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第32章 客户要求退换货怎么办

这一经营方式执行以后,立即出现了惊人的效果,原先经常出现客户要求退换货的情况突然减少,同时,公司的客户群迅速扩大,营业额也因此而迅速攀升……

出生在德国一个普通家庭的罗森沃尔德,年少时便与家人一同移民美国,并在那里长期定居。后来,罗森沃尔德成了而美国希尔斯娄巴克公司的董事长,在他上任后发现公司有个严重的问题,那就是由于很多客户在购买产品之后,由于种种原因会提出退货或者退款的要求,公司为了保证自己的信誉度不得不答应客户的要求,但是却带来了很大的营业损失。

于是,他提出了一种新的经营理念——顾客不满意保证退款。这一政策的出现,遭到了公司多数中层领导的反对和低层员工的不解。他们认为这种经营方式根本就是自找麻烦,那些心存不良的顾客一定会千方百计找借口退款,这样势必会导致公司经营亏损。商界同行则讽刺罗森沃尔德说“简直是在发疯”或者说他是在欺骗顾客,还扬言他一定不可能兑现他的承诺。

为此,罗森沃尔德却极力坚持自己的观点,他多次为公司的中上层领导解释和分析他的想法,并大张旗鼓的做起了宣传工作。结果,这一经营方式执行以后,立即出现了惊人的效果,原先经常出现客户要求退换货的情况突然减少,同时,公司的客户群迅速扩大,营业额也因此而迅速攀升。

罗森沃尔德对他的这一行动解释到:我们公司率先提出“不满意退款”措施,必然会引起客户的关注和各界的评论,这样就相当于做了免费的广告,很好的提高了公司的知名度。同时,老客户会更忠诚我们,因为谁都会愿意得到这种有保障的交易,新客户则会跃跃欲试,因为他们想尝试更有保障的服务,而且想试探我们是否像承诺的那样守信用。这样一来,公司的客户群就会大大夸大,销售量自然就会得到很大提升。另外,公司做出“不满意退款”的承诺,无形中使公司做出破釜沉舟的决定,严保产品质量,以免造成顾客的不满。

如此一来,西尔斯公司在推出这一经营决策之后,要求退换货或退款的客户反而越来越少了。之后,他这一举措被很多其他公司都推广使用。

“蜻蜓点水

罗森沃尔德这一被人不解的做法,成功的为公司解决了客户退还货的问题,巧妙的化解了公司的问题。罗森沃尔德的做法正是诚信的具体体现,从经济学的角度讲,诚信是一种无形财产,是资本价值中的核心成本,在遇到客户退还货的问题时,一定要本着诚信的原则去处理,这是对销售人员最基本的素质要求。

往往,由于产品质量欠佳,使用效果差、服务不够周到、购买时没有周密思考等诸多原因,客户常常提出退货或者换货的要求,这也是销售过程中经常遇到的问题.面对这样的问题,销售人员首先要考虑企业形象和行业道德等问题,从客户的角度考虑问题,从而做出合理的解释与应对策略,确保客户满意,并使公司的损失降到最低。

身临其境

一位销售洗衣机的销售人员正在积极地为一位新客户介绍产品。

销售员:“我现在为您介绍一款S-I型全自动的,不仅便捷,洗得干净,还可以节能……”

客户:“是洗干一体的吗?”

销售员:“是的,集洗衣、脱水、烘干于一体,能做到“即洗即干即穿”,并且节水、磨损率低、可加热、能洗高档衣料……”

客户:“听起来不错,那价格是多少?”

销售员:“1000元。这个价格很合理。”

客户:“那你们产品的售后服务怎么样?”

销售员:“我们的售后服务很健全,产品如果出现问题,一个月内包换,一年内保修。在全国22个大中城市都有售后服务处,您可以放心购买。”

这位客户已经产生了购买的兴趣,“半路杀出个程咬金”,一位老客户找上门来。

老客户:“什么破洗衣机,买一个月就坏了,赶紧给我赔偿。”

这时,销售人员向新客户说:“抱歉,请您稍等,我去去就来。”新客户同意后,销售人员面带微笑走向老客户。

销售员:“您好!不要着急,坐下来慢慢讲,怎么回事?”

老客户:“……”

销售员:“真是抱歉,如果洗衣机本身质量确实有问题,我们帮您办理退换货手续,如果是在使用中损坏了,我们安排专业人士免费维修,您看,这样处理好吗?”

老客户:“这样啊,行!”

老客户满意地离开了,并一再向销售人员道谢。

新客户把一且切看在眼里,销售人员给他留下了很好的印象,当机立断,也购买了洗衣机。

在销售过程中,客户要求退换货的原因很多,发生的情况也不尽相同。那么,销售人员应该怎么做呢?

难题破解

一、掌握客户退换货的原因

退货原因

处理方法

产品质量不合格

客户因产品质量问题要求退货责任显然在销售方,销售人员应该真诚地向客户道歉,并给予退货

客户不喜欢

客户因产品的颜色、尺寸、功能、使用效果等不合心意,这时销售人员尽量不要责怪客户,如果产品没有被用过,不影响再销售,那么为客户调换商品,或退货

客户声称上当

如果销售人员介绍产品时,言过其实,强行推销。这时,责任在销售人员,应该给予退货,并承担相应的损失;如果,是客户有意挑剔,销售人员一定不能与客户针锋相对,要以理服人,用平和的态度化解客户的愤慨。需要注意的是,销售人员在介绍产品的时候一定要遵守诚信的原则,不要任意夸大产品或者期满客户

客户心血来潮

客户没有充足的退还理由,心血来潮不想要了,这时,如果产品完好无损,不妨碍销售,销售人员可以满足其退货要求。最后的方法是说服客户喜欢产品,让客户从新审视所购产品,找出适合客户的产品优点,激发客户的购买兴趣,甚至帮助客户做出购买决策

服务欠佳

因为语言、态度恶劣引起的退货,首先要真诚道歉,取得客户的谅解,避免矛盾升级,减少损失。如果是因为承诺的售后服务做的不够到位,则要向客户真诚道歉,然后做出相应的弥补,甚至是更多的利益条件,争取化解客户的不平,大消其退货的念头

二、处理客户退换货的步骤

处理客户退换货步骤图

步骤

分析

询问退货原因

首先安抚客户情绪,然后礼貌、耐心地询问客户要求退换产品的具体原因。例如,客户:“你们的服务太差了,说好三天到货,现在都四天了还没有送到,这对我们公司的损失会很大的,这交易我们不做了,并且你们得赔偿这一天对我们经营造成的损失。”销售人员:“对不起,首先,我为我们公司的失误给贵公司带来的损失表示歉意。您先平静一下,请您放心,我们绝对不会为我们的错误进行辩解,更不会推拖责任。您先坐下来歇会,喝杯茶,然后请您允许我做一下解释,如果,您还是执意要求取消合约,我们一定会遵照您的意思执行的。不过,我想这里一定存在很多的误会……”

出示购货发票

要求客户出示购物发票时,要礼貌,并检查客户带来的产品状况。例如,销售人员:“无论如何,我首先为我们给您带来的不便和麻烦表示歉意。您能把购货的发票给我看一下,我好拿去公司进行备案,以便更方便快捷的为您解决问题

销售部审核

把产品和购物发票交给销售部审核,符合退换货标准,按照处理原则填写《退换货申请表》(如下图)。不符合退换货标准,采取适当的处理办法

填退款单、货物入库

如果顺利得到上级批复,可以填写退款单,并将客户带来的货物登记、入库

退款或取新产品给客户

财务部退款给客户,如是换货,退回来的货物入库,取新货交给客户,并请客户检查质量

欢送客户

办理完退换货手续,热情欢送客户,并再次为给客户带来的不便向客户表示歉意

附:客户退换货申请表

时间:

客户姓名

性别

电话

联系地址

邮编

证件名称

证件号码

购货时间

购货地点

经办人

产品名称

规格

批号

产品出现的问题

具体情况概述

建议处理办法

申请人:

主管意见

经理意见

备注:

三、注意事项

1.在处理客户退换货的请求时,要按照退换货的标准和流程来处理,还要注意客户的情绪,维护公司的利益。

2.在销售的过程中,要尽量预防退换货的发生。在产品方面,把好质量关,做好产品检查。

3.加强自身素质的训练,认真学习产品知识,介绍产品时要实事求是,态度温和。

4.一定要了解客户退换货的原因,然后再根据具体情况决定是否为客户提供退换货服务。

5.客户所购产品,被鉴定确实存在质量问题时,要无条件退换产品。3.客户不满,或退换货处理不好,分不清责任时,要尽快报告上一级主管,以协助解决问题。

6.如果客户不能提供购货发票,原则上不予退换货。

7.如果客户在购买产品时接受了礼品的赠送,则只换不退。

学有所思

多年以前,在日本东京住着一个穷鞋匠和一个鱼行富老板,他们是邻居。

鱼行老板善于经营,他从早到晚的忙碌着,他先把鳗鱼浸泡在酱油里,然后放在油锅里炸,再浇上一些醋,味道鲜美可口,所以生意非常的火爆。但是,这位鱼行老板是个非常吝色的人,对谁都不肯赊账。

而住在旁边的邻居是个非常贫穷的鞋匠,他非常爱吃鳗鱼,但是没有足够的钱去买。于是,他就想出一个办法来解馋。一天,鞋匠来到富老板的店里,他从怀里掏出一块米饼坐在熏鱼的炉子旁边,一边吃着米饼,一半贪婪的吸着熏鱼的香味,并不时的和这位富老板闲聊着。

“这鱼好香啊!”鞋匠赞叹到,他就这鱼香吃着他的米饼,感觉嘴里嚼的是软软的鳗鱼。

后来,鱼行老板发现了鞋匠的计谋,便决定向他收费。这天,他来到鞋匠的修鞋摊,看见鞋匠正在补鞋,于是,他走上前,交给鞋匠一张纸,上面记录着鞋匠去过鱼店的次数,吸了几次鱼香。

“先生,您为什么把这个给我看呢?”鞋匠已经猜到富老板的意图,但是故意装作不理解的样子问到。

鱼行老板不客气的说:“为什么?你难道以为每个人都可以随便到我店里吸熏鱼的香味吗?你必需付钱!”

鞋匠听了一句话也没有说,默默地从口袋里掏出两枚铜币放在茶杯里,用手掌捂住后开始不停的摇动,铜币发出很响的声音。鱼行老板看着鞋匠的举动感到非常疑惑。正在这时,鞋匠停止了摇动,他笑着对鱼行老板说:“先生,现在我们抵消了债务,你可以走了。”

“怎么抵消,你拿什么抵消?”鱼行老板不解的问。

“我已经付给你了。”

“怎么付的,什么时候?”

“刚才啊,我以铜币的声音支付了你鳗鱼的香味。你要是觉得还不够,我可以再把这个茶杯摇一摇。”

鱼行老板听了很生气,但是又怕鞋匠摇的声音超过他闻过的鳗鱼香味,于是就气匆匆的离开了鞋匠的修鞋摊。

语道破:

面对他人的故意刁难,一定要灵活应对,用聪明的头脑巧妙的化解,而不是针锋相对,销售人员在面对客户的退换货时也是如此。

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