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第6章 桌上一分钟,桌下十年功的硬招(5)

关心你的对手,注意他的行为举止,特别是当事情谈得不顺利时要有所警觉。任何迟疑、不耐烦或执拗,都可能是导致谈判问题的直接原因。如果真的影响了所谈的问题,对此障碍须做必要对策,试着从其他方式、角度阐述你的论点。不过你的对手做出的反应,也可能是因为其他因素。可能是你阐明主张的方式态度不适当。如果你的个性很强,那么你的对手可能因此感觉不舒适,因此会对你们正在讨论的所有问题变得极端敏感。

注意克服咳嗽、弹指、转笔以及其他不耐烦和紧张的信号,这样谈判才能进行。

简而言之,虽然在任何谈判时,能轻松地进行商议是最理想的,但事实上你不可能真正轻松。你必须时时刻刻记得谨慎注意、观察你的对手,并不断地思考如何影响对方接受你的看法。不论你的对手是用语言,或揉弄胡须向你传达了信息,你必须对此信息做适当的反应,以利谈判顺利地进行。

虽然人类的声音是主要的谈判工具,然而老练的谈判人员也能从肢体语言得到有价值的线索。

学会分析、判断肢体语言透露的信息,是极有价值的技巧,因为对手常常在不知不觉之中,由肢体语言泄露出可贵的信息。

心理要过关

谈判是一种高智能竞赛活动,坚韧顽强的意志力和冷静、理智的调控力,就好像控制谈判议程的温度计和质量监控仪,对谈判的成功与否起着举足轻重的作用。

◆磨炼意志,培养坚忍不拔的毅力

谈判的艰巨性,只有置身其中的参与者才能感受到。许多重大艰巨的谈判,例如我国为加入wTC而进行几十年的谈判,把一些当年的黑发青年“谈”成了白发老人,这种马拉松式的谈判,考验着参与者的意志。谈判人员只有具备坚忍不拔的毅力,以泰山压顶而不惧的精神,才能在较量中取得最后的胜利。

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。一个杰出的谈判家不经过艰苦卓绝的意志磨炼,是不能胜任谈判这样艰巨而复杂的重任的。谈判人员之间的交锋,不仅是一种智力技能的较量,更是一场意志、耐性和毅力的较量。正如美国一位谈判家所言:“永远不轻言放弃,直到对方至少说了十次‘不’。”

有一位职业高尔夫球选手在一次世界性的高尔夫球大赛中,他只要再轻轻一推,球便能进入两米外的洞内,从而赢得冠军。这是关键性的一球,如果球进了,比赛便结束;球不进,他便与另一位选手打成平手,必须另外加赛一场。当时,所有的观众都睁大眼睛,瞪视着他,摄影记者的镜头也对准了他,现场的气氛可说紧张到了极点,而他本身所承受的心理压力,更是难以言喻了。最后,他轻轻一推——球竟然没进。这种球,他平常练习时闭着眼睛都能打进的。

由于球没进,双方打成平手。于是便加赛一场,结果,他失去了唾手可得的冠军。

在重要的谈判当中,类似上述的情况经常出现。谈判人员会被凝重的气氛和压力逼得透不过气来,于是便心生胆怯,从而使谈判的主导权马上为对方所夺,再也难以取回了。

胆怯所带来的不利影响还不止于此。只要你曾经胆怯过,那么,接下来的任何谈判,即使是在最简单的谈判中,你都将或多或少感受到同样的压力。而一旦碰到类似于以往所经历过的场面时,其胆怯的程度,更是有增无减,甚至严重到令人想临阵脱逃的地步。

如果你的定力不够,以往的失败经验势必又将重演,而且不止一次的重演。如同上述可怜的高尔夫球选手,每当他再度碰到类似那次失败的经历,观众的眼睛和摄影机对准着他,不管球的位置对他如何有利,结果通通进不去。也因此,他的高尔夫球生命便就此结束,难以东山再起了。

谈判亦然,如果无法克服胆怯的毛病,便永远无法尝到胜利的果实了。

有几种权宜之计可以克服因慑于谈判气氛而产生胆怯的毛病。之所以称为“权宜之计”,是因为没有一种能完全治好胆怯的灵丹妙药,因此,我们能做的,就是不断地加强自我训练,使自己更具应付各种变化的能力。

尽量做好谈判前的各项准备工作。

做好心理准备。

先在脑中做好“假想练习”。

◆保持冷静,培养理智的调控能力

冷静、理智的心理调控能力,是一个合格的谈判人员必备的素质。要完成伟大的事业不能没有激情,但是激情的背后,应该有不受个人情感影响的理智,理智对谈判活动有着十分积极的意义。

从心理学的角度讲,人的内心活动大多是本能、自发的,但其中却沉淀着人类大量的理性认识成分,并以无意识状态潜在地发生着作用。理性认识不仅影响着心理活动的强度,而且制约其活动的方向。所以,许多学者一致认为,调控心理活动受制于人们客观的认识。

对于心理调控的方法很多,从控制的方法上讲,有生理控制、药物控制和心理控制三大类。在谈判活动中的心理调控能力属于心理控制这一类。谈判人员的心理控制是一种自觉的自我心理调控,它通常有三种方式,即:转化调控、冷化调控和自激调控。谈判是一种竞智竞谋的高智慧活动,所以,谈判人员应适时控制自己非理性的情感发泄。幽默大度,灵活巧妙地转化消极情绪为积极情绪,从而避免因感情用事给谈判活动带来的损害。同时,使自己摆脱困境,取得谈判的胜利。

谈判是理性的,若在理性的谈判中添加了谈判人员非理性的情绪,谈判结果的天平就会向对方倾斜。

◆一不怕苦,二不怕死

是不是一出手便能立刻击倒对方,才称得上是谈判高手呢?其实不然。事实上,大多数的谈判过程都是十分耗时的,谈判双方必须一谈再谈,对同样一件事情须经反复讨论才能达成协议。所以即使是一个能力高强、身经百战的谈判人员,也不得不经由这样的过程,才能称得上“谈判成功”。总之,谈判是要一步一步、慎重其事来进行的。

大部分的谈判都必须克服许多困难,才能达到击败对方的目的。有些谈判因为其本身牵涉的层面过于复杂,或者因为谈判双方关系的不正常,便会使进行的过程倍加困难。而谈判的成功与否,不只影响到谈判人员本身,甚至与整个社会、国家都会有重大关系。埃及和以色列的和平谈判,就是十分典型的例子。以、埃两国都是石油的主要产地,如果这两国人进入战争状态,战火将会蔓延至中东各地,导致世界各国发生石油危机,甚至成为第三次世界大战的导火线,谈判的影响力之深远,由此可见一斑。

不管谈判中有什么困难或障碍,圆满地达到谈判目的,是谈判人员所责无旁货的。那么,我们要怎么做,才能克服谈判中所遭遇到的各种困难呢?先,是观念上的修正,大凡谈判都应分为几个阶段进行,不要妄想谈判能一次就完成,而与对方建立起亲密的关系,则是谈判初期的主要目标。等到关系建立之后,才能深入谈及其他的较复杂的问题,并且一一解决,这就是克服困难的最好办法。

在谈判时,别忘了要时常留意对方对你的主张,究竟了解至何种程度。有些人即使不了解你的本意,但为了维持自尊或由于缺乏信心,说什么也不肯承认自己的无知。所以,只要你发现对方对于你的主张不甚了解,就应该找机会“测试”一番。如果对方连简单的问题也无法作答的话,你就可以肯定对方的确是不了解你的意思了。

如果你在事先就知道谈判不易进行,或在手中握有足以支持你想法的证据时,即可考虑将谈判分成几个阶段来进行。在第一回合的谈判中,若是对方所提出的问题是你始料所未及的,或者说出了令你难以接受的要求时,千万要保持冷静,小心应付。所谓“留得青山在,不怕没柴烧”,只要你还有机会,第一次谈判时所无法解决的难题,往往能在第二、三次谈判中会出现转机。总之,就是要能屈能伸,才不至于在谈判时把自己逼人动弹不得的死巷子里去。

“完美的结局”已成为好莱坞电影的公式。不论过程如何坎坷、遭遇如何离奇,到了剧终,美丽的女主角与英俊的男主角必然“有情人终成眷属”,看的观众如痴如醉,心花怒放。

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