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第9章 高效能地工作(1)

人的一生就是和时间竞赛,时间是直线向前的,是稍纵即逝的,如果我们做不了它的主人,那么它就会做我们的主人。在今天,竞争日益激烈的职场里,谁能做时间的主人,谁就能在最短的时间内,做出最大的效益,谁就有可能成为公司里的佼佼者。一个善于把时间发挥到极至的人,那么他就会成为一个高效工作的人。

1996年10月5日,我们舰队接到上级指令,开赴地中海的某一岛屿,秘密执行一次特殊的侦察任务。在做好一切准备后,于10月10日——一个风和日丽的上午,我们出发了。

当我们航行了十多天之后,我们的战船上发生了一起严重的意外事故。也就是10月21日10点53分,当我们舰船上的飞机开始启动发动机,准备起飞去执行侦察任务时,这时已经发动的一架A一4“天鹰”的油箱突然破裂。“天鹰”油箱中的燃油(JP一5)虽然不像汽油那样具有高挥发性,应该说是一种比较安全的燃料,然而燃油流到了飞行甲板上,此事就非同小可。在每架飞机发动机都已经启动的状态下,燃油一下子被点燃,火势朝后方甲板直扑过去。

我们的神经高度紧张起来,以最快的速度投入到了灭火之中。我们明白,这个时候一秒钟对我们都是至关重要的,也许就会因为慢了那么一秒钟,我们就会葬身大海。每一个人都像疯子一样,疯狂地奔跑着,疯狂地将每一个火箭、炸弹等等可能引发爆炸的武器及那些填满了气体的容器,从飞行甲板及机库等处移开。我在几分钟内来回地跑了二三趟,汗水已经模糊了我的眼睛,浸透了我的衣服,眼睛不时地冒着火星,但我忍受着,继续在奔跑,我心中只有一个意念,无论如何要保住我们这条船。经过几分钟战斗,大多数会引爆的武器、火箭等物品基本上被移开了,不过飞行甲板的一架飞机还是被大火点燃,装载的弹药不断地被引爆。

这种爆炸的威力相当猛烈,将飞行甲板炸开了一个大洞,甲板上的制动装置等也被炸飞,飞行甲板上的区域也遭受了相当大的损害。而且火灾甚至向其他机群蔓延。

情况危急,我们拼命地进行扑救。对于我们来说,时间就是生命,只有用最快的速度,处理好最重要的事情,才能保住我们的船——我们的生命。

经过一个多小时的奋力拼搏,飞行甲板上的火势已经被控制住了,但另外两个区域的火势仍然无法掌握。我们不顾一切地冲进甲板,大火烤得每一个人的血管好像要爆炸一样。耳边不时地听到战友们吼叫的声音:“快,这里,把这个搬出去。”“快!快!”

急中生智,我们设法将飞行甲板打开了一个洞。

再从这里灌水进去。好不容易才将火势控制住。这已是第二天——10月22日12点20分了。

这时我们才从紧张中缓过神来,每一个人都灰头土脸的,衣服也到处都是窟窿,甚至很多人赤着上身,衣服到哪去了也不知道了——包括我自己。同时我感到身上和脸上隐隐地阵痛,低头一看,身上到处都有被火烧的伤痕。平静下来后,这种伤痕引发的剧痛传遍了我的每一根神经。

带着这种伤痕累累的身体,我和战友们木然待在甲板上,看到我们的战场,不知是辛酸,还是喜悦。

当然值得庆幸的是:我们的船,终于保住了。

这场意外,我们船上无一人死亡,当然受伤的有100多人。舰载机有3架被毁,已不能使用,只能抛入大海。大火扑灭后的当天晚上,为了不耽误我们执行任务,我们乘着夜色向着目标驶去了。

谁慢谁就会完蛋

从这次意外事故中,我们明白:谁慢谁就会完蛋。谁在时间上领先一步,谁就会掌握主动;如果你理解了时间的含义,你就成为赢家。

在激烈竞争的今天,时间是制胜一个重要因素,谁在时间上领先一步,就有可能取得节节的胜利。只有做到这一点才能满足新时代对人们的要求。

尽管我们认识到时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功的关系非常密切,然而时间总是最容易浪费掉的东西。同样的工作时间,同样的工作量,为什么我们总不能像别人那样在第一时间完成?我们每天花在处理不必要的事务上的时间太多,比如:

打太多无用的电话;上班时吃早餐,谈论私人事件;花太多的时间计较细节末枝;所读的东西没有任何信息,也没有给予任何启发;拜访太多无用的客户等等。如果是这样,我们已经浪费了很多时间。要想做一个成功的职业人才,我们必须解决掉浪费时间的问题。

每个人的时间都掌握在自己手上,全天下除了你自己之外,没有人能够为我们解决浪费时间的问题。

在日常生活中,我们要学会和自己比赛,始终走在时间的前面,尽可能地超出自己平常的成绩。

首先要养成快速的节奏感,克服做事缓慢的习惯,调整我们的步伐和行动,这不仅可提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。

谁慢谁就会被吃掉。比如:搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。

大而慢等于弱,小而快可变强,大而快王中王!

快就是机会,快就是效率,快就是瞬间的“大”,无数的瞬间构成长久的“强”。

竞争的实质,就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。

在非洲的大草原上,一天早晨,曙光刚刚划破夜空,一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。

“赶快跑!”它想道,“如果慢了,就可能被狮子吃掉!”

于是,起身就跑,向着太阳飞奔而去。

就在羚羊醒来的同时,一只狮子也惊醒了。

“赶快跑”,狮子想道,“如果慢了,就可能会被饿死!”

于是,起身就跑,也向着太阳奔去。

羚羊和狮子就是在跟时间赛跑,虽然他们的目标不一样,但他们都懂得时间对他们的重要性。

人的一生就是和时间竞赛,时间是直线向前的,是稍纵即逝的,如果你做不了它的主人,那么它就会做你的主人。在今天,竞争日益激烈的职场中,谁能做时间的主人,谁就能在最短的时间内,做出最大的效益,谁就有可能让自己的事业平步青云。

我们要把时间管理当成比赛一样来看待。将时间管理当成比赛是有许多好处的:

1.能让平淡无味的工作变得有趣、生动。因为即便是最有刺激性的工作中也免不了有乏味的事。

2.和自己比赛可以激发心理学上的“满溢状态”的行为。这是一种内在的变化,时间似乎很少,但你的成果却很多。

3.改善你的工作质量。实现你自己的目标应该像优秀的跨栏选手一样,速度要快,还要求不把栅栏碰倒。

“企业”号这次执行任务所发生的意外事故,也清楚地说明,要不是我们全体战舰人员争分夺秒地抢时间,在最短的时间发挥我们最大的潜能,也许我们的船就保不住了。船没有了,我们全体官兵,在茫茫的大海中,只有等待死亡。

管住了时间,就管住了一切

在那短短的一天里,时间对我们来说,就意味着生命,哪怕是浪费了一秒钟,我们的生命就会多出一分危险,我们的船也会多出一分危险。从某种意义上讲我们也真正明白了时间的含义。

管住了时间就管住了一切,对生活中的每一个人都有很现实的意义。

也许我们的其他东西无法与别人相比,但有一样东西我们和所有人的一样多,那就是时间。时间的分配对于每一个人来说,都是异常公平的,不论富人或穷人,男人或女人,聪明的或不聪明的,摆在我们面前的时间,每一天都是24小时,绝对不多一分也不少一秒。

但对时间的使用却是最不公平的,因为有人懂得珍惜,一分掰作二分用,而有人暴殄天物,让时间随意溜走,他不知道,对时间的挥霍是一种最大的浪费。有一句告诫的话说得很到位:浪费时间就是糟践自己。因为无论是谁都无法回过头去,找到曾经无意之中浪费掉的哪怕是一分钟的光阴。

时间管理不仅是独乐,也是众乐的一场赛事,和时间赛跑,人人都有可能是胜利者。只有不参加的人,才是失败者。

一个不懂得如何去经营时间的人,那他就会面临被淘汰出局的危险。而如果我们管住了时间,那么就意味着我们管住了一切,管住了自己的未来。

如果我们开车去一个不熟悉的地方,会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,收效将会十分显著。事先花10分钟筹划,事中就不必花一个钟头去记起该做些什么事。

赫德莉克在他所著的《生活安排五日通》一书里说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”

相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。

为时间做预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。我们应以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。

只有做好充分准备,才是快速完成工作的保障。

立计划,也包括对“预算”的检查督促。我们要经常检查实现某一短期目标,是否如期完成,可以记工作日志,或将完成每件事花费的时间记录下来。

有的人,工作起来似乎一天到晚都很忙,但工作并没有多大起色。这多半是由于时间管理拙劣所致,要想工作出效率,关键在于行程表的拟订。总的来说,拟订周期行程表是件非常重要的事。

我们可以尝试拟订行程表,让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立,所以必须将它定性在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上,方才能够加以掌握管理。只要尝试拟订行程表,原本凌乱不堪的各种预定计划,才会显得条理井然起来。

如果能够拟订行程表,设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外,通过与家人的沟通了解,不但得以减轻日常生活的紧张压力,而且能够涌现新的活力。

让我们来看一看下面这个具体的周末假日行程表。

首先,所谓周末假日究竟是从什么时候开始到什么时候结束呢?

一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过如果想要利用周末假日,充分争取时间从事自我启发的话,这样做是不行的。

所谓周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话,就有将近三天的假期可资运用,无妨将它当作一个整体时段来加以掌握。

倘若这种理念成立的话,周五晚间的度过方法就变得十分重要。譬如周五晚间痛饮迟归,连带地影响周六,起床之际已是日上三竿。

周六和周日,基本上还是应该早起。如果失之严苛的话,恐有难以持续之虞,因此不妨稍微放松,比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人一起共用早餐为宜。其次,要将周六、日的上午订为主要进修时间,不足的部分排入周六、日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝的话,周一早上提早起床也就可以了。周末假日行程的成败与否,要看周五晚问度过的方法而定,基本上,周末假日要将工作暂且付诸脑后,好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。

如果等到下周一再来订立下周的行程表,事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考立下周行程表的绝佳时机。

当然,我们也有过这种讨厌的经验——我们计划好了,也准备好按着计划来一步一步地办事,可是半途却节外生枝,把我们的预算弄得一团糟。试过一次,又一次,最后我们放弃了:“算了,走一步瞧一步罢了!”可是这种态度,害人真不浅呀!“走一步瞧一步”拖垮了多少个计划,毁灭了多少理想,令多少人在下班回家的时候,无精打采,筋疲力尽——因为他们根本不知道时间跑到哪里去了,也不知道今天自己成就了什么事。

挥霍时间,生命一空

挥霍时间就是挥霍生命。挥霍金钱不是最大的浪费,挥霍时间才是最大的浪费。我们不要不在意短短的一分钟或一秒,也许在那一分钟或一秒里,就有改变我们一生命运的良机。从我们这次事故中也可窥见一斑,如果我们不抓住每一秒钟,我们的命运将是如何,只有天知道。

没有人真的没有时间。每个人都有足够的时间做必须做的事情,至少是最重要的事情。在同样多的时间里,有的人却能够做更多的事情,他们不是有更多的时间,而是更善于利用时间。

凡是在事业上有所成就的人,都是惜时如金的人。他们绝对不会在别人的上班时间,去和对方海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

善待来客就是让客人简明扼要说明来意。美国前总统罗斯福就是这样的一个典范。作为总统的他,每天的工作十分繁忙,但每当遇到一个只求见上一面的人来拜访他时,罗斯福总是在热情地握手寒喧之后,便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来,他的客人就会很简要地说明来意,告辞而去。

懂得节省时间的人,是对生命的一种尊重。尤其是在战场,如果我们不能很好地把握时间,不能抓住机会,不抢在敌人之前消灭他,那么我们就可能被敌人消灭。

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