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第14章 气氛冷场时,运用话题巧应对(1)

在交谈过程中,由于话不投机或者表达不当,常出现冷场的情况,彼此都无话可说,处境十分尴尬。在人际关系中,它无疑是一种“冰块”。这时,作为会话的一方就需要运用话题快速打破冷场局面,使谈话氛围重新和谐起来。如果话题运用到位,“坚冰”就可以融化,尴尬局面不难被打破。

1.变换话题,打破冷场局面

秦娜是一个心直口快的业务员,即使在与客户交谈时,她往往也是想到什么就说什么。可是,有时候她还没考虑清楚时,话就直接从嘴里蹦了出来。话刚说出口,她又后悔了。这时,交谈就出现了冷场的局面,彼此都感觉很尴尬。最开始时,谈话往往无疾而终,但秦娜后来经过多方请教,慢慢学会用变换话题的方式来打破冷场局面了。

有一次,秦娜去拜访一位很重要的客户,那位客户是一家建筑公司的设计总监。秦娜猜想他应该很喜欢画画。于是,她决定以“画画”展开话题。所以,一见到客户,她就用无限崇拜的语气说道:“听说您很喜欢画画,我早年也学过画画,以后还请您多多指教!”

“你太客气了,以后咱们多交流,共同进步!”对方很客气地回答道。

“您是老师,我是学生,还是我应该多向您学习!”秦娜再次谦虚地说道。

“互相学习,互相学习!”

……

说着说着,秦娜突然感叹道:“我觉得画画的人真可怜,大多都是生前无浮名,死后长闪耀。”

秦娜这话一说出口,那位客户立即变了脸色。秦娜也立即意识到自己说错了话,捂住了嘴巴。可是,为时晚矣!

霎时间,四周寂静得出奇,仿佛掉一根针都能听得见。秦娜觉得尴尬极了,全身的汗毛仿佛都竖了起来。她好几次都想说点什么,可是却始终开不了口。

忽然,书架上那个瑞士钟表吸引了秦娜的注意力,她走到钟表面前,小心翼翼地抚摩着,慎重地问道:“请问,这是瑞士钟表吗?”

“是的!”

“您什么时候去过瑞士呀?我还没去过呢,跟我说说瑞士的风土人情吧!”秦娜径直来到客户旁边,很真诚地说道。

“我还是几年前去的了,我曾经在那里进修了两年时间,那里的确不错……”那位客户满脸笑意,滔滔不绝地谈起了自己去瑞士的点点滴滴。

秦娜用羡慕的眼神望着他,认真地听他讲瑞士的风土人情,让那位客户的内心获得了极大的满足。

最后离开时,秦娜不仅在客户家里吃了晚饭,还成功地签下了订单。

我们在与客户的交谈中,冷场局面时有出现。彼此都无话可说,处境十分尴尬。如果这种场面持续下去,那最终只能无功而返。这是双方都不愿看到的结果。面对此种局面,如果想要有一个好的结果,那就必须变换话题,尽快找到一个对方感兴趣的话题,打破冷场局面。

故事中的秦娜就很好地做到了,她因为心直口快说错了话,得罪了客户,自知理亏,出现了冷场局面。值得庆幸的是,她非常善于观察,以发现的“瑞士钟表”为话题展开沟通,很快就打破了冷场局面,融洽了气氛,成功地签下了订单。

那么我们应该如何变换话题呢?

借用媒介

当冷场局面出现时,寻找自己与陌生人之间的媒介物,以此找到共同语言,缩短双方的距离。比如,你见一位陌生人手里拿着某件东西,就可以问:“这是什么?”然后继续沟通:“看来你在这方面一定是个行家。正巧我有个问题想向你请教。”对别人的一切显出浓厚兴趣,通过媒介物引发表露自我,交谈也会顺利进行。

即兴引入

在找话题时,可依当时、当地的环境选择一两项可谈的事情,引出话题。例如不妨赞美一下室内的陈设,谈谈墙上的书画作品或者那些摆在突出位置的工艺品等等。这样的话题很容易得到别人的回应。不过,值得注意的是,在评论某件物品时,不应用挑剔的口吻,而应用赞美的语言。

换位思考

有时候,客户问一些你不便于回答的问题而出现了冷场局面。在这种情况下,你应该思考对方的目的,比如对方问你年终奖有多少,他的真实目的是想要炫耀自己的。所以,你只需要反问一句:“您年底发了不少吧?”这样,不便于回答的问题就能迎刃而解了。

2.适当自嘲,让凝重的氛围瞬间变轻松

美国前总统里根访问加拿大,在一座城市发表演说。在演说过程中,一群明显带有反美情绪的人不时地打断他的演说。里根总统是作为客人来加拿大来访问的,作为加拿大当时的总理,皮埃尔·特鲁多对听众这种无礼的举动感到非常尴尬。

面对这种困境,里根反而面带笑容地对他说道:“这种情况在美国是经常发生的,我想这些人一定是特意从美国来到贵国的,他们可能是想使我有一种宾至如归的感觉。”

听到这话,尴尬的特鲁多心情一下轻松多了。

面对自己不受加拿大人民欢迎的情况,里根总统并没有生气,而是以一种轻松幽默的口吻进行自嘲,并将加拿大人民与美国人民联系在一起,既解除了自己的窘境,又让特鲁多尴尬的心情变得轻松愉快,有助于两国友好往来。

很多讲述谈话技巧的文章都告诉我们谈话时应尽量避开自己,因为这样做可以避免听者对自己产生不好的看法。

事实上,口才高手都善于用自嘲来作为话题打破冷场局面,这样通常能引得周围的人哄堂大笑,让凝重的氛围瞬间变轻松,又能让自己不动声色地成为谈话的主角。

在人们的潜意识中,都会有一种主角意识。很多人都看过周星驰的电影,他在电影中大都是扮演一些无厘头的形象。虽然形象怪异,频频出丑,但是观众的注意力和同情心却一直放在主角身上。进行谈话时,这种方法同样能产生很好的作用,如果你仔细观察就会发现:很多人在与客户沟通出现冷场局面时,都会把自己的一些糗事当作话题来讲,从而打破冷场局面。他们的自嘲话题一出,听众通常都会哄堂大笑,而且并不会对这个自嘲的人产生轻视之意。

蔡明今年25岁了,长得相貌堂堂,就是一直没谈恋爱。父母为此着急不已,便为他安排了一场相亲。在父母的再三劝说下,他终于决定见见那位女孩。

那位女孩出乎意料的漂亮,而且看上去温柔可人。蔡明不由得心跳加速,小鹿乱撞。

当蔡明走到那位女孩面前时,那位女孩抬起头来,对着他微微一笑。蔡明的心里一下紧张了起来,手不由自主地抖了起来。他试图去拿杯子喝口水以缓解内心的紧张,结果,他的手刚碰到杯子,杯子就从桌子边沿掉了下去,碎了一地。

当时,整个场景十分尴尬,气氛也特别凝重,对面女孩的脸色也由红色变得铁青。就在这时,蔡明突然急中生智,笑着说:“爱情真是容易让人中毒,你瞧!我一紧张就像酒精中毒一样,手不断地发抖,真没办法。”没想到的是,他这么一说,手反而不抖了。那对面的女孩也露出了微笑。

自嘲就是这样,总是能够让交谈的气氛变得轻松起来。善于自嘲的人,也常常会让人觉得容易亲近,还能表现自己的幽默与大度。

不过,值得注意的是,在谈话中提到自己是一件很冒风险的事,所以一定要运用得当,否则就会适得其反。

那么如何运用自嘲的话题来打破冷场局面呢?

自嘲时尽量恰到好处

如果你讲自己的优点,别人会认为你是在炫耀;如果你讲自己的缺点,一方面人家会瞧不起你,另一方面会认为你矫情,是故意用自己的缺点来取悦别人。但是,这还有另外一面:你在谈话中主动谈到自己的话,等于是向对方做一个比较长的自我介绍。随着对方对你的了解,也许对方把你当成自己人、对你产生亲近感的概率会提高。问题的关键在于,你在谈话中提到自己时,要尽量恰到好处,既不能让人觉得太过卖弄,也不可以为了讨好别人而故意贬低自己。

自嘲时自己先笑起来

当我们处境尴尬时,用自嘲来对付窘境,不但很容易找到台阶下,而且多会产生幽默的效果。所以自我解嘲时自己先笑起来,是很高明的一种脱身手段。

3.幽默是化解尴尬的好方法

令人尴尬的事时有发生,作为推销员,有时会遇到一些故意为难自己的客户,有时会遇到一些意想不到的事,让自己尴尬不已……面对这些突发情况,推销员唯有用幽默化解尴尬,让客户另眼相看。所以,对于推销员来说,尤其应该具备幽默感。下面我们来看看原一平是怎么用幽默来化解尴尬的:

有一次,原一平去拜访一位准客户。一见到那位客户,他就走了过去,双手递上名片,热情地对他说道:“你好,我是明治保险公司的原一平。”

对方接过名片,端详了好一会儿,才慢条斯理地说道:“前几天,我们这里来了一位某保险公司的推销员,他的话还没讲完,我就打发他走了。所以,我明确地告诉你,我是不会投保的,为了不浪费你的时间,我想你还是找其他人吧!”

原一平抬起头来,望见对方不屑一顾且十分傲慢的样子,他知道这次遇到不好说服的客户了,想签下这张单子,还真是不容易。就在这时,他突然灵机一动,指着自己的五短身材说道:“是吗?我想我一定比昨天那位同事英俊潇洒吧!”

那位客户听原一平这么一说,又看了看他的身材,觉得很不可思议,就说道:“什么?昨天那位仁兄长得高高瘦瘦的,不知道比你好看多少倍呢!”

原一平并没有生气,而是笑着说道:“可是,矮个子没坏人啊。再说了,辣椒可是越小越辣哦!俗话不也是说‘人越矮,俏姑娘越爱’吗?这句话可不是我发明的啊!”

客户被他逗笑了,笑着说道:“哈哈,你这个人真有意思。”原一平也跟着笑了起来。

当两人同时开怀大笑时,彼此之间的陌生感也自然消失了,成交的机会也就来临了。后来,那位客户给他们公司的员工都买了保险。

面对客户故意为难自己的情况,原一平并没有退缩,而是以一种幽默诙谐的方式化解了尴尬,让客户刮目相看,从而也为自己推销保险做好了铺垫。如果原一平不懂幽默,面对客户的拒绝,他更多的是感到失望,也许早心灰意冷地退了出去。然而,原一平不愧为“日本推销之神”,他懂得以幽默来化解尴尬,并引起了客户的兴趣,最终达到让客户买保险的目的。

有人说过这样一句话:“不轻松的问题,可以用轻松的方式来解决,严肃之门可以用幽默的钥匙来开启。”无独有偶,我们来看看著名演说家海耶斯的故事:

美国俄亥俄州的海耶斯是一位著名的演说家。然而,30年前的他却是一个初出茅庐、畏首畏尾的实习推销员。

有一次,海耶斯跟着一位经验丰富的推销员去某地推销收银机。海耶斯知道他是一位优秀的推销员,于是就注意观察他的一举一动,想从他那里学到一点东西。

这位老前辈看起来并无出众之处。身材矮小,圆圆胖胖的,还长着一张红彤彤的脸蛋,并没有电影明星那种身材魁梧、英俊潇洒的外表。尽管如此,他的言行举止间却洋溢着一种幽默气质,总是让人感觉很温暖。

他们首先来到了一家小商店里。当他们说自己是来推销收银机时,老板就粗声粗气地打断他们的话,说:“我对收银机不感兴趣。”

面对老板的拒绝,那位老推销员并没有生气,而是靠在柜台上,咯咯咯地笑了起来,好像这位老板刚才说的话是世间最好笑的故事一样。店老板听着他咯咯咯的笑声,直愣愣地瞧着他,不明所以。

这时,这位老推销员意识到自己的失态,便直起身子,微笑着道歉:“真对不起,我忍不住要笑。因为你使我想起了另一家商店的老板,他跟你一样,说对我们的收银机不感兴趣,但后来却成了我们熟识的主顾。”

过了一会儿,这位老推销员一本正经地展示他的样品,将其优点一一展现在那位老板面前。每当老板以比较缓和的语气表示不感兴趣时,他就把头埋在臂弯里,笑哈哈地引出一段幽默的回想,说某某老板在表示不感兴趣之后,结果还是买了一台新的收银机。

当时,大家都把目光集中在他们两个人的身上,那感觉就像看耍猴子一样,让人感到极度尴尬。

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