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第15章 管人之招:掌握一定的管人招数会让员工更加听命于你(1)

任何一位领导者都希望自己的员工个个忠诚、人人敬业,没有任何借口地为自己工作。可是,要实现这样的目的,作为领导者必须要具备较高的管人招数。

1.学会用“温情”的方法管理下属

领导者的管人能力往往表现在下达命令上,因为在任何一个机构和部门中,令行禁止是最起码的工作纪律。作为领导者,如何给下属下达命令,这要看他所命令的对象和当时的情形而定,该硬时有时可软,该软时有时也可硬,每一个领导者都应清楚这一点。

一般来说,成功的领导者多以温和的和富有人情味的方法管理下属,也就是说以询问、鼓励和说服等方法带领他们前进。因为用奖励或肯定的方法使某种行为得以巩固和持续,比用否定或惩罚的办法使某种行为得以减弱或消退更有效。大多数受过教育的人喜欢做别人请求他们做的事而不愿做别人命令他们做的事。而且从长远观点看,批评过多会损害他人的自尊心,使他们的工作效率下降,给个人的精神造成极大的伤害。

但在必要的时候,为了加强管理,领导者有必要采取强硬手段。一些领导者,即使当他们解雇某人时,他们也并不因为内疚而变得犹豫不决。他们一旦要采取坚决措施,就会变得冷酷无情。

现在企业领导者并不经常采取以权势压人的方法,因为他们知道这样做会冒一定风险,会引发一些问题。

但毫无疑问,领导者对于少数懒惰的下属,只能用简单明确的指挥式命令,如“下午将这批活干完”、“快去打扫会议室”。只有这种命令,才能叫他立刻行动,不敢怠慢,不至于钻命令的空子。这也是不得已而为之的方法。

对于大多数下属来说(指表现一般的下属和工作积极主动、进取心强的下属),就要采取询问请求式命令,如“这件事请你做好吗?”

“我们该不该这么干?”下属普遍愿意接受这种“温情”的命令,自然也就能达到最好的指挥效果。为什么呢?道理其实很简单,没有人喜欢别人对自己表现权威,都渴望受到尊重。运用这种命令方式,领导者不是居高临下,而是以平等的身份和你商量,征求你的意见,请你参与决策,自然给下属带来受到尊重的愉悦。这种命令还有一个好处,可以避免领导者犯错误,使方案更完善。因为你下达的不是不容置疑的、必须执行的命令,而是询问、请求式的,下属就有机会、有胆量说明他对这份工作的看法或者说明为什么不能接受这份工作,计划还有什么缺陷?

或者认为这是一个好主意。领导者可以吸收正确的部分,以达到兼听则明的效果。

有人担心,这样下命令,下属会不会视作领导者软弱的象征,或者不买领导者的账。请你放心,一般情况下不会的。尽管领导者讲的是请求、询问式的,可在下属听来,这仍是命令。对主动的下属来讲,这是最好的命令方式。

另外,多关心下属,关注他们的生活,同他们谈谈话,能让下属感受到自己受重视,心中充满温暖。在这方面,二战时期英国名将蒙哥马利给我们作出了表率。

谁都不否认,战争时期士兵过着最不愉快的生活。但要是士兵知道指挥官和他们一样,这种生活就较易接受一些。士兵若在前线常常见到司令,能同他谈谈话,并受到重视,知道他们真正被长官所关心爱护,他们会更有勇气。正是这些深刻的认识,使得蒙哥马利在严厉的同时,投入很多时间和精力用于视察军队。

在欧洲登陆战的指挥过程中,蒙哥马利惯于搭乘“轻剑”号专车到英格兰、威尔士和苏格兰各地去访问即将参加“霸王”行动的各个部队。视察形式不拘一格,目的却只有一个,即让每一个士兵都感觉到司令是可以信赖的,他们要为之努力的战争是必胜的。自然,刚出现在队伍面前时,他引起的只能是好奇心,这些来自不同国度的士兵们交头接耳,对他品头论足。他微笑着,丝毫没有要制止他们的意思,而是用近乎鼓励的目光和蔼地从每一张脸前走过。然后,他就站在吉普车车头上,同官兵们作朴素简单的谈话。接下来,他走进士兵中间去和他们谈心,甚至与他们一起备战、一起生活起居。他了解了士兵们的精神状态、他们的爱与怕;士兵们则了解了这位成竹在胸的最高指挥官,相信跟着他,就是让战争按部就班地进行,就是必定要走向胜利。

对士兵讲话时,蒙哥马利打开如炬双眸,一下子就摄取了听众的心。简单有力的语言以及迅速单刀直入切入问题本质的智慧是他作为领导人的独特魅力所在。通过那一次次使人精疲力竭但仍愿不厌其烦地重复的视察,蒙哥马利的这些魅力都淋漓尽致地表现出来——因为他甚至知道怎样去激发每一个最基层成员的斗志,使他们在对领导者满怀信心的同时焕发出更高的战斗精神。

在蒙哥马利粗犷的表象之下,其实是一颗周到、精细的玲珑心。他常常向士兵传达最温柔的信息,向他们表现出他的关心和爱护。自然,他得到的回报也很丰厚。

德国将军隆美尔的部队被决定性地击败后,逃向的黎波里。蒙哥马利率第八军深入到塔尼亚追击敌军达200多英里。时值圣诞节,为了振奋一下士气,最后跃进的黎波里,蒙哥马利命令部队原地休息,尽最大可能过一个快乐的圣诞节。当时气候寒冷,火鸡、葡萄干、布丁、啤酒等食品都得到埃及去订购,蒙哥马利发动后勤工作人员,终于使这些圣诞节传统食品按时运到了。

接着,蒙哥马利向全体官兵赠送最好的礼物——圣诞文告,来祝贺大家圣诞快乐。在文告中,他引用了约克郡一位名叫赫尔的姑娘寄给他的圣诞贺信中的话,并说,这代表了每位英国公民对全体官兵的祝福,文告充满了亲人般的脉脉温情,将士们无不备感亲切。

就这样,蒙哥马利鼓足了士气,为战争胜利准备了最重要的条件,也为自己赢得了战功,赢得了二战名将的殊荣。

蒙哥马利有着西方职业军人一贯的作风:严厉治军,独断专行。但他又有细致的心性,善于体恤下属,在生活细节上同下属有着共同的志趣,以此获取部下的尊敬和信任。

2.适当的时候要“恩威并举”

在领导与指挥业务上,没有令对方与下属感到畏惧的威慑力,是不容易尽责称职的。单是有一张和蔼的脸、一番美丽动听的言辞所起的推动作用,可以说非常有限。

当然,威严也不等于恶言相向,破口大骂,整日板着面孔训人;只是在工作时对待属下必须令出法随,说一不二。发现了属下的差错,决不姑息,立即指出,限时纠正,不允许讨价还价,要让属下滋生敬畏之心,才会使你威风凛凛,指挥自如。

在一个寒冷的深夜,纽约的一条不是很繁华的道路上已经几乎没有车辆行驶。这时从街中心的地下管道洞内钻出一位衣着笔挺的人。旁边的一个行人十分狐疑,他上前想看个究竟,一看却怔住了,他认出这钻出来的人,竟是大名鼎鼎的电话业巨头,密歇根贝尔电话公司总经理,福拉多!

原来是因为地下管道内有两名接线工在紧急施工,福拉多特意去表示慰问。

福拉多被称作“十万人的好友”,他与他的同事、下属、顾客,乃至竞争对手都保持着良好的关系,这位富有人情味的企业巨子,事业如日中天。

作为企业的领导,要实现自己的意图,必须与属下取得沟通,而富人情味就是沟通的一道桥梁。它可以有助于上下双方找到共同点,并在心理上强化这种共同认识,从而消除隔膜,缩小距离。

有许多身居高位的人物,会记得只见过一两次面的下属的名字,在电梯上或门口遇见时,点头微笑之余,叫出下属的名字,会令下属受宠若惊。

福拉多认为,企业是以人为主体,所谓管理也就是管人。而在对人的管理中,上司要赢得下属的心悦诚服,一定要恩威并施。

所谓恩,不外乎亲切的话语及优厚的待遇,尤其是话语,要记得下属的姓名,每天早上打招呼时,如果亲切地呼唤出下属的名字再加上一个微笑,这名下属当天的工作效率一定会大大提高,他会感到,上司是记得我的,我得好好干!

对待下属,还要关心他们的生活,聆听他们的忧虑,他们的起居饮食都要考虑周全。

所谓威,就是必须有命令与批评。一定要令行禁止,不能始终客客气气,为了维护自己平和谦虚的印象,而不好意思直斥其非。必须拿出做上司的威严来,让下属知道你的判断是正确的,必须不折不扣地执行。

恩威并施,才能驾驭好下属,发挥他们的才能。

当员工的工作表现逐渐恶化的时候,敏感的领导者必须寻找发生这个现象的原因,如果不是有关工作的因素所造成的,那么,很可能是员工个人的问题在打扰他的工作。有些领导者对这种现象不是采取“这不是我的责任”而忽视它,就是义正辞严地告诫员工振作起来,否则自己卷铺盖走路;也有些领导者一味地规范员工而不针对问题的核心。

凡此种种的做法只会把小问题攒成大问题,最后导致不可收拾。

3.怀柔要掌握好火候

同样的鱼肉蛋菜,有的人能炒出香味扑鼻、吊人胃口的佳肴,有的人却只能做成平淡乏味、有失本色的饭菜。其中的奥妙和诀窍何在?有经验的厨师会告诉你两个字:火候。火候不到,不会香甜可口;火候过了,又会煮烂烧糊。只有火候恰到好处时,才会色香味俱全。炒菜如此,管人的道理亦然。掌握火候,把握分寸,正是一个领导者要悉心注意的。

火候,也就是适度。管人的过程中,怀柔虽好,但过犹不及,过度的怀柔,会影响到你的权威,你的位置也便难以坐稳了。中国历史上这方面的例子比比皆是。

西汉王朝最主要的社会积弊便是地主豪强势力发展,土地兼并日趋激烈,广大农民破产流亡。早在宣帝末年,胶东、渤海等地的破产农民,不断举行暴动,连宣帝刘询本人也不得不承认当时“民多贫,盗贼不止。”元帝刘面对前朝积弊,非但不除,反而任其发展。史称元帝“柔仁好儒”。元帝所好之儒,基本上是孔子所提倡的以“宽柔温厚”为主要特征的儒学。汉自武帝以来,虽然重儒,但实际上是王霸兼施。正如宣帝所说:“汉家自有制度,本以霸王道杂之,奈何纯任德教。”宣帝生前对刘的“纯任德教”的俗儒主张,即非常不满,并深为之忧虑。他曾说道:“乱我家者,太子也。”为此,宣帝曾欲以“明察好法”的淮阳王刘钦代替刘为太子,只是由于顾念其母许氏的旧情才没有实现。

元帝即位后,“征用儒生,委之以政”,儒生贡禹、薛广德、韦贤、匡衡相继为相。元帝为政,动则引证《诗经》等儒典,迂腐地推行“纯儒政治”。应该说元帝一朝确实是实行了不少“爱民”的“仁政”。

但是元帝却以“不与民争利”为名,放弃了对豪强地主进行打击、限制的政策,实行所谓的“宽政”。元帝放弃打击限制豪强的传统政策,并非仅仅是由于元帝个人“柔仁好儒”的性格所致。元帝的“柔仁好儒”乃是时代的产物。元帝时代的豪强已经不同于武帝时代以前的“土豪”,而是与达官显贵融为一体的。朝廷中的公卿将相已经成为他们政治上的代表。在这强大的政治势力面前,元帝也只好采取“柔仁”的宽政。“宽政”之下,土地兼并愈发不可遏制,吏治腐败等社会积弊也随之恶性发展。

元帝认为宦官少骨肉之亲,无婚姻之家,最可信可靠,因而尤其信重宦官中书弘恭、仆射石显。当时辅政大臣前将军萧望之在政治、军事方面颇有见地。他认为,中书参与国家大政,应选用贤明,不宜任用刑余的宦官,所以奏请元帝使用士人。弘、石二阉为了保住自己的权位,盗弄权柄,遂与外戚史高内外勾结,排挤、陷害萧望之等重臣。元帝迂腐昏昧,屡中弘恭、石显圈套,迫使萧望之自杀,与萧望之共同辅政的周堪、刘更生等加罪免为庶人。不久,弘恭病死,石显专权,国家陷入混乱之中。

难怪宣帝死不瞑目,儒生不晓法度,自然误国。管理中讲究柔仁本没有错,现代管理不是也提倡人性化管理吗?关键是柔仁也是有限度的,只执其一端,必然导致另一端的失控,这一管人的道理古今是一样的。

4.必要时必须挥起管理的大棒

心理学家们发现,情感上的脆弱可以使一个人失去采取必要行动,甚至是做出正确判断的能力,而这些能力往往是一名领导者所必需的。

这种情感上的脆弱会使领导者产生一种尽量避免冲突、延迟决策或责任不明的心理,因为他们总是不希望不愉快的事情发生。而如果情况发展到另一个极端,领导者们可能就会很容易侮辱他人,吸干组织的能量,并使得整个群体中产生一种互不信任的气氛。

只有具有了一定的情感强度之后,你才可能有勇气去面对现实,有勇气采取必要的行动,才能有勇气坚定地捍卫自己的信念,直到最后的胜利。

相反,如果不具有一定的情感强度,不敢挥起管理大棒,领导者往往无法面对残酷的现实,他们采取躲避的态度,从而使整个事情变得更糟。

某厂里有一位推销员有一天找到厂长,拍着自己的口袋对厂长说:

“我这口袋里全是购销合同,但是你厂长应该给我多少多少好处。你给了我这些好处,我就把合同给厂里订了;你若不答应我的要求和条件,那么我就把合同永远装在兜里,一个也不给厂里签订。”

这位厂长一筹莫展,不同意推销员的条件,怕他甩袖子走了不干,把厂里的推销业务荒废了;同意推销员的条件,又怕厂里其他职工不满意,影响积极性。

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