英特尔公司的前任CEO，这位具有传奇色彩的商界精英安迪·格鲁夫曾经在他的著作《高效管理》中提到，如果他只能使用一种管理工具的话，他会选每月例会。如果你是管理人员，那我怎么强调每月例会的重要性都不算过分。在现今快节奏的商业环境下，很多交流都通过电子邮件和偶尔的电话通话进行，跟过去相比，面对面开会的次数少多了。但通过电子邮件沟通时信息传达经常会不准确或是有误解，因此，每个月举行一次一个小时左右的例会是很有帮助的。
在一个月内，把所有你想与手下讨论、而又没有重要到足以马上召开一个会议程度的事情的所有相关记录和电子邮件保存在一个文件中。在每月例会前回顾一下文件中的事项，如果你和我一样的话，你可能最终不会再讨论其中的大部分事项，因为通过时间的筛选，你会发现大部分事情并非那么重要。
会议的形式是这样的。与会者先回顾上次会议布置的行动项目以及每个项目的进展情况。然后你提出新的事项让他们进行讨论。经过讨论并且还没解决的事项记录在下次会议的行动项目列表。会议后，行动项目列表要发送给你，这样你就可以确认大家是否准确领会你布置的任务内容。
另外，如果你认为可以和一起开会的人讨论私事，那么不妨花点时间在会议结束的时候跟他们聊一聊。记住，除非人们知道你有多关心，否则他们不会关心你知道多少。
