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第28章 签约的原则和要诀

本节要点

1.谈判签约的2个原则

2.谈判签约的5个要诀

6.2.1 谈判签约的2个原则

谈判签约的目的,就是在双赢基础上追求对自己更为有利的条件。那么,谈判签约阶段有哪些原则需要遵守呢?谈判签约一般遵循2个原则,即利益双赢原则和合理竞争原则。

1.利益双赢原则

成功的谈判不是把对方逼上绝路,而是追求双赢。同样,签约也应建立在双赢基础之上。

美国某工会代表和老板谈判,要求工资上涨50%,并增加各种福利,否则就罢工。老板提出现在公司处于困难期,希望工会代表降低要求。但工会代表知道公司正处于生产关键时期,根本无法承受罢工的损失,所以咬紧牙关坚决不让价。最后老板接受了苛刻条件,工会代表大获全胜。

可不久,该公司因无法承担沉重的工资福利成本而宣布破产,工会代表争取到的各项条件也泡汤了,所有工人都失业了。由于工会代表在谈判桌上把对方压榨得滴水不剩,最终导致了双输的结局。

利益双赢原则要求谈判者也要站在对方的立场考虑问题,企图通过签约大幅度损人肥己,不仅不道德,有时也违反法律的规定。而且从长远看,也不利于己方企业和个人的信誉与发展。

工具 单赢型谈判和双赢型谈判的对比

2.合理竞争原则

在利益双赢的基础上,还要存在合理竞争,要不就没必要谈判,更没有必要签约了。签约是一种对双方行为的约束和管理。可现实中,很多起草协议方有时有意无意把利于己方的条款过分放大、模糊甚至侵害对方的权利,这就形成了不合理竞争的情形。

合理竞争原则要求双方在维护利益双赢的基础上,通过合理、合法的手段追求对己方有利的条件。

6.2.2 谈判签约的5个要诀

签约阶段是在前面所有工作的艰辛努力下得来的。如果签约阶段没有把握好对方心理,也有可能前功尽弃,功亏一篑。因此,谈判签约也应讲究策略和方法。一般来说,谈判签约时应牢记5个要诀,即及时签约、协议清晰、避免误解、谨慎签字、表现客观。

1.及时签约

及时签约的要点,即双方达成共识后,不要扯太多题外话,应立即签约,避免拖泥带水,以免夜长梦多。

谈判代表在谈判中,要紧扣谈判主题,精准阐明己方观点,谨慎回答问题,在不违背法律和原则的前提下,尽快达成共识。切不可过多说些与谈判无关的话和事,否则,不但浪费时间,又容易使人感觉无话找话,很不专业,从而引起反感情绪。

当发现对方有签约意向时,要及时拿出合同,还可适时提醒客户,签约是双方谈判的目的,这有助于客户快速签单。

在一次谈判中,经过双方近一天的协商,最后就要签约了。这时候,销售人员王猛由于是个新手,就开始说:“真是谢谢贵公司,这是我的第一笔生意,我简直太高兴了。为了表示我的心意,我想请各位吃顿饭,顺便找个地方放松一下……”诸如此类的话,一直说个不停。

对方公司的刘经理,开始感觉不对劲了,心想:“怎么这是他的第一笔生意?我们是不是上当了?还这么阔气,是不是提成很多啊?肯定上当了。”后来,刘经理找了个理由,未签约就告辞了。

2.协议清晰

协议清晰的要点,即谈判的协议文字要简明扼要,但内容要具体,不能含糊其辞,对每个字、每句话都要细加推敲,以免产生不必要的争议。

任何谈判最终都要形成一个书面的协议,大多称做合同。合同的主体是通过文字体现的,交易的数量、质量、供货的期限、付款的方式、双方的权利与义务等都要通过条款呈现在合同上,因此,合同文字必须简洁清晰,避免使用争议性字眼。

3.避免误解

避免误解的要点,即发现误解和歧义时,不要企图留待日后解决,或相信这种歧义不会被对方利用,而要及时指出并修正。否则日后合同执行时可能麻烦不断,甚至造成合同无法执行。

甲公司欠乙公司2000万元债款,甲公司还款时,请乙公司写了一个确认条:“甲公司还欠款2000万元。”甲公司代表满意而去。可时隔不久,乙公司又要甲公司还钱,还起诉到了法院。原来,甲公司代表理解那张确认条的意思是:“甲公司偿还了欠乙公司的债款2000万元。”而乙公司却故意曲解,理解成:“甲公司还欠乙公司债款2000万元。”由于甲公司代表没有好好处理确认条上的条款歧义,结果给公司造成了巨大损失。

从上面的案例可以看出,如果协议中存在的分歧没有引起双方重视,则在以后执行过程中很可能出现争议,给合同顺利执行制造障碍,甚至还会给某一方造成惨痛损失。

4.慎重签字

慎重签字的要点,即不要轻易在对方拟定的协议上签字,先逐条细看条款,确认内容均为双方谈妥的内容,避免落入对方圈套。

前面已经提过,应尽量想方设法让己方来起草协议;如果对方很坚决地要用他们的协议,己方一定要按照事先拟定的协议逐项对照,认真推敲,遇到疑问马上提出或请对方改正。否则一旦协议签署,就是板上钉钉,无法挽回了。

销售人员老张在一次谈判尾声最后签约时,正要拿出自己准备的协议,对方公司已热情地把他们的协议递到老张面前。碍于面子,老张只好拿起对方拟定的协议开始审查。这时,对方主管故意套近乎地说:“老张,这可是我们法律人员根据我们的协商拟定的,难道还会有问题吗?”老张有点不好意思,赶紧说:“不会,不会。”双方就匆匆签订了协议。后来执行中才发现,协议的两处细节对老张公司极其不利。但在白纸黑字的确认协议面前,老张也束手无策,只好哑巴吃黄连,有苦难言。

5.表现客观

表现客观的要点,即签约后,不可得意忘形透露己方底价,否则会让对方有上当或很不舒服的感觉。即使占了便宜,也要让对方觉得你付出了很多,为达成合作做了很大努力,以满足对方的尊重感和成就感,维护其尊严。

无论结果如何,双方谈判代表都经历了一次合作过程,应对对方的合作表示谢意,这既是谈判者应有的礼节,也有利于日后的可能谈判。

有一次谈判中,小孙好不容易签了一个单子,达到了比预期目标要好的结果。协议一签完,小孙就得意忘形了。他掩藏不住自己的喜悦,处处表现出对对方公司的蔑视。对方公司也察觉到了这点,很不痛快。后来合同的执行中,对方百般刁难小孙,弄得他只好时常去对方公司催促。一个不谨慎、不客观的表现,给后续执行惹来很多麻烦。

最后需要强调的是:签约不是合作的终点。许多交易表面看来非常完美,但实际上永远无法有效实施,并难以创造价值。其根源就在于,谈判桌上,谈判代表带有过分强烈的谈判功利性,把通过谈判而成功签约作为最终目标,而没有作为一个合作项目的开始。

因此,奉劝广大谈判代表,必须从签约式谈判观念(即通过不断向对方施压,尽可能获得最优惠的交易条件)向执行式谈判观念(即为合约签订之后建立长期合作关系铺平道路)转变。

案例讨论 双赢原则下主动热情签约

上海某企业会议室正在准备一次签约仪式。这是资深销售人员王涛这个月的第4笔单子。

对方公司本来要求王涛到江苏签单的,可是王涛还是劝说对方公司说:“近期,上海有个某某艺术节,我正好带你们一起看看去。”结果,对方对王涛的好意盛情难却,来到上海。

艺术节上午看完,签约被安排在下午。午饭时,王涛一直对对方说:“我们李总一直交代我们,任何合作绝对做成双赢,否则免谈。”对方人员都很高兴。

下午一进会议室,很大的PPT打在墙上:欢迎江苏代表,实现双赢谈判。经过2小时的协商,双发达成共识,王涛把事先准备的协议,通过幻灯片演示起来,逐字逐句进行推敲,弄得对方连带来的协议都没有机会拿出来。

半个小时后,双方签字。王涛热诚地问候对方:“赶紧回宾馆休息,晚上我们一起用餐后,李总陪你们一起出去逛逛。明天的车票已订好,到时我送你们。辛苦了,我代表本公司全体员工,谢谢你们的合作诚意!”

案例提示

王涛在这次谈判签约中表现出的热情和机智,让江苏公司无话可说。怪不得王涛每月能签下4单呢。

签约前后,王涛的巧妙设计和安排,始终把握住签约的过程,始终站在对方立场考虑问题。签约结束后,态度更加热情,双方都很舒服,这家企业能不成为他的老客户吗?

讨论题目

1.结合本节内容,分析王涛在谈判签约过程中运用的技巧。他是如何做到的?

2.如果在签约结束后,王涛改变了对江苏公司的态度,你觉得这个单子还是完美的吗?合同执行中,可能会出现什么意想不到的事情?

思考

1.根据你对谈判签约原则和要诀的了解,回顾一下自己以往的签约过程中,有没有出现过违反签约原则的地方,有没有为此付出过惨重的代价。

2.以你曾经进行的一次谈判为例,与谈判小组成员再模拟一下签约场景,尝试把握谈判中必要的要诀,看看最后有什么收获。

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