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第24章 激励之术:懂得激励之术方能激发出团队的强大战斗力(2)

4.给员工设定提升的空间更易使其奋发

提升,是对员工卓越表现的最具体、最有价值的肯定方式和激励方式。若公司领导者对下属的提升得当,可以产生积极的导向作用,它能培养向优秀员工看齐和积极向上的公司精神,激励全体员工的士气。

提升一定要根据员工过去工作业绩的好坏,来决定这是最重要的提升依据。

这个道理虽然简单明了,可是许多人往往做不到,主要是因为我们常常跟着感觉走,被表面的现象所欺骗,以致失去了判断力。在很多时候,提升一个员工往往是因为他同自己脾气相似,或是你喜欢他的性格。比如老板是快刀斩乱麻的人,他就愿意擢升那些干脆利落的员工;老板是个十分稳当、凡事慢三拍的人,就乐意擢升性格优柔寡断、谨慎万分的员工;老板是个心直口快的人,他就不提升那些说话婉转、讲策略的人;老板是爱出风头、讲排场、好面子的人,就不喜欢那些踏实“迂”的人。这是一个误区。另外,还有一点,公司领导者普遍喜欢擢升性格温顺、老实听话的员工,而对性格倔强、独立意识较强的员工不感兴趣。这样提升的结果,很可能造成用人失当。被提升者很听话,投老板脾气,也“精明强干”,工作却上不去,而且浪费了一批人才,一些性格不合老板的意而又有真才实学的人却报“国”无门。

所以,公司领导在擢升员工时,千万要记住:不管你喜欢他的个性也好,不喜欢也好;也不管他个性乖戾、孤僻也好,温顺柔和也好,都不必过多地考虑,而把注意力集中在他们以前的工作业绩上,谁的工作实绩好,谁就是擢升的候选人。

下属总有能力强和能力弱的,表现出来的形式就是工作实绩有大有小。毫无疑问,你不能选择下属中的弱者,要不然,提拔起来的下属仍然给自己带来一大堆麻烦,增加用人的难度。

施乐公司提拔、晋升的标准是将员工分为三类:工作模范,能胜任工作和需要督促工作。凡是被提升到公司最高层前50个领导岗位上的人都必须完全是工作的典范,积极投入到质量管理中去。而要想成为较低层次上的经理,则必须起码能胜任工作。至于需要别人督促工作的那一类员工则根本不能被提升。

这样,表现良好的员工就会感到自己能得到迅速的提拔,于是他们会以更高的热情投入到工作中。谢尔比·卡特就是这样一名员工。他是施乐公司的销售人员。

卡特以自己的聪明和肯干,为公司销售了大量的产品,于是他得到了逐步提拔,最终被提升为全国销售经理。

由于晋升的机会把握在自己的手中,所以施乐的员工充满着热情和干劲。即使在街道上散步,他们也会观察两旁的建筑群,思考如何使每一幢建筑里的单位都成为施乐复印机的用户。

与公正合理的晋升机制相适应,施乐公司对表现不好的员工相应采取降职的处分,奖优罚劣,使施乐公司充满了竞争和活力。施乐公司的人员升降机制使施乐的员工对工作充满挑战意识,他们相信施乐最终会变得十分强大而且能获得更大的发展。

作为公司领导者,得到和自己心意相投的人相助,当然是件值得欣慰的事情。但是,要用好人才,就不应以性情相似作为标准,观念作风和自己格格不入甚至爱唱反调的人,也许对公司的发展有着非常关键的作用。提拔这类员工,既显得领导者不感情用事,善于发现人才长处,同时,这样做对于其他的员工也起到了一个很好的激励作用,将激发更多的员工以公司发展为己任,真正做到人尽其才。

中尾哲二郎开始在松下公司担任技术员的时候,他那种唱反调的工作态度丝毫不改,时常因技术问题跟上司或者同事甚至是老板松下幸之助发生争执。可到了十多年后,他却成为了松下企业的副总裁。直到他去世之前,仍与松下幸之助为公务顶嘴,在董事部唱反调。但是,连松下幸之助自己也承认,要不是邀得中尾哲二郎加入他的事业,松下企业的发展,可能要打个很大的折扣。

山下俊彦跟中尾哲二郎一样,经常反对公司的决策,是松下机构内一个时常跟松下幸之助意见对立的主管级人员。

当松下幸之助以松下集团的最高顾问兼创业者的名分,宣布山下俊彦出任松下企业总裁的消息传出时,松下董事局及企业界都大为意外。

松下幸之助没理会多数人的反对,他坚持起用唱反调的山下接掌松下集团。没想到他出任总裁不过三年,就已经向全世界证明,他是松下企业的一颗新的希望之星。他的管理才华,把处于困境中的松下企业,从危机中挽救出来,然后步入更佳的新境界。由于山下俊彦的果断与准确判断,松下企业具备十足的实力去抢先成为21世纪超巨型又稳健的全球企业。

后来,评论家才明白,松下幸之助会起用唱反调的人,是基于先研究人家反对得是否有道理,像中尾哲二郎和山下俊彦,都不是破坏者。

他们并没有因为不同意公司的决策,就故意不做事或中伤公司的声誉。

相反的,这两个人是松下企业内出了名的努力者和忠诚成员。

5.学会给员工带上合适的“高帽”

常言道:十句好话能成事,一句坏话事不成。“高帽子”谁都喜欢戴,恭维话人人都爱听,这是人们的共同心理。恰如其分地适当肯定,会让别人精神愉悦,赢得他们的信任和好感,使下属有使命感,也能起到激励人的作用。

身为私营公司老板,若是能恰到好处地给员工戴一戴“高帽”,定能对改善与员工的人际关系带来意想不到的好处,有力地赢得员工的好感和信任。更重要的是,它有时能给那些不太自信的员工以极大的激励,让他们精神抖擞、自信地去完成上级交给他们的任务。

玫琳·凯所经营的美容、化妆品公司在全世界都享有盛誉。在玫琳·凯所提倡的以人为本的管理方式中,就提到了“高帽子”的艺术。

有一次,一个公司中跳槽新来的业务员在跑营销屡遭失败后,对自己的营销技能几乎丧失了所有的信心。玫琳·凯得知此事后,找到这位业务员并对他说:“听你前任老板提起你,说你是很有闯劲的小伙子。他认为把你放走是他们公司的一个不小损失呢……”这一番话,把小伙子心头那快熄灭的希望之火又重新点燃了。

果然,这位小伙子在冷静地对市场进行了研究分析后,终于给自己的营销工作打出了一个缺口,获得了成功。“高帽子”却神奇地让这位业务员找回了自尊与丢失的自信。

扣“高帽”确实有神奇的功效,但扣“高帽”也有技巧,要讲究方法。

扣“高帽”要有一个度,不要夸大其词,过度的不切实际的“高帽”只会起到适得其反的效果。

若是员工对电脑业并不是特别了解,老板却对他说:“听说你对电脑有研究,你能给我谈谈近期电脑业的发展状况吗?”他心里一定会非常反感,认为你是在揭他的短。

“高帽”也可用间接的方式给员工戴上,比如对你的一位员工说:

“我听××说,你这个人人缘很好,爱交际,做事稳重,咱们做个朋友吧,一起为部门出力。”听者心里一定觉得甜甜的,即使他并不如你口中所说的那么好,但他一定会尽力朝着你所说的那个方向努力。

采取个新颖的形式扣“高帽”。如果你和一个员工谈话时,提起他以前讲过的事,也是对他的一种激励,因为这表示你认真听过他讲的话,并牢记在心。

可见,领导者扣的“高帽”并不是那种不切实际的夸大、阿谀奉承、溜须拍马。在某种程度上,若是你能巧用“高帽子”,定能让员工重新重视自己使他们有使命感,树立一个自信的新我,这绝对是一种有效的激励方法。

许多员工并不完全了解自身的实力,私营公司领导者必须引导他们去发现自身的潜力,否则他们将难以得到发展。作为私营公司领导者要学扣“高帽”,用“高帽”会向员工传递你对他们的使命信息。在实践中应掌握以下主要途径:

(1)为员工提供一项比较棘手的工作任务,设立一个具有挑战性的目标;

(2)提供一份比较详细而又准确的关于员工的工作业绩方面的反馈资料;

(3)倾听员工心声,并给他们足够的表达自己的想法和建议的时间;

(4)适度地表扬员工付出的努力和获得的成功,并表示他的成功是意料之中的结果;

(5)让员工自己解决困难,以显示领导者对他的重视;(6)向员工布置一些需要技巧和独立判断的工作任务。

战胜挑战、完成使命的过程,可以使人的个性特长进一步得到加强,比如领导者能力、合作能力、沟通技巧、逻辑思维能力、赞扬他人以及专心致志地工作的能力等。

具有使命感的人,首先具有钢铁一般的意志,再就是要是一个实干家。他富有极强的探索精神,勇于真心投入;他不是被动地等待着新的使命的来临,而是积极主动地去寻找;他不是被动地去适应新使命的要求,而是主动地去研究、变革所处的环境,尽量做出一些有意义的至关重要的贡献,并从中汲取再一次走向成功的经验。

由此可见,使命感对人的激励作用是相当大的。私营公司领导者应该善于用“高帽”制造员工的使命感,以此来激励员工。

6.一定要学会激励女性员工

男女搭配,干活不累。世上正常的男性不会厌恶女性,不少男性都会为女性牺牲,但也有轻视女性的男性领导者,深深厌恶女性员工,认为女性难以捉摸,稍加美言则心花怒放,对她们疾言厉色又会梨花带雨。事实上,很多男性领导者多少会有同感,这也算是一种困扰,只是无法直截了当地说出来,说出来必然会遭到女性的反驳。

领导者一旦视女性为敌,那后果常常是不堪设想的。有位公司科长,素来极轻视女性,为了业务叫女性职员来谈话,对她的小错误毫不留情地指责,口不择言:“我为什么是女职员的主管,女人真麻烦!”

这次事件引起了所有女员工的反感,结果女员工拒绝与科长说话,口头报告只提及重点,其余部分以书面报告,气氛在数日间转为冷漠,她们都不再与他正常接触,同时一致拒绝加班,造成业务进度迟缓,客户大为不满,使得事态严重。一连串事件演变成什么后果,你猜得到吗?

这位科长被调到全是男性的部门,但那是他觉得最乏味的业务部门,不适合志趣,于是工作情绪低落,领导不力,与他同年工作的人都升迁了,只有他毫无发展。

看来,学会与女人为伍非常重要,但这也是一项“特技”,要想正确地激励女员工,领导者应特别注意以下几方面内容:

(1)温婉地控制大局

女人心,细如针。这是女人的性情,是优点也是缺点。为什么说是缺点呢?因为心思过于细腻容易使人钻牛角尖,从而一叶障目不见泰山,作出不太明智的决定。这势必影响领导者对大局的控制;这种情况下,要求领导者能以豁达的态度,学会包容,并能站在全局的角度温婉地化解矛盾。

韩小姐大学毕业后,担任王先生的女秘书。王先生是个主管,很有才华,每天有无数繁忙的事务需要处理,他自幼家境优越,养成任性暴躁的脾气,下属工作进度稍缓,他就会动怒,略有错处即当众指责。

出身乡村的淳朴的韩小姐,并不畏惧王某。她初次遇到如此暴躁的上司,起初沉默忍耐,当她忍无可忍时便决定辞职了。她将辞呈交给经理,经理看过辞呈,放进西装口袋,郑重地对她说了一番话。

“韩小姐,这段日子委屈你了。我了解他的为人、个性,我想告诉你一件事情。几天前我和王先生去接洽业务,在车上王先生说你是他见过的最优秀的女秘书,是不可多得的能干助手,他把你当作女儿看待,但他的工作方法,让你受委屈了,他心里明白你的功劳,请我有机会代其转达谢意。”

“我早该告诉你这件事。但王先生内心重视你,仍不改疾言厉色的习惯,我怕这时告诉你似乎有安慰之意,所以决定暂时不提,聪明的你一定会了解王先生的。他责备你的语气中,含有莫大的期望,想栽培你成为出类拔萃的人物。”

“王先生虽然态度不够温和,也不至于无缘无故责骂部属的,我没有向你解释是我的错,因为你是秀外慧中的小姐,大概会了解。没想到却造成王先生将失去能干秘书的局面,心里真是难过极了。抱歉,你的辞呈暂时由我代为保管。”

经理诚恳地向韩小姐致歉,他的态度和措辞深深感动了她,为了经理的真诚而打消去意。后来韩小姐继续为该公司服务,成为出色的秘书,又被调到最高干部阶层,担任经理的重要助手。

韩小姐的遭遇是很典型的,但最妙的是经理能够在温和体谅的气氛中巧妙地处理矛盾,不仅使韩小姐的自尊得到了满足,更使这种女性体会到了领导的关心和真诚,从而成为其前进的动力。

(2)注意女员工的心理变化

作为女性员工,她们不仅要在工作中努力,更因为天生具有慈爱的母性,无论身心都承受着不同于男性的责任,家庭中孩子的抚养、教育,丈夫的生活起居,乃至父母的身体健康……柔软的身体、细致的皮肤是女性的特征,耐力、恒心均不亚于男性,生理构造属被动性质,能够孕育胎儿,养育儿女。

精神上对心爱的人温柔包容,尊重对方的心意。

女性愿为所爱的人牺牲,挺身抵挡外敌的侵袭,敏锐地保护己方;并有复杂的妒意、好恶。这一切都交织成了微妙的女性感情,形成了女性的特征。

考虑男性与女性不同的特质,身为男性领导者,决不能忽略女性部属的特点,而应了解她们的身心情况,指示工作或真诚地忠告。

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