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第35章 自觉培养问题解决力

从公司的层面来看,老板雇佣员工是来干活,是来帮助他解决麻烦的,如果你不能解决问题,老板就没有聘用你的意义和价值。

工作的本质就是来解决问题的,因此工作中遇到问题和麻烦是不可避免的,只是问题常常被我们内心恐惧、被我们的抱怨夸大了,如果下决心去解决,问题并不可怕。

而事实上,一个不断为老板解决问题的员工,走到哪里都是明星。

别人回避问题,我们碾碎问题

贝弗里奇曾经说过,我不企求自己拥有能消除所有问题的力量,只希望自己能够拥有正确解决问题的力量。这句话说明了这样一个道理:在工作和生活中问题是层出不穷的,既然问题不可能全部消除,我们最好是有力量去解决问题。

现实中,很多人害怕面对问题,当问题来临时,他们更愿意采取回避的方法来应对困难。可事实上,回避和抱怨并不能使问题消失也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。因此,我们要提高解决问题的效率,就要养成行动的好习惯,将问题及时碾碎,这比逃避和抱怨问题要好得多。

【走进职场】

施耐特是IBM公司的一名员工,以善于解决问题而备受上司赏识。可是最近他似乎遇到了一道看似不可逾越的屏障。他新着手的一项新产品设想几乎通过所有的关卡,但唯独没有得到工厂经理的签字。而且经过与这位工厂经理的多次讨论之后,得到的结论是工厂经理并不赞成他的这项设想。可是新产品一旦实施,会给工厂带来可观的效益。怎能就这样轻易放弃呢?

施耐特没有抱怨问题,也没有回避问题,为了克服这种情绪上的抵抗,施耐特想出了一套办法。首先,他请两位工厂经理非常尊敬的人给工厂经理送去两份(有利于这项新产品的)市场研究报告,然后还请本公司最大客户代表帮忙,请他在电话交谈时,提到这项新产的发展计划,并且表示“我很希望此产品如期完成”。接下来,他利用一次开会的机会,让两位工程师在开会之前接近这位工厂经理,讲一些有利于这项产品的实验结果。最后,他召集了一次会议,讨论这项产品,他请来的人都是工厂经理比较喜欢(或者尊敬)的人,而且这些人都觉得这项新产品设想不错,这次会后第二天,产品部经理就请工厂经理签字,结果成功了。

遇到问题和困难的时候,总是能够主动去找方法解决,而不是找借口回避,找理由为失败辩解。这是所有优秀员工都必须要具备的素质。

事实也是如此,一个具备自觉气质的人,就是最重视找方法的人。因为他们知道:回避问题或者是找理由为自己的失败辩解只会加速失败,只有去找方法才会成功,并且他们相信凡事都会有办法解决。

【自动自发行动法则】

如果你想改变不够理想的现状,回避问题是无济于事的。明白了这一点,我们就不会再将自己的精力放在抱怨和回避上。

迈尔·戴尔在培训员工时常常说:“不要粉饰太平。”每当他的经营出现问题后,他都会以积极的态度正面迎接问题,而不是强调理由逃避问题,也从不找借口搪塞。他以这种斩钉截铁的态度去面对所有问题,坦白承认说:“我遇到问题了,我负有责任,因此我必须进行修正。”他很清楚,如果自己不这么做,别人这样做了,成功就会属于别人。

1.正视问题,主动寻找解决方法

“只要精神不滑坡,方法总比问题多。”人,作为高级动物,最大的特点就是会动脑筋。只要我们下决心并肯动脑筋,去找方法,便越会找到方法。越会找方法,我们就能创造越来越大的价值,这不仅提高了自己找方法的自信,而且会令自己越来越有成就感。

2. 不要让问题“陪”你过夜

拖延无助于问题的解决。无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,这会给自身带来严重的伤害。那些经常说“唉,这件事情很烦人,还有其他的事等着做,先做其他的事情吧”的人,总是奢望随着时间的流逝,难题会自动消失或有另外的人解决它,这永远只能是自欺欺人。

另外,拖延还会让你失掉一些工作中的机会。在一家公司里,如果你发现了问题,但如果你比别人慢半拍,如果你落后于他人之后,也就失去了意义。如果你不能在第一时间内将问题解决,那么你的工作只好由别人来代劳了。

不做现成答案的乞讨者

李嘉诚曾经说过:“当你提出问题时,请你提出解决方法,然后告诉我哪一个解决方法是最好的。”出现问题并不可怕,可怕的是遇到问题不能够提出解决问题的方案。对任何问题的解决都存在一种依赖性,总是站在旁观者的角度去看问题,而没有真正地去思考问题的解决办法。发现问题是水平,解决问题才是能力。无论遇到什么问题都要正视问题发生的根本原因,那样才能找到解决的办法。只有养成良好的解决问题的习惯,才能获得成功。

很多人认为解决问题是主管的事,自己只要做好执行工作就行了。事实上,即使是最基层的员工也不得不解决日常工作中的各种问题。实际上企业发展的程度取决于主管和员工解决问题能力的高低。解决问题能力比较强的员工都极其善于思考,他们会在解决问题中得到成长,在解决问题中找到工作的方法。

【走进职场】

黄文博是一家食品厂的业务主管,一次,他从一个用户那里考察回来后,敲响了经理办公室的门。

“情况怎么样?”经理开门见山地问道。

黄文博坐定后,并不急于回答经理的问话,而是显得心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气。如果将不利的情况报告给他,经理肯定不会高兴。

经理见黄文博的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况。于是改用另一种方式问道:“情况糟糕到什么程度,有没有挽救的可能?”

“有。”黄文博干脆地说。

“那谈谈你的看法吧!”经理说。

黄文博把他考察到的情况详细汇报给经理:“我这次下去了解到,这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇食品公司进货。”

“竟有这样的事!那你怎么看呢?”

“我想是这样的,我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有了一定的知名度。”

“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了黄文博的汇报。

“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的客户多年来使用我们公司的产品,与我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应与那个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们不如那家乡镇企业,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”

“小黄,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”

不久,黄文博被调到了销售科专门从事产品营销,公司的食品销量节节上升,黄文博也越来越受到重视,很快成了公司的业务骨干。

在工作的过程中,不论级别、不分工种,所有人都免不了会遇上许多问题,而解决这些问题、化解这些麻烦就是执行的一个外在表现,同时也正是企业老板聘用员工的目的所在。

同时,我们还要明白,一个老板的精力是有限的,他不可能时时处处都给你提供解决问题的办法,这就提醒我们在工作中不要提出了问题,自己却没有对策,只等着老板来给你答案,要明白解决问题是一个员工的本分,是一个员工的责任,而不仅仅是老板的任务。

【自动自发行动法则】

1、不做意见和现成答案的乞讨者

只有养成了独立思考的习惯,才能在风风雨雨的事业之路上独创天下。独立思考是一个人成功最重要、最基本的心理素质,能激发一个人的创造性,并且在所进行的创造中获得无穷的乐趣!一位学者指出:“人们只有在好奇的引导下,才会去探索被表面所遮盖的事物的本来面貌。”好奇,可以说是创造的基础、动力。创造性思维构想的事物有如火花般闪现一瞬,稍纵即逝,这种即逝的思维的火花就是灵感。所以我们在工作中一旦发现有利于事业发展的意念、灵感,就要赶快抓住。

2、多位思考答案,多准备几套方案

遇到问题,我们应该从多个角度去考虑问题,只有这样,我们才能多出几套方案,方案多了,可供老板选择的余地就大,那么成功的可能性就越大,这样就给企业带来业绩的可能性就大。

从相关的事情着手解决问题

我们在日常生活中遇到很多棘手的问题,这些问题往往让人不知如何处理。于是,有的人在困难面前驻足不前,而有的人转换思想,从与之相关的事情着手,很快使问题迎刃而解。

【走进职场】

加拿大伯塔省有一名叫斯考吉的高中女生。为了实现自己到25岁会成为百万富翁的誓言,斯考吉从小就喜欢看比尔·盖茨的书,研究《财富》杂志每年所列全球最富有的100个人。她发现:那些最富有的100人中,有95%以上的人从小就有发财的欲望,57%的全球巨富在16岁之前就想到开自己的公司,3%的全球巨富在未成年之前至少做过一桩生意。于是,她得出结论,要致富,就必须从小培养赚钱的意识。

在赚钱方面,斯考吉选择了投资股票。很多投资股票的人不是盯着电视就是盯着报纸,因为这些媒体都是对股市的直接报道,小斯考吉并没有选择这种直接的途径,而是根据证券营业部门口的摩托车数量决定该股是抛售还是买进了。

例如,她专盯一家钢铁企业的股票。当这家企业股票下跌到4美元以下时,某证券营业部门口的摩托车便多起来,过一段时间,股价又涨了回去;当这只股票涨到8美元左右时,该证券营业部门口的摩托车又会开始多起来,接下去,该股必跌。期间,她经过调查发现,该企业的工人们不愿意看到工厂的股票下跌,每次股价太低时,他们就自发去买进一些股票,从而带动股价上升;当上升到一定高位后,工人们又抛售股票,致使该股下跌。

就是这样,小斯考吉借助工人们往返证券营业部的摩托车数量的变化,采取抛售或买进的举措,取得了不小的收获。

通过这个事例我们可以看出,利用相关定律,能够找到更好的出路,就像斯考吉一样,他从与股市相关的抛买人群的行动变化入手,反而比那些只知道盯着股市直接报道的媒体的人们更有收效。可见,相关定律或许能够使你在“山穷水尽疑无路”的时候,进入“柳暗花明又一村”的境况。

【自动自发行动法则】

工作中,在执行一项任务时,我们不提倡一条道跑到黑。的确,我们提倡做事坚持,但是,坚持的同时,我们也提倡用巧劲来工作。而从相关的事情着手解决问题就是用巧劲的一个表现。

因此,我们平时要努力培养自己洞察事物间相关性的能力,抓住事物和问题的关键点,合理利用相关定律寻求解决方法,不做“一条道跑到黑”的傻瓜。其中,培养洞察能力,一方面要有开放的心态,绝不能视任何主意为无用,要善于倾听跟你不同的观点,因为任何人都有东西值得你学习;另一方面,训练你的思维来为你工作,让你的脑子做需要做的事。

想象力为解决问题开辟新思路

拿破仑有一次说道:“想象力可以统治整个世界。”格林·克拉克也说过:“人类所有的天赋之中,最像神的就是想象力。”想象力这种天赋,是人类活动的最大源泉,也是人类进步的主要动力。

一个人一生事业的辉煌成就,归功于他能建设性地、积极地善加利用想象力。

在工作中,想象力也可以为提升自己的业绩开辟新的思路。在竞争激烈现代社会,似乎能想到的竞争招数都已出齐,然而,如果有足够的想象力,有与众不同的想法,就会有与众不同的收获。

【走进职场】

很多人都知道法国著名化妆品公司——香奈尔公司,它的发展壮大就是得益于一名员工在关键时期的一次关键性的创意。

刚开始时的香奈尔公司没什么名气,产品滞销,公司陷入困境。这时,销售部的一位员工突发奇想,并把想法向香奈尔汇报,立即得到了老板的大加赞赏。

没过几日,在巴黎《日日新闻》上,人们看到了这样一则广告:香奈尔化妆品公司精选10名丑女于星期六晚上在巴黎大舞台与诸君见面。

广告刊出后,一时间被传为奇闻。届时到场参观的人非常多。

帷幕拉开,丑女们鱼贯而出,果然一个个都长得奇丑无比。观众们顿时嘘声一片,大家无不惊叹:“竟然会有这么丑的女人!”

这时只见香奈尔女士笑容可掬、神态自如地走上台,她对大家说:“为了展示本公司化妆品的功效,请诸位朋友稍等片刻,让丑女们化妆,以谢诸君。”

过了一会儿,随着音乐幕布再起,丑女们一个个涂脂抹粉,霓虹灯下果然是另一番模样。

观众无不叹服,自此,香奈尔公司生产的化妆品在市场上成了畅销货。而那位大胆提出自己想法的员工也因此得到了提升。

那名提出这项创意的员工无疑拯救了整个香奈尔公司,他不仅为公司创造了收益,也为自己赢得了赞美和升职的机会。

我们不妨设想一下,如果是你,如果你现在就是那家化妆品公司的员工,老板正为公司的窘境而愁眉不展,正广泛征求良策,你会拿出什么样的创意呢?

或许你会说:“做个具有无限创意的人是不是很困难啊?”但事实并不像你想的那样。

有一位思想家说过一句很著名的话:“生活中不是缺少美,而是缺少发现。”

我们也可以把这句话换一种说法:在我们个人成功的道路上,并不缺乏机遇,而是缺乏能够创造机遇的想象。

在工作当中,我们经常会遇到各种各样的偶然事件。假如我们能够利用这些偶然的机会,充分发挥自己的想象,挖掘对自己有用的信息,我们就会发现工作中处处充满着创意和机遇。

【自动自发行动法则】

爱因斯坦说过:“想象力比知识更重要,因为知识是有限的,而想象力概括着世界上的一切,推动着人的进步,并且是知识进化的源泉。严格地说,想象力是科学研究中的实在因素。”爱因斯坦如此推崇想象,是因为他知道想象力是一个人干好工作的起码要求,想象力是人类进步的主要动力,没有了想象,人类将永远停滞在野蛮落后的状态之中。

那么,在工作中,我们该如何更好地发挥自己的想象力呢?

1.平时多观察生活中的细节画面,并对这些画面试着加工,把他们想象成一些别的东西。

2.不断地从偶然的机会中挖掘对自己有用的信息,将会对自己的事业有着莫大的帮助。另外,善于从偶然的机会中挖掘对自己有用的信息,也可以不断地挖掘出自身的潜力,让自己创造出更辉煌的工作业绩。

3.学会联想,拿到两个东西,首先想一想他们之间的关联性,从关联性中得出启示。

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