改变人生，就从动笔写日程表开始
分析自己惯常的工作模式，选择能帮助你有效完成一件又一件事情的日程表，不论用笔或用软件，都好！
成功学大师史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出了成功者的7个习惯：“主动积极”“以终为始”“要事第一”“双赢思维”“知彼知己”“统合综效”和“不断更新”，这7个习惯中，你觉得哪一个最难做到？
很多人都以为是必须与他人协同合作的“统合综效”，或是必须持之以恒的“不断更新”，然而睿仕管理顾问大中华区总裁陆强表示，在针对所有上述柯维成功7习惯课程学员所做的问卷回收中，大家认为最难做到的，其实是“要事第一”。
“先做重要的事”这么理所当然而且能够完全由自己控制的事，为什么所有人公认其难以达成？因为在这个充满不确定性的时代，变动、忙乱、突发状况层出不穷，当这些紧急的事情（但多数却是琐事）一而再、再而三地出现，人们就会被“赶着处理”的紧张情绪牵着走，想说先完成紧急的小事，再来处理重要的大事，于是那些要事就被迫一延再延，最后落得完成无期。
写好日程表，创造工作的充实感
当生活中充满了无法完成的大事，挫败感也就油然而生，正如许多人都曾感叹，自己忙了一天，却觉得一事无成。想要摆脱这种忙碌却无成的状态，日本记事本达人佐佐木香在《活用记事本设定工作目标》中表示，其实有一个超简单的脱困良方，那就是“写日程表”。
佐佐木香指出，忙或不忙其实不是问题，真正的问题是：“你知不知道自己为何而忙？”如果忙碌可以达成预定的目标，忙就会变成“生活充实”；反之，若是漫无目的、毫无目标地忙，只会让人身心俱疲。通过“写日程表”，能让一个人思考自己为何要在某个时间做某件事，一旦厘清每个时段的工作目标与进程，即便还是同样的工作，做起来的心情也将完全不同，因为你会明确感受到，自己的开始与终点在哪儿，而且正从完成一件又一件事情中，累积生活的成就感。
“光是好好写下日程表，人生就会完全不同。”佐佐木香表示，很多人都以为，时间管理就是要将时间运用得更精确，但其实光是完成“制订行动计划”，就已经是实践时间管理术的最好方式。只要每天早上花上10分钟，就能掌握让生活更幸福的秘诀，“一切改变，都在一瞬之间”。
无法数据化的目标，就无法执行
要让拟定日程表带来幸福，关键就是改变“有什么填上什么”的被动做法，从主动的角度出发，先找出自己真正要完成的目标，排定后，再将其余小事放入剩余的空档中。这就是柯维“要事第一，小事其次”的关键概念，也是几乎所有时间管理专家所推荐的日程表必备技巧。
“对于非做不可的事，先确保时间是很重要的。先向自己预约时间，远比与别人约定的事来得重要。”佐佐木香强调：①将想做的事一个个明确列出，然后②化成具体数字，接着③决定先后顺序，并④具体算出可用天数，最后⑤写在日程表上，这5步骤就是日程表撰写的基本原则。
在这5步骤中，步骤2是许多人日程表规划会失败的主因，列出了目标、决定了顺序，就放进日程表中，结果低估了完成所需的时间，事情超过预期时限还做不完，内心烦躁不堪，计划排程也随之大乱。
所谓的“数据化”，《记事本圆梦计划》作者熊谷正寿表示，其实就是“工作拆解”，将想做的要事拆分成一个一个可以明确化为时间数字的小事，当行动分量数值化后，才能知道得花多少时间来做，做到什么程度算是完成一个段落，也才能明确掌握工作的成就感。
熊谷正寿强调：“无法数据化的目标，根本就称不上是目标。”唯有通过数据化，才能逐一体会阶段性达成目标的喜悦，进而转化为朝下一个目标前进的动力，工作也才会快乐。
纸质、数字或并用？找出你的最佳模式
了解了写好日程表的原理原则，那该采用什么做法呢？过往，都是使用纸质记事本，通过涂写，把生活的纪律、创意与感动都收纳进去。然而随着智能手机与平板电脑的普及，越来越多人感受到数字工具的便利性，开始迟疑“我是不是也要改用数字工具呢？”
针对这个疑问，《日经Trendy》做了一个“最强记事本选拔2013”的专题进行普查。在日本，目前有20.9%的人是纸质派，19.1%的人是数字派，而有高达59%的人是两种皆用；2013年，纸质与数字的拥护者旗鼓相当，各约18%，然而有62%的人决定走向两者皆用的模式。
“纸质与数字其实没有孰优孰劣，两者只是工具的不同，背后日程表的写法和原理都相同。”从纸质到数字、长期钻研日程表各种用法的PCuSER主编黄钟毅说道，纸张涂写方便、便于附加实物的特性，是许多人累积创意时不可或缺的好帮手；然而云端技术的无所不在，以及数字资料的高度整合性，也让需要使用大量资料的人倍觉方便。
“分析自己惯常的工作模式，哪种模式能让你感到‘记录真好’的热情，就是最适合你的日程表做法。”黄钟毅强调，不用局限自己一定要使用哪一种方法，单用一种、不同情境用不同种，或是两种都用都可以，但先决条件，就是必须先知道哪一种能带给你最大的利益。
一起来了解纸质、数字与并用的技巧，新的一年，就从写日程表开始，让自己更成功吧！
