有更高效率、更高灵敏度、更强适应性的企业组织。

战略式通过衡量、比较和分析不同企业间各种影响战略制定、细化和实施的因素,以期寻找到战略制胜的关键要素。

对于上述四种类型的标杆瞄准方式,它们基本的运作程序为:

①确定需要进行标杆研究的流程和影响流程成败的关键因素。

②确定要以之为瞄准目标的标杆企业、组织及其流程。

③通过各种方式进行数据收集并予以分析。

④从众多的标杆数据中,选定最佳改进标准。

⑤根据标杆指标,对企业现有流程进行评估,并确立改进目标。

(2)建模与仿真优化技术在BPR中的运用

BPR的实施需要较大的投入,具有较高的风险性。它直接影响到企业与员工的切身利益。一种较为先进的做法是利用计算机运行各种流程方案,并比较分析结果,确定流程再设计方案,也就是应用建模、仿真和优化的技术。作为核心环节的流程建模阶段,能够借鉴许多已有的建模方法。以下介绍几种较成熟的、可支持BPR的仿真分析的方法。

①IDEF3过程建模方法。IDEF3方法提供了一种机制去捕捉项目活动间的约束,对于参与活动的对象,IDEF3语言提供了详细描述的途径。通过该方法,某领域的专家能够对一个特定系统或组织的操作知识予以表述,以自然的方式直接捕获关于真实世界的知识,使该方法的信息获取成为可能。

利用IDEF系列方法(IDEF0/IDEF3)为BPR项目建模的工作步骤为:第一步,建立流程的功能模型。这一步是流程建模的核心环节。第二步,确立流程建模的基础即信息视图。第三步,在功能模型中,确定活动一般可以对应流程的任务。

②Petri网方法。Petri网是一种对多种系统适用的图形化、数学化的建模工具。利用Petri网模型可以研究两类特性:依赖于初始状态和独立于初始状态的特性。前者指状态行为特性,后者指状态结构特性。Petri网的主要功能是为各种与并行系统有关的特性和问题提供分析方法。

③RAD(Role Activity Diagram)方法。在BPR中,RAD采用以下五种概念作为模型建立的出发点:一是如何划分角色的活动;二是企业在过程中要达到什么样的目标;三是为实现目标采取的行动,即活动;四是人们如何协作来完成工作;五是企业确立什么样的约束条件。RAD在用专门的符号来表示上述角色、目标、活动和作用等概念的同时,还表述它们之间的交互作用,以及将它们有机地链接在一起的顺序、决策和并行性等经营规则,并尽可能真实地描述组织是如何处理复杂问题的。

④工作流方法。工作流技术是实现对由人、应用数据动态组成的流程执行和控制管理的一条途径。它可以被有效地应用于企业流程再造中的过程建模。一个工作流包括一组流动以及它们的相互顺序关系,还包括过程以及活动的启动和终止条件,以及对每个活动的描述。例如,从生产经营过程的角度出发,可以将一个制造企业看做一个活动流程网络,它是由多个相互关联的不同层次的流程所组成,如由订货、采购、设计、生产交货组成的主流程。该主流程又可以分为多个彼此相关的小流程,如产品设计流程、产品制造流程、销售经营流程,等等。这些流程可以被处理为多个相关的工作流,从而利用工作流技术对其进行建模和管理。

同类推荐
  • 态度是一面镜子

    态度是一面镜子

    本书是作者在讲述身处不同人生轨迹的人们,如何对自身区别于他人的生活或者命运有着非常惬意的感受;还讲述不同的背景、环境、兴趣、观念对人们在事务中所表现出来的态度、理解,也有着不同的标准。态度的不同会令人有着完全不同的切身体会,且最终将态度视为一面镜子,将他看作是工作质量的衡量、视野宽度的载体、境界高远的汇集。
  • 索尼法则(世界500强企业发展丛书)

    索尼法则(世界500强企业发展丛书)

    在20世纪经济发展史上,崛起了一个实力雄厚的企业群体——“世界500强”跨国公司。据有关资料显示:“世界500强”企业从事和控制着全球生产总值的三分之一,世界贸易的三分之一,国际直接投资的70%。这些跨国企业不仅促进了整个世纪的工业革命与技术创新,推动了全球经济的飞速发展,而且在创造巨大物质财富的同时,创造了卓越的企业文化,成为全球企业的可资借鉴的范例。
  • 精巧创业开店点子

    精巧创业开店点子

    一个金点子、一个新创意、一个妙招数,就是挣钱的好绝招,往往出奇制胜就能改变人生,使你发现致富的金矿,由失败变为成功,由穷人变为富翁,从而奠定创业的根基。事实证明:一个好“点子”,就是一条致富路。相信书中的创意金点子,将逐渐点亮你的光明“钱”途!
  • 小经验大财富

    小经验大财富

    本书将作者本人在生活、经商、学习、旅游中遇到的一些与经营管理、职场生涯密切相关的真实故事,再现在读者的面前。作者通过这些故事,把自己经商的所遇、所想、所悟、所乐、所苦……进行了一下盘点,其中有经验、有教训、有快意、有辛酸、有感叹、有思考……
  • 中国策划经典案例:崔秀芝专辑

    中国策划经典案例:崔秀芝专辑

    思维方式是策划的源泉,一般是不传之秘,但这本书却合盘托出;案例文集是策划的经典,一般是难以求全,但这本书却涉及面广。她,获得过几乎所有中国策划的最高奖:1996年当选“中国十大策划人”,2000年获“博奥策划元勋奖”,2002年被评为“中国十大营销策划人”,2004年荣获“中国策划最高奖”(当前策划界唯一获奖者),2005年获“中国策划业12年杰出功勋奖”。她,就是本书作者崔秀芝。在本书中,作者精选了自己近30年策划的经典案例,揭示了策划的基本规律、核心理念、思想体系和最高境界。作品通过全国23位名家精准点评,使读者更准确、更全面、更透彻地了解策划的真谛。
热门推荐
  • The Haunted Man and the Ghost's Bargain(II) 圣诞

    The Haunted Man and the Ghost's Bargain(II) 圣诞

    The Haunted Man and the Ghost's Bargain by Charles Dickens first published in 1848. The tale centres on a Professor Redlaw and those close to him. Redlaw is a teacher of chemistry who often broods over wrongs done him and grief from his past. He is haunted by a spirit, and finally agrees it to cancel his remembrance. He experiences a universal anger that he cannot explain. All become as wrathful as Redlaw himself. The only one who is able to avoid the bitterness is Milly. Finally the novel concludes with everyone back to normal and Redlaw, like Ebenezer Scrooge, a changed, more loving man. Now a whole person, Redlaw learns to be humble at Christmas. A Fancy for Christmas-Time (better known as The Haunted Man and the Ghost's Bargain or simply as The Haunted Man) is the fifth and last of Dickens's Christmas novellas. The story is more about the spirit of the holidays than about the holidays themselves, harking back to the first in the series, A Christmas Carol.
  • 刀塔之混乱之始

    刀塔之混乱之始

    这是刀塔的世界,但又不仅仅是刀塔的世界。游戏中的混乱逐渐向现实漫延。年轻的祈求者就此走上传奇之路。
  • 心相篇

    心相篇

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 流影刀王

    流影刀王

    遭受灭门世家的子小西,在复仇中练成绝世刀法,小西拥有无数的江湖美女,却不能和他相爱的人在一起。
  • 大路朝天歌

    大路朝天歌

    打地球上有了文明史以来,人类就从历史的羊肠小道上蹒跚走来,一直走向二十一世纪高速发展的现代化时代。人类的文明自什么时候启始?如果历史老人今天稍稍停顿一下他的脚步,回首凝望太阳系中这个美丽的蓝色星球,不知他会告诉我们哪些动人的故事。当然,有关那个迷雾般的问题,历史学家们已经做过了许多悠远的畅想和莫衷一是的界定。不过,当采访了安徽省界阜蚌高速公路的工程,当对今日的“公路人”有了初步的了解之后,我们忽然产生了一个挥之不去的联想,不论历史学家是如何看待这一问题。
  • 佛说持句神咒经

    佛说持句神咒经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 空中奇景(走进科学)

    空中奇景(走进科学)

    本套书全面而系统地介绍了当今世界各种各样的难解之谜和科学技术,集知识性、趣味性、新奇性、疑问性与科普性于一体,深入浅出,生动可读,通俗易懂,目的是使广大读者在兴味盎然地领略世界难解之谜和科学技术的同时,能够加深思考,启迪智慧,开阔视野,增加知识,能够正确了解和认识这个世界,激发求知的欲望和探索的精神,激起热爱科学和追求科学的热情,不断掌握开启人类世界的金钥匙,不断推动人类社会向前发展,使我们真正成为人类社会的主人。
  • 狂枭女王,拽上天!

    狂枭女王,拽上天!

    (女强爽文)一代狂枭女王竟重生在了一个饱受渣爹后妈恶毒姐妹摧残的小可怜身上,还是个外人眼中十分讨嫌的草包“娘娘腔”,软弱又无能。当强势女王从这副身体里醒来……从前的账,她都会通通讨回来!想欺负算计她的人,轻则狠狠打脸,重则……做好洗干净脖子等死的准备吧!至于某个眼高于顶,不待见自己的冷傲男人……你已经勾起了本女王的征服欲!(男主纯情傲娇,女主腹黑撩人,男女主身心干净,只有甜宠爽,无虐!放心跳坑!)
  • 给你一个公司,看你怎么管(第3季)

    给你一个公司,看你怎么管(第3季)

    这是《给你一个公司,看你怎么管》系列的第三部,作者继续在书中分析中基层管理者天天都会面对的各种问题。南勇认为现如今百分之九十九的中国企业都在管理方面犯了严重的“不人道”的错误,员工赖以生存的人文环境处在一种极其恶劣与腐朽的状态,已经濒临崩溃的边缘。所以,南勇以飞蛾扑火般的精神,大胆地质疑、挑战传统权威,用最凶狠的“狼性”语言,最富穿透力的犀利文风,猛烈地抨击了长期弥漫于中国企业之中的,反人类的“狼性管理思维”,热情地讴歌了最温暖的人性化管理理念,为你带来“耳目一新”“大彻大悟”之感。
  • 东陵帝凰

    东陵帝凰

    前世眼瞎,有幸亲身经历一场梦魇缠身。得神灵眷顾醒来之后,身为帝女的子曦智商上线,微服去西陵,帮那个爱她爱入了骨子里的家伙掐灭烂桃花,挡机关凶险,解阴谋诡计……待身边清净,主天下,生死相依,白头偕老……谁敢来破坏他们的幸福,一个弹指,叫牛鬼蛇神通通灰飞湮灭……这就是一个强大女主护男主,后期男女互宠的江山权谋虐狗文。