登陆注册
2021300000023

第23章 客户不满周到处理的法则(2)

面对这个问题,我想说的是,你是负责给客户提供服务的,当你的客户产生不满,肯定是你的服务还不到位,这里面都有你一定的责任,你向客户道歉也是应该的。

客户并不是一点道理都不讲,如果真是自己的失误,面对你的道歉,他就会被你的道歉所感动,反而会对你更加的忠诚。

[案例分析]

在一个酒店里,几位客人在就餐,小张负责这给他们提供服务。在客户就餐快要结束的时候,小张端来了最后一道汤,在刚走到客户身边的时候,李先生突然一转身,正好将汤碰洒,把李先生的西服弄脏了。

“你是怎么端汤的,都撒到我身上了!”李先生看到这种情况非常地生气,就质问端汤的小张。

“对不起!是我一不小心把汤洒在了你的西服上,麻烦你脱下来,我拿去干洗一下。我再给你重新上一份汤,耽误你的用餐时间了!”小张真心地向客户道歉,并且提出了一些补偿措施。

李先生听了小张的话,什么都没有说,只是把自己的西服脱了下来。

在他们用餐结束的时候,小张拿着刚干洗好的西服跑了过来。

“李先生,这是你的西服,希望不要因为此事而影响到你的心情!”小张带着歉意对客户说。

“其实,因该我向你说对不起,是我一不小心撞到你的。”看到小李这样的服务态度,李先生感觉自己心里产生了一种愧疚,就主动地向客户道了歉。

“我也有不对的地方,这点小事就不必要计较了,只要能让你有一个好心情,这就足够了。”小张笑着对客户说。

客户被小张这种凡事不和他人计较的态度所打动,在结账的时候,主动付了两份汤的费用。经过这件事以后,李先生成了这家酒店的常客,也和小张成了很好的朋友。

在饭店里,像案例中情况会经常地发生,如果处理好了,反而能够拉近与客户之间的感情,如果处理不好,就会使你永远失去这个客户。

如果在汤撒到客户身上以后,小张认定不是自己的过错,在客户责怪自己的时候,并不是主动向客户道歉,而是指出客户的错误。那么他的这种行为一定会惹怒客户,就算客户明知道是自己的错,也会和小张继续争辩下去。

这就是道歉的魔力,它能够不动声色地让战争平息下去。

小张的做法们就很好,在事情发生以后,就主动地给客户道歉,并且立刻把客户的衣服送到了干洗店,并且又给客户重新上了一份汤。他的这种做法让客户很感动,客户也不是一个不讲道理的人,他知道是自己的错,所以在最后,他又亲自向小张道了歉。

其实,在很多时候,客户什么样的态度往往取决你自己,人与人之间都是相互的,当你对客户刀剑相向的时候,客户也会选择和你针锋相对。可是当你用道歉来解决问题的时候,不尽能够化解与客户之间的矛盾,还能让客户看到你的大度。

[巧手点金]

传说,古代有一个黄帝,有一天他和宰相在一起聊天,皇上就拿出一把剑给宰相看,但是那把剑太锋利了,他一不小心抽得太猛了,他这一不小心可不得了,一下子削掉了皇上的一个手指。黄上勃然大怒,就把这个宰相打进了大牢。之后,皇上又认命了一个新宰相。

有一天,他和这个新宰相一起去打猎,在中途,皇上和宰相一起追一只狐狸,逐渐脱离了打猎的队伍。由于追出去的路太远了,他们两个在不知不觉之间就迷了路。

他们来到一个地方,这里突然出现了很多的食人族,这些食人族把他们抓了出来,要把他们其中一个祭天,这些食人族首先就看上了皇上,因为皇上平时吃的好,让人看起来很舒服。正当他们要把皇上祭天的时候,发现皇上少了一个手指,这是不完美的,祭天的话很不吉利,就把皇上放了回来。

皇上回来以后,连忙把大牢中的宰相放了出来,说他未卜先知,这次救了自己一命。

从这个故事中,我们要明白,在有些时候,好的事情也会变成坏的事情,坏的事情也有可能变成好的事情。处理的方式不同,就会产生不一样的效果。

客户就是“上帝”,当你不懂得处理事情的时候,好事都会变成坏事,但是如果你懂得处理事情的妙诀,坏事也会变成好事。

那么,当我们的服务引起客户的不满时,怎样才能使这件事始终朝着好的方向发展呢?

首先,道歉要发自内心。道歉本来应该起到平息事情的效果,但是如果你带着敷衍的心态去道歉,反而会使事情进一步的恶化。

所以,道歉一定要发自内心,这样才能打动客户,最终会化干戈为玉帛。

其次,给客户道歉,一定要用自己的名义,不要把公司落下水。当客户对你的服务感到不满的时候,一定要以自己的名义给客户道歉,这就显示了你愿意对客户负责,客户就会更相信你。

但是,当你把公司拉下水的时候就不一样了,这是一种推卸责任的态度。不但会惹怒卡户,还会影响公司的声誉。

另外,再道歉之后,要给客户一些补偿。尽力弥补自己的过失,让客户感受到最完善的服务,在种情况下,客户就会对你的服务留下很深的印象,下次选择你的机会就会加大。

法则39 重视!重视再重视!

[经典回顾]

在服务过程中,犯错不可怕,可怕的是你不重视这次错误!

为什么你的客户越来越少?为什么你明明知道客户不满,却不知道他们到底不满在哪里?

因为你不重视!你不重视客户的感觉和客户的建议!因为你在服务过程中已经犯了错,你却不知道!

“人非圣贤,孰能无过,”我们或许无意在服务过程中犯下了错误,但是我们一定要重视这个错误,向客户表示我们有改正的诚意,尽最大可能消除客户的不满,重新赢得客户的信任。

重视是对一件事情的肯定,是对一种价值观的自我认定,日常生活中,我们都希望自己被父母重视,被老师同学重视,而当客户来表示他们的不满时,也希望他们的意见被重视,他们的需要被满足,这也是对他们极大的肯定。

因此当客户来向我们表达他们的不满时,我们一定要重视,我们要对这个客户重视,对这个客户的不满重视。只要他觉擦出你对他的重视,知道你们是认真想为他们解决问题,那么不满也就可以化解了。

不是说,客户不满我们这次服务就失败了,我们有挽回的可能,我们要周到的处理客户的不满,也许这次服务的过程有些波折,可是只要最后客户是微笑着离去,我们就是成功的。

客户不可能无缘无故来找茬,他们也不过是想找一个解决的办法。

其实,在一个测试中,我们发现大多数客户,并不像我们想象的那样,随时向我们表示他们的不满,他们一般都是把不满带走,然后四处传播。这就是为什么你们的客户越来越少的原因!

只有少数的客户会把这些不满说出来,而我们有些服务人员,却认为这些客户在挑刺,他们会说“很多人都没抱怨啊,你是抱怨什么?”这只会加重客户的不满,因为你不但没重视客户的不满,反而把过错推倒了客户身上,而客户投诉未遂,“惹不起,我还躲不起你吗?”

你说,他们下次还会来吗?

因此在服务中,面对客户的不满情绪,我们要当这是一种财富,一种可以让我们提高服务质量的帮助,我们一定要充分去重视,努力去化解。

所以,对于客户的不满,我们一定要重视!重视再重视!

[案例分析]

林小姐在服装店看中一件有肩章的白色风衣,最后买的时候,店员拿了一件新的,林小姐打开看了一下后,就打包带走了。

第二天,林小姐怒气冲冲地过来,要求换衣服,原来这两件衣服款式颜色都一样,就是一个有肩章,一个没有肩章,而林小姐喜欢的就是那个肩章。

而店员查看了一下后,漫不经心地说:“昨天那件没有了,昨晚上其他人把它买走了。”

林小姐说:“无论如何,你要给我调换,你们这样不是骗子吗!”

店员也非常生气说道:“不都一样吗?有什么区别?没见过你这样挑三拣四的,那件没有了,你想买也买不到。”

林小姐很生气,要求退钱。

这时老板回来了,问怎么回事,林小姐说:“你们把衣服给错了,这不是我要买的衣服。你们现在要是没货,我可以等,但是我只要那件衣服,你们要是没有,我就退钱。”

店员说道:“那衣服没差多少,她就是找事的。”

老板转身先把那个店员责怪了一顿:“你怎么可以这样对待客户呢?客户付了钱就要买到想要的,你这是什么服务态度”。

店员辩解道:“有什么区别啊,不就是一件衣服吗?”

老板更生气:“那也得给客户想要的。”

转身老板又给林小姐道歉:“真是对不起,麻烦您了,这店员不懂事,我马上给您调换”。

“不是没货了吗?”

“那您可以明天再过来,我们去取货,真是麻烦您了,很抱歉。”

第二天,果然林小姐换取了自己想要的衣服,老板再一次表示歉意,林小姐也表示没关系,满意地离开了。

在此之后,林小姐又多次到这个服装店买衣服,对自己的朋友也多次推荐这个店,夸老板服务态度好,服装店的生意自然也越来越好。

在上面这个案例中,客户的不满实际上是很容易解决的,但是店员没有足够地重视,导致事情越来越糟,几乎闹翻。这个店员的处理方法是很不得当的,面的客户的不满,他没有去化解,而是去辩解,并且对客户的问题表示出了不屑,这就会让客户更加不满。

在员工看来,这只是一件无关紧要的小事,他并没有很好地重视客户的不满,他只是在敷衍。

而服装店老板的处理方法是非常好的。

面对客户的不满,他首先没有辩解,而是倾听。他要先知道客户的不满在哪里,而不是急于证明自己没错。

接下来是对员工的错误表示谴责,肯定了客户的立场,照顾到了客户的感受,对客户的不满表示了重视。

他让客户感觉到自己的要求是合理的,并且是会被满足的,那么客户的问题也就不会那么尖锐了。

然后他就是道歉,真诚的道歉,一再的道歉,并且给出满意的服务,谁愿意打一张真诚的笑脸呢?第一次道歉,客户的不满就会消一大半,第二次道歉,客户的不满可能就全消了,第三次,他就反败为胜,重新赢得了客户的信任,成功地挽回了损失。

[巧手点金]

其实客户买服务,买的就是一种感觉,一种被重视的感觉,一种贵宾的感觉,花钱买了被忽视,谁还会愿意继续买呢?

“客户就是上帝”,我们一定要信服并遵循这句话,尽心尽意为客户服务,如果客户对我们不满,哪怕只是一句小小地抱怨,我们也一定要重视,千万不可忽视,认为这是小事,不管不顾。

当客户来表达不满时,你首先要表示很重视,客户很大程度上就会原谅你的错误,觉得不过是无心之失,可是如果你不重视,客户就会彻底的失望,更加的不满。

怎样才能做到重视客户的不满呢?

第一,我们一定要照顾客户的感受。客户来向我们诉说他们的不满,我们不要只站在自己的角度去辩解,而是先听客户的倾诉,知道他们的不满在哪里,对他们的抱怨表示理解,只有这样,客户才会相信你。

第二,我们要道歉。不管是因为什么原因导致客户不满,但是客户既然不满,就一定是我们的服务不够周到,我们在听完客户的不满后,一定要对自己的服务不够周到表示歉意。

第三,态度要诚恳。道歉一定要真心实意,不可以冷嘲热讽,或者心有不满,觉得委屈。一定要向客户表达自己最真挚的歉意,最大可能地赢得客户的原谅。

第四,把每一个客户当作上帝。“客户就是上帝”本来体现的就是对客户的重视,只有对客户重视了。你才会对自己要求尽善尽美,你才会重视客户的不满,才会去认真解决问题。

当过错已经产生,面对客户的投诉,抱怨,建议时,我们一定要给予充地重视,解决客户的困扰,诚恳坦然,挽回损失,才能重新赢得客户的心。

法则40 及时地反映处理信息

[经典回顾]

“别哭,给你买糖。”

这话大家都熟悉,小孩子在受了委屈痛哭时,家人都爱这样说,然后小孩就不再哭泣,等着吃糖。

等待、等待、无聊地等待。糖果还没有回来,你是不是要失望了呢?

如果家人再说:你哥哥已经去给你买了。

你是不是觉得这糖果一定可以吃得到,因为哥哥已经去买了。

那等待也就是甜蜜的。

没有希望地等待是这个世界上最痛苦的事情之一。

对于一件事情,如果我们已经知道了进程,心就会安然许多。

同类推荐
  • 人事测评与选拔:理论与技术

    人事测评与选拔:理论与技术

    人事测评与选拔过程是一个人事研究的过程。本书首先对人事测评与选拔的理论进行概述,然后分三大部分展开阐述人事测评与选拔的相关理论和技术。第一部分主要阐述组织需求与工作分析,以及效标的确定和测量。第二部分主要阐述预测源构想和预测源方法。其中预测源构想主要介绍:认知构想及其测量;人格构想及其测量;预测源方法主要介绍情境判断测验、面试与评价中心。第三部分主要阐述在人事测评与选拔研究中假设验证的基本测量学知识和原理,以及相关统计分析技术。本书可以作为人力资源管理专业师生的参考用书,也可供人力资源管理的从业者、爱好者阅读。
  • 如何创办婚庆公司

    如何创办婚庆公司

    《金阳光新农村丛书》围绕农民朋友十分关心的具体话题,分“新农民技术能手”“新农业产业拓展”和“新农村和谐社会”三个系列,分批出版。“新农民技术能手”系列除了传授实用的农业技术,还介绍了如何闯市场、如何经营;“新农业产业拓展”系列介绍了现代农业的新趋势、新模式;“新农村和谐社会”系列包括农村政策宣讲、常见病防治、乡村文化室建立,还对农民进城务工的一些知识作了介绍。全书新颖实用,简明易懂。
  • 最伟大的推销员:原一平与乔·吉拉德的财富传奇

    最伟大的推销员:原一平与乔·吉拉德的财富传奇

    本书汇集了原一平和乔·吉拉德的推销秘诀,总结了最伟大推销员快速成长的自我修炼术,所有的条目都指向一点:打造屡屡成交的推销员,打造财富滚滚而来的金牌推销员。如果你曾立志成为一名年薪百万的推销员,只因客户的屡屡拒绝才决定抽身而退,不妨读读这本书,因为它会告诉你:推销的成功始于拒绝,只要永不言弃,总有办法打动客户。
  • 中国与西方的管理学比较

    中国与西方的管理学比较

    改革开放以来,我国实行“引进先进设备、引进先进技术、引进先进管理经验”的方针,我国企业千方百计地学习和效仿西方的管理模式,并大量引入西方现代管理理论,但标准的西方管理模式并不能造就优秀的中国企业。这本书作者以“中学为体,西学为用”的研究精神,对中西方的管理理念进行深入的比较,以现代中国企业的视角考察我国管理之道与西方现代管理学的差异,批判当前那些“现代性等同于西方”的流行思维和做法,提出中国管理“以人为本”的核心思想与西方管理学“以物为本”的核心价值理念完全不同,西方管理学注重制度,中国管理思想注重天人合一,顺天应人。作者认为,中国的管理之道有浓厚的中国文化氛围,有独特的世界观和价值观,这些都是国人所共通的,中国管理之道比当前西方管理学更具有普适性,将会像今天的中国功夫一样,发挥全球性的影响力。 作者颠覆了我们对当代西方管理学的认识,提出要回归管理学的本源。管理是一门艺术,中国的管理之道根植于中华民族博大精深的文化底蕴,区别于西方的形式逻辑,以辩证逻辑、系统的平衡方式方法、高超的管理艺术形成中国特色的王道管理学。
  • 如何经营一家最赚钱的餐厅

    如何经营一家最赚钱的餐厅

    本书以实用为目的,从客户管理、员工管理、设施管理、物流管理、财务管理、品牌管理六大方面,结合正反两方面的实战案例,为读者揭秘餐厅的经营之道,让读者更加清楚如何经营一家赚钱的餐厅,是一本真正速战速决的餐厅赚钱的秘籍,也是餐厅老板经营一家最赚钱餐厅的实战手册。
热门推荐
  • 雨汐今成第一部

    雨汐今成第一部

    “如果说,我们没有遇见,这一切,应该也不会发生了吧......”早已厌倦了这一切,却依然坚持一切的一切,早就离开你与我,终究不是一个世界的人如果早知道结局,你还会做这样的选择吗?“没有你,拥有了整个世界又如何!”“对不起啊,我走了,世界很大,却没有我容身的地方......”
  • 别人家的主神

    别人家的主神

    多元宇宙泛华夏意志:“苏恒领导下的主神空间是积极的,有意义的,为人民服务的!”蓝白社:“有了苏恒的加入,我们在各大时间线上对各种收容物的保护能力将有极大的提升!”时空管理局:“我们已经与苏恒达成战略合作伙伴关系,携手打击非法穿越,无证重生!”……苏恒挠了挠头,表示只想要张推荐票。
  • 朕之江山美好如画

    朕之江山美好如画

    穿越成皇,大地在我脚下,国计掌於手中,哪个敢多说话?……顽石刻,存汗青,传颂我如何叱咤……
  • 农家有喜

    农家有喜

    丁香上辈子抑郁而终之后重生了,这辈子决定换个活法,远离渣男保护父母不被伤害。却没想到半路上捡回了一个少年。原以为心智不全,就当招了个上门女婿只是为何,一眨眼,变成了当朝威武将军?
  • 地外生命探索

    地外生命探索

    人类前进的历史是伴随着无数个问号,并沿着这些问号被解答的路而向前延伸的。今天,世界已经以日新月异的速度发展了一个新的高峰。掌握了高科技手段的人类,正不断走向未知领域,对我们的历史、未来提出一个又一个置疑,本书为大家集中收集了人类历史的劫难和神秘的失踪之谜。
  • 性格演员

    性格演员

    《性格演员》是“中国当代故事文学读本”系列丛书之一。丛书共分六个板块:悬念推理系列、幽默讽刺系列、惊悚恐怖系列、言情伦理系列、古今传奇系列、社会写真系列。并按系列逐年推出若干部作品集。本书为“言情伦理系列”。《性格演员》共分,至真·纯情、诺言·痴情、沉默·隐睛、禁忌·苦情等四个板块。其中包括《镶在身体里的定情物》、《三张失物招领启事》、《血泊中的泪水》、《一个女儿几个娘》、《遗嘱背后的故事》等文章。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 粉妆楼

    粉妆楼

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 鬼问目连经

    鬼问目连经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 毒妃惑心:殿下,别追了

    毒妃惑心:殿下,别追了

    皇叔貌美比猫傲,却看上了个三无姑娘。姑娘表示:殿下位高权重我不和你玩。皇叔表示:你人微言轻我就想和你玩。姑娘被逼大显身手吓坏了一群追她的人。尊贵殿下乐呵呵地拍手:我家王妃艺高人胆大,日后可保我!