登陆注册
1707300000028

第28章 现金交易(1)

如何识稳妥的交易方式——现金交易

采用“现金交易”形式的营利公司,银货两讫,它的优点是风险几乎为零。像营业额高达数百亿元的中钢公司,在钢铁业跳票频传时,却能全身而退,主要就是“营业额虽大,却坚持原则采用现金交易方式”。但是,多数小型的卖场或商场,公司的交易大多采用“信用交易”。

中钢公司为现金交易制度代表厂家。中钢设立之初,即为规避呆账风险,明定现金交易制度,凡是向中钢购货的厂家,必须先缴交现金或银行信用证,才能取得中钢签发的“放行单”,完成提(出)货手续,否则一概不受理。

客户先付现再提货,对厂商而言,的确是最有保障;然则,“付现提货”对于企业而言,已是一种奢望,可遇而不可求,有资格实施此方式者,除了独家经营代理以外,企业必须具备产品知名度高、市场需求性大(近乎垄断)、企业形象优良等条件。因此,若企业欲修正以往“出货收取付款票据”方式,而改用“现金提货”方式,除了公司的经营策略以外,本身在产品的行销策略,也必须重新检讨(例如加强广告力量,塑造第一品牌形象)。

一个企业,从资产负债表上看,本年不仅盈利,而且权益收益率很高,却因不能偿还到期债务而被迫宣告破产,这并非不切实际。这提醒我们,盈利并不意味着资金管理良好。

现金是一家公司所拥有的速动资产,公司可用之购买商品或劳务。一家公司的现金余额可以很大,也可以很小。

利润是公司某一个会计期间生产经营活动所赚取的盈余,即从营业收人和其他业务收人中减去所有的经营费用得到的。利润是一项会计计量,而不是公司实际所拥有的资产。

如果某公司销售货物时,售价高于成本,则获利。但若顾客还没有支付货款,则该公司没有得到现金。同样,固定资产的折旧在每个会计期间都被视为一种管理费用,但并不是每个会计期间都需要现金来支付这种管理费用的。

关于现金和利润之间的差异,有一个很明显的例子:当一个公司从银行获得贷款或从发行股票上融得一笔资金,该公司的现金是增加了,但若认为这是公司当年利润的增加,简直就是痴人说梦。贷款是必须偿还的,而从股市上融得的钱的用途会受到董事会的监督。另外,当一家企业购买一台新机器,或新的大楼,企业为此支付了现金。但它们并不会在当期全部计人成本,而是留待以后各期分摊。本月会计记录上只是总成本的一部分。

现金和利润是财务经理关注的两个主要指标;且二者都很重要。但区别很大也是事实。现金是企业拥有的流动性最强的资产,可以用于购买商品和服务。企业持有现金的目的有三:保持流动性、预防性和为投机而备。持有的现金多,可以保证应付日常经营所需,但手中保管的现金无法带来收益。若仅持有较少的现金,虽然回报率高了,与此而来的是风险的增加。因此,持有多少是财务经理需要权衡的。利润是一个会计指标,反映一定时期企业销售额和其他收人减去所有经营支出以后的盈余。一般来说,利润越大越好。下表列出了现金和利润的主要区别。

现金和利润都重要,然而人们有时希望知道它们之间哪一个更重要。我们将二者间的关系归纳为下面这句话:现金是企业生存的前提;利润是企业发展的条件。生存与发展对企业而言,都是必需的。至于谁更重要,则要看企业所处的环境与企业的自身状况了。但在一个信用制度与信用文化没有普遍建立起来的环境中,现金的重要性十分突出。

如何实现捎售收入现金的预测

预测的重要性

一家公司应当保持足够的现金来防止一时的现金短缺,但又不要把过多的资金置于这种低收益的用途之上。商品销售出去后,他们需要预测未来可能的现金收支的数量和时间。

没有一家公司希望发生现金短缺。一旦发生支付困难,公司可能被迫变卖资产来偿还债权人,或者在很高的成本及不利的条件下借新债还旧债。准确地预测未来现金收支将带来以下好处:

(1)可以在实际收支发生以前了解经营计划的财务结果。

(2)可以发现未来需要融资的时间和数量,而这样的融资往往需要提前几个月的安排时间。

(3)可以避免大量的资金累积和闲置,而这些现金并不带来利息收人。最关键的预测通常是销售额的预测。销售额常常是企业的主要现金来源。当然,销售额的多少依赖于许多因素。所以,对销售额的预测常常误差很大。具体来说,对销售额的预测取决于以下三个因素的预测,每项预测均可能变为:

(1)销售产品的数量。

(2)单位产品的平均价格。

(3)支付货款的平均延迟时间(赊销时间的长度)。

确定销售预算水平的方法

某项销售预算的水平取决于其在公司营销组合的重要性,在许多公司销售部门是唯一实现收人的部门,这些收益影响着其他部门的活动,所以,销售部门的预算常常具有优先权。一般情况下,只有当销售预算确定后,营销活动的具体内容才可以逐步确定下来。

销售经理总是力图用各种方法确定销售预算水平。有时用一种方法无法精确地表示销售预算时,可采用多种方法配合使用。

1.最大费用法。

最大费用法:总费用减去其他部门的费用,余下的全部作为销售预算。

这个方法最大的缺点在于费用偏差太大,在不同的计划年度,销售预算也不同,不利于销售经理进行计划。在实际应用过程中产生了很多问题,因此很少被采用。

2.销售的百分比法。

用这种方法确定销售预算时,最常用的做法是用去年的费用与销售百分比,结合今年的销售预测量来确定销售预算;另外一种作法是把最近几年的费用一销售百分比加权平均,其结果作为今年的销售预算。这种作法,往往忽视了公司的长期目标,不利于公司大胆开拓市场。例如,公司为增加销售额需要增加新的销售人员,但短期内这种决策的效果显示不出来,

而从长期来看,增加人员可以提高销售量,扩大占有率,有可能降低费用一销售百分比。有时只重视短期目标有可能导致销售量下降,费用下降;费用下降,销售量下降的恶性循环。因此还需要更为灵活大胆的预算管理方法。

3.同等竞争法。

同等竞争法是以行业内,主要竞争对手的销售费用为基础来制订的。同意用这种方法的销售经理都认为销售成果取决于竞争的实力,用这种方法必须对行业及竞争对手有充分的了解,做到这点是需要及时得到大量的行业及竞争对手的资料,但通常情况下,得到的资料都是反映往年的市场及竞争水平状况,如2014年发表的购买力指数可能实际上是2012年的信息。所以用这种作法,分配销售预算,有时不能达到同等竞争的目的。

4.边际收益法。

边际收益是每增加一位销售人员所获得的收益。

边际收益法,用来确定销售人员数量。由于销售潜力的存在,随着销售人员的增加,其收益会越来越少,而每个销售人员的费用是大致不变的,因此存在一个点,再增加一个销售人员,其收益和费用接近,再增加销售人员,费用反而比收益要大。边际收益法要求销售人员的边际收益大于零。边际收益法也有一个很大的缺点,在销售水平、竞争状况和市场其他因素变化的情况下,确定销售人员的边际收益是很困难的。

5—零基预算法。

在一个预算期内每一项活动都从零开始!销售经理提出销售活动必需的费用,并且对这些活动进行投人一产出分析,优先选择那些对组织目标贡献大的活动。这样反复分析,直到把所有的活动按贡献大小排序,然后将费用按照这个序列进行分配。这样有时贡献小的项目可能就得不到费用。另外,使用这种方法需经过反复论证才能确定所需的预算。

6.任务一目标法。

任务一目标法是一个非常有用的方法。它可以有效地分配达成目标的任务。以下举例说明任务一目标法的用法。

如果公司计划实现销售额140000000元时的销售费用为5000000元,其中,销售水平对总任务的贡献水平若为64,那么,用于销售人员努力获得的销售收入=140000000x64,=89600000元,费用+销售收入=500000+89600000=5.6,假设广告费用为2000000元,广告对总任务的贡献水平为25.6。由于广告实现的销售收入=140000000x25.6=35840000元;广告费用+销售率=2000000935840000=5.6。

这种情况下,两种活动对任务的贡献是一致的。否则,例如广告的收益低,公司可以考虑减少广告费,增加人员销售费用。

这种方法要求数据充分,因而管理工作量较大,但由于它直观易懂,所以很多公司使用这种方法。

7.投人产出法,是对目标一任务法的改进。

任务目标法是在一定时间内费用与销售量的比较。但有时有些费用投人后,其效应在当期显示不出来,则无法真实反映费用销售量比率,投人一产出法,不强调时间性,而是强调投人与产出的实际关系,因此克服了上述任务—目标法的缺点。

现金收入的控制原则有哪些

在设置最有效的控制程序时,详细研讨每一个成员的处理程序是必要的;但是,一切企业都拥有某些好的处理现金实务的一般原则。这种可以用来实现现金内部控制的原则是:

(1)任何人不得自始至终包办一笔交易;

(2)分开处理现金出纳和记账的业务;

(3)尽可能地集中收取现金;

(4)收到现金应立即记账;

(5)鼓励顾客索取收据并查看收银机总数;

(6)每日所收现金全数送存银行;

(7)除零用金支出外、其他款项一律以支票给付;

(8)银行调节事项应由签发支票或保管现金以外人员担任。

每日所收现金应全数送存银行的原则被证明是非常有效的。每日送交银行意味着手头保管的现金比较少,可以防止挪借。而且将每天收人的现金作为一个单位存人银行,更可防止以稍后收到的现金弥补短缺。如若公司方针中允许以所收进的现金支付开销,那么造假报销或者以少报多的花账、远比付款先经适当审核后再以支票付款的程序下容易隐匿弊端。将所收支票或现金延迟送存银行,增加了不能兑现的风险。进一步说,未存银行的收人代表闲置现金一没有获利能力的资产。

如何控制现金收入

现金收款的内部控制

1.现销。

同类推荐
  • 怎样选人、用人、留人、辞人

    怎样选人、用人、留人、辞人

    本书以企业中人力资源管理流程为线索,组织本书内容与体系,从“选、用、留、辞”四个人力资源管理的流程入手,介绍了人才甄选、招聘、留用和辞退的方法和技巧。
  • 教练型上司:部属培育与辅导的绝招

    教练型上司:部属培育与辅导的绝招

    《影响时空管理丛书》由影响力训练集团组织十几位专家、几十位学者、上百位培训界精英历经三年时间精心创作,内容注重实战,以解决企业管理实际问题为导向;论述深入浅出,通俗易懂;工具多、方法多、案例多,且经过多轮培训课程使用并经过多次修订,受到各层次管理者的欢迎和好评。本书从剖析传统管理者与教练型管理者的区别入手,深入浅出地讲解了成为教练型上司的方法、技巧,包括教练型上司的3种新型角色、教练型上司必备的4种能力、5大教练要点、6步教练技巧、4大管理法宝。让管理者学之能用,用之有效。
  • 解悟名家:与中联重科一起聆听

    解悟名家:与中联重科一起聆听

    与国务院国资委研究中心王忠明主任相识相交,是一种机缘。首先是久闻其名,待真正相识后,更加叹服其学识、才情与人格,再是荣幸约请其作中联重科的独立董事,继而促成了中外名家讲座全国首个企业分场在中联重科落户。于是,中外名家中联重科分场论道,一论三年多,场场爆满,数十位名家激荡思想,字字玑珠。一月一次的聆听成了中联人的心灵契约,成为中联人争相品评的精神盛宴。
  • 世界新经济管理模式(欧盟卷)

    世界新经济管理模式(欧盟卷)

    欧盟作为欧洲诸国经济一体化和政治一体化的欧共体组织,拥有众多成功走向世界、开展国际化营销的知名企业。这些企业在走向世界的过程中,都有一套属于自己的营销模式。纵观欧洲企业的成功,往往离不开其营销的成功……
  • 网上开店赚进100万实战教程

    网上开店赚进100万实战教程

    28位网店超级卖家手把手教你一开店就赚钱的秘密。网络创业完整攻略1、2、3,60分钟淘宝、易趣、拍拍网上火速开店,网上开店卖什么最火,如何打造个性化店铺,淘宝、易趣网上交易如何付款,如何寻觅最好的货源,如何拍摄吸引眼球的商品图片,如何快速成为钻石级卖家,怎样用BBS、MSN、QQ打造网店知名度……
热门推荐
  • 宇界

    宇界

    在浩瀚的宇宙里,拥有一颗颗神奇的星辰。有的如太阳散发万丈光芒,有的似黑洞吸纳一切……。而这些诸多星辰形成一片片星域,这些星域由大到小依次向上,像极了一个倒放漏斗。
  • 英雄联盟之决战时刻

    英雄联盟之决战时刻

    瓦洛兰大陆的最强王者约战巨神峰之巅,争夺天下第一排行榜席位,结果却打开一片神秘空间。自此一战过后,最强王者纷纷消失不见,瓦洛兰大陆随即陷入一片混乱之中。乱世将起,谁主沉浮?巨神峰顶,谁是第一?当世界快要消亡,生命快要疯狂,我正散发按剑,立在崖上——欧文。
  • 末日之神州剑仙

    末日之神州剑仙

    我们究竟从何而来?末日的背后,是否一双大手在操控?古人所说的仙人,究竟是臆想出来的,还是本身就存在呢?
  • 狐魅吸血鬼

    狐魅吸血鬼

    这年头,连狐狸精界都流行起了穿越,但是,为什么她会以一只胖狐狸的形象,穿越到吸血鬼的国度?COMEON,BABY!人家要吸你精元!嗷呜,等下,是你把精元给我,不是我把血给你哦,你等等,你不要过来。--情节虚构,请勿模仿
  • 斯人情书

    斯人情书

    从小就想当英雄的宋星,长大后如愿当上了消防员,活成了她心底的那个英雄模样。被很多患者夸耀的徐医生,更是很多年轻人的榜样。但是她们俩的相遇,并不美好……
  • 允你一世繁星

    允你一世繁星

    我记忆中最美好的夏天,是我穿过人群遇见你的那个六月。
  • 辰少夫人又跑了

    辰少夫人又跑了

    楚少辰,大名鼎鼎的辰少,权势滔天,为人霸道,无人敢惹的狠角色。而她,只不过是一个普普通通的女孩子。这样的两个人,原本不该遇到,但命运偏偏把他们带到了一起。第一次见面,他的车子撞了她,看到她的第一眼,他的心里便有了这么一个人。而再次见面,他成了她的上司——“你……怎么会是你?”夏汐然一脸不可置信地盯着楚少辰看,愣住了。“怎么不能是我?”“……”她能跑吗?听到夏汐然心声的楚少辰:“可以,跑我心里来。”……
  • 禅林宝训音义

    禅林宝训音义

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 樗隠集

    樗隠集

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 影后的继承人老公

    影后的继承人老公

    【1V1宠文】放心掉坑!随从:“总统,太太被欺负了。”何斯:“灭!何家威严不可挑衅。”随从:“总统,太太把您最喜欢的古董花瓶打碎了。”何斯:“什么,不早说,看看伤到手没有。”随从:“总统,太太把你公司卖了。”何斯:“什么?缺钱也不早说,让财务部赶紧转钱过去!”“......”龚家长女臭名远扬,张扬成性,当她挽着A市太子爷出席某盛典时,轰动了整个上流社会。“离婚,老娘不过了!”“好,家里所有东西归你,我也归你。”原以为嫁给了一个禁欲系高冷男神,哪知男神并不高冷,简直就是一腹黑的妖孽。从此肆意潇洒的她竟然成为了一个人的专属。