登陆注册
346800000038

第38章 定律七:危机一样可以变为契机(3)

3月15日,是国际消费者权益日。这一天,中央电视台在"国际消费者权益日"的晚会上,对中国八大化妆品企业(其中6家产值逾亿元,4家合资企业)的10种化妆品,因其外在包装不规范而曝光于天下。此时,引起所有中国人高度关注的,旨在提高产品质量、打击假冒伪劣产品的"中国质量万里行",正震撼着中国大地。3月18日,国家卫生部"为配合'中国质量万里行'的活动",就对同一问题向全国各省、市发文通报。于是,这些本来畅销于国内外,在消费者中享有极高知名度的化妆品,一夜之内,被消费者误认为是劣质产品。

中国化妆品遭遇了空前的大劫难。据估算,化妆品行业预见损失5亿元。全国各大百货站、公司、销售网点均以质量不合格为由,纷纷退货并禁止销售。正处在化妆品销售黄金时节的化妆品企业一蹶不振,有的濒临倒闭的边缘。在这场灾难中,首当其冲的是上海霞飞日用化工厂。"霞飞",中国十大驰名商标中惟一的化妆品商标,一度代表着中国化妆品行业的骄傲。此刻仅仅以其3个产品小包装的小标签没有中文"合格"字样,就被抛进了危机的漩涡。企业蒙受直接损失30余万元,间接损失70万元,预见损失将达3千万元。一个正在蓬勃发展的企业即将陷入灭顶的困境。

面对危机,霞飞日用化工厂厂长范国成和公关部经理傅中虎做出了快速反应。经与公关专家们紧急商讨之后,霞飞日用化工厂迅速组织销售人员奔赴各地,热情向客户解释包装问题,将退货局势稳定在最小限度;同时向上海党政管理人说明真相,请求帮助,向上海新闻界含蓄透露真相,以达到对曝光"冷处理"的效果;接着赶赴北京,联合其他厂家,通过中国香料香精化妆品工业协会向上级陈情,以期尽快得到有关管理的批示;另外,还向中国公关协会求援,向驻京新闻记者求助,造成广泛的公众舆论同情。

紧紧依靠行业协会,由中国化妆品协会将下情上达,是"霞飞"此番公关策略的关键所在。事后证明,这一决策在沟通政府、联合企业、联络新闻媒介方面,保证了公众传播渠道的畅通,同时也起到了其他决策无法替代的作用。公关部经理傅中虎在京10天,先后约见十余名记者,还同其中的几位记者进行长谈。致力推行国货精品的中国公关协会,对"霞飞"求援予以高度重视。3月28日,由中国公关协会主持的中华国产精品推展会以整版篇幅在《经济日报》刊发启事:"捍卫国产精品的光辉形象",声明霞飞化妆品不是伪劣产品。《中国青年报》、《新民晚报》、《文汇报》等也都以同样篇幅刊发启事,在媒体上展开了强大的宣传攻势。

经过70天的形象重塑,霞飞向公众解释了真正的原因,赢得了政府及行业协会的支持,其退货记录也即行终止,市场在缓缓启动,至同年5月末,化妆品生产量已接近"曝光"前的三分之二。霞飞终于渡过难关,重新焕发了勃勃生机。

分析研究,找出症结

管理工作最富有挑战性之一的是怎样有效地应付危机,如果应付不当,危机会使组织走下坡路,甚至倒闭破产。如果应付得当,危机可以当做契机来为必要的改革服务。危机可以考验一个组织,如果能经受住考验,这个组织就会越来越强。

防止事态扩大,这既是关系整个危机事件处理成败的基础和前提,又是寻找更好的、彻底的处理方法的重要条件。若要使整个事件妥善地得到解决,必须因地制宜,千方百计地控制住事态,使其不再继续扩大和升级,由热变冷,由大变小,由强变衰。

由于参与突发事件或被卷入突发事件的群众,大都事出有因,情绪激动,一触即发。处理不好,不论哪类事件,都可能出现局势逆转的情况。因此,管理者绝不能火上浇油,激化矛盾。扬汤止沸,先行治标,未尝不可;但扬汤止沸,不如釜底抽薪。只有釜底抽薪才能够从根本上解决问题。

在与参与者的正面接触过程中,要充分把握参与者的心理特点,通过必要的面谈,缓解紧张气氛,控制事态发展,从中发现事件的起因和性质。在接触和交谈中,既要旗帜鲜明,坚持原则,又要表现出解决问题的诚意。申明大义,晓之以理,示之以害,揭示少数别有用心者,将大多数人团结在自己的一边。

面对有组织的社会事件,在弄清情况的前提下,应掌握对方的目的和行为中的破绽,并以此作为分化瓦解对方的依据和突破口。要利用群众能接受的形式和权威人士的影响,教育和争取大多数。通过强大的宣传、舆论攻势揭露事件策划者的目的和不法行为,抓住其言行相悖之处和幕后活动的事实,指出其行为的实质,同时讲清组织处理问题的原则,指出事件继续下去的严重后果,向群众和事件的参与者指出以后的行动方向,启发他们冷静思考,不要人云亦云,要站在真理一边,同各种不良现象做斗争。

俗话说:"人无头不走,鸟无头不飞。"控制住首要人物,使其活动受到阻滞,事态才能不继续扩大升级。需要强调的是,控制头面人物,不是盲目地依靠个人意识,想怎么干就怎么干,而不依法行事。对于自然性的突发事件,应马上组织抢险救灾,既要防止灾害扩大,以免波及更多地区,又要控制受灾地区,不使灾情加深。要使整个抢险救灾工作处于严密的组织指挥之下,避免无人负责或多人负责、打乱仗的现象。

由于群体注意力也有其集中的焦点,所以当每次突发事件发生时,群体的注意力往往只集中在一两个问题上:或者集中在个人的财产上,不能顾及全局性的抗灾战斗,甚至影响全局性的抗灾战斗;或者集中在一些敏感的热点问题上,固执己见,争执不下;或者为了达到某种利益,不达目的不罢休,凡此种种,群体的注意力不转移,对于控制事态是十分不利的。必须采取有效措施,转移群体的注意力。作为管理者,可以进行说服诱导、寻找双方利益的交汇点,使群体对组织的主张产生认同;同时从大众的角度出发,承认某些可以理解和合理的方面,做出无损于实质的让步或许诺;还可以运用归谬法或引申法,引导群众看到事件失去控制将最终可能出现的不良后果,使大多数人恢复理智,成为组织的忠实盟友。

突发事件发生时,群体心理往往处于强烈的焦躁、恐惧和冲动之中。每个人都有遵从他人的心理,只是因时间、地点而表现的程度不一样而已。其实越是在自己心理波动不定、价值选择目标不定的情况下,越易于产生遵从心理。因此,在突发事件发生的现场,管理者要特别注意以冷对热,以静制动,切不可惊恐急躁,乱了方寸。管理者精神振作,沉着镇定,群众得到有力的管理,受到这种情绪的感染,就会觉得安全可靠,心理自然也会平静下来。

控制事态并限制其发展仅仅是一个开端。重要的是利用控制事态后的有利时机,千方百计地掌握事件的各种情况,并且透过现象看本质,据此制定出解决问题的办法。因此,必须采取一切可能的措施和办法,迅速而准确地找到事件的症结。

要采取一切办法收集有关事实。对社会性的突发事件来说,由于其隐藏在各种错综复杂的现象之中,所以隐蔽性较强,一般的人是不能一下就看得出来的。只有大量地收集事件的各种现象,才能从中分析出事件的原因及实质。管理者必须在超常的情况下进行超常思维和采取超常行动,运用一切可以运用的手段,从而有效地掌握大量的现象与事实材料。

公开调查法,可以"让过风头抓住风尾",是常用的调查方法之一,对多种危机事件都适用。公开调查就是在事发后立即组织力量深入现场,观察事态的发展和群众的情绪,掌握事件过程的全部显露情况,不能遗漏重要的情况和细节;广泛收集和听取事件参与者、目击者的意见、反映和要求,从中分析事件的性质和原因;想办法与事件的参与者,特别是重要人物正面接触,摸清对方的心理和目的。还可以采取隐蔽式调查。可派人打入对方组织内部,获取有关材料,也可选择那些能争取过来的人为对象,对他们进行各种形式的教育,使其转变态度和立场。对于一些必须掌握而又不宜公开行动的情况,可以暗中观察,在不易让对方知道或者知道了不会使矛盾加深的情况下,收集与事件相关的情况和踪迹。一般地说,第三者观察和提供的情况,是较为客观和准确的。他们与事件没有直接的利害关系,能够客观公正地分析和反映情况。中间力量是斗争双方争夺的焦点,在争取他们的过程中,他们会从不同侧面、不同程度地表露出他们的目的和主张。故也可采取间接调查的方法,以获取有价值的情况材料。

只有确认事件的性质,才能找到矛盾产生的核心原因,才能对症下药,这是处理整个事件的关键性工作,必须下功夫。决策者要组织有关人员全面地认识事件的各种现象。不论是正面的还是反面的,直接的还是间接的,都要全面掌握,全面认识。在全面掌握和认识事件各种现象的基础上,认真分析和认识各种现象间和现象背后的因果联系。通过这个过程,去伪存真,去粗取精,由此及彼,由表及里,透过各种现象,把握事件的本质,在把握各种联系和关键环节的基础上,通过认真的比较和筛选,认准制约整个事件的根本矛盾,找到整个事件的关键所在,确认事件的性质。

制定措施,果断处理

认定事实经过并确定事件性质之后,必须做出处理事件的总体方案。提出决策方案,应注意具有针对性和可行性。突发事件的处理,对正职的素质和能力的要求特别高,不允许决策再出现失误和漏洞,也不允许在执行过程中软弱无力。在抓主要矛盾的同时,注意总体配合,综合治理。不能头痛医头,脚痛医脚,此抑彼起,零敲碎打。在行动之前,要进行多种方案的选择,做多种准备,切不可鲁莽行事。

突发事件犹如处于瞬息万变战场的军队,前途扑朔迷离,需要强制性的统一指挥和力量凝聚。同时,在突发事件决策时效性要求和信息匮乏的条件下,任何莫衷一是的决策分歧都会产生严重的后果。所以,对突发事件的处理要灵活,要改变正常情况下的行为模式,由管理者最大限度地集中决策所用资源,依决策经验或采纳某建议,迅速做出决策并使之付诸实施。同时,在处理突发事件时,管理者固然要有冒险精神,但也要倾向于选择稳妥的阶段性控制的决策方案,以保证能控制突发事态的发展。管理者在信息有限的条件下采用反常规的决策方式,并对决策后果风险进行预测和控制时,需回避可能造成不必要波动的方案,注意克服急于求成的情绪,因为突发事件的表象固然可以迅速得到控制,但其根本的处理则需要在表象得到控制后进一步决策。

处理突发事件的过程中,要组织好管理班子。决策者首先要协调好管理班子的思想认识,保持高度统一,使管理班子成为坚强有力的战斗指挥部。要层层落实责任,人人承担责任,各司其职,各负其责。既要都行动起来,认真地负责工作,防止漏岗漏项,又必须协调统一,不打乱仗。每个层次、岗位和人员的责任和任务,都必须全部承担起来,坚决完成任务,不许有渎职和失误发生。总揽全局,方能头脑清醒,坚定有力。既不因局部的优势和胜利而忘乎所以,也不因局部的失利而焦躁冲动。要稳住阵脚,指挥若定,调动一切积极因素,形成一种必胜的气势,以取得决战的胜利。同时也要善于审时度势,及时根据变化的客观情况,改变或采取相应的措施,或更换新的作战方案,以保证整个战局大获全胜。

抓住关键,整个战役就有了主动权和获得全胜的可能。对于关键问题的解决,必须事先周密研究实施方案,集中优势兵力去攻克难关。如果是社会政治性事件,首先必须全力解决,控制其首要人物。如果是自然灾害类事件,要全力抓住薄弱环节和关键部位,保护重要资财。抓关键环节,有时需从关键部位入手,单刀直入;有时则要从其他部位入手,迂回作战。突破口找得准,首战告捷,便可向纵深发展,获得更大战果。

同类推荐
  • 服务的秘密:客户满意度提升指南

    服务的秘密:客户满意度提升指南

    本书以商品社会的服务为切入点,详细介绍了服务活动中每一个环节的服务方法和技巧,包括微笑、言谈、举止、着装等等,并用简洁生动的文字,妙趣横生的案例,为你详细地总结出每一项服务的宝贵经验。所谓“一招在先,招招领先”。让您轻松应对不同类型的客户及掌控复杂多变的局面,帮助您快速提高有关服务方方面面的专业技能,让您不知不觉中领悟服务的真谛。《服务的秘密:客户满意度提升指南》适合各行业服务部门、营销部门的主管及每一位从事服务工作的人员阅读。
  • 百年:如何建立一个伟大并长盛不衰的公司

    百年:如何建立一个伟大并长盛不衰的公司

    这是一本严肃思考和探索企业如何永续发展(百年企业)的、打通理论与实践的、融合现实和未来的、兼具理论深度与可读性的著作。改革开放30余年后,中国企业(尤其是民营企业)在继续创造财富的同时,也到了面临代际传承、转型发展、突破创新的关键时刻,政商学界开始普遍探索如何构建百年企业的话题,本书分别从百年企业发展的时空之谜、复杂之谜和生命之谜这三大终极问题进行百年长考。
  • 公司成立了,看你怎么去管理

    公司成立了,看你怎么去管理

    你准备好自己当老板了吗?不管你是刚踏入社会开始创业,还是工作一段时间后办公司,或是从体制内跳出来做管理,都要明白一点:管好一个公司光有热情还不够,必须在心理、思维、意识等各方面完成角色转换,才能成为称职的当家人。
  • 办公室管理标准规范文本

    办公室管理标准规范文本

    本书包括办公室行政管理、文书档案管理、提案管理、会议管理、劳资人事管理、公共关系管理等内容。不仅有详细的各类问题处理的操作方法指南,还有具体瞎节问题处理的规程规范。该书简洁、实用性强,是企业管理者制定办公管理制度的必备工具书。
  • 企业规范化管理系统实施方案·决策制定管理

    企业规范化管理系统实施方案·决策制定管理

    本书主要探讨决策制定管理规范化的实施思路,内容涉及企业如何积聚现自有、可借用、可发展三种资源,如何积累交易收益、基业稳固、投资回报和社会美誉等四大价值,如何明确其要达成的标准、保证决策制定零失误,如何构建决策问题、责任岗位和决策时间这一企业三维决策框架体系,以及如何强化对应于特定决策问题确定分析方法,从而保证决策质量,实现持续快速发展,将企业做大做强。
热门推荐
  • 这个公子不太冷

    这个公子不太冷

    一场政变,三个家族命运的转变,三个人的爱恨嗔痴。魏焓:“我希望你能回去,这样我才能娶你”我以为回去了,便能和你一生到老,却不知你我的命运早就被写进墓碑。赵旻焕:“你是我的妻子,我来接你回去。”从遇见你的那天起,我的悲剧就开始了。当我记起一切的时候,他的下场,所有人都知道只除了我。“只要我想,你是困不住我的。”“你就是逃到天涯海角,我的万马、千军也会把你带回来,这辈子,下辈子,只要这世间有你我,你都是我赵旻焕的妻子!”一切不过造化弄人,此生,肝肠,寸断,只求来世从轻发落。
  • 陈家祠

    陈家祠

    光绪十六年,清政府积弱难返,各地起义此起彼伏,广东尤甚。而以宗族为名集党结群之举更多,时清庭严禁各地以宗族为由建祠结社。华侨陈瑞南老先生,因思念故土,北望神州,乡情渐浓,遂收拾行囊,毅然归国。既是落叶归根,自然就希望福荫子孙,他与陈照南及陈香邻等广州慈善届名人,陈伯陶、陈兰彬等官绅倡议,集广东省七十二县陈姓宗亲之力兴建一合族宗祠——陈家祠。但动议之难,兴建之艰,人心世道,家恨国难,自然纠缠在一起。作品以此为主线,从而带出陈氏家族一干人等的前世今生。
  • 诸天最强修仙者

    诸天最强修仙者

    《新书无限制穿越万界》杨文昊踏上修仙路,在每一个世界夺天地珍宝,得到成仙,证道成圣。PS:会写超神学院,斗破苍穹,遮天,神话,斗罗大陆,秦时明月,诛仙,花千骨等等,如果要什么意见,可以加群:705798164,向作者提意见
  • 江山不若你倾城

    江山不若你倾城

    她,本是龙族继承人,生而便无辜卷入两族纠纷。初醒时才色惊人,护龙母,斗侧妃庶妹,震慑龙帝。她嚣张,狂妄,却引来争相追捧。凤族太子,谪仙般的人物,高冷,残酷,众生皆不可高攀,却只对她一人软语温存,“瑛之,你是我的人,情场如战场,看你往哪逃。”夜瑛之好像发现一件不得了的事,这似乎都是一个人。且看她一曲思君舞天下,手执仙剑魅江山,把杀伐果断的他,彻底逼成三界第一醋王。
  • 俯仰顾盼

    俯仰顾盼

    人不犯我,我不犯人。人若犯我,还你一针。人再犯我,斩草除根。防明枪、折暗箭、打七寸,学读心、识奸计、躲艳遇。职斗,亦是智斗。
  • 宝藏与文明

    宝藏与文明

    这是一个宝藏与文明的故事。自从公元前4000多年前,两河文明的创造者-苏美尔人创造了人类第一个文明乌鲁克开始,有了文字和刻画图案的记载。人类作为文明的主体主宰了地球6000多年时间,但,人类对孕育和哺乳他们的摇篮地球非常陌生海洋,有99%的海底区域人类从末涉足过,我们脚下的地底,人类对此一无所知,这些都是非常神秘的,末知的,我们相信,在深不见底的海底,在地底深处存在着一些神秘的东西,一些神秘的宝藏,一些在地球史前短暂或漫长存在过的辉煌的史前文明,陈衍,将探索这些神秘的宝藏,揭开一个个古代文明,地球史前文明的辉煌和灿烂,......-请各位书友收藏一下~投一下推荐票~养肥,喂食,宰杀吃肉~~
  • 包小龙大方块历险记8:部落之争

    包小龙大方块历险记8:部落之争

    包小龙大方块历险记8:部落之争》内容简介:包小龙带领着他的伙伴们为了完成假期作业,去了“大方块”的海底、地心、南极等地冒险。他们在神奇的冒险过程中,了解了诸如“海市蜃楼”、“基因的秘密”、“可雌可雄的鳗鱼”等有趣的科学知识。
  • 放下:幸福人生的法则

    放下:幸福人生的法则

    本书是《国学智慧丛书》中的第三本。本书作者把古代圣贤这种系统缜密的修养大智慧开发出来,以深入浅出的方式,优美温馨的语言,生动具体的例子,奉献给读者。本套丛书风格独特,个性鲜明。
  • 亲爱的我被皇上设计了

    亲爱的我被皇上设计了

    “亲爱的,我把你的逍遥楼给烧了。”“嗯,烧就烧了吧。”“亲爱的,我让你的银圣兵团插花去了。”“嗯,去就去了。”“亲爱的,我把你的衣服钻了个洞。”“嗯,钻就钻了吧。反正也是你一个人看。”某女怒吼一声。“亲爱的,我被人设计了。”“谁?!谁敢设计我的亲亲宝贝!看我不废了他!”某女可怜兮兮的说“亲爱的,我被皇上设计了。”某男暴吼一声“照废不误!”
  • 综艺娱乐之王

    综艺娱乐之王

    平行世界没有杨安熟悉的综艺节目,《极限挑战》,《爸爸去哪儿》,《欢乐喜剧人》,《我是歌手》,《我们都爱笑》,《奔跑吧兄弟》……统统都没有!杨安笑了:“我要做综艺娱乐之王!我要当大明星!”……致力于搞笑及正能量传播,国民男神担当,推广传统文化,做一个血性男子汉!