账务信的含义
在商业活动中，达成的每一项交易都体现在现金的往来，但事实上并非一切交易都必须使用现金支付，赊欠的账目，到了一定的时候，就要通过结账来加以清理。因为账面往来的催账、付账等信件，就是账务信。
二、催账函件
正常的商业来往应依时收账，但是有时候，即使经营良好的公司也可能会拖欠几天。因此，发函催账就成为商业机构经常难免的事了，有时发函催账甚至要一而再、再而三，直至“撕破脸皮”，言明要采取法律诉讼行动来解决。到这一步还不能收回账款，就要使用法律文书了。
因此催账函件的制作很讲究措辞，应根据款项、欠款时限、对方的行为态度等多方面因素考虑催账信函的内容和写法。此外在收款的过程中，印好的信件可能比私人信件更加合适和有效，最少在通信的初期阶段是如此。由于不是特指某一个人的，这种印好的信件可以使欠款者比较体而地照办，而不至于感到为难，因而不会失掉和他做买卖的机会。
例文（催还小笔欠款）：
××先生
经仔细审核我们的账目，发现你在一月份的购货项目中尚有一笔40元金额的欠款。为这样一笔小款额给您写信，确实很感遗憾，不过我们只是为了想使这个小差额及早在账上冲销。请将货款寄来好吗？假如您已经这样做了，就请原谅我冒昧来函索取。
××商店
三、付账函件
在一般情况下，付账是不一定要附函件的，只要将来单副本付以支票或汇票寄出即可。不过，在有些特殊情况下，如一时未能付款，或者账单有误等，那就需要通过函件与收账者磋商，解释原因、陈述意见等。付账函件多是这类情况。
例文（汇款付账）：
××公司：
对本月3日我们就到期的那笔账款疏忽了和你们结账，感到非常抱歉。
由于最近我们的机构正在进行改组，大家都那么忙碌，简直把那笔账忘记了。
兹特附上全部汇款，感谢你们耐心的帮助，今后全部应付额将届时付清。
××商店
××××年×月×日
