在生意中，您欠人家的钱，您忘记了或者搞错了，将伤害您生意场上的形象与信誉；反之，别人欠您的钱，您忘记了或者搞错了，将是您直接的损失，别人通常得了便宜也不会念您的好，远远不及您捐给希望工程有意义。
私营公司不管财务管理处于什么水平，都有一本账，记录与客户往来的账。但在实务中，与客户对账将是老板最常见、最头疼的事情，而且往往是越对越不明白，最后两个老板以一种大概齐的方式结束一个阶段。
许多老板一看没有办法，多半会聘请一名专业的会计人员，管理自己生意的往来账户，结果一般都不理想。除了表面看起来正规之外，账目通常是更加混乱。因为专业的财务人员几乎没有办法处理小公司生意过程中各种各样的结算方式，他们会习惯地强烈要求每一分钱都必须做平。而这与小公司的生意现实实在是差异太大，而且双方几乎没有办法沟通。因此，小公司必须建立一种适合自己的客户往来管理方法。
其实，流水账是最适合小公司管理往来业务的财务管理方法。
小公司的流水账必须有几个特点，首先是不同的客户必须分开；其次，一般采用产品明细带金额的方法记账；第三，记账说明的空白一定要足够大，详细记录当时的情况，以备与客户对账。
另外，现在的电脑财务管理软件已经有了很大的进步，具有很好的实用性，尤其是一些专业的进销存管理软件，比较适合小公司管理自己的往来业务。当您采用电脑管理之后，还有一个好处，您或许会被人刮目相看，提高自己的声誉和形象。所以，建议您采用电脑管理，反正迟早要采用。
（4）防止“偷手”
现在各种“偷手”几乎是最普通的事情，但所有的老板都在想法设法防止自己员工的“偷手”，即便您自己的创业资金都是由“偷手”积累下来的。所有的老板都从骨子里反对自己员工的“偷手”，您却为了展开业务，千方百计地拉客户(客户公司的部门经理与员工)下水，让客户“偷手”。
防止“偷手”绝对不能从道义上入手，向您的工作人员讲述您都感到自相矛盾的仁义道德，谁都会觉得是在搞笑。大家都知道，一些强调企业文化的大中型企业的工作人员，“偷手”的胃口远远超过许多老板的想象力。白花花的银子摆在面前，很少有不下水的，尤其是为私人企业打工的工作人员。
下面是一些防止“偷手”的实战高招：
①给工作人员合理的报酬。
也就是高薪养廉吧，实施这一招，您多半会感到心疼，而工作人员并不认为是什么高薪。
②不要让工作人员有“偷手”的机会。
前提是您生意的规模不能太大；您必须亲自参与业务的实施；与客户的老板关系很好。
建立防止“偷手”的财务制度。不要迷信财务制度的效果，通常只能减少“偷手”的可能性，增加“偷手”的成本，如同防盗门的作用一样。相关的财务制度可以参照正规的财务制度规章。关键在于您一定要重视，并且随时检查。
（5）公私分开
许多私营公司混乱的财务现状，与老板公私不分有直接重要的关系。本来生意的现金周转、利润水平都处于相对理想的状态，但您个人的高消费足可以严重影响您生意的财务状况。同时，尽管是“肉烂在锅里”，但由于财务的公私不分，很难使您的事业正常发展。
我们都知道，尽量减少企业营运过程中的不可预计因素，是保证企业顺利营运与发展的重要措施。老板的日常消费如果实施供给制，完全由您的企业按需供应，则将增加企业的营运费用，莫名其妙地比同行高出一截成本。同时，古人已经语重心长地告诉我们“由俭入奢易，由奢入俭难”，老板如果不加以控制，很容易快速提高自己的消费水平。如果再有一些不良嗜好，处于创业期的企业通常很难承担如此高额的费用，离破产也就不远了。
公私分开对于合伙经营的小型企业，具有更加重要的意义。如果有一个人不遵守游戏规则，大家都将不遵守游戏规则。转眼之间，一家前途光明的企业也就倒闭了。
自主创业，也必须承担必要的家庭责任，也有必要的个人消费。如果不能从企业中随便拿钱，岂不是要喝西北风？在实务中有一个良好的方法，可以解决老板公私分开的问题，就是自己给自己开一份适当的工资。这是一个很好的创意与方法，可以解决小型企业许多问题。
首先，您有—份工资可以养家糊口，并在一定阶段维持一定的生活水平；同时还防止您过早地进入奢侈消费的行列，对您副业积累必要的发展资金有利。
其次，每月固定的老板工资，与聘请一名总经理的价值一样，是一种合理的营运成本，降低了企业的营运风险。
合伙企业的合伙人中，有多种情况。有参与企业业务的，也有不少与企业无业务的；参与的程度、个人的能力也有一定的差异。如果采用同样的利润分配形式，是鞭打快牛，将严重伤害部分合伙人的利益与积极性，导致企业的解体。而通过工资差异的调节，至少可以缓解这种矛盾。
六、懂得报税技巧，善意避税可以节省开支
我国是采取简单税制的地方，税制并不复杂，而且奉行低税率政策。在西方先进国家，社会福利保障佳，但人息税及所得税却非常高，可能每三元就抽取一元，政府和赚钱的市民分财产。税务对生意经营者的利润影响很大，特别是加入世贸组织后，关税降低，其他税制都作相应的调整。无论经营哪一行业，了解税制，并且懂得报税的技巧，知道在报税表上加入哪些项目，可以用作减少申报的利润，而所缴付的税亦可以减少，这是对自己权益的保障。如果对税务熟悉，有时候，应缴税款可能大大减少。
因此，很多商人都会委托会计专业人士给自己计算应缴税项，以免有不必要的损失。有些高收入的生意经营者，甚至用种种合法手段，使申报的收入减少，因此亦大大减少付出的税款。
避税是企业在税收法律法规许可的范围内，通过对经营活动财务活动的巧妙安排，以达到规避和减轻税收负担的管理活动。
（1）避税是政策给的机会
作为企业的老板，您必须明白避税必须发生在国家税收法律法规许可的限度内，即是合法的。目前，我国税收法律法规很不健全，也不完善，法律效力较差，稳定性不强，不少税收政策仅是以条例、办法的方式来规定的，在这种伸缩性较大的制度和环境下，您可以灵活运用一些合法的方法使您的税收负担降到最低。
因此，避税具有合法性、灵活性又兼有一定的限制性的特点。
（2）避税是企业经营性的选择
私营公司之所以称为企业，就是因为它是以营利为目的，所谓经营的理性也正是这种利益驱动性。没有不想赚钱的公司，只要在合法的前提下采取各种措施以达到盈利的目的，我们就必须得承认公司的行为是合理的。私营公司正是本着这一原则，灵活采用纳税方法来减轻税负。
（3）避税是企业竞争的需要
税是一种费用，但财务主管不应只把它看成费用，它深刻影响着企业生产经营的许多方面：首先作为一项费用，它直接减少了企业的收入；其次中国的大部分税包含在产品价格内(即价内税)，因此它又影响了产品定价。
税影响了产品定价，而产品价格又在相当大的程度上体现着企业在市场上的竞争力，因此税进一步影响了企业竞争。
有竞争力的企业才能更好地发展，因此税最终影响着企业发展。
当您沿着这条思路读下去的时候定会恍然大悟：原来避税有着这么大的影响力。因此，只有在遵守和拥护税法的前提下，在政府的默认和许可下，您合法地减轻了税负，便可降低产品价格，便有更强的竞争力，便能赚取更多的钱。
（4）避税是管理者的智慧
既要避税，又要合法合理，这对任何一个企业的财务主管来说都不是一件容易的事。其实，要想避税，您首先要懂税，只有在充分研究税收法律法规的基础上，运用科学的方法和巧妙的手段进行经营管理，才能达到目的。
避税是经营活动与财务活动的有机结合。
避税是经营时间、地点、方式、手段的精心安排。
避税是合法合理会计方法的灵活运用。
一言以蔽之，避税体现着上层决策者高超的智谋和优秀的管理水平。
看过上面的内容之后，也许这时候您会问了，我该怎样建立正确的避税观呢？
我们不主张也不愿去怂恿您把大量心思花费在避税问题上，我们在这里侧重谈的是一种管理方法。我们也不去过分谴责避税行为的不道德性，如果避税是不对的，为什么所有的观点都不能否认其合法性？
已跨入二十一世纪的今天，中国的市场经济已经比以前有了大的发展，许多科学的经营理念已被广大的管理者所接受并适当地应用着。我们必须承认，仟何一个理性的经济人，都希望能以一种合法的手段来避税。理性避税表明了企业管理者对待纳税的正确态度，它会促进企业右效地开展财务控制和合理布置经营活动，从而提高了企业的经营水平，又达到了增收节支的目的。
当今一位著名的经济学家说过：“如果把财政看做水库，那么企业就是河流的上游。”企业经营效益越好，国家的财源税源就越丰富。因此，我们应充分给予企业在纳税管理上一定的灵活度。尤其是纳税人还是税务管理者都要对避税有一个正确的认识，我们重在培养您的纳税意识和经营理念，无需过分谈论避税技巧，总的来说，企业合法避税只要是适当的，还是会在很大程度上促进企业发展的，也有助于社会财富的增加，这同国家的财税政策是不矛盾的。
因此，私营公司老板应形成正确的避税观：
了解税法、掌握税法，在依法纳税的前提下，正确的理解避税的活动，在税收政策允许范围内获取最佳税负。
避税不是根本目的，其根本目的在于促使管理者对管理决策进行更细致的思考，进一步完善和提高经营管理水平。
不要过分玩弄避税技巧，不要恶意避税，慎用避税方法。
七、控制不必要的花销：钱要用在刀刃上
作为一名老板，任何时候都要对开支精打细算，怎么样去降低成本，减少费用。精明的老板，总是把一块钱当两块钱用，该用的时候，就把钱用在刀刃上；不该用的，一块钱也不多花。因为，他们深知，如果在某一个地方用错了一元钱，并不就是损失了一元钱，而是花了两元钱。
如何去控制不必要的花销，常有的办法是：
（1）可买可不买”与“非买不可”
分析人们的消费心理，一般的人总是存在着“可买可不买”与“非买不可”两种心理活动。很简单的一个例子是，某公司为了业务需要，将添置10台计算机，这对一个正在发展阶段的企业来说，算不了什么，老板会很干脆地签下支票，让采购部门去办的。但是正是有了这种应该买或者是可买可不买的心态，使人产生“非买不可”的压力。在某种情况下，反而会造成一种错觉，仿佛是他都有了，那么我也应买的群体攀比心理，导致公司购买更大数量的同类物品。
（2）“我也要”综合症
在办公用品的购买上，这种症状的表现是十分突出的。公司人事部的经理对行政主管说，办公室需要购买1张桌子、6把椅子和1把茶几，尤其对人事部来说，这些办公用品的添置有助于公司形象的完美。如果你批准了，那可就惹下麻烦了，没过几天，其他部门的主管会不约而同地前来，向你报告，他们也需要改善一下办公条件了。如果同意了，可能各部门的下属也会说，我们的桌子也早该换了……依此互相攀比下去，那样老板就惨了，你不得不去派人购回这些东西，否则将无法将各部门的怒气抚平。这种购买活动，真是牵一发而动全身。
（3）滚雪球式的开支
如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制，必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化，就是一个典型的例子。
某公司准备改善办公条件，专门组建了一个办公自动化领导小组，以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价，决定为公司先购置20台计算机，并建立一个小型的计算机终端。当设备进公司那天，公司各部门如过节一般欢快，但是第二天财务部则又接到了更多的账单。
因为购买回的计算机，还需要大量的辅助设备等等其他的开支。办公室秘书部门与电脑配套，购置了3台打印机；财务部门则购买了新式的财务软件，其价格远远超过了整机价格；为总经理和两位副总经理购买了3个隔音罩。结果，到了两个月以后，财务部门发现，为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。
所以在购买新设备的时候，深思熟虑的老板总是亲自审定报告，决定买与否，以防止这种滚雪球似的开支出现，避免那种互相攀比的风气发生。
每一家企业都有节约成本的绝招儿，即那些相对而言比较容易节省开支的办法，但下面这些做法对大多数企业都适用。
（1）租用。过去的几年一直是商品买方市场，大片大片的空闲建筑，租金降低，成千上万的租户无事可做。如果你是个名声不错的租户，你的房东会竭尽全力让你留下来，这可是你伸胳膊伸腿、讨价还价的绝好机会。我的一个客户最近和房主讲价，两年期的租金下降了70%多！因为他知道房主不想失去他这个客户。
（2）利用废纸的背面。你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法，但是如果你认真计算过你的企业每年在办公用纸上的开销，你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上，很多著名的大公司早就开始这样干了。同样的思路还可应用于企业的其他方面，例如与别的企业合用办公设备、会议室。
（3）计算机硬件。这就好比明明一辆微型车就够用，很多公司却在开豪华车。一家生机勃勃的小公司，可以成功地用一台计算机设备将主要的经营管理任务全面自动化。计算机会让你相信这样一台设备像出自“方舟”一样不可思议。
计算机世界讲求速度，但你不需要。你的文件是在一眨眼的工夫，还是眨眼时间的千分之一恢复了，这真的很重要吗？你能用眨眼时间的千分之九百九十九提高利润吗？为数不多的公司的确获益于使用图表型的软件包，例如计算机辅助设计和桌面出版系统，他们可能需要一台苹果机，你也非要凑热闹吗？如果像大多数企业一样，你只是对文字和数字的利用率较高，搞一台PC机和二套综合性的类似微软文字处理的软件包能节省很多钱。听我的，只有在付钱的时候你才会注意到它们之间的差别。
