于是比尔·莱瑞总在车座旁边摆上一本书，一遇上塞车，别人都在抱怨发火，他却拿起自己的书，心平气和一页一页地读。一年之中他利用在高速公路堵车的时间里一共读了整整三大本书，了解了许多以前没有时间去了解的知识。
查理斯是一个公司的公关部部长，平时工作十分繁忙，可是不论怎么忙，他总是按时给每一个客户寄去一张生日卡并附带一份小礼物，由于他这一充满人情味的举动，使他赢得了很多客户的信任。他哪里来那么多的时间呢？很简单，他善用了“打岔”和“拖延”。他去参加会议时，总带着一叠生日卡和人名单。当其他的人在等待时间等得烦躁不已时，他却静坐在一角，写他的生日卡。“一切皆有可能”者虽然认为天下无难事，但他们总是脚踏实地考虑到半途出岔的可能性。打岔、拖延也是考验你耐性的好机会。
在对时间进行管理时要有耐心，不要急躁，这样你的每一分钟才有用。
依据效率研究专家的说法，在相同的时间内，用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。
所谓即时处理，简单地说，就是凡决定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻动手去做，“立刻”这一点至关重要。
立刻动手，这不仅省去了记忆、记载或从头再干的功夫，而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。
如果对一切事务性的工作都采用“一次性处理”，那么就省去了对一件事再花第二次、第三次的功夫。
如果有信件需回复，应看完信后立即动手写回信。如果拖延几天再写，就得再一次读信，当然就多费了一些功夫。如果有事非得做决定，便立刻做出决定。
脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时，要马上动手记下来。无论什么事，“再来一次吧”都会造成时间浪费。诚然，有些事情是需要深思熟虑的，是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事，立刻动手干则是上策。
然而，有一些人却有一个很不好的工作拖拉作风，本来可以随手处理的事，却拖得几天几周办不了，几天内可以办的事，却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题还有意识地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，这样导致工作效率极低。殊不知，被拖延的事务，将来仍然需要做，而且需要花费更多的精力去做。
拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。
拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。
首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。
其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。
这种人终其一身，不会有什么成就。他们对工作常常感到恐惧，他们没有信心去挑战自己的工作。
要做一个优秀的员工，我们要养成遇事马上做的习惯。遇事马上做，不仅能克服拖延的习惯，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。
哲学家塞涅卡说：“时间的最大损失是拖延，期待和依赖将来。”时间是水，你就是水上的船，你怎样对待时间，时间就怎样沉浮你。
要事第一
每天有许许多多的事情等着我们去做，如果我们不分主次地进行工作，那么到头来我们不仅丢了“西瓜”，很有可能我们连“芝麻”也没有捡到。使一些本来可以“生出效益的时间”白白地浪费掉。
聪明的人，知道如何把十分有限的时间用在刀刃上，发挥它的最大功效。
但很多时候，人们总是被习惯束缚着自己的手脚，在处理问题时总是根据事情的紧迫感，而不是事情的重要性来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士不可能这样工作。
时间管理的精髓即在于：有主次之分，设定优先顺序。即把要做的事情分成等级和类别，先做最重要的事，再做次要的事。优先保证最重要的事的时间，就能优先保证做好最重要的工作，从而能够从大局上控制时间的价值。
例如，对要做的事可进行A、B、C分类。C类是不必做的事；B类是可请他人代做的事；A类是必须自己亲自完成的事。A类事中依主次分为A1、A2、A3等各种级别。
那么你应该首先去做的事是A1，然后是A2、A3，这样依次类推。
那些善于管理时间的人，不管做什么事情时，首先都用分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。
我们每天面对着大大小小，纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，一般归纳起来有三个判断标准：
首先明白我们必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。
非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
其次应该明白什么能给我最高的回报？
应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。(巴莱托定律)
所谓“最高回报”的事情，即是符含“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方)，这就是当今时代“勤”的特点。
再其次应该清楚什么能给我们带来最大的满足感。
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序(注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向)，并坚持按这个原则去做，我们将会发现，再没有其他办法比按最重要办事更能有效利用时间了。
在“企业”号升为中尉之后，我有一次有机会向著名效率专家艾维请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维声称可以在10分钟内就给我一样东西，这东西能把我的工作业绩提高50％，然后他递给我一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
我用了5分钟写完。
艾维接着说：“现在用数字标明每件事情对于你工作的重要性次序。”这又花了5分钟。
艾维说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间，你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你们船上的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”
分清事情的轻重缓急，优先做好最重要的事，这是效率专家艾维教给我的妙法。
在第二次世界大战时期，任罗斯福总统机要顾问的霍普金斯先生，当时精力衰竭，每走一步都要忍受一阵痛苦，只能隔一两天工作几小时。他运用了这项法则，把一切事务撇开，只处理最最重要的工作。这不但没有影响他的工作，反而使他成为“盖世奇才”(丘吉尔的评价)。
当然，除了要强调优先重要，还要强调长远重要。这是“新时间管理学”超越以前的突破性理念，也是“新时问管理学”的核心精髓。强调长远重要，即强调做“不急迫却重要而长久的事”。
在人们的日常生活中会，遇到很多这样或那样的事情，虽然有些都不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却有着重大的意义。比如锻炼身体，锻炼与否眼前看不出多大差别，但是对于长远来说却极为重要，有极深远的效益。有些人不舍得在这类事上花费时间，实在很不明智，与长远计算的总账相比很不划算。
在时间的管理上，要兼顾长远性与急迫性，要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。
这一法则，把时间管理上升到了战略高度。
最后，要成为时间管理高手，不仅要掌握这样那样的时间管理的法则、技巧，还需要苦练治心治情的功夫。时间管理与情绪治理是彼此制约的、相辅相成的、同步发展的关系。
如果没有积极、兴奋的情绪，哪怕掌握了很多时间管理的法则、技巧也无济于事。那些对工作、对生活充满了消极、厌倦情绪的人，那些懒于奋斗、不求上进的人，发愁的不是时间不够用，而是如何打发时间。许多了不起的人物都是时间管理的高手，长年累月一天只睡四五个小时的觉。能做到这些，与他们不断向上、力争上游的积极情绪是分不开的。
如果你想成功，首先要做一个优秀的时间管理者，让每一分每一秒的时间，发挥出它最大的效益。
上进的人，发愁的不是时间不够用，而是如何打发时间。许多了不起的人物都是时间管理的高手，长年累月一天只睡四五个小时的觉。能做到这些，与他们不断向上、力争上游的积极情绪是分不开的。
