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第15章 与下属说话的分寸——言有尽而意无穷(1)

对待下属要先商量后命令

古希腊《伊索寓言》中有这样一则寓言:太阳和北风打赌,看谁能先让行人把大衣脱去。于是太阳用它温暖的光轻而易举地使人们脱下大衣;而北风使劲地吹,反而使行人的大衣裹得更紧。太阳与北风的故事向人们说明了这样一个道理:对下属要像太阳那样,用温暖去感化他们,使他们自觉地敞开心扉;如果像北风那样使劲地吹,一味地强制逼压,反而会使他们对领导心存戒备。

从管理角度来讲,威胁和严厉的警告能够保证工作水准,但问题是,在日常工作中这样有时行不通。领导刚转过脸去,大家又我行我素了。所以,在可能的情况下,最好避免强制,使别人服从的两个最有效的方法是让对方觉得受到了尊重,例如:“我知道你是不会被强迫的……”“没有人非强求你做……”“任何人都强迫不了你的……”“由你决定……”

当然,这些方法看起来有些冒险,但经常是非常有效的,因为这首先消除了对方反抗的心理,其次也可迫使对方接受任务。

领导者大多数是富有各种经验,而且非常优秀的,可以说,照他的命令去做,是没什么错误的。可是如果领导总是用命令的方式,就会给下属造成一些不满,令人感到压抑,不能从心底产生共鸣,这样就无法从根本上调动员工的积极性。而领导如果采取商量的方式,下属就会把心中的想法讲出来。当你认为下属言之有理时,不妨说:“我明白了,你说得很有道理,关于这一点,我们不如这样做好不好?”诸如此类,一面吸收下属的想法或建议,另一面推进工作。这样下属会觉得,既然自己的意见被采用,那自己便具有大有作为的自然潜力。

但凡是成功的领导者,表面上虽然下命令,实际上却经常和下属商量。如能以这样的做法来用人,则被用的人就会自动自觉地做好工作,做领导的也会轻松愉快。因此,领导应尽量以商量的态度,去推动一切事务,这样才会融洽与员工之间的关系,获得尊重和拥戴。

与下属说话也要留有余地

在一个团队中,上司无疑占有绝对的权威地位,作为下属,一般都只有服从的份。这就使得一些拥有绝对权威的上司往往口无遮拦,对下属想说什么说什么,甚至在大庭广众之下厉声呵斥,一点面子也不给下属留。

其实,下属和上司一样,都是有面子的人,也都爱面子。面对上司的蛮横,他们会产生强烈的逆反心理。所以作为上司,在任何场合对下属说话都要给下属留面子,不要将话说得太绝。

多年前,美国通用电气公司面临一项需要慎重处理的工作,免除查尔斯·史坦恩梅茨的部门主管之职。史坦恩梅茨在电器方面是一等的天才,但担任计算部门主管却是彻底的失败。然而,公司又不敢冒犯他,绝对解雇不了他,而他又十分敏感。于是,公司给了他一个新头衔,让他担任“通用电气公司顾问工程师”。他的工作还是和以前一样,只是换了一个新头衔,并让其他人担任计算部门主管。史坦恩梅茨非常高兴,通用公司的高级管理人员也很高兴。他们已经温和地调动了这位最暴躁的“大牌明星”的职位,而且这样做也没有引起一场大风暴——因为他们保全了他的面子。

让下属保全面子,这是很重要的,但是上司却很少能做到这点。上司常常会残酷地伤害下属的感情,又自以为是;上司在其他人面前严厉地批评一个下属,甚至不去考虑会不会伤害他的自尊。然而,一两分钟的思考,一两句体谅的话,就可以减少对下属的伤害。

当然,下属也许真的在某件事上出现了失误,不过即使这样,作为管理者,你也要充分顾及到下属的面子。在此基础上,你再从深层挖掘错误的原因,或者用委婉的方式晓之以理,动之以情,循循善诱,才能逐步帮助下属从内心里接受你的批评或建议。

用人情话笼络下属的心

人情话并不全是虚虚飘飘的闲扯,有些人情话也并非嘴一张一闭就能说出来,而是需要一种宽阔的胸襟和做大事的气度。所以在某些特定条件下,从某些特殊的人嘴里说出的一些人情话,会让人感觉有千钧之重。大家对《三国演义》中刘备摔孩子收买人心的一段情节耳熟能详:赵云大战长坂坡,九死一生救出少主刘禅,当他从怀中把仍在熟睡的刘禅抱给刘备时,刘备接过来,掷之于地曰:“为汝这孺子,几损我一员大将。”果然,赵云泣拜曰:“云虽肝脑涂地,不能报也。”

舍不得孩子套不来狼,关键是豁出孩子。但说起来容易做起来难,因为要付出很大的代价。

大同小异,作为领导者,身边没有一两个忠士也是不行的。所以,领导们都习惯说一些收买人心的人情话来获得他人的忠诚。

春秋时期秦国国君秦穆公就很注意施恩布惠,收买民心。一次,他的一匹千里马驹跑掉了,结果被不知情的百姓逮住后杀掉吃了。官吏得知后大惊失色,把吃了马肉的三百多人都抓起来,准备处以极刑。然而秦穆公听到禀报后却说:“君子不能为了牲畜而害人,算了,不要惩罚他们了,放他们走吧。而且,我还听说吃过好马的肉却不喝酒,是暴殄天物。而不加补偿,对身体大有坏处。这样吧,再赐他们些酒,让他们走。”

过了几年,晋国大举入侵,秦穆公率军抵抗。这时有三百勇士主动请缨,原来正是那群被秦穆公放掉的百姓。这三百人为了报恩,奋勇杀敌,不仅救了秦穆公,还帮秦穆公捉住了晋惠公,大获全胜而归。

无论是谁,都愿意在一个富有人情味的团队里工作和生活。这种人情味的注入,首先是该团队领导的责任,因为领导是否善解人意,是否体恤和关怀下属,直接决定着这个团队人性化氛围的浓度。对于新生代员工来说,他们最在意的,就是别人对他们的态度。而善解人意的背后,正是体现了上司对下属的那份最可贵的尊重。

假如一个员工今天气色不好,你要问问他有什么不舒服;如果他请假去照料他生病的妻子,那么,当他来上班时,要问问他妻子康复了没有;倘若发现他今天走路一瘸一拐,要问问他怎么回事;如果他经常谈起他女儿上学的事,可过问一下他女儿在学校的成绩如何。虽然这些只是一点儿小小的关心,但他会几天几夜想着你的恩德。这样做当然不难,然而在日常生活中,你会惊奇地发现,这种小小的关心竟使你的上下级关系迥然不同。

不要打断下属说话

一天,著名主持人林克莱特访问一名小朋友,问他:“你长大后想要当什么?”小朋友天真地回答:“我要当飞机驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空时,所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想,说:“我会先告诉飞机上的人绑好安全带,然后,我挂上我的降落伞跳出去。”

当现场观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看看他是不是个自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是,又问他:“为什么要这么做?”小孩的回答透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”

可能作为领导你真的很卓越,但打断下属还没有说完的话,就有可能不知道下属所要表达的真正意思。这样,一方面你容易做出片面的决策,另一方面也会使下属缺乏被尊重的感觉。久而久之,下属将再也没有兴趣向你反馈真实的信息。而反馈信息的系统被切断,你就会成为“孤家寡人”,在决策时失去必要的依据。

不要吝啬对下属的赞美之词

很多人都不习惯赞美别人,把对别人的赞美埋在心底,总是通过批评别人来“帮助别人成长”,其实这个做法是错误的,赞美比批评带给别人的进步要大。如果把“赞美”运用到企业管理中,就是人们常说的“零成本激励”。作为领导,首先应该明白自己员工的心理,其次,学会赞美下属。做到这些,其实是很不容易的。

激励是创新的源泉,惩罚是维持现状的手段。要员工创新,必须奖励;处罚只能维持现状。比如,谭小芳老师培训过的一家企业内部有一个大学生,这个大学生写了一篇文章“家懒外勤”,说她在家里很懒,但到了姨妈、姑妈家就很勤快。因为她妈妈很严厉,总是批评她把这个搞错了,把那个弄脏了,做了每件事情都要受批评;但是到了她姨妈、姑妈家以后,姑妈、姨妈都夸她好乖,夸碗洗得干净,地扫得干净。其实她都做得不干净,但因为姑妈、姨妈不断地赞美她,她就有激情。其实真正的好员工是被奖励出来的,被赞美出来的。中国儒家文化经常讲“失败是成功之母”,实际上“成功才是成功之母”。学会赞美下属,必须掌握以下几点:

(1)发自肺腑地称赞,假装出来的赞美或不切实际的赞美都会起反作用。

(2)赞其长,避其短。人无完人,赞美他,就要赞美他的长处。如果专拿他的短处赞美,就成了讽刺了。

(3)称赞要及时,员工做出成绩后,想得到第一时间的称赞,如果因为领导工作很忙,一个星期后想起来了,表扬几句,就没有效果。

外国老板经常会使用这种方式激励下属,每当下属工作非常优秀时,他们会自然地拍拍下属的肩膀,及时地送上一句赞美,别看这么不起眼的一个举动、一句话,却会对下属产生非常好的激励作用,也有益于上下级之间的团结和友谊。比如,美国著名女企业家玛丽·凯经理曾说过:“世界上有两件东西比金钱和性更为人们所需——认可与赞美。”能真诚赞美下属的领导,能使员工们的心灵需求得到满足,并能激发他们潜在的才能。

某大型公司有一位清洁工,本来可能是一位被人忽视、被人看不起的角色,但就是这样一个人,却在一天晚上,在公司保险箱被窃时,与小偷进行了殊死搏斗。事后,有人为他请功并问他的动机时,他的答案却出人意料。他告诉大家,因为公司的总经理从他身旁经过时,总会不时地赞美他:“你扫的地真干净。”就这么一句简简单单的话,使这位员工感动,并在关键时刻挺身而出。

所以,赞美是激励员工最快捷、最实用、最经济的办法。企业管理者通过赞美可以达到以下效果:一是可以培养、提高员工的自信心和工作激情;二是可以保证工作质量,促进工作的顺利完成;三是可以体现一个经理人应有的个人修养;四是可以树立经理人的个人威信;五是可以创造良好的企业文化。

运用好口才让下属言听计从

如果你是领导,你在运筹帷幄制订了工作方案之后,你一定不愿让它成为没有现实意义的海市蜃楼。那么,你必然把你的方案传达给下属,并让他们付诸实施。如何使你的下属言听计从呢?有经验的领导会用好口才去激发下属接受任务和完成任务。

比如某经理要开发一个新市场,他对一位老推销员说:“你如果能不断开发新市场,你就能在我们公司保持最高威望,从而保住最高工资。这次我公司看好某地,我看,你不会不想去吧?”老推销员被经理击中心中要害,自然乐意听从,至于开发的难度等,已在其次了。又如某单位接受一个科研新项目,有些人员觉得领导在惹麻烦。领导不动声色地在例会上讲:“大家都知道,咱单位都是年轻人,谁也不会不想进步。我昨天碰到一位老同志,苦恼地对我讲:他一生虽算一条老黄牛苦苦干过来,可遗憾没有科研成果,结果职称很低,到老来没什么好骄傲的。同志们,这位老同志的话给我很大的启发:我们在工作的同时不能不创造条件搞科研项目。所以,我向上级领导申请了一项科研任务……”说到这里,他已经把大家的成功欲望激发起来,“惹麻烦”的念头烟消云散,领导的科研方案顺利落实。是的,一方面以事晓之,以理服之,以方示之,另一方面又以情动之,以利导之,以气鼓之,要让下属言听计从,已有80%以上的把握了。

但有些人偏偏会在你任务很急的时候,因为某种偶然的原因拒绝接受任务,怎么办呢?有经验的领导就会造势攻心,不动声色地强制执行。首先,你要拿出你方案的科学依据,并先将它在行政班子或职工代表中介绍和讨论,或由上级领导批示,然后再公布方案,提高方案的分量。其次,你要拿出单位的规章制度,晓以利害,使下属在一定压力下执行。如某厂想调一名政工干部去营销部,该干部闹了情绪,厂长找他讲:“咱厂近来按制度让几位干得不好的干部闲置起来,作待聘处理,你不会不知道吧?你有口才,我决定让你到营销部闯一闯,你如果不去,可没其他机会了。”在竞争激烈的今天,被闲置就是竞争失败者,厂长一番话,政工干部脸红了,心知利害,服从了厂部安排。

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