登陆注册
3325400000021

第21章 当众谈判的艺术(2)

确定谈判目标时应该注意以下几个问题:

(一)遵循实用性、合理性、合法性

在确定目标的层次时,应遵循实用性、合理性、合法性。在谈判时,谈判双方要根据自身的实力与条件来制定谈判目标,否则,协议很难达成,也就是要遵循实用性。而合理性指的是谈判人员应对自身的利益目标进行时间上、空间上全方位的分析考察。因为对于不同的时间与空间,谈判目标有不同的实用程度。而以上这些都是要在符合一定的法律准则与道德规范的基础上进行的。

(二)明确目标的界限

在制定目标时,必须要注意谈判目标要具有弹性。要事先商定好弹性目标的上限、中限和下限。

(三)严格保密我方目标的下限值

对于我方的目标下限值要严格保密,当需要修改谈判目标时,在洽谈小组内部相互沟通,取得一致见解后,再严格保密,否则就会造成不应有的损失。

四、谈判队伍的组建

谈判队伍中,成员的确定和选择是关系到谈判成败的大问题。谈判时,根据谈判内容的难易和谈判对象的特点,选择不同的谈判成员是至关重要的。因此,组建好一支谈判队伍,是一场成功谈判的根本保证。做好谈判队伍的组建工作,要注意解决好两个基本问题。

(一)谈判人员的配备

一般谈判应配备多少人员,应根据谈判的内容的不同、技术性的强弱、时间的长短、我方人员谈判能力的高低以及对方谈判人员的多少来具体确定。但每个谈判组必须配备一名主谈人,再根据需要情况配备陪谈人和翻译。例如小型谈判的谈判人员一般由2-3人组成即可,有时甚至可由一个人全权负责,这种小型的谈判对人的政治和业务素质及临场经验要求都比较高。而对于大型谈判需要配备的人员则要比小型谈判多一些,有时甚至可达十几至几十人。还可根据实际工作需要,把商务谈判组分成几个小组,如商务小组、技术小组、法律小组等,负责不同方面的谈判。

另外,谈判班子要有相应的知识结构与性格结构,一般说来,谈判班子里应配备商务方面的人员,技术方面的人员,法律方面的人员,运筹策划方面的人员,金融方面的人员和翻译人员。各类人员不仅应精通自己方面的知识,而且要对其他方面的知识有所了解,比如技术人员应懂得一些商务方面的知识,商务人员应懂一些金融、法律方面的知识,否则,很难做好各方面人员之间的沟通和协作。在知识的基础上,谈判团体还要讲究性格协调。通过“性格的补偿作用”,达到人才的相互补充。分配任务时,对不同性格的人分配不同的工作,比如,内倾型的人宜安排内务工作,如资料、信息的整理和陪谈工作,外向型的人则宜于作为主谈人,以及了解情况或搜集信息等交际性工作。切忌把那些具有典型性格特征的人安排到与本人性格完全相反的工作中去。

(二)谈判成员的分工与协作

谈判小组的成员在进行谈判过程中并不是各行其是,而应该是在主谈人员的指挥下,互相密切配合。既要根据谈判内容和各人专长进行适当的分工,明确各人的职责,又要在谈判中按照既定的方案相机而动,彼此呼应,形成目标一致的谈判统一体。例如技术人员要对有关商品的技术性能、技术资料、验收办法等条款的完整性和准确性负责,并配合商务人员对同类产品或技术服务的价格进行对比分析;商务人员负责合同条文以及合同价格运输、保险等条件的谈判,并拟出合同文本,负责对外联络工作,协助做好谈判组成员之间的组织协调工作;法律人员要对合同条款的合法性、完整性、公正性负责,依照要求,负责合同法律条文的谈判和文稿的草拟;运筹策划方面的人员在谈判中起到“参谋长”的作用,即一方面根据国家的政策、法令和企业的实际情况,研究确定谈判的内容、规模、程序和策略。另一方面,负责做好谈判组成员之间的协调工作,加强内部团结,形成整体作战的功能。当谈判进入僵局时,还要设法找出解决的办法。

因此,要做好谈判组成员之间的相互配合,关键是要注意处理好主谈人和辅谈人之间的关系。虽然在职责上各有分工,各负其责,但在谈判中绝不能“各人自扫门前雪”,而应该服从主谈人员的指挥,相互配合,彼此呼应,形成整体作战的功能。

§§§第三节当众谈判语言艺术技巧

在谈判过程中,常常遇到各种问题,首先要分析并找出关键问题和关键人物,以有针对性地制定应对技巧,这是取得谈判成功的重要手段。

一、营造良好的谈判气氛

营造谈判气氛是开展谈判应做的第一项工作,每一场谈判都有其独特的气氛,有的气氛热烈、积极;有的气氛冷淡、紧张,但是,无论什么样的谈判,都应努力创造一种和谐的交流气氛。那么,到底该怎样去建立良好的谈判气氛呢?

(一)友好的态度

谈判进行之前,谈判者应以友好的态度出现在对方面前,肩膀要放松,目光中要表现出你可信、可亲的自信。

(二)举止轻松自如

谈判人员的言谈举止反映了他们的信心,所以谈判者不要慌慌张张、毫无涵养,言谈举止要大方得体,轻松自如,否则在心理上就先输了。

(三)仪表得体

服装要美观、大方、整洁,颜色不要太鲜艳,式样不要太奇异,重要的是要干净得体。

总之,谈判气氛对谈判进程是十分重要的,谈判人员应善于利用灵活的技巧,来影响、建立一个宽松祥和,轻松愉快的谈判气氛。

二、当众谈判的问答技巧

(一)巧提问题是谈判的重要技巧

提问是获得信息的一种手段,通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。不同的谈判过程,获得信息的提问方式也不同,如“你认为如何?”这是一般性的提问;“是不是?你认为呢?”是探寻性提问“是这样,还是那样?”这属于选择性的提问等,提问的方式有很多。

例如:你想到一家公司担任某一职务,你希望年薪2万元,而老板最多只能给你1.5万元。老板如果说“要不要随便你”这句话,就有攻击的意味,你可能扭头就走。而老板不那样说,而是这样跟你说:“给你的薪水,那是非常合理的。不管怎么说,在这个等级里,我只能付给你1万元到1.5万元,你想要多少?”很明显,你会说“1.5万元”,而老板又好像不同意说:“1.3万元如何。”

你继续坚持1.5万元。其结果是老板投降。表面上,你好像占了上风,沾沾自喜,实际上,老板运用了选择式提问技巧,你自己却放弃了争取2万元年薪的机会。

在谈判时,并不是为了提问而提问,而是要有一定的技巧,才能达到一定的效果。谈判者要避免提出一些含有错误、假定或敌意的问题,只有提出的问题恰当、有针对性,才有利于谈判者之间有效的磋商。

例如,有一位教徒问神甫:“我可以在祈祷时抽烟吗?”他的请求遭到神甫的严厉斥责。而另一位教徒又去问神甫:“我可以吸烟时祈祷吗?”后一个教徒的请求却得到允许,悠闲地抽起了烟。这两个教徒发问的目的和内容完全相同,只是谈判语言表达方式不同,但得到的结果却相反。由此看来,技巧高明才能赢得期望的谈判效果。

(二)应答的技巧

有问必有答,谈判过程中的应答,更是一个证明、结实、反驳或推销本方观点的过程。问得不当,或者是答得不好,都会使己方陷入被动。谈判中的应答,不是以正确与否来运用的,而是基于谈判效果的需要,来决定该说什么,不该说什么,以及该怎么说的。所以,在谈判过程中不仅提问的技巧重要,应答的方式也很重要。

例如:有一次,一个贵妇人打扮的女人牵着一条狗登上公共汽车,她问售票员,“我可以给狗买一张票,让它也和人一样坐个座位吗?”售票员说:“可以,不过它也必须像人一样,把双脚放在地上。”售票员没有否定答复,而是提出一个附加条件:像人一样,把双脚放在地上,却限制对方,从而制服了对方。

三、当众谈判打破僵局的技巧

在谈判过程中,常常遇到僵局的情况,要想打破僵局需要一定的策略,首先要分析并找出造成僵局的关键问题和关键人物,以及其受哪些因素的影响和制约,这样我们就可以有针对性地制定打破僵局的方案或应对技巧,一般情况下,我可以采取以下策略:

(一)保持冷静

遇到僵局时如果言辞过于冲动、尖刻,会形成感情对立,不利于打破僵局,应保持冷静的头脑,心平气和的解决问题。这时可以讨论一些轻松的话题来缓解紧张的气氛。

同类推荐
  • 行动要有所作为

    行动要有所作为

    你的周围到处都充满了机会,只要你有一双锐利的眼睛,就会捕捉到它们的踪迹;那些渴求帮助的人呼声越来越弱,只要你善于倾听,就一定能听到那越来越弱的呼声;你不会仅仅为了私人利益而工作,只要你有一颗仁爱之心;高尚的事业就徘徊在你的周围,只要你伸出自己的手,就永远有机会去开创。
  • 有备无患:谋取最佳职位的九大策略

    有备无患:谋取最佳职位的九大策略

    一书在手,先行一步!在这个竞争激烈的时代,广大大学毕业生们应该如何认清就业形势,增强自主择业的意识?如何掌握认识自我的方法,娴熟自我推销的技巧?本书教会你提高临场应战的能力,从而成功地选择职业,实现自己的人生理想。
  • 公司因你而不同

    公司因你而不同

    “公司因你而不同”,是微软和IBM等公司成功的秘诀,也是我们在工作中十分值得提倡的一种职业理念。《公司因你而不同》通过这个理念,帮你激发工作潜能,提升工作价值,实现人企双赢。
  • 语言艺术全书3

    语言艺术全书3

    说话实在小觑不得,所谓人情世故。一大半是在说话里体现。良好的口才并不是天生的,它是可以通过学习和训练塑造的。语言是一个人不可缺少的传达思想的工具,更是门艺术。人不是孤立存在的,都在与他人的交往中生存。而我们用来交往的基本手段就是语言。
  • 淡定:成就内心强大的女人

    淡定:成就内心强大的女人

    做女人难,做个知性淡定的女人更难,就象做其他事情一样,难就难在不得要领,一旦要领掌握了,难事则会变成易事。女性朋友们,不要再彷徨犹豫了,不论你的起点是什么样子,只要你灵活变通地运用这些方法,你的生活一定会与从前大相径庭,这其中的秘诀又足以让每个女人的梦想成为现实。做个内心强大、知性淡定的女人也是如此,掌握了方法和途径离成功就不远了。
热门推荐
  • 囧囧有神:衰女从天降

    囧囧有神:衰女从天降

    她是前无古人,后无来者的绝世衰神,凭借一身遇神杀神,遇佛杀佛的衰运,得瑟的横行霸道。一朝穿越,不但毁了某王爷的洞房花烛夜,还搞砸了他的计划,从此被某无良的王爷设计圈在王府。笑话!她可是出了名的有仇必报,怎么可能会不报复回来?她于人前笑得狗腿谄媚,于人后睚眦必报的整他,“赫连城,我给你炖了补汤,你要不要喝点?”“你亲手炖的?”赫连城坐在案几后面,合上正在翻阅的书,随口反问道。直莫莫抿嘴点头,笑得意气风发,“当然!我炖的汤可不是什么人都能喝得到的!”赫连城眼皮都没有抬一下,干脆利落的喝了下去……突然感觉鼻子一热,他伸手一摸,就见手指上染上了两行鼻血……他长吐了口气,才尽量心平气和的问道,“你到底用什么熬的补汤?”直莫莫无辜又歉然的鼓了鼓脸颊,伸出手指,一样一样的慢慢数了起来,“千年人参,鹿茸,燕窝,熟地,川芎,枸杞,何首乌……”赫连城:“……”
  • 行在尘世

    行在尘世

    天庭消失了,地府也消失了,灵气逐渐减少修道之人该如何继续修行,是寻找天庭消失的原因还是最后只能老死空余成仙的梦?
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 绝世神医:邪皇狠狠宠

    绝世神医:邪皇狠狠宠

    她,最强佣兵王,被人唾弃的相府嫡小姐;他,杀人不眨眼,令人闻风丧胆的第一邪皇本以为是场偶然的相遇,其实背后暗藏算计。“爱妃,你不从我,那我从了你好了。”他一度引诱,妄想抓住她的心,不想自己的心倒是越陷越深。“爱妃,本君这手有点疼,能不能……揉揉?”“揉揉哪有用针快,来哪里,我给你施针。”
  • 穿越之极品奶娘

    穿越之极品奶娘

    未婚女子如何做奶娘?!且看一位高级育婴师的生存手札~~
  • 相思灰

    相思灰

    那人佝偻着身子,怀抱一个大木匣,在玻璃门外晃一晃,轻轻敲了两下门。“进来吧!”许雅玟头也没抬,喊了一声。电脑显示器挡住了她的半边脸;桌子上散放着一堆文件夹,一瓶盛开的百合花,一朵簇拥着一朵;还有一个造型复杂的琉璃摆件,似动非动,碰也碰不得。木匣子一时不知该往哪里放。许雅玟顺手掳一把,腾出一角,他放上去,肚子顶住,打开了盖子。“许总监,色样都在这里,麻烦您选一下。”他说。许雅玟先冷冷睃了他一眼。
  • 庶女国色

    庶女国色

    胡非非表示很无辜,随便逛个街都能碰上“电梯逆天故障”这种事。她做自由落体运动被穿越后,发现……总而言之,这是一个普通公司小职员,穿越成绝色小庶女,各种幸福卖萌秀恩爱,扁扁渣男,揍揍碧池,最终抱得美男归,还顺便把小日子过得有滋有味的“励志甜宠”故事!
  • 常德传论中国企业之道

    常德传论中国企业之道

    该书主要阐述和记录了青岛港总裁常德传多年来对中国企业管理的经验和感悟。青岛港把儒家文化、企业文化与对世界的认识相结合的管理模式在书中做了详细介绍,不失为汇集中国管理智慧的好书。
  • 蛮女十二

    蛮女十二

    实力重要还是夫侍重要?这是蛮族女子屠十二需要纠结的问题。为什么别的蛮妮可以召多多的夫侍,只要左拥右抱就能像米虫一样衣来伸手饭来张口,只要抽空修修仙,养养娃,就能幸福愉快的过一生,而她却要在陌生的修真界历经生死,连个夫侍都召不到?某人:夫侍你就不用想了,这辈子都可以不用想了。屠十二:对不起,我不认识你。蛮族崇尚武力和自由,没有夫侍,我还是先让自己强壮起来吧!重点是怎么才能强壮强壮再强壮……这是一个三观初定的蛮族小女孩在陌生的修真界摸爬滚打的故事。慢热,修炼打怪为主,有CP,不缠绵,慎入。
  • 肝胆俱裂

    肝胆俱裂

    人人都知道城市的禁区里帮派斗争有多猖獗,就连警察都不会轻易踏足其中。本书是一个系列小说的开端,督察英雄·尼尔逊挺身而出,着手挑战这个难题。萨斯基亚·哈特利和她9岁的儿子在餐馆外被车撞倒,但尼尔逊督察知道,这绝不是普通的交通肇事逃逸案。他接手的是一桩谋杀案,证据指向了凶残成性的克鲁团。正当他和警队一筹莫展时,两个妓女先后被杀,紧接着一起接一起的谋杀接踵而至……所有的这些似乎都指向了更大的罪恶,我们的主人公是否能把握手中仅有的线索,把疑案追查到底呢?