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第27章 招数之六:靠管理赚钱(1)

许多人在设想开一家旺铺的时候,并没有考虑到还需要一笔投入来维持你的店铺运转,结果是开张了,却难以运转。

财务管理方面,一是对资金来源和资金运用进行合理安排,装修、进货、房租、工资、库房、税收等各方面都需要钱,因此要充分考虑,做到资金有余地。二是通过财务管理节省开支,降低成本。三是通过财务管理实行严格的财务监督,对费用开支要认真审查是否合理、合法,对浪费现象要及时采取措施加以堵塞。

老板要懂财务

很多经营中小规模企业的老板在某些领域是专家。但是,由于中小企业经营者的作用,在于对所有事情都要独自拍板做主,因而需要许多领域的专业知识。其中,要想使企业的经营管理更加合理运营,走上正轨,必须具有财务方面的基本知识。这是由于一般的中小企业的财务结构都比较脆弱,随时都有可能面临困境。大体上说,如果中小企业的经营者感到资金紧张,就说明公司已经陷入了危机之中。

财务就是指公司中有关资金的筹集、使用、分配、偿还等方面的经济业务。例如,在银行之间的有关存款、货款和转账结算等业务,与其他公司之间所发生的结算业务,向税务部门缴纳税收业务,公司内部有关工资和福利费用的支付业务等。财务涉及到经济组织的全部经济活动,是保证公司生产经营活动顺利进行的必要手段。财务工作做好了,有利于加强经济核算,加速资金周转,节约开支,增加积累,促进公司的发展。

财务管理,是按照资金运动的规律,对资金来源和资金运用进行合理安排,对生产经营过程的物质、劳动消耗和经营成果进行计划、监督、核算和分析的一项综合性工作。老板要通过财务管理进行商务的发展,就是要通过财务管理实现这样三个目的:一是通过财务管理积极筹集资金,广辟财源,增加资金积累,并对资金进行合理分配和灵活调剂,以保证生产经营活动的顺利进行。二是通过财务管理节省开支,降低成本,提高经济效益。只讲增收,不讲节支,成本高,开支大,即使产量增加,收益也不一定增加。因此要讲究精打细算。三是通过财务管理实行严格的财务监督,对费用开支要认真审查是否合理、合法,对浪费现象要及时采取措施加以堵塞,对收益分配、工资、奖金以及福利要加以正确处理。

聘请一个好会计

为了促进公司的发展,对老板来说,聘请一个好会计太重要了。

中小企业处于激烈的竞争中,为争取在市场中获得有利地位,客观要求不断强化生产过程的控制,科学合理地管理各项经济活动,才能达到降低消耗、增加利润的目的,因而就需要借助于会计的管理活动。通过会计的管理活动,可以连续、全面、综合地反映企业生产经营状况和成果,为不断加强企业内部管理提供必要的会计资料;还可以为企业选择经济活动的最佳方案,为进行正确的预测和决策提供可靠的会计信息。会计在记录公司所发生的经济业务,监督各项经济活动,加强经济核算,预测经济发展目标,分析考核各项财务指标的完成情况,促使公司内部各部门以最少的劳动占用和劳动耗费,获得最大的经济效益等方面,发挥着重要作用。

会计是以货币作为主要计量单位,通过采用一系列专门方法,对公司的经济活动过程及其结果,实行全面、连续、综合核算和监督,并在此基础上进行分析和检查的经济管理活动。聘请一个好的会计人员,不是一件很难的事情。考察的标准主要是看他(她)能否记好账、算好账和报好账。具体来说,一个合格的会计能够履行自己的工作职责,做到手续完备,内容真实,数字准确和账目清楚;能够认真编制成本、财务计划,分析成本、财务计划的完成情况,积极挖掘降低产品成本,节约资金和增加盈利的潜力;能够认真执行国家的有关财经法规法令、财经制度和财经纪律,不给老板捅娄子;能够妥善保管会计资料档案等。

聘请一个好的会计人员,还应考察他(她)的学识水平和业务能力。有关部门通过考核从事会计工作的专职人员,根据其学识水平、业务能力和工作成绩,确定其专业技术职称。会计人员的专业技术职称分为高级会计师、会计师、助理会计师、会计员四个等级,你可根据自己的需要和可能来聘请。会计证是会计人员从事会计工作的资格证书。未取得会计证的人员,不能也不得独立担任会计岗位的工作。不要聘请没有会计证的人员为本公司办理会计业务。

现在实行的是怎样的会计制度

我国传统的会计制度植根于高度集中的计划经济体制,实行“统一领导,分级管理”,会计政策、会计核算方法、会计报告体系,都执行国家统一制度,企业无权自行调整;企业会计工作执行按行业、分部门以及按所有制关系分别制定的统一会计制度。这种会计制度在商品经济中暴露出不适应性:会计核算不规范,不同行业、部门的企业会计资料没有可比性,同一会计核算内容,出现不同的会计规定,不同的会计核算程序方法和程序相当繁琐,会计人员只能忙于记账与制表;会计从属财政,会计核算体现财政政策的内容,随财政政策不定而频繁修改,导致企业无所适从。随着社会主义市场经济体制的建立,企业经营方式多样化,大一统的会计制度已难以适应我国的情况。随着中国走向国际市场和外国资本的纷纷涌入,由于传统的会计制度与国际惯例不完全一致,有的甚至相去甚远,导致我国的会计信息不易被外国投资者所理解,影响了外国投资的增加,影响了中国参与国际经济大循环。进行与国际惯例接轨的会计制度改革势在必行。

1993年,我国进行了会计制度的重大改革。从1993年7月1日开始执行新颁布的《企业财务通则》和《企业会计准则》。

目前,企业会计制度是依据《企业会计准则》制定的,而《企业会计准则》是依据我国的《会计法》制定的。建立《企业会计准则》,本身就是我国会计管理模式的重大改革,其目的是为了适应社会主义市场经济管理体制的需要,也是为了适应在改革开放中出现的企业体制多样化、经营范围扩大化、经营方式复杂化的需要,还是为了扩大我国对外经济交往和吸引外资的需要。实行《企业会计准则》的改革,标志着我国已逐步建立起以提高企业经济效益为目标,以强化内部管理为核心,同国际会计准则接轨的新的会计核算体系。目前,依据《企业会计准则》建立的企业新会计制度,包括工业企业会计制度、商品流通企业会计制度、农业企业会计制度、外贸经济合作企业会计制度、金融企业会计制度等8个大行业,共13个会计制度。

从这些会计制度所涉及的内容上来看,都属于涉及会计对具体会计事项处理的会计制度。这类会计制度的主要内容包括:制定这类会计制度的有关原则规定,说明会计科目的类别、名称、编号及其核算内容;规定会计报表的种类、格式及编制依据,以及处理主要会计事项的举例。随着市场经济体制的建立和完善,与之相适应的新会计制度将不断健全和完善起来。

什么是会计科目

会计科目简称“科目”,是指对各项会计要素按其反映的经济内容和管理要求不同,而进行科学分类的项目。所确定的每个会计科目,都要能明确反映某项经济内容,例如,库存现金和银行存款虽然都是企业的货币资金,同属于资产项目,但由于它们各自存在的形式不同,核算方法和管理要求也不尽相同。所以,就需要分别确定“现金”和“银行存款”两个会计科目。又如,企业所负担的应付购货款和应付票据,虽然都是企业对外所欠的款项,同属于负债项目,但由于它们的性质和偿还方式不同,而且核算要求也不一样,因此,也需要分别确定“应付账款”和“应付票据”两个会计科目。会计科目按其所反映会计要素的类别不同,工业企业可分为五类:资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。

会计科目按其所反映的经济内容详细程度不同,又可分为一级科目、二级科目和三级科目。一级会计科目,即总分类科目,也称总账科目。在一级会计科目下确定的二级科目,简称类目或子目。在二级会计科目下还可以确定三级科目,简称细目。一级以下会计科目,统称为明细科目。总分类科目是对会计要素进行总括分类反映的科目,而明细分类科目是对总分类科目作进一步详细具体分类反映的科目。总分类科目与明细分类科目在性质上是从属关系;在数量上,总分类科目反映的某项会计要素的数额应等于其所属二级科目所反映的该项会计要素额之和。

确定会计科目应坚持根据会计制度的统一要求,同单位经济业务具体情况有机结合的原则。会计科目一经确定,应当在一定时期内保持相对的稳定,不得随意变更。会计科目的名称及其核算内容,由国家财政部门和业务主管部门统一规定。为了统一会计指标的口径,便于考核比较和逐级汇总,保证经济管理工作对会计信息的需要,在国家制度的会计制度中,还规定了会计科目的编号。目前,会计科目的编号统一采用三位数字,每位数字分别表示会计科目的所属类别和顺序。

会计科目是设置账户的依据。

什么是账户

账户是会计核算中连续地、系统地反映和监督各项资金变化,以便提供各项核算指标的一种工具或方法。它是按会计科目设置的,各种会计科目就是各该账户的名称。为了全面、不断、综合地记录各项会计要素的增减变动情况及其结果,并为经济管理提供所需要的会计核算资料,必须设置账户。

账户具有一定格式,除陈列“账户名称”外,通常还设有“日期”、“凭证号数”、“摘要”、“增方”、“减方”(或“借方”、“贷方”、“收方”、“付方”)和余额栏。账户格式如表1:

为了对账户实行严格管理和合理使用,需要对账户进行科学分类。由于各账户的核算内容和会计科目是一致的,所以,账户的分类与会计科目的分类也是相同的。账户按其所核算的会计要素的类别不同,可分为五类:资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。账户按其反映的经济内容详细程度不同,又可分为总分类账户和明细分类账户两类。根据总分类科目设置的账户,称为总分类账户或总账账户;根据明细分类科目设置的账户,称为明细分类账户或明细账账户。

为了核算和监督会计要素的增减变动情况及其结果,账户具有一定的结构。账户的基本结构也包括反映某项会计要素的增加数额、减少数额和结余数额三部分。由于记账方法不同,账户的具体结构也有所不同。

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