财务管理在服装店的实际工作中起着非常大的作用，但其发挥作用的前提是店主必须认识到财务管理在店铺经营中不可忽视的重要性。财务直接反映的是账面价值，服装店的财务安全管理尤为重要。
建立完善的财务制度
财务管理的第一步就是建立健全财务系统，主要包括以下几个部分：
1.缩短资金周转期
要缩短资金的周转期，就需要扎实地管理日常资金开支，按照实际准确地预测各个阶段的资金应用。要有计划地筹措和使用资金，维护好店铺的形象和信誉。
（1）做好现金和银行存款的管理工作。店主应阶段性地统筹现金剩余和不足的情况，制定资金预算，规划好未来的现金流出入量。
（2）协调好信贷关系，保证服装流转资金的及时获取。
（3）控制合理库存，扩大销售，增加资金周转次数。
（4）保持收支平衡，研究筹措资金、延长支票和赊购支付期限的对策。
2.增强对库存的控制度
加强库存管理有利于店铺进一步降低运行成本。小店铺的服装具有周转快、流量大、品种多、规格齐的特点，这就更需要服装店加大对存货管理的力度。
3.健全内部管理制度
内部制度主要分为两个方面：岗位责任和操作流程。岗位责任明确规定各个岗位的工作内容和职责范围，以及员工之间的衔接关系。操作流程则进一步规范管理，明确权限。
4.设置分类账目报表
服装店要根据自身的具体情况来设置分类账目报表，比如日志账目、分类账目、试算表、损益表、资产负债表、财务状况分析表、费用分析表、毛利分析表等。
适时分析财务指标
每个服装店均应配备有专业的会计记账及财务核算。店长虽然不是专业的财会人员，但是店长的职责就是保证服装店的赢利，店长需要掌握分析财务指标的方法，通过分析财务指标，了解本店的赢利能力。财务分析的基础工具是门店的资产负债表和损益表。这两张报表概括了的财务状况对服装店经营业绩的影响。作为店长，要掌握这些财务工具的分析使用。
1.资产负债表
资产分为流动资产和长期资产，负债分为流动负债和长期负债。资产负债表通过显示资产和负债的比例，可以反映出服装店的经营效率。
2.损益表
损益表反映出服装店是否赚到利润。它由销售收益、成本、费用三部分组成。通过损益表细致的分析，可以得知有许多方法改进一个门店的赢利经营情况：
（1）增加销售额，但是要确保不要同比例增加销售成本或者是营业费用。
（2）增营业费用。
（3）降低营业费用，但是要确保不要同比例减少销售额或者是同比例增加销售成本。店长要分析不同时期各种费用的增长或减少的原因，不要仅仅简单地靠增加销售额来改善服装店的经营情况。
3.比率
（1）流动比率。流动比率=流动资产÷流动负债×100%流动比率表明服装店是否有能力用流动资产偿还流动负债。例如，流动比率为2∶1是被认为安全的比率，表明该服装店可以用2元的流动资产偿还每1元的流动负债。如果流动比率小于1，即流动资产小于流动负债，则意味着该服装店的现金入不敷出，离破产不远了。
（2）速动比率。（速动比率=速动资产÷流动负债×100%）当服装店的流动资产被大量的存货所占用时，就需要用速动比率来检测服装店的偿还流动负债的能力。速动比率用来说明服装店可以马上转化成现金用来偿还流动负债的能力。一般认为1以上的速动比率是合适的比率。对于门店，将大量的现金压在货物上是不明智的行为。
九种重要的财务指标
了解了资产负债表、损益表两张基本的财务报表之后，还要通过各种财务指标计算公式，来具体了解店铺的赢利水平、费用成本等具体的财务状况，以便根据情况做出对策。
1.营业额达成率与毛利率
营业额达成率是指服装店的实际营业额与目标营业额的比率。其计算公式如下：
营业额达成率=实际营业额÷目标营业额×100%
营业额达成率的参考指标在100%～110%之间。
毛利率是指毛利额与营业额的比率。反映的是服装店的基本获利能力。其计算公式如下： 毛利率=毛利额÷营业额×100%
毛利率的参考标准是16%～18%以上。
2.营业费用率
营业费用率的指服装店营业费用与营业额的比率。反映的是每一元营业额所包含的营业费用支出。其计算公式如下：
营业费用率=营业费用÷营业额×100%
该项指标越低，说明营业过程中的费用指出越小，服装店的管理越高效，获利水平越高。 3.净利额达成率
净利额达成率是指服装店税前实际净利额与税前目标净利额的比率。它反映的是服装店的实际获利程度。其计算公式如下：
净利额达成率=税前实际净利额÷税前目标净利额×100%
净利额达成率的参考标准是100%以上。
净利率是指服装店税前实际净利与营业额的比率。它反映的是服装店的实际获利能力。其计算公式如下：
税前净利率=税前实际净利÷营业额×100%
净利率的参考标准是2%以上。
4.总资产报酬率
总资产报酬率是指税后净利润与总资产的比率。它反映的是总资产的获利能力。其计算公式为：
总资产报酬率=税后净利润÷总资产×100%
总资产报酬率的参考标准是20%以上。
5.营业额增长率与营业利润增长率
营业额增长率是指服装店的本期营业额同上期相比的变化情况。它反映的是服装店的营业发展水平，其计算公式如下：
营业额增长率=（本期营业额－上期营业额）÷上期营业额×100%
一般来说，营业额增长率高于经济增长率，理想的参考标准是高于经济增长率2倍以上。例如，去年的经济增长率为8%，则营业增长率应该达到16%以上才算合格。
营业利润增长率是指服装店本期营业利润与上期营业利润相比的情况。它反映的是服装店获利能力的变化水平。其计算公式如下：
营业利润增长率=（本期营业利润－上期营业利润）÷上期营业利润×100%
营业利润增长率至少应大于零，最好高于营业额增长率，因为这表示服装店本期的获利水平比上期好。
6.盈亏平衡点
盈亏平衡点是指服装店的营业额为多少时，其盈亏才能达到平衡。其计算公式如下：
盈亏平衡点时的营业额=固定费用÷（毛利率－变动费用率）
毛利率越高，营业费用越低，则盈亏平衡点越低。一般情况下，盈亏平衡点越低，表示该门店赢利就越高。
7.每平方米销售额
每平方米销售额是指服装店单位卖场面积所负担的销售额，它反映的是卖场面积的有效利用程度。其计算公式如下：
每平方米销售额=销售额÷卖场面积
不同类型的服装所占的面积、销售单价、周转率不同，其每平方米销售额也不同。
8.人均劳效
人均劳效是指服装店的销售额与员工人数的比值，它反映的是服装店的劳动效率。其计算公式如下：
人均劳效=销售额÷员工人数
如果服装店的人员越少，销售额越高，则人均劳效也越高，劳动效率就越高。
9.总资产周转率
总资产周转率是指服装店的年销售额与总资产的比值，它反映的是服装店的总资产利用程度，其计算公式如下：
总资产周转率=年销售额÷总资产×100%
该项指标越高，说明总资产的利用程度越好。一般情况下，总资产周转率的参考标准是2次/年以上。
财务情况说明书的主要内容
财务情况说明书，主要说明服装店的生产经营状况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况、税金缴纳情况、各项财产物资变动情况；对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项；资产负债表日后至报出财务报告前发生的对服装店财务状况变动有重大影响的事项，以及需要说明的其他事项。
1.服装店生产经营的基本情况
（1）服装店主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；服装店人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。
（2）本年度经营情况，包括主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次等；经营环境变化对服装店生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。
（3）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。
（4）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。
2.利润实现、分配及服装店亏损情况
（1）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销服装种类、库存数量等。
（2）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。
（3）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。
（4）同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。
（5）利润分配情况。
（6）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确说明原因。
（7）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。
（8）对服装店财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
（9）对服装店收支进行全面分析，从数据后面阐述问题的原因，从分析得出服装店的经营情况，对存在的问题进行阐述，新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。
做好服装店的促销预算
促销预算，是服装店从事促销活动而支出的费用，促销预算支撑着促销活动，它关系着促销活动的实施以及促销活动效果的大小。因此，制定促销组合决策的第一步即是确定促销预算。在决定促销预算时，传统方法与计量方法这两大类普遍被采用。
传统方法一般由经验而来，或是迫于竞争而抉择的对策，其中一些虽缺乏科学性，但在实际业务中被普遍采用，在此仅介绍传统方法。传统方法主要有量入为出法、销售百分比法、竞争对等法和目标任务法四种。
1.量入为出法
量入为出法是根据服装店财务的承受能力确定促销预算的方法。在经济繁荣时期，利用量入为出法从事大规模的销售活动，有利于充分利用市场机会，扩展服装市场。然而，这种确定预算的方法忽视了促销对销售量的影响，从而容易导致年度促销预算的不确定性，给制订长期市场计划带来困难。
2.销售百分比法
销售百分比法是以一定期间的销售额（销售量）或单位产品销价的一定比率来确定促销费用数额。使用销售百分比法确定促销预算的主要优点是：
（1）促销费用可以因服装店财务承受能力的差异而变动。
（2）促使服装管理者依据销售成本、产品售价和销售利润之间的关系去考虑服装经营管理的问题。
（3）有利于保持同类店铺之间竞争的稳定性。
