登陆注册
331600000011

第11章 无障碍的沟通 (1)

在团队成员共同实现团队目标的工作过程中,也是在成员间建立起及时解决问题的沟通过程。团队内部,高效的沟通能使团队在不断改变的环境和市场需求下保持积极的强性响应,并且迅速正确且有效的调整其工作方式,以适新的挑战。

简言之,团队之所以能达到高效,离不开团队内部的良好沟通,良好的沟通能整合团队内部资源,达到团队成员之间技巧与经验的互补,这样团队在面对多方面的挑战时也能应付自如。

沟通的方向

团队的向下沟通

作为团队管理者,应了解和理解团队成员的心理,尊重他们的要求,用一种“服务管理心态”,通过自己的团队协调能力以及令人拥戴的领袖魅力去影响和引导团队成员按照既定的方向完成组织目标,而不是监管、控制的心态。“现代领导学”指出:没有人愿意被“管理”,只接受“影响和指引”,未来的团队管理正向高度的授权发展,“领导学”将适用于一切高素质的团队。

无论大家是否意识到,当一个人当上团队领导(或管理者)时,都会情不自禁地做一件事——使自己的团队成员趋近于自己,包括趋近于自己的工作方式、为人处事、性格爱好,等等。

每个人都喜欢与自己兴趣相投或性格相近的人相处,并容易相处融洽,不信请看看我们身边的团队同事是否具备这些特征。

俗话说:“世上无二我,除非两个我。”世界是由不同特征的个体组成的,假如有一天世上的所有人都变成了同一种面孔或者剩下同一种思想,那是多么可怕的事啊!因此,作为团队领导者最大的难度就是要避免这一误区。注意求同存异,保留不同的意见,利用好团队的合力。虽然,谁都喜欢别人赞同自己,不同的声音听起来总有点令人感觉不舒服,作为团队领导由于维护自己领导的尊严,比一般人更难做到倾听不同的意见,尤其是当这些意见是来自下属的时候。但是,恰好团队领导又是最需要这些不同的意见,因为这些意见往往是最珍贵的。接受不同的意见和观点,对此加以重视和思考,既有利于防范决策风险,又赢得下属的尊敬。因为只有在一个开明的领导下,在友好团结的工作气氛中,团队员工才不会明哲保身,才会以高度的责任心和对领导的高度信任下勇于提出自己的意见。

怎样沟通才能赢得部属的支持与合作呢?团队管理者可以采取下列七种技巧:

·下达命令,要遵循正常的渠道,不能依个人喜好感情从事;

·与部属沟通时要清楚、明确、简明扼要,切忌宏篇大论、滔滔不绝;

·态度要和蔼可亲,语气要亲切自然,切忌态度粗暴,语气生硬;

·不要以为部属很了解自己的意思或观念,如果时间允许,不妨请部属复述一遍,尤其是重要的指令或命令;

·对有些事情不妨亲自示范给部属看,以使部属更清楚、更明了;

·对于指令或命令的细节,如有必要不妨举例加以说明,直至部属清楚为止;

·下达命令或指令时,以一次一个为原则,否则部属不知道重点是什么,分不清主次。

作为团队管理者,其所起的作用非常重要,沟通得好,团队管理者和团队会更好更棒,更成功,反之亦反。

团队的平行沟通

一个团结的团队才会有战斗力,在这样的一个团队里,团队成员才能有愉悦快慰的心情去为达到团队目标而奋斗。每个人都希望在这样的团队里工作。我们经常说:“对事不对人。”但是能否做到这点呢?只有良好的沟通,才能做到。这是因为以下几点原因:

1多了解和理解团队沟通对象。因为良好的沟通是建立在沟通双方相互了解和理解的基础之上的。

2要用“双赢”的沟通方式去求同存异,达到良好的沟通目的,提倡“高驱动,高认同”。“高驱动”指的是能积极地向别人推销自己的主张,意味着在谈判中决不轻易地屈从和迁就;而“高认同”意味着能认真地倾听别人所提出的与自己不同的意见和主张。既有“高驱动”又有“高认同”,这意味着既能维护自己的尊严和利益,又决不忽视对方的利益和尊严,而这正是取得“双赢”结局的保证。

“相互作用分析”心理学指出,人们在交往中会表现出四种人生态度,这四种人生态度是:

·“我不行,你行”或“我不好,你好”

·“我不行,你也不行”或“我不好,你也不好”

·“我行,你不行”或“我好,你不好”

·“我行,你也行”或“我好,你也好”

“相互作用分析”心理学还认为,对于一个成年人来说,只有“我行,你也行”或“我好,你也好”的人生态度,才是健康的人生态度。在团队就应该提倡这种健康的人生态度。

3每人都应抱有一颗“宽宏大量的心”,善于理解和原谅别人。实际上,只要想起共同的理想,共同的组织目标,以及那些等着去完成的伟大的团队事业,再想想那短暂的生命,就无暇为小事而争执和烦恼。

4学会从多个角度考虑问题,树立“否定之否定”的思想,营造和维护良好的合作环境。我们应尝试从多个角度去思考问题,这样才能辩证地理解他人的行为和思维。例如,一个高度凝聚力、高度一致的团队也有它的不足,不足在于缺乏创造力。因为许多精彩的创意就是在碰撞中产生的。而且,经过碰撞的策略才更加经得起推敲。

5加强团队沟通,方能利用集体智慧,同时也促进团队精神的养成。

团队的向上沟通

团队沟通应该如何与上司进行有效的沟通呢?如果你能按照以下十个建议切实遵守的话,你的沟通功夫一定会更加炉火纯青。

·随时让上司了解情况,特别是在事情刚露出台面的时候;

·切忌越级上报。有意或无意绕过你的直接上司是你的直接上司的大忌,现代管理要求下级对上级逐级负责,多头管理和越级管理在现代管理中已被时代所淘汰;

·切忌报喜不报忧。报喜是应该的,报忧更是必须的,有不利消息,就应火速禀报,以免造成的损失或负作用过大,应把不利因素消灭在萌芽状态;

·发生十万火急的事情,应尽快约定时间和上司碰头,事后禀报重大事情,你的上司是不会愿意承担重大责任的;

·提出自己的观点、建议或意见时,要简明扼要,不应该长篇大论、不着边际;

·提供重大情况、汇报重大消息时,最好有书面资料,必要时还应附上支持的证据;

·提出问题的时候,应同时拿出自己的解决方案,不要只提问题,不管问题如何解决;

·与上司意见相左时,应下级服从上级,先认同上司的观念,再寻机表达自己的不同意见,诚恳地请教上司,达到上下级观念一致;

·与上司意见相同时,应将功劳归于上司的英明领导,切忌争功或邀功请赏;

·如果你对自己的建议或决策有相当的把握时,不妨表现出信心十足的模样,挺直胸膛,否则应虚心地向别人请教,尤其是向上司请教。

沟通的艺术

某团队沟通培训课上,指导员在每个桌子分别放上6盒冰红茶,并将28名学员分成4个小组,每两个小组又编成两个竞赛小队。一个竞赛小队中的一个组,背着别一组先将自己桌上的6盒冰红茶摆成任意形状,然后,通过语言描述给同队中的另一组,另一组听到描述后即开始摆放。另一队亦然。10分钟后,哪一组摆放图形最相似,就算哪一队为胜者。

6盒冰红茶拼图似乎是小孩子玩的简单游戏其中一个组的7个人个个自认是“赛孔明”,14只手把它们摆成一个立体的“天”字,上下三层,前后三层,挺有立体感。再看看另一队的那个组,他们摆了个最简单正六边形,即没有层次,又缺乏“艺术”,似乎都是笨手笨脚的之人。两组成员摆完后。摆天字型的一组开始向自己另一组伙伴描述这个拼图,指导他们拼出相同的形状。

“我们这幅够艺术的拼图确实难模仿!”7张嘴嚷开了:“有三层”、“是立着的”、“前边不出头”、“两个摆成一横”,……等到这一组成员手忙脚乱地听着同伴们的指挥将6盒冰红茶摆得刚有点模样时,时间到了。

大家先一起评判另一队。他们队的两个拼图完全一样,都是立着的正六边形,汉字标签一律朝外,拼音字母一律向内、红、绿颜色相同,字头咬字尾按顺时针有规律地排列,一目了然。

再看看摆天字型这一张,大伙儿全乐了,两个组的“天”字怎么比较也不像:一张是红盒,一组是绿盒,一组汉字朝外,一组汉字朝内,一组盒头朝前,一组盒头向后……。

最后,当然是摆“天”字型的小组输了。

这时,指导员开始讲解:“上级给下属布置任务,要简单明了,内部流程不要故意弄得很复杂,人为地设置障碍。指令一定要明确,描述一定要到位……”

从这堂培训课上,我们不难看出,沟通不能想当然,而应该讲究一定的艺术。

注意自身的沟通角色

管理沟通中的角色概念,是指沟通主体在沟通中可以预见的行为模式,这也是对处在特定地位上人们行为的期待。

沟通主体必须扮演好自己的角色,换句话说,沟通主体的言谈举止都必须符合其自身所处的角色。社会角色理论创始人G·H·米德也说,角色扮演是个人在一定的情景中想像他人的观点和态度,并作出相应反应的过程,即把自己当作情景中的客体,以此来和他人交往。如果超越了相应的角色,可能会给沟通对象造成某种不适感,不利于沟通主体和对象之间和谐的信息沟通。

同类推荐
  • 影响力:非凡主控与引导的艺术

    影响力:非凡主控与引导的艺术

    优秀、卓越之人往往具有非凡的影响力。凭此,他们在人际交往中左右逢源,在谈笑间引导、改变他人,从而在一定程度上掌控局势的发展。影响力是优秀、卓越的重要组成元素,是每个不甘平庸、渴望优秀、有所作为的人都应该自我培养的关键能力之一。《影响力:非凡主控与引导的艺术》由廖振宇编著,凝聚强大的气场,让他人乐于被引导,被改变:掌控局势主动权,摆脱平庸现状,走向非凡人生。提升影响力,从合格到优秀,再到卓越的个人成长之路,从平庸到成功,再到辉煌的成功之路。
  • 外资企业公共关系:一位外企公关总监18年公关笔记

    外资企业公共关系:一位外企公关总监18年公关笔记

    根据作者在不同跨国公司从事公共关系工作的亲身经历,对企业公共关系在中国市场的实践及中国的企业公共关系环境现状进行了全面的分析讨论。对企业公共关系各个功能在市场实际操作中的理论依据、实作指导、注意要点、人员要求、面临困难等,结合实际案例进行了有针对性的论述和观点分享;并对所从事过和接触过的十二个行业领域的发展现状以及公共关系面临的挑战和工作方向进行了务实分析。
  • 团队合作能力训练

    团队合作能力训练

    本书具有以下几个的特点。第一,以职业院校学生的合作能力现状为出发点,针对学生的基础和特点,介绍他们最欠缺、最需要的技能。第二,体现“职业”特色,在案例的选择和能力训练的设计上融入职场元素,如职场案例、职业情境体验,让学生提前对职场有所了解,感受职场氛围。第三,以能力训练为主,理论指导为辅,通过有针对性的训练让学生在活动中掌握相关技能,真正做到“有趣、有用、有效”。第四,采用学习目标、学习引导、能力训练、知识链接、推荐阅读、课外练习的编写体例,层次分明,可操作性强。
  • 每天读点金融学

    每天读点金融学

    当今社会,除非你的生活能够远离金钱,否则,不管你是否喜欢,人人都需要关注金融,不仅要关注国内的,还要关注国际的。这些年来,优选经济已经一体化,可谓大家都生活在一个地球村,任何地方发生的财经事件,都有可能间接或直接影响到你的切身利益。说白了,金融的变化将直接关系到你我钱包的大小。于是,有关普通百姓如何应对通货膨胀、货币、金融问题的根本,以及美元贬值策略、中国企业转型迫在眉睫、人民币走向靠前等系列话题,都成了街头巷尾的谈资。
  • 管理员工有绝招

    管理员工有绝招

    联想集团总裁柳传志有句众所周知的名言:“办公司就是办人。人才是利润最高的商品,能够经营好人才的企业才是最终的赢家。”现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争,从这个角度来说,人才是企业之本。所谓企业管理,其实就是员工管理。人心不一,招法不一。采取什么样的方法或手段才能有效地激发员工的积极性,使员工更加忠诚于企业,尽心尽力地完成工作,是每一个企业管理者都希望解决的问题。不错,管理员工确实有难度,但并非没有办法,关键是要对症下药,找准规律,遵循规律,以心养心。按照规律管理员工,那么,“刺儿头”员工也会变成得力助手,低效的团队也会变得生机勃勃。
热门推荐
  • 孽世牡丹

    孽世牡丹

    以花之贵,当属牡丹。以花为喻,她是牡丹。覆山河,覆社稷,覆尽天下只为一人真心。是复仇,还是自惩?当她登上高高的帝王台,越过重重殿阁远眺。眼中,是他曾看过的风景;手中,是他曾握有的天下。山河埋骨,天地血色,孽世牡丹在淬炼中重生,带着酴醾的绝艳炫目绽放,究竟是缘?是债?是情?还是罪?!
  • 仙路争蜂

    仙路争蜂

    五灵根的废渣少年得到了同样是最低级的灵兽,一只小小的灵蜂,一切都是最最低级的存在。少年桀骜不驯,逆境求道,终于在弱肉强食的修真世界中存活并且强大起来,最终逆天造物。莫笑少年穷,终有逆袭日!
  • 元朝名臣事略

    元朝名臣事略

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 月桂别墅

    月桂别墅

    画家周木文被人害死在自家公寓里,小侦探缪霆前往调查,遇到了不太友好的画家女友玫园园,经营画室的周木文经理人车建华,以及形形色色想要得到周木文遗产的人,在调查过程中,他偶然得知,周木文有一个双胞胎哥哥周木武曾经离家出走,目前住在郊外的月桂别墅中,本想着找到周木武询问情况,却意外发现周木武居然也过世了,只见到了他家的保姆,女仆,以及律师兼投资顾问闫诺,为了进一步调查案件,闫诺帮助缪霆在月桂别墅暂住下来,随着时间的推移,缪霆发现别墅里隐藏着很多秘密,而闫诺,也不像一开始认为的那么善良……
  • 女王留步

    女王留步

    他如愿以偿成为了英雄,救世主,甚至不惜牺牲自我挽救濒临灭亡的世界。当然,这么做的时候,他并不后悔,怎么说也要有基本的职业素养。但是,如果有一次重新来过的机会。他肯定会说……对不起,请找别人。跟很多英雄一样,叶远牛逼哄哄的日子并不长就没有意外的被人给同归于尽了,也没有意外的获得了一次重新选择的机会。这一次,叶远只想说;我就算是死,就算地球爆炸,也绝对不会再去做拯救世界这种蠢事。绝不!只不过这个的重来情况好像有点不一样?比如,莫名其妙多了个妹妹?还是跟自己同归于尽的那位魔王?你走远点好吗?怎么阴魂不散的?某魔王“嘻嘻,惊不惊喜,意不意外?本王话放在这里,还是你去救,要不然……”“滚,不去”
  • 清尘悲歌

    清尘悲歌

    时空变迁,传承决断。天地灵力不断消散,有法无证。这一日,有历史重现,掀起波澜。血染长空。面对历史的巨轮,一代天骄召路要做出如何选择。
  • 为蘑菇云升起而奋斗的钱三强

    为蘑菇云升起而奋斗的钱三强

    本书介绍了钱三强的生平,内容包括:更名立志、投师居里夫人、目击地球村的核裂变、25个字的求爱信、启明星故乡的星、世上只有母亲好等。
  • 暮色暖婚

    暮色暖婚

    再次遇见你时,我就知道……我还是忘不了。。。——林依我爱你,就是因为你是我的全世界——慕然再见到他,是在一个临近黄昏的下午。同一时间,同一地点……同样的人,却早已物是人非……
  • 末世女汉子

    末世女汉子

    对于杜若而言,重生最大的幸福就是遇见那个曾经没什么交集的美男子,他负责貌美如花,她负责打脸杀丧尸。对于夏舟来说,重生最大的幸福就是遇见那个前世一直用真心温暖他,为他而丧命的小女子。末世来了又如何?既然重生了就找到小忠犬一起大杀四方呗。
  • 只是一农夫

    只是一农夫

    在城市里奋斗了多年,虽小有家资,纪峰却越来越厌烦城市里喧嚣和压力,车水马龙,高楼大厦,对他来说就是洪水猛兽和无尽樊笼。终于,他决定抛弃这一切,回到老家里的小山村,和家人团聚。抱着猫,遛着狗,后面还跟着一堆的萌宠。包地种菜,上山打猎,闻着田野的清香,吃着民间的美食,享受着山村带给自己的快乐。“喂,小峰,你的媳妇在家找你呢!”“啊?那我还是快回家吧!”“嘿!也是个怕老婆的。”……