登陆注册
346700000035

第35章 职场礼仪 (5)

卡耐基先生曾讲过这样一则故事:一位英国人,失业后没有钱,走在费城街道上找工作。他走进当地一位大商人保罗·吉彭斯的办公室,要求与吉彭斯先生见面。吉彭斯先生以信任的眼光看看这位陌生人。他的外表显然对他不利,衣衫褴褛,衣袖边角已经磨光,全身上下到处显出寒酸样。

吉彭斯先生一半出于好奇心,一半出于同情,答应接见他。一开始,吉彭斯先生只打算听对方说几秒种,但这几秒钟却变成几分种,几分钟又变成一个小时,而谈话依旧进行着。谈话结束之后,吉彭斯先生打电话给狄龙出版公司的费城经理罗兰·泰勒,而泰勒,这位费城的大资本家则邀请这位陌生人共进午餐,并为他安排了一份很好的工作。

这个外表潦倒的男子,怎么能够在这样短的时间内影响了如此重要的两位人物?其中秘诀就是:他有很强的英语表达能力。事实上,他是牛津大学的毕业生,到美国来从事一项商业任务。不幸这项任务失败,被困在美国,有家归不得,既没有钱,也没有朋友。但他的英语说得既正确,又漂亮,使得听他说话的人立刻忘掉了他那沾满泥巴的皮鞋、褴褛的外衣和他那满是胡须的脸孔。他的词藻立即成为他进入最高级商界的护照。

这名男子的故事多少有点不寻常,但它说明了一项广泛而基本的真理,那就是:我们的言谈随时会被别人当成判断我们的根据。我们说的话显示我们的修养程度,它似能让听者知道我们究竟是何出身,它是教育与文化的象征。

在这世界上,全新事物实在太少了。即使是伟大的演说者,也要借助阅读的灵感及得自书本的资料。想要增加及扩大文字储存量的人,必须经常让自己的头脑接受文学的洗礼。

3社交场合中的礼貌用语

1)常用敬语

常用敬语包括:我们日常使用的“请”字,第二人称中的“您”字,代词“阁下”、“尊夫人”和“贵方”等,另外还有一些常用的词语,如初次见面称“久仰”,很久不见称“久违”,请人批评称“请教”,请人原谅称“包涵”,麻烦别人称“打扰”,托人办事称“拜托”,赞人见解称“高见”,等等。

2)“请”字的重要

寻求他人帮忙时,话中一定要带个“请”字。而这个“请”字应该顺口就能说出。至于一天应该说几次“请”,对一个上班族来说,每天所要说的“请”字,可说是不计其数。只要是寻求别人帮忙,就应该说声“请”字,哪怕这个帮助只是举手之劳。

对你的另一半说:“周日中午我要请老板吃饭,请帮我一起接待他。”对计程车司机说:“请载我到首都机场。”对饭店收银小姐说:“请给我301)房的账单。”对你的秘书说:“请把这份资料传真给张珂,另一份给马小波。”对餐厅的侍者说:“请给我酒单。”对公司的首席执行官说:“请注意他对我们的计划第二段所提出的批评,相当强烈哟。”

3)懂得致谢

在日常生活中,我们应当主动表示感谢的事情很多,有时一声“谢谢”即可发挥相当大的作用:

1)有人为你从会场到办公室取眼镜。

2)有人从收发室带回你的信件。

3)有人为你开门或按住电梯门。

4)尽早为你的严重过失道歉

如果只是日常常见的小失误,不妨以自我嘲弄的方式来化解,因为旁人可能觉得你已经够倒霉的了,一开始就已经打算原谅你了。

例如,当你与客户相约却迟到了,你可以这么说:“李经理,你是知道的,我们办公室现正举办商场上‘最令人恼怒’的票选活动,我猜想我今天害你等了这么久,大概可赢得这项比赛的首奖了。”如果你拿自己开玩笑,定可使在场的人心情为之放松。但这小玩笑并不能用来取代应有的道歉,应该在道歉之后再说,而不是道歉之前,时机的把握是很重要的。以自己为取笑的对象,所发挥的效果比取笑别人来得大。

虽然说人孰能无过,但也不能因此就认为别人应该原谅你的过失。所以,对于别人的宽恕,应心存感激。

5)雅语的使用

雅语是指一些比较文雅的词语。雅语常常在一些正规的场合以及一些有长辈和女性在场的情况下,被用来替代那些比较随便,甚至粗俗的话语。多使用雅语,能体现出一个人的文化素养以及尊重他人的个人素质。在待人接物中,要是你正在用茶招待客人,你应该说:“请用茶。”如果还用点心招待,可以说:“请用一些茶点。”假如你先于别人结束用餐,你应该向其他人打招呼说:“请大家慢用。”雅语的使用不是机械、固定的。只要你的言谈举止彬彬有礼,人们就会对你的个人修养留下较深的印象。只要大家注意使用雅语,必然会对形成文明、高尚的社会风气大有益处,民会对我国整体民族素质的提高有所帮助。

4日常场合应对

1)与人保持适当距离

说话通常是为了与别人沟通思想,要达到这一目的,首先当然必须注意说话的内容,其次也必须注意说话时声音的轻重,使方者能够听明白。从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对方误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。如果在过近的距离和人交谈,稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。有些人,因为有凑近对方进行交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己的口沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的口。这样做形同“交头接耳”,样子难看也不够大方。因此从礼仪角度来讲,一般保持一两个人的距离最为适合。这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒服的。

2)恰当地称呼他人

无论是新老朋友,一见面就得称呼对方。每个人都希望得到他人的尊重,通常人们比较看重自己业已取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔,就是对他莫大的尊重。直呼其名仅适用于关系密切的人之间。你若与有头衔的人关系非同一般,直呼其名来得更亲切,但若是在公众和社交场合,你称呼他的头衔会更得体。对于知识界人士,可以直接称呼其职称。对于学位,除了博士外,其他学位,都不能作为称谓来用。

3)擅言辞

不管是名流显贵,还是平民百姓,作为交谈的双方,他们应该是平等的。交谈一般选择大家共同感兴趣的话题,但是,有些不该触及的问题:对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰等,还是不谈为好。打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。

推销礼仪

有时公司员工会接待顾客,有时要登门拜访,这时除了专业技能外,顾客最看重的就是公司员工的职业礼仪。既然礼仪会影响到公司的形象和个人的业绩,因此对推销礼仪一定要倍加注意。

1接近顾客

第一次接近顾客,给对方一个舒适的第一印象至关重要。初次见面,顾客容易以貌取人,衣着一定要大方得体,与自己的身材、年龄、个性以及所推销产品的风格相配合。同时一定要有良好的精神面貌,面带微笑,保持诚恳、尊重、自信和热情的态度。举止要从容优雅,谈吐亲切自如。

由于推销员是陌生人,顾客会有怀疑和防备心理。因此,坦诚而关心是推销之初缩短双方距离的最好武器。首先要明明白白地介绍自己的姓名、身份和愿望。其次要真诚地关心顾客,帮助拿重东西,逗逗孩子,谈谈对方的工作、家务和身体等话题。同时别忘了适当地赞美对方,注意掌握分寸,是真心赞美而非吹捧。这样,顾客很容易接受你,消除陌生感。

在接近顾客时,往往会遭到拒绝。这时保持心平气和、从容不迫的良好礼仪十分重要。应保持微笑,目光正视对方,不必难为情地低下头或转身就走,仍应礼貌地道声“打扰了”、“谢谢”,然后告辞。

2推介产品

推销过程主要是介绍商品,解答顾客的疑问。推介过程中要注意以下礼仪:

要自始至终地尊重顾客,耐心细致地介绍商品,允许顾客随意插话、提问,不可轻易打断对方的谈话,或者自己一直滔滔不绝地说下去,应该适时问一句“您看呢”或“您觉得呢”。

要诚实、客观地介绍商品优点。只讲优点不谈欠缺的方式只会令顾客生疑,因此,正确的推销礼仪是全面、透彻介绍商品的长处,同时简略地说明其他方面,给对方以诚实可信的感觉。

对顾客提出的异议要耐心对待。有异议说明顾客开始关注你的商品,因此更应热心解释说明,即使对方的看法有误,也不要争辩和争吵,更不能面露不屑与不悦。应多听善说,引导、说服顾客而不要驳斥顾客。即使否定对方观点也要在遣词上维护对方,不可嘲笑对方。多说几句“您说的对”,然后再婉转地回到你的论点上。

对待顾客的提问要处理得当。一般性问题应立即回答,不能避而不答或含糊其辞。对有些技术性强的问题和异议,则应稍作思考或延缓回答,可表现出负责任的慎重态度,必要时可暂不回答,待查阅资料或电话请教专业人员、负责人之后再回答。有时顾客的自言自语、玩笑以及关系不大的问题可不必作答,否则反而招致麻烦。

推销过程中也不可过度热情。恰当的热情可促使推销成功,千万不要造成急于催促对方购买的印象和压力。应适时地闭上嘴,容对方察看或考虑,但沉默时间不要过长。可适时插话,主动提出并分析对方可能的担心,显得热情而不急功近利。

同类推荐
  • 开拓潜力(影响你一生的成功励志书)

    开拓潜力(影响你一生的成功励志书)

    本丛书内容纵横,伴随整个人生成功发展历程,思想蕴含丰富,表达深入浅出,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有成功心理暗示和潜在智慧力量开发的功能,具有很强的理论性、系统性和实用性,能够起到启迪思想、增强心智、鼓舞斗志、指导成功的作用。这套书系是当代成功励志著作的高度浓缩和精华荟萃,是成功的奥秘,智慧的源泉,生命的明灯,是当代青年树立观念、实现财智人生的精神奠基之作,也是各级图书馆珍藏的最付佳精品。
  • 你的善良必须有点锋芒

    你的善良必须有点锋芒

    什么时候打开都不晚的心灵开悟之书。如果你习惯了吃亏,习惯了沉默,习惯了委屈自己,习惯了不拒绝所有人,便会忘记其实你可以有态度,可以有观点,可以有能力,可以有自己从容的生活。36段过往的人生故事,多维度层层剥开36种隐秘心理与生活真相。这样的故事你也许没有读过,但你一定能感同身受。
  • 超级记忆术:很强很有效的记忆方法大全

    超级记忆术:很强很有效的记忆方法大全

    优秀的记忆力是获得成功的关键因素。人的记忆力是超乎想象的,每个人的大脑都是一个巨大的宝藏,只要掌握了适合自己的记忆方法,我们就可以轻松打开藏宝室的大门,让自己在记忆的海洋里畅游,开发出超凡脱俗的强大记忆力,使自己可以更加高效地工作、学习、生活……有更多、更充沛的时间去发展事业,将自己的生活规划得更加合理,一步步走向更高、更宏伟的人生舞台,走出一条辉煌的人生路。
  • 你要的幸福,藏在你不愿做出的选择里

    你要的幸福,藏在你不愿做出的选择里

    我们每一天都要面对各种选择,小到交通、吃饭、购物的选择,大到工作、交友、情感的选择,可以说,我们无时无刻不在面临着选择。但遗憾的是,很多人因为内心的恐惧、成长的经历、顽固的习惯等因素束缚,不敢直面选择,甚至采取逃避的态度,结果常常后悔自己当初。其实,我们每个人想要的成功和幸福,往往就蕴藏在那些人们不愿做出的选择里。本书从人生、自我、困境、职场、人际、机遇、取舍、情绪等8个方面,教给读者一套完整的选择方案,帮助读者走上幸福的人生路。
  • 欲望极简:我们都要和固执的自我坦诚相对

    欲望极简:我们都要和固执的自我坦诚相对

    本书针对人生的各个面向:情感、事业、家庭、运动和精神灵性,阐述每个人应该如何通过满足自己的基本欲望来获得有价值的幸福感。帮助你更深刻地了解自己,了解你身边的人。然后告诉我们欲望不是纯粹的、绝对的东西,它需要理智的调控与节制。作者教我们如何定期给欲望的树木修剪枝叶,如何保持清醒,告诉自己真正想要的是什么。
热门推荐
  • 如何做孩子才爱听:父母与孩子快乐沟通的秘诀

    如何做孩子才爱听:父母与孩子快乐沟通的秘诀

    在生活中,我们常见到家长为“不听话”的孩子大伤脑筋。家长们感到困惑的是:为什么自己苦口婆心地教育孩子,一心希望孩子好,可孩子就是听不进去?其实,问题还是出在家长沟通的态度和技巧上。由于教育不得法,往往造成孩子不服管教,甚至产生逆反心理,总是和家长“对着干”。那么,究竟该怎样和孩子沟通,才能达到最佳的教育效果呢?本书从孩子的生理和心理特征出发,引导家长们更新自己的教育观念,努力和孩子之间建立一种平等、和谐的关系,并且提出了与孩子进行良好沟通的一些科学方法和注意事项。另外,就如何对孩子加以赞美和批评、激励和惩罚的问题,提出了一些合理化的建议。
  • 混在敌人内部的那些年

    混在敌人内部的那些年

    当大剑从手上滑落的那一刻,申不欢以为自己会和那些曾经的战友一样,彻底消散在这世间。但他并没有,上天和他开了个玩笑,让他重生到了新生开启前,并且还认识了赫尔斯,这个入侵地球的统帅
  • 重生末世变成鼠

    重生末世变成鼠

    一夜之间,地球上的人类都消失了。三十年后,罗恩苏醒在一只老鼠身上。他被授予使命,继往开来,再创辉煌。
  • 强势彼岸家族

    强势彼岸家族

    从小林若倾和他妹妹就被父母家暴。直到12岁那一年,她和妹妹离家出走。两年后,她成为全世界都惧怕的杀手——彼岸.倾。他是唯一一个通过联合国会议允许享有特殊权利的人。所有关于她的人,要么是死,要么被罩。也就是在任何地方都不违法。此外,她还是全国排名首榜的X.K.集团董事长——星辰。她也是著名黑客,代号Q。她十二岁拜师,十三岁出道杀人,十四岁震撼全球,没有人知道她是林若倾,只晓得,她是恶魔,亦是救世者。可是她最后,却爱上了彼岸家族六长老只之首——羽令墨。“给你两个选择,第一你来娶我,第二我嫁给你。”某女说“我两个都选。”淡淡的说道。“他们是我身边的匆匆过客,而你却是我用心努力想留住的人。”——林若倾“我这一生都是坚定不移的唯物主义者唯有你我希望有来生。”——羽令墨
  • 沟通心理学

    沟通心理学

    本书既阐述了在谈话中应该掌握和运用的心理法则,又深入地阐述了我们在谈话过程中遇到难题时应该采取怎样的心理应对方式,并有针对性地提出一些切实际可行的方法。读者通过本书能提高自己的说话能力,在错综复杂的人际关系中应付自如,轻松对应生活的各种场景。
  • 八王爷的锏

    八王爷的锏

    宋太祖造天地人三剑、免死金牌,留下天子剑余者分赐赵光义和柴氏,如此安排只图兄弟和睦共享万世,但太宗弑兄篡位将一切搅乱……宋靖康年间,正值皇族蒙难徽宗与李师师之子偏巧此时认祖归宗,小小十三皇子颠沛流离几经磨难,五国城中获悉族中之秘,携八王爷赵德芳后裔,能否重头收拾旧山河……且看八王爷的锏为您讲述……
  • 永冬之境

    永冬之境

    布莱恩被人杀害,被窃取了身份、地位、财富。谁会想到一百年后他会作为邪恶的巫妖复活呢?从最初狭隘的复仇,到参与到帝国的灭亡,再到目睹自然天灾,巫妖最终见证了从废墟与狂风暴雪中重新成长的新人类数万年的历史。一块大陆,一段史诗,一位神灵巫妖万年的传奇。(随缘更新,更得较慢,可养再观。本书三观不正,节奏缓慢,事先说明。)
  • 美漫里的变形金刚

    美漫里的变形金刚

    以塞博坦之名,征战多元宇宙。高举变种人之王的旗帜,摆脱桎梏走向超脱。背负塞博坦之神的名号,举世唯一,冲击神之领域。我是唐尼,世界树是任我征战的后花园,主宇宙是我随意玩弄的游乐园,多元宇宙是我随意畅游的狩猎场。
  • 杰克,只是开膛手?(2)

    杰克,只是开膛手?(2)

    2012年8月7日在保罗·曼克尔被捕前,大众对他有着各式各样的猜测。因为他用的是“开膛手杰克”的作案方式,人们普遍以为他是一个高大强壮的凶悍男子。然而,当爱德华押着他走出他躲藏的旅馆房间时,媒体哗然。他矮小单薄,个头只有一米六零,目光猥琐,抬起眼睛看人时,总会让人想到胆小的老鼠,想忍不住扇他一巴掌。然而,就是他,延续了“开膛手杰克”的残酷手法,连续杀害了四名个子都比他高的女性。今天,在探访室里,坐在爱德华和邓肯面前,保罗·曼克尔虽然长了一些皱纹,却还是和以前一样猥琐。
  • 票号鼻祖雷履泰

    票号鼻祖雷履泰

    雷履泰(1770-1849)山西平遥人,中国票号创始人。出身经商世家的雷履泰,虽遭家道衰落,但一颗高傲而永不言败的心始终在苦苦追寻着某种希冀,虽然不能考取功名光宗耀祖,然朱陶公的经商之道也可孜孜追求,无奈在“有钱方为贵”的世界里实难施展才华。