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第30章 设计最快捷的工作方式,高效才能高薪(3)

三天后,6个人都把自己的市场分析报告送到了德国老头手里。德国老头按他们每个人所调查的情况仔细地看了一遍以后,向三组人宣布了最终的结果:甲组两名应聘者一同被公司聘为正式员工。

其他4个人都迷惑不解:怎么会呢?自己明明已经很努力地调查了,和他们甲组的人到底差到哪里呢?

德国老头眯着小眼儿,早就猜到了这些人心中的疑团,然后对他们说:“你们剩余两组,如果把各自的材料互相对照一下,就会明白为什么甲组的人被应聘上了。”

当他们互相看过对方的材料之后都很后悔。

为什么会这样呢?原来公司给他们每个组里两人的材料是不一样的,这两份材料恰好又是互补关系。如果能把这两份材料总结到一起,便能找到最终的正确答案。甲组两个人就摒弃了个人主义,为了方便调查互相参考了对方的材料再进行调查,第一天他们便把正确的答案做出来了,剩余的两天只不过是到市场上确认了一遍,这种工作效率和具有合作精神的员工,正是这个公司需要聘用的员工。

无疑,今天的公司比起以往任何时候都需要协作精神,资源共享、信息共享才能够创造出高质量的产品和高质量的服务。合作办公之所以受到老板们如此青睐,原因是这样的:每一个员工都具有自己独特的一面,取长补短,互相合作所产生的效率要大于两个员工各自效率的总和,这就是“1+1>2”的道理。一个重视合作精神的员工才有可能给公司创造更大的利润。拥有了这样员工的公司,才有可能在激烈的市场竞争中立于不败之地,所以员工是否具有合作意识,直接关系着公司能否发展壮大。

比尔·盖茨曾经这样认为:“团队合作是一家公司成功的保证,也是个人成功的前提。”

的确如此,微软的员工正是这样工作的。例如:他们在开发Windows XP系统时,调用了微软的500多名工程师一起来搞这个巨大的项目开发。因为这个系统中的编译码多而复杂,需要的正是这500多名不同类型、不同性格的工程师们共同奋斗、协作研究。即使如此,微软都用了两年多的时间才把Windows XP系统研发成功。

试想下如果微软的员工缺乏合作精神、各干各的,计算机操作系统恐怕还停留在Windows 2000或者更落后的阶段,整个人类文明都会倒退几十年,这样的价值可能谁也没有真正估算过。

作为职场中的个体,你可能会凭自己的才能取得一定的成绩,但你绝不会取得更大的成功。如果我们能善于合作,把自己融入到集体之中借助别人的力量,我们就能把自己所不能独立完成的工作任务解决好,能够创造出更大的价值,当然自己也会因此获得高薪。

机会难得,抓住现在立即行动

高薪员工哪怕只是一天或一个小时的时光,也不可白白浪费。

珍惜时间,提高效率,这才是最好的工作态度。

只要我们留意观察,我们一定会发现在自己周围的每个人都或多或少、或这样或那样地存在着一种不良习惯——拖延。

没有一个人可以把自己拖延时间的习惯归咎于外界因素,因为拖延时间的是你本人,受害的也是你本人。几乎人人都希望在工作和生活中消除因拖延而产生的各种损失,但是,不少人却没有将自己的愿望付诸行动,不知道自己所推迟的许多事情其实都是自己原本可以尽早完成的,因此,下一次他们依然又会惯性地拖延下去。

为了按时上班,你把闹钟定在早晨7点。可是,当闹钟闹响时,你睡意正浓,眼皮都不愿睁开,于是起身关掉闹钟,又回到床上去睡,内心中说等一会儿就起来,没什么大不了的。这样,久而久之,你会养成早晨不按时起床的习惯,同时,你又会为上班迟到而寻找借口,说是因为别的原因。

在工作中,做事拖延的员工绝不会成为一个优秀的员工。如果你存心拖延逃避,你就能找出成打的借口来辩解为什么事情不可能完成或做不了,而为什么事情该做的理由却少之又少。把“事情太困难、代价太昂贵、太花时间”种种借口合理化,要比相信“只要我们够努力、够聪明、衷心期盼,就能完成任何事”容易得多。有些人不愿许下承诺,只想找借口,他们经常为了没做某些事而制造借口,或是想出千百个理由来为没能如期实现计划而辩解。

拖延会慢慢地消灭人的创造力。任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中落空。正如一个美丽俊俏的小姑娘,也会在无休无止的拖延中变成一位白发苍苍的老太婆。

著名诗人拜伦说:“把握住现在的瞬间,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。”

而科学巨匠富兰克林则说:“把握今日等于拥有两倍的明日。”将今天该做的事拖延到明天,而即使到了明天也无法做好的人,占了大约一半以上。因此,一个人、一个公司如果想有所成就,就必须做到今日事今日毕,否则可能无法做成大事,也不太可能成功。

在2003年,美孚石油公司已经远远超越了零售业巨头沃尔玛和IT行业里的几个大型公司,成为了美国该年度最赚钱的公司。当年该公司利润为215亿美元,比2002年增长91%,股东回报达到115亿美元。

美孚在2004年4月5日《商业周刊》评出的50家表现最佳公司中排名第十二位;在《财富》评出的全球500强中排名第二位。

当有人问起该公司的成功秘诀时,公司董事会主席兼首席执行官李·雷蒙德只对外宣称多年来公司秉持的“决不拖延”的理念,对公司的成功做出了巨大的贡献。“决不拖延”是这家公司员工行为的重要准则之一。这一准则的执行,要求其所有的工作都必须做到决不延误半秒钟。

由此可见,克服拖延的毛病,培养一种简便高效的工作风格,可以使公司的绩效迅速提升,使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。

如果你在工作中正受到怠惰的钳制,那么不妨就从碰见的任何一件事着手。是什么事并不重要,重要的是你突破了无所事事的恶习。从另一个角度来说,如果你想规避某项杂务,那么你就应该从这项杂务着手,立即进行。

否则,事情还是会不断地困扰你,使你觉得繁琐无趣而不愿意动手。总之,必须现在就立即开始去做才是最好的方法。哪怕只是一天或一个小时的时光,也不可白白浪费。珍惜时间,提高效率,这才是真正的工作态度。

为了不让任何一个想法溜掉,当一个勤奋的作家产生了新的灵感时,他会立即把它记下来——即使是在深夜,他也会这样做。他的这个习惯十分自然、毫不费力。一个渴望成功的人其实就是一个艺术家,他对工作的热爱,立即行动的习惯,应该像作家记录自己的灵感一样自然。

总之,拖延是最具破坏性、最危险的恶习,它使人丧失了主动的进取心。可悲的是,拖延的恶习还具有惯性。显而易见,惟一的解决良方就是——立即行动!这才是你获得高薪的利器和法宝。

用好你的时间,变“闲”为“不闲”

善于抓住点点滴滴的时间进行工作,把“闲”变为“不闲”,工作中的时间就不会再紧张,即使是一些平时做不完的工作也能够顺利地做完,并能从中得到很大的收获。

对于大部分人来说,“闲”的时间就是用来放松、休息、打盹的时间,从来没想过要在这上面搞些名堂出来。能够在这方面搞名堂的人,现如今都已不再是原来那些地位不高、工资又少的小职员了。

开车上班堵车的时候、上班时间因停电不能用电脑办公的时候、约见客户等待见面的时候……细想想我们在这些时间里都在做什么?上班堵车可能会使你害怕上班迟到,而你的心情也会变得比较烦躁;上班停电可能会使你觉得休息时间来到了,而心情舒畅;等待客户见面可能你对顾客没有把握,而觉得有点紧张。无论我们怀有怎样的心情,这些时间总会被我们无意识地浪费掉,被我们称之为“闲”。而我们工作起来又忙得团团转,找不到一时半刻休息的时候,常常抱怨时间不够用,害怕工作完成不了,这就是我们通常说的“忙起来忙死,闲起来闲死”了!

试想一下,如果我们能够把这些“闲”变成“不闲”,就能从中挖掘出不少琐碎的时间,让我们的“闲和忙”均衡协调。不要小看这些点点滴滴的小“闲”,如果时时刻刻都能把它利用上,对于我们减轻工作压力、弥补办公时间不足、提高办公的效率,是大有益处的。

凡在工作中表现出色,得到老板赏识的人,都有变“闲”为“不闲”的能力。正是那些能够把小“闲”充分利用好的人,在工作上才能得心应手,不会因为工作时间紧而犯愁;也不用礼拜休息到来的时候,为了完成计划中的工作任务,极不情愿地放弃休息去拼命加班。

时间是由分秒组成的,用“秒”来计算时间的人,会比用“分”来计算时间的人更懂得怎样利用一分钟,因为它们能在60秒内节省更多、利用更多,而不会因为仅仅是一分钟就把它无情地浪费掉。所以善于利用零星时间的人,总会做出更大的成绩来。

蒙特拉尼受聘于美国一家著名的法律咨询公司,她的工作能力和效率都令顾客很满意,所以她每年都要接手很多大型法律案件的咨询工作,总要频繁地往返于美国的各个州之间,所以她的大部分时间都是在飞机上度过的。

蒙特拉尼之所以能受到顾客的信赖,除了她自身的法律知识过硬以外,就是她有一种很强的亲和力能和客户保持良好的关系,让顾客乐意让她服务。为此蒙特拉尼有一种很特殊的方法来处理这些关系,那就是在处理案件之前给顾客发E-mail。这样做不但可以和顾客保持很亲切的关系,还能从顾客回复的E-mail中了解她需要处理案件的具体情况,方便提前做出分析、提高工作效率。

蒙特拉尼的方法非常有效,不过使她更为成功的不在于此,而是她的这些工作都是利用等飞机和飞机上的时间用手提电脑完成的。

有一次,一位同样等待飞机的女士看到了她工作的情景,禁不住内心的好奇问她:“在近2个小时里,我注意到你一直在发E-mail,你发E-mail要是为了工作的话,那么你一定会得到老板重用的。”蒙特拉尼笑着回答:“你猜对了,我正是在给我的顾客发E-mail呢!我的确受到了重用,现在已是公司的副总了!”

可见,谁如果善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工,当你能够高效率利用时间的时候,对时间就会有一种全新的认识,甚至会算出一分钟时间究竟能做多少事。

一位叫安娜的总裁助理,总会把一些公司需要处理的信件放到车里一部分,还在车里准备了一把剪刀。安娜会在堵车严重或者等待红绿灯的时候拆阅这些信件。安娜所处理的这些信件中有50%都是垃圾信件,对于公司毫无益处。在安娜看来如果把这些信件放到上班的时候去处理,浪费的时间会很可惜。身为总裁助理的她,几乎一到公司就没有了闲散时间来忙活这些利用价值不高的信了。现在她利用这些看起来“闲”的时间,将这些信件处理掉,既能缓解堵车时郁闷的心情,又能把其中有用的信件摘选出来。有利用价值的信件在到达办公室之后,就可以直接进行简单的处理;而那些没有价值的垃圾信件则直接丢到垃圾桶里,从而节省了大量的办公时间,因此安娜很受总裁的器重。

只有把“闲”变为“不闲”,才能充分体现工作的效率和价值,才能为自己和公司节约大量的工作时间。谁做到了这点,谁就能很快成为高薪员工。

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