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第37章 情理诀:动之以情,晓之以理(4)

于是,富兰克林给自己立下了这样一条规矩:决不正面反对别人的意见,也不准自己太武断。他甚至不允许自己在文字或言辞上太肯定。他不说“当然”、“无疑”等,而改用“我想”。当别人陈述一件他不以为然的事情时,他决不立刻驳斥他,或立即指出他的错误。

他会在回答的时候,表示在某些条件或情况下,别人的意见并没错,但在目前看来好像稍有不当等等。他很快就享受到改变态度的收获。

凡是他参与的谈话,气氛都融洽得多了。他以谦虚、理性的态度来表达自己的意见,不但容易被接受,还减少了一些冲突。

65.应尽量避免争论

争论是很伤感情的事,因此,管理者要尽量避免与下属之间产生争论的话题。争论得越少,说明管理工作做得越好。

洛克菲勒是美国最大的石油公司的总裁,他曾遇到过极为棘手的事情——工人罢工浪潮一直未能平息。在那种充满仇恨的气氛中,洛克菲勒竭力使罢工者们接受他的意见,并成功地说服了他们。他是怎样做的呢?他先用几个星期的时间去结交朋友,然后在工人代表中演说。这产生了神奇的效果,他不但平息了工人们仇恨的风暴,而且赢得了不少崇拜者。他以实事求是的态度,友善地劝说罢工的工人回去工作。

下面是演说的开场白,字里行间都流露出他的善意。

“今天,是我一生中值得纪念的日子,”洛克菲勒开始说,“这是我第一次会见这家伟大公司的劳方代表、职员和监工,大家齐聚一堂。我可以告诉各位,我很荣幸到这儿来,而且有生之年将不会忘记这场聚会。上周我有机会到南区煤矿所有的工棚看了一遍,并且和各位代表有过个别谈话,我拜访过你们的家庭,见过你们的妻儿,今天我们都以朋友的身份见面,不再是陌生人,我们之间充满了友善互爱,我很高兴借此机会和各位一起讨论我们共同关心的问题。”

“聚会本来是由厂方职员和劳工代表共同参加的,而我能在此,全靠各位的支持。因为我既不是员工代表,也不是劳工代表。然而我深深地感到,我跟你们的关系十分亲密,因为就某一点来说,我代表了股东和董事会。”

假如洛克菲勒和工人们争辩,用严重的后果来吓唬他们;假如他用暗示的语气或用逻辑法则证明他们错了,那会发生什么事呢?只能是更多的愤怒、更多的仇恨和更多的反抗。

如果一个人对你已经满怀恶意,即使你搬出各家各派的逻辑学,也没法使他信服。

66.要善于分析利弊

说理,实际上就是管理者向下属分析利弊。如果把利弊关系分析透彻了,下属也听明白了,那么管理者要说的理也就说清楚了。

卡耐基曾经历过这样一件事:他曾租用纽约某家饭店的大舞厅,用来每季度举办一系列的讲座。

在某一季度开始的时候,他突然接到通知,说他必须付出比以前高出三倍的租金。卡耐基得到这个通知的时候,入场券已经印好,并且发出去了,而且所有的通告都已经公布了。

当然,卡耐基不想付这笔增加的租金,可是跟饭店的人谈论是没有什么用的。因此,几天之后,他去见饭店的经理。

“收到你的信,我有点吃惊,”卡耐基说,“但是我根本不怪你。如果我是你,我也可能发出一封类似的信。你身为饭店的经理,有责任尽可能地使收入增加。如果你不这样做,你将会丢掉现在的职位。现在,我们拿出一张纸来,把你因此可能得到的利弊列出来,如果你坚持要增加租金的话。”

然后,卡耐基取出一张纸,在中间划了一条线,一边写着“利”,另一边写着“弊”。

他在“利”这边的下面写下这些字:“舞厅空出来。”接着说:

“你把舞厅租给别人开舞会或开大会是最划算的,因为像这类的活动,比租给人家举办讲座能增加不少的收入。如果我把你的舞厅占用20个晚上来讲课,你的收入当然就要少一些。”

“现在,我们来考虑坏的方面。如果你坚持增加租金,你不但不能从我这儿增加收入,反而会减少自己的收入。事实上,你将一点收入也没有,因为我无法支付你所要求的租金,我只好被逼到另外的地方去开这些课。”

“你还有一个损失。这些课程吸引了不少受过教育、修养高的群众到你的饭店来。这对你是一个很好的宣传,不是吗?事实上,如果你花费5000美元在报上登广告的话,也无法像我的这些课程能吸引这么多的人来你的饭店。这对一家饭店来讲,不是价值很大吗?”

卡耐基一面说,一面把这两项坏处写在“弊”的下面,然后把纸递给饭店的经理,说:“我希望你好好考虑你可能得到的利弊,然后告诉我你的最后决定。”

第二天卡耐基收到一封信,通知他租金只涨50%,而不是30%。

在这里,卡耐基没有提自己的要求,却得到了减租。卡耐基一直都是谈论对方的要求,以及他如何能得到他所要的。

67.责骂得合情合理

管理者不要随便责骂员工,要和他们讲道理,要把你的要求和盘托出,要求他们听从你的指示行事。你尊重他们,也要求他们尊重你。如果你已经把指令告诉了他们,他们却不遵行,故意违犯,或是屡劝不改,那就一定要责骂,但是一定要责骂得合情合理,责骂人的时候一定要清楚地点明问题。如果对方挨了训斥后还不知道是为什么,那可就一点意义也没有了。

某董事长对厂里的一位年轻男员工观察了很久,发现他工作懒散,办事粗心,效率极其低下。在好几次公共场合,当着其他员工的面,他都忍不住想训斥他,但他终于忍住了。因为年轻人都爱面子,如果他自尊心受到了伤害,那么,即使你骂够了,他也不会服气,甚至还会找理由来为自己辩护和驳斥。于是,这位董事长选择了一个无人的场合,在约定的时间训斥了他一顿。

“你工作那么懒散,办事那么浮躁,暂不谈对公司造成的损失,就对你本身而言,也是极端不负责任,你凭什么在公司里随随便便,作风散漫?你是一个年轻人,刚到社会上来,要勤勤恳恳地为自己奋斗,以获取社会的承认,同事的信任。年轻的时候是打基础的时候,这是多么关键而宝贵的时候啊!你却这样消耗自己的青春?现在的社会竞争那么激烈,很多人在拼命工作,你现在有这样好的条件不努力向上,太不争气了。如果你想创业,我第一个支持你,但我现在坦白地告诉你,我不信任你,认为你是一个没有出息的人!你服气吗?”

年轻人被他这么一通训斥,不但没有怒意,反而激动不安,一再地向董事长表示改进的决心。

产生这种沟通效果的原因是因为董事长将年轻人的利益放在了首位,从他的前程着想,来指出他现在的不足之处,让这位年轻的员工感到这些话的正确与亲切,做到了动之以情,晓之以理。在这种讲究方式的基础之上,一切说服、责骂就都好接受了。

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