登陆注册
5507200000012

第12章 改进工作(3)

面试的秘诀这里躺着一个知道如何更好地为人民而不是为自己服务的人。

美国企业家和慈善家安德鲁·卡内基(1835~1919)。

面试的人夸夸其谈,显然了解不到多少情况,或者什么都了解不到。

约翰·德里克。行为学家《经理面试技巧》。1972。

人并不总是他表面上那副样子,但是表面上的样子总是他十分重要的一方面。

威廉·盖林,哥伦比亚大学心理学家世界上的伟人并不都是伟大的学者,而伟大的学者也并非都是伟人。

奥列弗·温德尔·霍尔梅斯(1809~1894)。美国内科医生和作家。

这对于一位经理,最重要的会见也许就是招聘新人的面试。选错了人,会给工作造成灾难性的后果。成本提高,客户流失,生产率下降,你的威信也会因此而在员工中受到损害。

面试时,需要注意下面几点:

·除非时间紧迫,面试应当在宽松的气氛中从从容容地进行。应当和应聘者先随便聊聊,比如可以就简历中提到的工作经验和个人爱好轻松愉快地谈话,这样可以消除应聘者的紧张。

·要记住,应聘者在应聘时紧张并不意味他不能胜任希望得到这件工作。有时候,最具竞争力、最适合干这件工作的人,面试时恰恰表现得不如人意。

·说明面试的目的——对于应聘者而言,就是从他们当中选择某人从事这项工作。如果有多位面试人员参加,还要向应聘者介绍各自在面试中的角色。

·准备一份求职者评估表,列出基本要求、标准、评估结果、所属等级、得分等。

·完成评估。每一个人面试之后立刻填写评估表,并就他们的服饰或者外表特征做一个简单的记载,以便事后你可以弄清楚是谁。

·事先做好面试计划,面试期间掌握好方向,提前准备好要提的问题,清晰而准确地向求职者提出这些问题。

·注意时间的安排,一般来说,相互交流和听取应聘者陈述的比例应为三比七。

·注意倾听求职者说什么,怎样说。从他们的回答分析对你的问题理解了多少,他们的感觉如何。如果你想获取更多的信息,就要对他们所做的回答进一步释义、小结、思考。

·归纳,必要时请应聘者就某些具体细节加以说明。

·应聘者提出的任何一项要求,都要证实其合理性。

·要求应聘者解释他的回答和想得到工作之间有什么关系?剔除那些不相干的回答。

·提出一些不受时间限制的问题,让应聘者思考,并且就你的要求举出具体例子或者正当的理由。

·提醒应聘者,努力表现出自己是适合这件工作的最佳人选。

·要注意不要让自己的癖好影响你的判断。一个你有各式各样理由不喜欢的人,也许恰恰是这件工作最好的人选。有些人的习性,你可能觉得讨厌,但是对别人并无影响。

·确信你已经问完了事先准备的所有问题,应聘者也再没有要问的问题。

·明确告诉应聘者,何时举行复试。

还有问题吗?

你在面试求职者的时候,他会告诉你那些可能对他产生不良影响的话吗?当然不会。他们会对你说一些你喜欢听的话,达到把那个位置弄到手的目的吗?当然会。

招聘人才的面试能否成功,一个重要的因素是经理提问题的能力。要提让求职者显示他们是最好人选的问题。好的招聘者应当不断提出应聘者可以用事实,或者用可以证实的例子回答的问题。要记住,应聘者在每个问题上都会竭尽全力表现一番。

除了核对简历上填写的内容之外。要尽量避免提出那种可以用“是”或者“不是”回答的问题。下面这些问题都是你在面试时可以提出的问题:

·你有什么技能从事这项工作?你最好的素质是什么?别人认为你做此项工作的能力是什么?

·你的不足是什么?你在哪些方面需要改进和提高?今后你希望提高哪些素质?

·你曾经受到批评吗?

·现在的老板如何评价你的能力和责任心?你的朋友如何评价你的能力和责任心?

·你为什么愿意受雇于这个部门?

·你什么事情做得最好?什么事情做得较差?你最喜欢做什么事情?不喜欢做什么事情?

·你主要的业绩是什么?如何取得这些业绩?描述一下你曾经遇到的最大的难题。你是如何解决这些难题的?

·你什么时候和人相处得最融洽?在什么情况下和人相处得最不融洽?

·对于管理人员而言,什么问题最关键?如何适应环境与人友好相处?

·你从工作经验中对自己获得了多少了解?

·你有哪些知识和技能供你胜任这项工作?

·你从事这项工作遇到的主要挑战是什么?你如何做好第一、第二个星期的工作?

·你可以举出什么样的例子支持你提出的要求?

·你喜欢怎样安排你的业余时间?你参加些什么社交活动?你在多大程度、多大范围内参与该团体的活动?

·说说你的家庭好吗?你现在的经济状况如何?你生活的目标是什么?

·你对工作的态度和这个国家一般老百姓对工作的态度有什么不同?什么因素影响了你的工作积极性?

·谈一谈你遇到的最好的老板,好吗?最坏的老板呢?

·你为什么认为自己有能力把这件工作做好?

推销你自己,否则…如果你一生中有一次因为谦虚而得不到回报的话,那就是为了求职参加面试的时候,或者面临升迁与你的上司会面的时候。因为这种场合最需要你展示自己的才能、优势和有可能给大家带来的好处。不要指望面试你的“考官”提出一些能显露你的优势的问题。有的“考官”很好,有的很差。

不要错误地认为面试时必须尽可能避免“说大话”。你要举出可以证实的例子,说明为什么符合或者超过了这个职位要求的标准。如果不能从“考官”口中事先知道选拔标准,就要分析研究招聘广告,自己列出招聘单位要求的标准,做到胸有成竹。

不愿意“推销”自己?觉得难为情?可是话说回来,你不“推销”自己,谁来“推销”你?“主考官”的责任不是让他们相信你是最好的人选;你也不要指望你写的那份简历真正派上什么用场,简历实际上只是让你参加面试的“通行证”。从那张纸上看,谁都是佼佼者。依我之见,也不要依靠推荐人。事实上,提不提推荐人都无所谓——只不过是提提而已。谁都不会找一个说自己坏话的人推荐自己。最好的推荐人是你先前的老板,长期有业务往来的客户。不要提经常跟你一起吃喝玩乐的那些酒肉朋友。

如果你准备得不充分,面试前,甚至面试中都会紧张。如果准备充分,就会更坦然,赢得这件工作的可能性更大。准备时有一点需要注意,那就是要认真考虑“主考官”在面试过程中想知道些什么?

如果求职者能做到下面几点,就会给招聘人留下深刻印象:

·提供可以证明的例子,说明应聘人是最合适的人选。

·面试期间,尽可能显示出应聘人能够达到选拔的条件和标准。

·和人们容易相处,很快就可以融入公司和工作部门。

·表现出诚实。

·表现出可靠。

·表现出解决与这个职位类似的工作中碰到的问题的能力和经验。

·回答问题前先进行分析。

·通过回答问题表现出较强的理解能力。

·能够清楚地表达自己的看法和意见。

·表现出有稳定的工作背景,或者解释为什么换了那么多工作。

·用以前的工作业绩说明自己的工作能力一定能够达到眼下这件工作要求的标准。

·举出具体事例,支持自己提出的要求。

·能够就这件工作和公司的业务提出一些聪明的、颇有见地的问题。

·展示对公司的了解程度。

·对提出的问题轻松作答,显示做了充分的准备。

·回答一些假设的问题。

·显示对这件工作真感兴趣。

·显示出竞争更高职位的潜力。

你能根据封面判断一本书的好坏吗?

据说,“主考官”常常在面试开始四分钟之后,就已经决定是否把这件工作给求职者。剩下的时间,都是“考官”进一步寻求证据,支持自己的“第一印象”。对于那些没有给“考官”留下良好的“第一印象”的应聘者,局面将变得格外艰难。但是,这并不意味他们完全失去展示自己能力与才华的机会。大多数职业“考官”都明白所谓“第一印象”的重要性,因此,他们都能冷静地避免一时冲动,过早地做出决定。面试期间,他们总是非常客观地寻找可以证实的例子,确定求职者是否真的适合这件工作。

下面是求职者为了给“主考官”留下良好印象应该说的话。应该做的事:

·着装要正式,把你的绿条纹西装和金黄色衬衫留在家里,等以后别的场合再穿。

·指甲干净,口气清新,牙齿整洁(齿缝间没有食物残留物),头发干净(没有头皮屑),洒一点气味淡雅的香水。

·如果你紧张(谁都紧张),不要寄希望于饮酒让自己镇静。

·努力“推销”自己,把你的优势讲充分。不要依靠业绩“说话”,也不要指望有关你以往业绩的情况都已在简历中表述。

要注意,“考官”也许根本就没有注意你的简历提供了哪些信息。

·即使“考官”不问,也要简单地陈述一下你为什么认为自己可以胜任这件工作。

·用事例说明你个人的品德。比如:诚实、可靠、勤奋和值得信赖。

·回答一个问题之后,应该问“考官”:“你满意我的回答吗?”

·如果你不明白“考官”提出的某个问题的意思,先陈述一下你对这个问题的理解,然后问“考官”,这是不是他的意思。

·如果你不知道该怎样回答对方提出的问题,可以说:“就我个人的经验,我不知道如何回答,我的看法是……”不要不懂装懂。

·不要指望“考官”提出“正中下怀”的问题。

·目光亲切,芷视“主考官”。不要怒目而视,也不要直盯盯地看着“考官”。

·把你离开前一个单位的真实原因告诉“考官”。

·坦然面对,以诚相待,因为这是你惟一可以把握的。

·不要牢骚满腹,大肆贬损你现在正在做的或者以前做过的工作。

·咬字清楚,要用普通话,不要说方言土语。

·显示出你对公司的了解程度和你对这项工作表现出的热情。

·感谢招聘人花时间对应聘人面试,并且给应聘者得到这份工作的机会。

·注意关于这次面试的后续工作——如何与你保持联系、如何告诉你面试结果——已经确定。

·面试之后,要说:“瞧,你已经回答了我所有的问题,而且我都很满意。什么时候能让我正式上班呢?”(当然不能说,只是开个玩笑。)

需要勇气,但还是要做我还从来没有见过一个认为自己把工作搞得一塌糊涂的经理,可是见过成百上千的员工认为他们的经理根本不够当经理的资格。那么,身为经理,怎样才能知道自己管理能力的高低呢?方法之一是征求被管理者的意见。这个办法看似简单,但是对于那些不愿意倾听别人的批评和自尊心太强的经理也非易事。从另一方面看,对于员工也不是一件轻而易举的事情。大家都会有这样那样的顾虑:我应该讲真话吗?他会拿我怎么办?他能处理好这件事情吗?他会拿这事儿给我穿小鞋吗?我会因此而被为难吗?

有的经理错误地认为,就自己的工作业绩和表现征求员工的意见,有损于自己在员工中的形象。可是事实上,如果每六个月召开一次员工大会,听取大家对管理工作的意见和建议,每个经理都会受益无穷。下面的方法可以使经理和员工都觉得这件事做起来更加轻松。向大家解释清楚,你身为经理希望员工就自己的工作业绩和表现提出建设性的意见。让员工就下面五方面谈谈自己的看法。

为了实现目标。做好工作。我希望你(经理)能:继续做好这些事情:(这一栏他们会描述你做了哪些有利于他们完成工作的事情,希望你能继续下去。)

这样的事情要多做:(这一栏,他们会列出你偶然做过的事情。他们希望你多做。)

要开始做这样的事情:(这一栏,他们会列出那些将有效地帮助他们完成任务的事情,但你目前还没有做。)

少做这样的事情:(这一栏,他们会列出那些妨碍他们有效工作的事情,但是由于某种原因你却在做。)

不要做这种事情:(他们会列出这样一些事情。这些事情使他们工作效率低下,损害了他们的积极性。因此没有理由再继续做下去。)

为了使这一举措更加有效,经理可以完成与员工有关系的类似陈述。会议期间,经理和员工都要做笔记,开展讨论,提出改进意见,并且就现在采取的措施加以评论。

经理如果能照此办理,一定会从中受益,并且丰富自己的经验。重要的是,你管理的每一个人都应该知道,你身为经理,个人的能力如何、承担的责任大小。尽管你对他们无法全面了解,但是你的能力和责任,员工早已烂熟于心。你是把人们通常认为应该私下讨论的事情拿到了大庭广众之下,任由员工评论。如果你无法接受这样一个事实——即使你的意图很好,但是管理工作仍有漏洞、瑕疵(我们大家都存在这样的问题),那就不要做这件事情。

谈判的技巧过去人们认为一笔好生意,是买卖双方中有一方占了便宜。

新的观念则是,双赢才是好的交易。

路易斯·代明比兹·布兰迪斯(1856~1941)。

美国高等法院法官,《商业——一种职业》,1941。

永远不要生气,永远不要威胁剐人。要以理服人。

唐·考里奥尼。《教父》不愿意以理服人的人是只有偏见的人;不会以理服人的人是傻瓜;不敢以理服人的人是奴隶。

威廉·德鲁门德(?一1828),苏格兰学者、哲学家,《学术问题》,1805。

同类推荐
  • 销售三十六计(大全集)

    销售三十六计(大全集)

    本书融《三十六计》的原文翻译、兵法导读、典故介绍、精彩案例、活学活用于一体.内容丰富,解析到位,让读者在领略“三十六计”的精髓同时,更能掌握高超的销售技巧,成为无往不胜的赚钱高手。
  • 联想你看不懂

    联想你看不懂

    联想的成长和发展,本身就像一个谜题一样。但在多年的业界质疑与担忧中,联想从收购蓝色巨人IBM到柳传志复出又复退,在成为行业巨头的道路上快步前行。联想无愧为国内成功企业的典范,它做大做强到底凭什么?联想曾有过的迷局,也许你也正在或即将面临。本书通过对联想发展历史的回顾和管理体系的剖析,帮你考察联想的发展历史,研究其持续发展的秘密,了解其成功之道。任何一个想要做大、做强、做久的企业领导者,都能从联想的发展之道中,找到一些值得借鉴的管理智慧。
  • 一分钟抓住客户的营销妙招

    一分钟抓住客户的营销妙招

    永远不要表现得“像一名推销员”!接近客户的30秒,决定了营销的成败:要有一个漂亮的开场白!客户的拒绝将带来销售,只要你处理得当!60秒成为营销之王!
  • 7-Eleven经营秘籍

    7-Eleven经营秘籍

    7-Eleven为何可以在众多便利店连锁企业中脱颖而出?一家企业真正的竞争对手是其他公司,还是不断变化的顾客需求?7-Eleven经营秘籍会给新零售带来哪些启示?通往未来,没有现成的路可走!这本书是铃木敏文先生辞去Seven&i控股公司法人代表及CEO职务后,为自己的职业生涯画上句号的作品。与《7-Eleven工作法》一脉相承。在该书中,作者梳理了自己在7-Eleven工作的轨迹,用严谨的思维为年轻人总结了自己多年的工作经验、管理Seven&i控股公司及7-Eleven的智慧,融合了技巧和方法,给读者以鼓舞人心的力量。无论是青年一代、中年一代,还是管理层,希望所有年龄段和从事各种不同工作的人,无论在何时都能够不断前进。对于探索出新的生存之道的铃木敏文先生而言,这本书是他能够给读者朋友健美操的所有建议的合集。
  • 怎么惩罚,员工才合作 怎么奖励,员工才积极

    怎么惩罚,员工才合作 怎么奖励,员工才积极

    有效奖惩是管理工作的核心要求,管理正是通过物质和精神上的各种褒奖或惩斥,促使员工形成正向积极的心理状态和规范的职业行为。所以,脱离了有效奖惩也就谈不上有效管理。本书是一本系统阐释奖惩策略的实践指南。书中用鲜明的观点、大量的事实、案例以及全面的实践技巧,揭示了如何通过奖惩唤起员工积极的心理反应、如何通过奖惩强化员工的职业规则,如何平奖惩的当前意义和长远影响等共七个方面的内容。
热门推荐
  • 遮天之游历万界

    遮天之游历万界

    一道为基,行走诸天。从遮天起航,斩清不平,宁可不逍遥。
  • 平凡能力者记录

    平凡能力者记录

    平凡?没错,我就是一个普通的能力者,不管是战斗能力还是身体能力也是普通能力者的水准。战斗上,我平凡得很(坚持)。平凡?不,不是。破碎的价值观,失去的感情与记忆。失去太多的东西的我还能叫平凡人吗?
  • 颤栗异次元

    颤栗异次元

    数据流,无限流。因为没有达到收藏标准,本书免费了哟。群:732483425。
  • 舞之邪

    舞之邪

    俗话说“雷不劈好人。”下面这位人物不知道算不算是特殊的。女大学生林晓舞为赴帅哥约会,顶着下雨之天出去了,本想来个浪漫的约会,可惜老天不给面子,惊雷一声,我们还没来得及和帅哥好好说句话的林晓舞,竟然被雷给华丽丽的劈死了,醒来后,发现自己重生于一个未知的时空。而且自己还变成了一个婴儿,林晓舞很是郁闷,自己可是绝对的乖宝宝,怎么会遭雷劈?怎么会呢?好吧,有时候是有点小坏,呜呜......可是也不至于遭雷劈吧,我不就是花痴一点吗?我不就是没事整整我那个后妈吗?我不就是逃逃课吗?我不就是看不过眼的时候,适当的伸张一下“正义”吗?至于被雷劈吗?算了甩甩眼泪,就勉强活一下吧。想知道重生后的,林晓舞是怎样勉强活一下的吗?还等什么?快点击《舞之邪》吧。
  • 异界扶贫系统

    异界扶贫系统

    地球的影视作品,以游戏副本的方式出现在异界,异界人进入副本,完成任务就可以提升实力,还能得到各种黑科技奖品。地球影视文化入侵异世界:魔法师组队大战现代化部队,高级战士组团围攻绿巨人,圣级强者对战酒剑仙,丧尸异形金刚哥斯拉,更是成为异界人谈论的焦点。而赵大海作为副本的设计者和管理者,又在设计新的副本了。QQ群:319982251
  • 废后归来:王爷请自重

    废后归来:王爷请自重

    我这一生都在追奉一生一世一双人,却终归叫我遇到了你。我卸下封地公主应有的富贵荣华,摒弃二八娇女喜爱的华贵衣裳,随你辗转四方,侍你洗手羹汤。却不想,你黄袍加身,地位稳固的第一件事竟是要我死……所幸苍天有眼,叫我重活一回,曾经我如何幕后助你笼络人心,荣登宝典,现在,我就如何步步为营,将你拉入尘埃。此生,只要我在,你必然生死不得。
  • 国际制造商

    国际制造商

    韩义在路上扫了个二维码,然后桌面上多了个应用。这个应用很奇怪,它可以捕捉到现实里的一切物品,通过解析来重组物品。【滴滴!!电路模块板-Dome-屏幕-前后盖-重组手机!】【滴滴!!75%纯棉-25%亚麻-磁性油墨-重组美元】--------普通群,512341036,VIP群,343892078,(需要全订截图)
  • 谜物馆

    谜物馆

    这世界有各种各样千奇百怪的博物馆,你别以为走进去只是开开眼界,看看热闹这么简单。事实上,有些博物馆,可能你进去了,就没有机会再出来了!它们不会比“电锯老头”的谋杀密室更温和,也不会比“恐怖蜡像馆”更安全,更不会比日本的超级鬼屋更平静。总之,不是没提醒你,小心,你的安全!隐性富豪奥斯汀·霍克先生利用半个世纪的时间把霍克家族打造成了闻名世界的私人博物馆垄断之王。博学多才的博物馆王子柯爵汐在另类收藏家浅野寂令人咋舌的收藏品味的带动下,让霍克家族的每一个博物馆都成为追随者们耸人听闻又趋之若鹜的好地方。
  • 美艳总裁的贴身司机

    美艳总裁的贴身司机

    全球最恐怖的死亡收割机,重回都市!原本只想平凡一生,却不想成为火辣总裁的贴身司机!
  • 帝国之天命

    帝国之天命

    夏宇生是一名学富五车却屡试不中的学子,无奈进入严府成为一名书童,却被人赶出府。后偶遇少年天子,随其入宫,历尽千辛万苦,尝遍世间坎坷,智锄奸臣,整顿吏治,发展漕运,关注民生,东征西讨,南征北战,纵横捭阖,终助天子成就一番霸业,急流勇退,著书立说,成就立言、立功。