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第33章 团队打天下,制度定江山(8)

阿丽是某科贸公司的经理,最近公司新来了一位女员工,人长得漂亮,性格活泼,但却令她头疼不已。该员工工作十分努力,但业绩却十分平庸,每次都是打着最低考核标准的擦边球。起初,阿丽认为该员工可能还未融入企业的环境,所以才会业绩平平,毫无起色。

为了帮助她提高业绩水平,作为经理的阿丽专门给她安排了一位经验丰富的老员工,但转眼3个月过去了,该员工的工作状态丝毫没有改变,更令阿丽头疼的是,她毫无工作积极性,又怎能把工作做好呢?为了帮助这位员工提升业绩,阿丽专门找她谈话,并给予其精神上的支持与鼓励,并许诺,只要她能够超额完成工作任务,一定会给予其丰厚的物质奖励。

然而,阿丽的办法似乎没起一点作用,该员工还是老样子,甚至工作业绩还有下滑的趋势。这样通融一个平庸者,难免会让那些业绩优秀的员工感到不公,出于这样的考虑,阿丽毫不留情地开除了这名能力平庸的员工。

实际上,每个企业都有工作能力平庸者,他们整天不思进取,上班就是“磨洋工”,拿工资混日子,如果不淘汰这类员工,那些优秀员工就会觉得:不干活也这样,干这么多活也这样,那我为什么非要这样拼命努力呢?一旦员工们有了这种想法,那么企业的整体工作效率必然会降低。

通常来说,企业都会有一套完整的人事体系,对于什么情形下可以与员工解除雇佣合同都有着比较明确的要求,作为公司的管理者,要善于借助这些制度,来清除那些平庸的员工。此外,在人员招聘时,要尽量避开那些没有培养价值的人,只有这样才能从根源上减少平庸者的数量。

185让每一个被解雇者,都能体面地离开

在市场经济越来越开放的今天,辞退员工已经成为一种常见现象。作为企业的管理者,少不了要与这些被解雇的员工旧部打交道,炒员工鱿鱼并不是一件愉快的事情,但出于违纪、失职或公司经营等问题,企业不得不辞退一部分员工。

尽管从表面上来看,结完账就可以让员工走人,但实际上却并非如此。“飞鸟尽、良弓藏”,“狡兔死、走狗烹”,一旦解雇工作没有做好,不仅会留下卸磨杀驴的恶名,还会让在职员工人心惶惶,无心工作,甚至直接引发“离职潮”。所以,管理者在解雇员工的时候也要讲究技巧,尽量做到好聚好散。

离开一个组织,意味着一段人生历程的结束。在对待离职员工问题上,美国惠普公司的态度是:不责备、不强留,利索地放人,握手话别。

为了提高员工的专业技能,惠普每年都会在员工培训上投入不少金钱和资源,因此吸引了不少“学本事”的人,他们来惠普只是为了镀金,等本事学到了就可以待价而沽。但公司管理层并没有为难这部分离职者,而是始终奉行着“人家想走,强留也不会安心”的管理理念,给予他们想要的自由。

无独有偶,麦肯锡公司在对待离职员工上打出的则是“友情牌”,在麦肯锡咨询公司有一本著名的校友录,公司管理层将每位离职的员工,都视为即将毕业的校友,即便这些人离开了咨询师的职业生活发展,但谁又能知道,未来的某天,他们会不会成为自己潜在的客户呢?人走茶不凉,这种体面地离开方式,让麦肯锡的“毕业生网络”几乎遍布各行各业,事实证明这张强大的“人脉网”确实为该公司带来了极其丰厚的回报。

作为一个合格的企业管理者,尤其不能忽视那些被解雇者,本着好聚好散的目标,让他们体面地离开才是明智之举。那么,怎样才能做好这项工作呢?

首先,管理者在解雇方式的选择上不能马虎,尽量不要伤害对方的自尊;其次,解雇的时间最好选在周五下午,避开“观众”,避免让对方难堪;最后,解雇员工要快刀斩乱麻,在解雇前要做好保密工作,知道的人越少越好。

此外,处理好善后工作也十分关键,一方面要结算离职员工的所有工资,另一方面也要对员工进行情绪安抚,必要的话,不妨为其推荐合适的工作单位,或者提供他一些求职信息。有人突然离职必定会引起大家的好奇,所以管理者在向全体员工解释其离职原因时,既要顾及离职员工的脸面,还要考虑大家的接受能力。只有这样,才能尽可能减少一切不良的影响。

186对于不知好歹的人不必一味退让

作为管理者,对员工的要求一定不能太过苛刻,要给员工一定的发展空间。对于执行力不强的员工,要帮助其成长;对于犯过错的员工,要为其提供重新证明自己的机会;对能力强的员工要委以重任。如果员工不识好歹,执行力不强就破罐子破摔,犯错后不知道悔改,能力强就恃才傲物、眼高手低,管理者就要强硬一些,不必一味退让。

人都有欺软怕硬的心理。管理者过于宽容、和蔼,会被员工认为好欺负而无法树立威信。必要的时候采取有力的回击,能让员工明白和蔼不等于软弱,容忍也不是怯懦。如何驾驭员工,关系到管理的成败。一味退让的管理者,总把自己摆在被动的地位,实质上,是员工在管控他,而不是他在驾驭员工。成功的管理者懂得宽严有度,精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人,在关键时刻应懂得维持自己的尊严。

台湾第一大企业——鸿海集团创始人郭台铭,就非常懂得驾驭人才。对于那些不识好歹的员工,他从来都不姑息。鸿海集团和其他企业一样,非常注重人才的吸引,特别是那些名牌大学毕业、能力又强的人才。但是,这些金凤凰大部分都有恃才傲物的毛病。出身名牌大学就看不起小门小户走出的同事,能力太强就容易自我评价过高。骄傲浮躁、眼高手低的心理,使这些高材生的工作业绩总是差强人意。

郭台铭认为,这些高材生被委以重任却并不能好好工作就是不识好歹,对于不识好歹的人不必一味退让。于是,他在开例会时,义正词严地说:“天才就让他留在天上,天才型研发人员到每一家公司都令人头痛。”许多高材生,从老板的话中意识到自己的错误,开始反省自身,踏踏实实地工作。有时候,员工犯错只是一时头脑发热,管理者的严厉批评,则是一剂效果极好的醒神汤。

有些管理者害怕树敌过多,不敢轻易动怒。其实,只有软弱的人,才没有敌人。“笑面佛”一般的管理者,只能得到员工的轻视和不尊重。在特定的时候发怒,具有不可取代的积极作用,有价值的发怒与无意义的发脾气,区别就在于此。

不要害怕得罪人,理智地运用发怒,能够取得意想不到的效果。它可以给执行力不强的员工调整的机会,给犯错的员工当头棒喝,把恃才傲物的员工从半空打落到地面。对员工的错误一味退让,不是对员工的包容和理解,而是对员工和公司未来的不负责。所以,管理者在必要的时候,必须拿出强硬的态度,惩戒员工的不良心理,维护自己的权威地位。在强硬的领导者面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。

187公平考核,让每一个员工放心

考核员工的工作业绩是企业管理者的例行事务之一,一般来说,企业都有比较完整的考核制度,管理者只需依据考核制度,对每个员工进行评估,进而确定其薪酬等级以及实发工资的数目。但在现实生活中,不少员工却常常大呼“不公”,这就涉及到考核制度的制定以及执行问题。

衡量员工的价值,一定要用同一把尺子,如果仅仅因为有人业绩太差,就给他换个短点的尺子,那么业绩优秀的员工必定会感到不公平。所以,管理者一要保证考核制度的公平性,二要保证制度执行的公平性,不管是谁,工作考核时一律按制度来,绝不讲半点情面,只有这样,才能让每个员工放心,不会因考核不公而影响他们的工作情绪。

红豆集团总裁周海江曾说:“红豆就是要给每个人创造公平竞争的机会,不管你来自哪里,什么学历,只要你有能力,在红豆就不愁没有机会!”事实上,红豆集团也一直坚定不移地贯彻着“公平考核”的优良传统。

在选团支部书记时,红豆管理层既没有按照个人意愿指定人选,也没有选择“空降式”的“外来和尚”,而是在外贸制衣车间里,展开了一场竞争上岗的演讲比赛。只要有参选意向者,都有均等的竞选机会,比赛由评委会现场评分,保证公平、公正和公开,每位参选的员工都是当场公布成绩,谁得分最高,谁就可以成为新任的团支部书记。

在红豆集团,没有所谓的“关系户”,一切都是以绩效为导向,只要你的工作能力够出众,那么根本不愁得不到重用。最终,一名来自车间一线的工人王奎凭出色的表现当选为团支部书记。王奎学历不高,家乡远在一个偏远农村,但他工作努力,很有上进心,当选后,他激动地说:“如果不是竞争上岗,作为一名一线工人,很难有这样的机会,参加公平的竞争。”

红豆公平竞争的考核机制,大大激发了员工们的工作热情,企业的生产效率也随之提高。在红豆集团,69个三级企业团支部的237名团干部,全部都是公平地竞争上岗,没人搞小动作,也没人拉关系,集团通过这项制度,让每名员工都有公平竞争的机会,员工安心了,队伍也就团结了。

只有给予下属公平竞争考核的机会,帮助他们实现个人价值和人生目标,企业才能拥有源源不断的发展动力。管理者要想把企业做大做强,就一定要公平考核,最好将考核透明化,这样每个员工对考核内容,都能做到心中有数,自然也就能安心工作了。

188绝不把褒奖留到第二天

美国著名心理学家威廉·詹姆斯曾经说过:“人类本性中最深的企图之一是期望被赞美、钦佩、尊重。”作为企业管理者,恰当地赞美员工,不仅能让对方有一个好心情,更重要的是能够提高他们的工作积极性,所以,千万不要吝啬你的赞美,员工们有值得称赞的地方就要毫不犹豫地褒奖,也绝不能把褒奖留到第二天。

从人性角度来说,有时候一句简单的赞美,就能给人带来温馨与振奋。所以当我们想改变他人时,何不借助于赞美的力量呢?当然,赞美也要讲究技巧与方法,如果褒奖下属的方式不对,往往就会好心办坏事,不仅没能起到褒奖的作用,反而会给对方留下虚伪的印象,如此一来就得不偿失了。

杰克·韦尔奇曾就任于一家大型公司,当时他的职位是一个有前途的工作小组的主管。在他的办公室里,有一部专用电话,方便直属的采购人员随时与他交流工作事务。在与这些采购人员谈话的过程中,韦尔奇从来都不吝啬对下属的赞美,哪怕他们在工作上的进步是极其微小的,他也会马上给予褒奖,而不会将这种褒奖留到第二天。

只要采购人员能让卖主降低价格,哪怕降低的幅度很小,也可以给韦尔奇打电话。对于采购人员打来的电话,韦尔奇是相当重视的,不管当时是在谈生意还是和秘书交谈,他都会停下手头的工作,亲自接电话,并毫不吝啬地对下属取得的成绩给予赞美:“你真是能干,居然让每吨钢铁的价格又降低了5分钱。”随即,他会坐下来写一封简单的贺信,给这名采购员。

尽管韦尔奇褒奖员工的行动只是象征性的,而且过程也显得含糊而紊乱,但事实证明,这种褒奖的效果是显而易见的。采购部门的员工不仅工作热情高涨,而且体会到了自我价值实现的成就感,因而工作主动性也大为提高。

当下属向你汇报工作时,从内心深处是渴望得到承认与赞美的,如果管理者当时不做出任何反应,必然会令他们感到失望,即便第二天给予褒奖,也很难弥补他们精神上的失落,也很难起到鼓励对方的作用。所以,作为企业管理者,千万别把褒奖留到第二天。

189荣誉是工作激情的催化剂

从员工的职业发展角度来看,追求更高的荣誉是他们获得成就感的重要途径和目标。马斯洛在需求层次理论中讲到:人们的生存及生理需求一旦得到满足,马上会转而追求更高层次的自我实现。所谓自我实现,即是荣誉的内在表现形式。所以,作为企业管理者,要给予下属适当的荣誉,以满足他们的心理需求,激发其工作潜能。

如今,已经有越来越多的企业开始注重荣誉激励,一般来说,荣誉激励主要包括工作成绩的晋级、升职、选模范、评先进、公开表扬以及精神奖励等。经过长期的实践证明,这种激励手法,不仅能重新点燃员工们的工作激情,更重要的是其成本低廉,激励的效果也比物质激励更为持久。

不同企业所采取的荣誉激励措施往往是千差万别的,但其目的一致,都是为了激发员工的工作激情。著名的美国IBM公司,专门设立了一个“百分之百俱乐部”。员工们将加入该俱乐部看成一种顶级的荣耀,因为只有那些完成年度任务的员工,才能被批准成为该俱乐部的会员。

一旦员工加入该俱乐部,他和他的家人便会第一时间受到邀请,并参加非常隆重的聚会。尽管没有实质性的荣誉头衔,但这种做法对于任何一个人来说都是一种光荣,所以,公司的雇员全部都将获得该俱乐部的会员资格定为奋斗目标,工作效率自然会随之提高。

日本电气公司则采取了“自由职衔制”,公司取消了“代部长、代理”等一般普遍管理职务中的辅助头衔,并采用“项目专任部长”、“产品经理”等与业务内容相关的头衔,更重要的是员工可以自由加以职业头衔,这种做法受到了员工们的普遍欢迎,头衔更响亮了,干劲自然也就更足了。

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