登陆注册
1707300000028

第28章 现金交易(1)

如何识稳妥的交易方式——现金交易

采用“现金交易”形式的营利公司,银货两讫,它的优点是风险几乎为零。像营业额高达数百亿元的中钢公司,在钢铁业跳票频传时,却能全身而退,主要就是“营业额虽大,却坚持原则采用现金交易方式”。但是,多数小型的卖场或商场,公司的交易大多采用“信用交易”。

中钢公司为现金交易制度代表厂家。中钢设立之初,即为规避呆账风险,明定现金交易制度,凡是向中钢购货的厂家,必须先缴交现金或银行信用证,才能取得中钢签发的“放行单”,完成提(出)货手续,否则一概不受理。

客户先付现再提货,对厂商而言,的确是最有保障;然则,“付现提货”对于企业而言,已是一种奢望,可遇而不可求,有资格实施此方式者,除了独家经营代理以外,企业必须具备产品知名度高、市场需求性大(近乎垄断)、企业形象优良等条件。因此,若企业欲修正以往“出货收取付款票据”方式,而改用“现金提货”方式,除了公司的经营策略以外,本身在产品的行销策略,也必须重新检讨(例如加强广告力量,塑造第一品牌形象)。

一个企业,从资产负债表上看,本年不仅盈利,而且权益收益率很高,却因不能偿还到期债务而被迫宣告破产,这并非不切实际。这提醒我们,盈利并不意味着资金管理良好。

现金是一家公司所拥有的速动资产,公司可用之购买商品或劳务。一家公司的现金余额可以很大,也可以很小。

利润是公司某一个会计期间生产经营活动所赚取的盈余,即从营业收人和其他业务收人中减去所有的经营费用得到的。利润是一项会计计量,而不是公司实际所拥有的资产。

如果某公司销售货物时,售价高于成本,则获利。但若顾客还没有支付货款,则该公司没有得到现金。同样,固定资产的折旧在每个会计期间都被视为一种管理费用,但并不是每个会计期间都需要现金来支付这种管理费用的。

关于现金和利润之间的差异,有一个很明显的例子:当一个公司从银行获得贷款或从发行股票上融得一笔资金,该公司的现金是增加了,但若认为这是公司当年利润的增加,简直就是痴人说梦。贷款是必须偿还的,而从股市上融得的钱的用途会受到董事会的监督。另外,当一家企业购买一台新机器,或新的大楼,企业为此支付了现金。但它们并不会在当期全部计人成本,而是留待以后各期分摊。本月会计记录上只是总成本的一部分。

现金和利润是财务经理关注的两个主要指标;且二者都很重要。但区别很大也是事实。现金是企业拥有的流动性最强的资产,可以用于购买商品和服务。企业持有现金的目的有三:保持流动性、预防性和为投机而备。持有的现金多,可以保证应付日常经营所需,但手中保管的现金无法带来收益。若仅持有较少的现金,虽然回报率高了,与此而来的是风险的增加。因此,持有多少是财务经理需要权衡的。利润是一个会计指标,反映一定时期企业销售额和其他收人减去所有经营支出以后的盈余。一般来说,利润越大越好。下表列出了现金和利润的主要区别。

现金和利润都重要,然而人们有时希望知道它们之间哪一个更重要。我们将二者间的关系归纳为下面这句话:现金是企业生存的前提;利润是企业发展的条件。生存与发展对企业而言,都是必需的。至于谁更重要,则要看企业所处的环境与企业的自身状况了。但在一个信用制度与信用文化没有普遍建立起来的环境中,现金的重要性十分突出。

如何实现捎售收入现金的预测

预测的重要性

一家公司应当保持足够的现金来防止一时的现金短缺,但又不要把过多的资金置于这种低收益的用途之上。商品销售出去后,他们需要预测未来可能的现金收支的数量和时间。

没有一家公司希望发生现金短缺。一旦发生支付困难,公司可能被迫变卖资产来偿还债权人,或者在很高的成本及不利的条件下借新债还旧债。准确地预测未来现金收支将带来以下好处:

(1)可以在实际收支发生以前了解经营计划的财务结果。

(2)可以发现未来需要融资的时间和数量,而这样的融资往往需要提前几个月的安排时间。

(3)可以避免大量的资金累积和闲置,而这些现金并不带来利息收人。最关键的预测通常是销售额的预测。销售额常常是企业的主要现金来源。当然,销售额的多少依赖于许多因素。所以,对销售额的预测常常误差很大。具体来说,对销售额的预测取决于以下三个因素的预测,每项预测均可能变为:

(1)销售产品的数量。

(2)单位产品的平均价格。

(3)支付货款的平均延迟时间(赊销时间的长度)。

确定销售预算水平的方法

某项销售预算的水平取决于其在公司营销组合的重要性,在许多公司销售部门是唯一实现收人的部门,这些收益影响着其他部门的活动,所以,销售部门的预算常常具有优先权。一般情况下,只有当销售预算确定后,营销活动的具体内容才可以逐步确定下来。

销售经理总是力图用各种方法确定销售预算水平。有时用一种方法无法精确地表示销售预算时,可采用多种方法配合使用。

1.最大费用法。

最大费用法:总费用减去其他部门的费用,余下的全部作为销售预算。

这个方法最大的缺点在于费用偏差太大,在不同的计划年度,销售预算也不同,不利于销售经理进行计划。在实际应用过程中产生了很多问题,因此很少被采用。

2.销售的百分比法。

用这种方法确定销售预算时,最常用的做法是用去年的费用与销售百分比,结合今年的销售预测量来确定销售预算;另外一种作法是把最近几年的费用一销售百分比加权平均,其结果作为今年的销售预算。这种作法,往往忽视了公司的长期目标,不利于公司大胆开拓市场。例如,公司为增加销售额需要增加新的销售人员,但短期内这种决策的效果显示不出来,

而从长期来看,增加人员可以提高销售量,扩大占有率,有可能降低费用一销售百分比。有时只重视短期目标有可能导致销售量下降,费用下降;费用下降,销售量下降的恶性循环。因此还需要更为灵活大胆的预算管理方法。

3.同等竞争法。

同等竞争法是以行业内,主要竞争对手的销售费用为基础来制订的。同意用这种方法的销售经理都认为销售成果取决于竞争的实力,用这种方法必须对行业及竞争对手有充分的了解,做到这点是需要及时得到大量的行业及竞争对手的资料,但通常情况下,得到的资料都是反映往年的市场及竞争水平状况,如2014年发表的购买力指数可能实际上是2012年的信息。所以用这种作法,分配销售预算,有时不能达到同等竞争的目的。

4.边际收益法。

边际收益是每增加一位销售人员所获得的收益。

边际收益法,用来确定销售人员数量。由于销售潜力的存在,随着销售人员的增加,其收益会越来越少,而每个销售人员的费用是大致不变的,因此存在一个点,再增加一个销售人员,其收益和费用接近,再增加销售人员,费用反而比收益要大。边际收益法要求销售人员的边际收益大于零。边际收益法也有一个很大的缺点,在销售水平、竞争状况和市场其他因素变化的情况下,确定销售人员的边际收益是很困难的。

5—零基预算法。

在一个预算期内每一项活动都从零开始!销售经理提出销售活动必需的费用,并且对这些活动进行投人一产出分析,优先选择那些对组织目标贡献大的活动。这样反复分析,直到把所有的活动按贡献大小排序,然后将费用按照这个序列进行分配。这样有时贡献小的项目可能就得不到费用。另外,使用这种方法需经过反复论证才能确定所需的预算。

6.任务一目标法。

任务一目标法是一个非常有用的方法。它可以有效地分配达成目标的任务。以下举例说明任务一目标法的用法。

如果公司计划实现销售额140000000元时的销售费用为5000000元,其中,销售水平对总任务的贡献水平若为64,那么,用于销售人员努力获得的销售收入=140000000x64,=89600000元,费用+销售收入=500000+89600000=5.6,假设广告费用为2000000元,广告对总任务的贡献水平为25.6。由于广告实现的销售收入=140000000x25.6=35840000元;广告费用+销售率=2000000935840000=5.6。

这种情况下,两种活动对任务的贡献是一致的。否则,例如广告的收益低,公司可以考虑减少广告费,增加人员销售费用。

这种方法要求数据充分,因而管理工作量较大,但由于它直观易懂,所以很多公司使用这种方法。

7.投人产出法,是对目标一任务法的改进。

任务目标法是在一定时间内费用与销售量的比较。但有时有些费用投人后,其效应在当期显示不出来,则无法真实反映费用销售量比率,投人一产出法,不强调时间性,而是强调投人与产出的实际关系,因此克服了上述任务—目标法的缺点。

现金收入的控制原则有哪些

在设置最有效的控制程序时,详细研讨每一个成员的处理程序是必要的;但是,一切企业都拥有某些好的处理现金实务的一般原则。这种可以用来实现现金内部控制的原则是:

(1)任何人不得自始至终包办一笔交易;

(2)分开处理现金出纳和记账的业务;

(3)尽可能地集中收取现金;

(4)收到现金应立即记账;

(5)鼓励顾客索取收据并查看收银机总数;

(6)每日所收现金全数送存银行;

(7)除零用金支出外、其他款项一律以支票给付;

(8)银行调节事项应由签发支票或保管现金以外人员担任。

每日所收现金应全数送存银行的原则被证明是非常有效的。每日送交银行意味着手头保管的现金比较少,可以防止挪借。而且将每天收人的现金作为一个单位存人银行,更可防止以稍后收到的现金弥补短缺。如若公司方针中允许以所收进的现金支付开销,那么造假报销或者以少报多的花账、远比付款先经适当审核后再以支票付款的程序下容易隐匿弊端。将所收支票或现金延迟送存银行,增加了不能兑现的风险。进一步说,未存银行的收人代表闲置现金一没有获利能力的资产。

如何控制现金收入

现金收款的内部控制

1.现销。

同类推荐
  • 责任:态度与执行力

    责任:态度与执行力

    《责任:态度与执行力》一书,用浅显易懂的语言、富有逻辑的篇章、大量生动的案例向我们阐明了态度的重要性以及执行力的根本,使我们接受了一场现代管理思想的洗礼,从而破解了许多压抑在心头的疑云,看到了自己身上以及周边存在的一些问题,为今后提高工作效率提供了更加科学有效的方式和方法。
  • 团队第一

    团队第一

    《团队第一:团结、服从、协作、沟通》写了:这个时代,已经不是一个个人英雄主义盛行的时代了,我们不需要特立独行的英雄,而是需要富有团队合作精神的集体。成功靠朋友,跋涉的险选中离不开支持与鼓励;成长靠对手,困难与挫折能给予你亨炭的经验;成就靠团队,完美无缺的台作才能让你登上理想高峰!
  • 最新推销员培训与管理全书

    最新推销员培训与管理全书

    《最新推销员培训与管理全书》总结了当今世界各国最新、最典型的推销理论和案例,从推销规则、推销策略,到推销过程中的战术技巧运用等,均有详细论述;对于推销员的形象设计、仪表修养、人际关系到售后服务,也都有全面阐述;对于推销员必备素质、基本技巧、心理战术,到如何说服顾客,也都进行了深入浅出的探讨。
  • 潮汕商人胜过犹太商人

    潮汕商人胜过犹太商人

    潮商是一个首富辈出的商业群落,更是一个世界性的商业图腾。他们五洲驰骋,四海纵横,涌现出了数不胜数的潮商名流、商界精英和世界级巨商,从而演绎了“潮汕人会做生意”、“爱拼才会赢”的财富神话,更上演了一幕幕“潮汕商人胜过犹太商人”的商业传奇。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”就让我们追寻着李嘉诚、马化腾、谢国民、陈弼臣、连瀛洲、陈克威、朱孟依、林百欣、罗康瑞、刘銮雄的足迹,看看潮汕商人是怎样运筹帷幄、驾驭财富的吧!
  • 巴菲特的投资思维

    巴菲特的投资思维

    投资理财是一门含金量百分百的技术活,充满风险又遍布机遇,是财商转化为财富的必然历程。成败与否,全在于投资者的思想和智慧。本书就是在综合提炼巴菲特投资生涯中的经典案例的基础上,深入解读其中的投资技巧和策略,挖掘巴菲特的投资思想和智慧,以给广大股市投资者充分的引导和启发,让自己的投资理财更高效更智慧。
热门推荐
  • 古意

    古意

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 忻有余季

    忻有余季

    正在静静等待,我知道爱来过,他走了。我知道爱来过,她溜了。我知道爱来过。它跑了。朋友间,千万别谈爱情,要么一生,要么陌生。
  • 师傅徒儿想回家

    师傅徒儿想回家

    一直被师傅宠爱,疼惜,保护着,从来不知情为何物,便想着来人间一趟,寻找真正的爱情,可是经历无数次的失败,才幡然醒悟原来最爱我的是师傅,师傅,徒儿想要回到你的身边,有手写稿,未经本人同意,禁作它用
  • 七日谎言

    七日谎言

    生命只剩下最后七天,在这七天里,我生活在自己为自己创造的谎言之中,同时也生活别认为我创造的谎言之中。
  • 无双女配逆袭记

    无双女配逆袭记

    推荐新书《锦绣田园:皇后娘娘在种田》。当知道穿越成女配的时候,苏清薇还是有些沮丧的。然而回过神来她又是一脸的无所谓。女主要跟她斗,好,你使劲作,保证弄不死你。灵界大能都喊我作家主,好,那就当当家主过把瘾。仙界仙子又怎样,还不是照样打得你成猪头。只是这个不知道何时冒出来的男人又是怎么回事?一脸面瘫地对自己释放着心形泡泡。好吧,摸摸脸,把你收了。本书慢热,一对一实力宠文。女主金手指不算太多,希望大家喜欢~
  • 遗落仙境列传

    遗落仙境列传

    这是一个被修仙者遗忘的大陆,种族林立,祭师称雄!一个偶然的机会,火阳族少主玄鸷无意之中得到了一件上古秘宝,并由此招致灭族之祸,无奈之下只得奔走他乡,踏上复仇之路……接着仙家功法、美女佳人接踵而至!靠时运,靠天命,玄鸷一路拼杀,终成一代至尊!
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 如梦令

    如梦令

    《如梦令》这部作品,以社会转型期广袤的农村创业天地为背景,以刑满释放人员沈南北出狱后打工和回乡创业破茧重生的生活和心路历程为主线,以细腻独到的叙事手法,描述了沈南北与监狱长李剑及其父亲老狱警李建国、李剑的儿子狱警李禹、村官李岚一家三代的人生交集与情感纠葛,通过几代人不同的思想情感,把读者引入这类特殊人群的内心世界,体味人生的冷暖,感悟人性的温度,讴歌了崇高的道德和美好的人性。
  • 星际争霸之虫族最强主宰

    星际争霸之虫族最强主宰

    一名现代青年意外身亡,魂穿到了平行世界,可悲的是成为了一只幼虫,他不但没有放弃虫生,反而积极向上,为了力量,为了生存,为了那该死的好奇心,他一步两步,慢慢地成为了虫群的王。在虫族面临灭亡时刻,他崛起了,并为虫族横扫一切强敌。“吞噬吞噬吞噬……”“进化进化进化……”这一场庞大的宇宙文明种族战争,虫群将会所向披靡!