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第34章 用贴心服务赢得更多生意——售后服务情景训练(2)

客户:“谢谢。”

售楼员:“对了钱先生,您身边要是有同事或者亲戚打算买房的话,您一定要照顾照顾我哦,我这个月还没有完成任务呢!”

(请求客户转介绍,并通过开玩笑的口吻向客户诉苦,以提高客户的愧疚感,同时提高转介绍成功的几率)

客户:“嗯,放心吧,如果我周围有人要买房,我第一时间推荐给你!”

成交后,客户说有需要会跟售楼员联系

情景描述

客户签订买房合同以后,对售楼员说:“以后有什么需要我会给你打电话。”

错误应对

1.觉得万事大吉了,不再与客户联系。

(签约后售楼员一定要主动联系客户,不要等到客户有问题时才被动跟客户联系,否则很容易导致客户的不满和投诉)

2.三天两头给客户打电话。

(售后跟进是售楼员服务工作的重要部分,但是也要注意频度,否则很容易引起客户的反感)

情景解析

买房合同签订以后,有些客户可能会对售楼员说:“以后有什么需要我会给你打电话。”售楼员千万别对这句话信以为真,这其实只是客户的一句客套语。换句话说,交易结束后,售楼员一定要及时对客户进行跟进服务,因为这直接关系着客户对本次购房活动的满意度,也关系着客户能否为你介绍更多的新客户。

具体来说,售楼员可以按照以下计划来安排自己的售后跟进工作:手续办理期间,每2~3天与客户联系一次,及时向客户反馈手续办理的进展情况;客户收房时与客户联系一次,看客户是否需要陪同验房收房;客户搬进新房时与客户联系一次,恭贺客户乔迁之喜;重大节假日或客户生日时给客户打个电话或发个信息,送上节日或生日祝福。

话术示范

范例1

售楼员:“周先生,您好,我是××房产的小刘。”

(客户搬进新房的当天,对客户进行售后回访)

客户:“哦,小刘啊。找我有什么事吗?”

售楼员:“没什么特别的事,我听说您今天搬进新房子了,所以打电话恭喜您乔迁之喜。”

(对客户乔迁新居进行祝贺)

客户:“谢谢你,小刘,你真有心!”

范例2

售楼员:“周先生,您好,我是××房产的小刘。”

(售楼员对客户进行售后回访)

客户:“哦,小刘啊,你好。”

售楼员:“周先生,您搬进新房子快有一个月了,感觉怎么样,住得还满意吗?”

(了解客户房子的使用情况,加深与客户的感情)

客户:“挺好的,你真有心,谢谢你了小刘。”

售楼员:“不客气,这都是我应该做的。对了周先生,如果您周围有朋友要买房子,一定要帮我介绍一下啊。我在这里先表示感谢了。”

(要求老客户转介绍新客户)

范例3

售楼员:“周先生,我是××房产的刘××。今天是中秋节,祝您和您的家人节日快乐。6个月前您在我这里买了一套房子,非常感谢您对我的信任和对我工作的大力支持。”

(节假日或客户生日时,售楼员要打电话或发短信问候客户,并且要说出公司以及自己的名字,以便加深客户的印象)

客户:“谢谢。”

客户情绪激动,一进门就大声嚷嚷

情景描述

客户的情绪非常激动,一进门就大声嚷嚷:“你们是什么破中介公司……”

错误应对

1.置之不理、敷衍了事,或不及时采取应对措施。

(这种做法会使客户觉得自己没有得到应有的尊重和重视,导致客户的情绪更加激动,这不但无益于问题的解决,反而可能引发更大的矛盾)

2.直接在公司门店处理客户的问题。

(处理客户投诉应该单独找一个安静的环境,直接在门店处理,很容易影响其他客户的情绪和其他同事的正常工作)

3.态度强硬,要求客户保持冷静,或者与客户进行针锋相对的争执。

(这种做法只能使客户的情绪进一步激化,不但对问题的解决毫无益处,还可能使事态进一步扩大)

情景解析

通常情况下,前来投诉的客户情绪都会比较激动,言语也会比较激烈,因此,售楼员一定要注意处理这类事情的方法和技巧。

首先,售楼员应该为客户提供一个单独的、安静私密的接待空间,这样不仅有利于阻止不利信息对外扩散,而且能使客户觉得自己受到了重视和尊重。如果直接在门店处理问题,由于有其他客户或业主在场,很容易对公司的信誉和形象造成负面影响,同时也会妨碍其他同事的正常工作。

其次,售楼员要给客户一段情绪缓冲的时间,待客户情绪稳定后,售楼员要引导客户说出事情的原委。在客户叙述的过程中,售楼员要耐心倾听,并及时记录下要点。了解完情况后,售楼员要对客户表示理解和认同,并向客户表达想要解决问题的诚意。

最后还要强调一点,无论前来投诉的客户友善与否,售楼员都要保持良好的处理态度,避免与客户发生冲突。

话术示范

范例1

客户:“你们是什么破中介公司,简直是一群骗子,这房子我不要了,赶紧给我退了!”

(客户情绪非常激动)

售楼员:“马先生,您别着急,有什么问题我马上为您解决。来,您请里边坐,先喝杯水,有什么事慢慢说。”

(把客户请到贵宾室,并递上茶水,以便稳定客户的情绪)

客户:“好的,谢谢。”

售楼员:“请问出了什么问题?为什么您突然说房子不要了?”

客户:“……”

售楼员:“您的心情我非常理解,换作是我肯定比您还激动,不过……”

(先对客户表示理解、认同,然后再向客户进行解释说明)

范例2

客户:“你们是什么破中介公司,赶快把你们的负责人给我叫出来!”

售楼员:“马先生,您先别着急,有什么问题您先告诉我们,我们一定好好为您解决。来,您先到贵宾室休息一下,喝杯水,有什么事慢慢说。”

(先平复客户的情绪)

客户:“少来这套,赶快叫你们负责人出来!”

售楼员:“对不起,我们经理有事出去了,我这就通知他回来。”

(适当拖延,让客户先冷静一段时间)

客户:“嗯,这还差不多。”

售楼员:“(打电话给经理,然后向客户回复)我们经理正在回来的路上,20分钟左右就能到。您能先告诉我出了什么问题吗?”

(向客户询问事情的原委)

客户:“……”

客户投诉业主推迟交房时间

情景描述

签完合同后,客户到房产公司投诉业主推迟交房时间,致使自己未能准时收到房子。

错误应对

1.没了解清楚情况,就向客户作出承诺:“您放心,我们一定能让您按时收到房子。”

(售楼员在处理客户投诉时,千万不要轻易向客户作出承诺,尤其是在没有了解清楚情况之前。一旦承诺了却无法兑现,就会导致客户对你失去信任,甚至有的客户还会对公司的规范性产生质疑)

2.没有及时协助解决客户投诉的问题。

(售楼员在接到客户的投诉以后,一定要及时协助客户把问题解决掉,决不能一味拖延,否则很容易引起客户的不满)

3.推卸责任,让客户自己与业主协商。

(帮助客户解决问题是售楼员分内的工作,一味推卸责任只会引起客户更大的不满)

情景解析

在房产买卖中,经常会出现合同签完了,客户却未能按时收到房子的情况。发生这种情况的原因是多方面的,有的是客户自身的原因造成的,有的是业主的原因造成的,也有的是售楼员的原因造成的。无论是哪种原因造成的,售楼员都有责任、有义务帮助客户尽快把问题解决掉。

当客户提出这方面的投诉时,售楼员首先要耐心、认真地倾听客户的诉说,了解清楚事情的具体情况;其次要对客户的心情表示理解,安抚客户的激动情绪,然后将事情的原因细细跟客户解释清楚,打消客户的疑虑和担心;最后要向客户提供解决问题的方案,争取赢得客户的满意。另外,为避免出现类似的投诉,在手续办理的过程中,售楼员要多与客户保持沟通,以便客户能够及时掌握房屋手续办理的进展情况。

话术示范

范例1

客户:“小刘,你帮我问问业主究竟是怎么回事,说好这个月中旬交房,可是昨天却打电话告诉我下个月初才能交房。”

售楼员:“尹先生,您别着急,先坐下来喝杯水。”

(安抚客户的情绪)

客户:“合同里白纸黑字写得清清楚楚,他这么不讲信用可是违约的。”

售楼员:“真是不好意思,我正准备找您谈谈这个问题呢。是这样的,昨天业主也给我打过电话,他说他的房子刚刚装修完,如果您马上搬进去恐怕对身体不好,所以希望能宽限十几天,耽搁您的这十几天时间,他表示愿意弥补您的经济损失。”

(先向客户道歉,然后向客户解释原因,希望求得客户的谅解)

客户:“那不行,我现在租的房子再过10天就到期了,下一个租客到期就会搬进来,那时我去哪儿住?总不至于让我再另租一套房子吧!”

(客户表明自己的难处,要求赶快收到房子)

售楼员:“嗯,我明白……要不这样,我再跟业主商量一下,看看能不能在您的房子到期的那天交房,问题毕竟出在他那里。”

(给出解决问题的方法)

客户:“嗯,这还差不多。”

范例2

客户:“小刘,你们是怎么搞的,我的首期款都交了快一个月了,过户手续还没办完!你们不是联合业主骗我的钱吧?”

售楼员:“尹先生,您这是说的哪里话!来,您先请这边坐。”

(先安抚客户焦躁的情绪)

客户:“你今天非得给我个说法不可!”

售楼员:“来,您先喝杯水。我正想给您打电话说说这件事呢。前些日子,业主的母亲突然生病住院了,所以业主回老家照料母亲去了,昨天晚上刚飞回来。刚才他打电话托我跟您道个歉,说因为他的家事耽误了办手续,请您多多谅解。他还说明天要约您吃饭作为赔罪呢!”

(向客户解释原因,希望求得客户的谅解)

客户:“哦,原来是这样,你们也不早告诉我一声。”

售楼员:“实在是非常抱歉,这段时间我也一直联系不到业主,这不我也是今天早上才接到他的电话。您放心,手续现在正在办理中,您很快就能收到房子了。以后我会每天向您汇报办理的进度,绝对不会再让您担心。”

(向客户作出承诺,消除客户的担心)

客户:“嗯,问清楚我就放心了,要不然我的心老是悬着。对了,你帮我催着点,争取早点把手续办下来。”

售楼员:“您就放心吧,一有好消息,我立刻通知您。”

房价下跌,客户说被售楼员骗了,要求退订

情景描述

成交后,房价突然下跌,客户对此很不满意,上门投诉说被售楼员骗了,要求退定。

错误应对

1.“房价的涨跌也不是我们操控的,买赚买亏谁也说不准,您既然选择购买,就应该承担这样的风险。”

(这种回答虽然说的是事实,但表述方式过于生硬,而且会给客户一种不负责任的感觉,很容易引起客户的不满,对解决问题没有任何帮助)

2.“您是白纸黑字签了合同的,您这么闹就算闹到法庭也没用。”

(这种回答不仅对客户缺乏起码的尊重,而且有一种威胁的味道,很容易引起客户的不满,甚至激怒客户,给问题的解决造成更大的障碍)

情景解析

房产作为一种商品,出现价格波动是很正常的现象,但是一些买房的客户一旦买亏了,出于自身经济利益受损的考虑,难免会心生不满,甚至作出要求取消交易的不理智行为。

当客户因为房价下跌要求取消交易时,售楼员应该从两个方面着手进行处理:第一,向客户解释相关的法律法规,让客户明白他这种要求是缺乏法律支持的,房产中介或售楼员不负有赔偿责任;第二,耐心地向客户解释他这种做法是不符合市场经济原则的,房产作为一种商品,其涨跌是受市场控制的,任何人都无法精准地预料,这一点客户在购买前就应该充分考虑到。

另外还有一点需要注意,为避免此类情况的发生,售楼员在向客户促单时,千万不要信口开河地向客户保证房价肯定不会下跌或肯定会上涨,因为即使再权威的专家,也无法精准地预测市场状况究竟会怎么样。

话术示范

客户:“小刘,签合同时你一直跟我说房价不会跌,现在却跌了这么多,你们得赔我损失!”

售楼员:“杨先生,您先别着急,先坐下来喝杯水,有什么事慢慢说。”

(先安抚客户的不满和焦躁情绪)

客户:“房子我买了还不到一周,房价就跌了这么多,你们这明显是欺骗行为,赶紧给我退了!”

售楼员:“杨先生,您的心情我非常理解。不过,您也应该明白,房子也是一种商品,它的涨跌是受市场控制的,天底下没有只涨不跌的商品啊,房价的涨跌也是很正常的事。”

(从专业的角度向客户说明房价的涨跌是符合市场规律的,不是人力所能控制的)

客户:“就是因为你跟我说房价不会跌,所以我才买的。现在你又说这个!”

售楼员:“杨先生,当时您问我房价走势会怎样,我跟您说我个人觉得房价不会大幅度下跌,我说的只是我个人的看法。如果按您这么说,那当时报纸和电视上说房价还会涨的专家,他们是不是得赔偿所有买房者的损失?买房的最终决定权在您手里,我们只是为您提供买房服务。如果这次房价是涨了而不是跌了,我们也不可能和您分利润,您说是吧?”

(继续从专业的角度说服客户)

客户:“唉,算了算了,就算我倒霉吧。”

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